林雄杰
摘要:公共關(guān)系維護在企業(yè)高速發(fā)展過程中具有重要地位,企業(yè)作為市場主體的組成部分之一,對社會、國家有一定的影響力,國家經(jīng)濟、社會經(jīng)濟復(fù)蘇依舊需要依靠民營企業(yè)參與、支持,經(jīng)濟與公共關(guān)系具有關(guān)聯(lián)性、互通性,企業(yè)公共關(guān)系問題嚴重化將影響企業(yè)的生存與壯大,使得社會經(jīng)濟遭到不同程度的沖擊。中小企業(yè)危機公關(guān)的處理時效較短,且在澄清公關(guān)事件起因、緣由、結(jié)果時要抓住大眾群體的關(guān)注點,發(fā)布可靠、真實的公關(guān)聲明。
關(guān)鍵詞:傳播力;公共關(guān)系:中小企業(yè);品牌;網(wǎng)絡(luò)群體
一、中小企業(yè)公共關(guān)系維護的必要性
(一)危機公關(guān)的目的
企業(yè)在運營期間所產(chǎn)出的內(nèi)容或生產(chǎn)的產(chǎn)品、創(chuàng)造的新品牌,要通過社會與大眾群體等多重考驗,接受考驗的前置條件即為獲得省級質(zhì)檢報告、檢驗檢測報告或資質(zhì)報告等,取得官方認定相當(dāng)于持有第三方官方背書,對后續(xù)產(chǎn)品推廣、企業(yè)品牌、塑造企業(yè)或企業(yè)高管形象大有裨益。中小企業(yè)正式進軍行業(yè)市場后難免會碰到惡意競爭,但這是企業(yè)必須經(jīng)歷的,惡意競爭從正面角度來講,在處理外部問題時,可以團結(jié)企業(yè)內(nèi)部,借趨勢加強團隊的凝聚力,從而鍛煉、強化企業(yè)內(nèi)部處理外部問題的效率、手段;從負面角度看,惡意競爭是在破壞營商環(huán)境,影響企業(yè)名聲,間接破壞了行業(yè)的信譽,丟失了原本應(yīng)該承擔(dān)的部分企業(yè)與社會關(guān)系的責(zé)任,“企業(yè)與社會關(guān)系”指的是企業(yè)依托社會環(huán)境發(fā)展,理應(yīng)承擔(dān)部分社會責(zé)任,并維護企業(yè)與社會間的持續(xù)關(guān)系,防止惡性公關(guān)事件發(fā)生[1]。
危機公關(guān)即公共關(guān)系處于危機階段,危機公關(guān)事件隨時可以讓企業(yè)失去原本建立好的形象與名譽,使得產(chǎn)品無法再銷售、品牌無法使用甚至連轉(zhuǎn)賣都沒有可能、有相關(guān)需求的資本機構(gòu)更不愿意收購這類負有嚴重影響的品牌。危機公關(guān)對于企業(yè)來說,是一種形象維護手段、對外輿論“抵抗”手段,最終目的就是要澄清事件的經(jīng)過,駁斥假訊息,強調(diào)真信息,安撫大眾群體情緒,公布后續(xù)處理方案,平息負面輿論,快速處理失真報道,使企業(yè)從危機公關(guān)事件完美脫身。但如企業(yè)確實違反了相關(guān)法律規(guī)定或者行業(yè)規(guī)則、影響用戶個人權(quán)益等,就必須實事求是處理。
(二)普通公關(guān)事件的處理時效及影響
危機公關(guān)事件與普通公關(guān)事件的區(qū)別在于,危機與普通二字,即為事件的嚴重程度,以此判斷事件的緊急性、破壞性。普通公關(guān)事件往往不影響企業(yè)品牌、產(chǎn)品的存在和發(fā)展,關(guān)鍵在于處理方式與處理結(jié)果,部分企業(yè)會借助公關(guān)事件來樹立企業(yè)的良好形象;如某企業(yè)化妝品出現(xiàn)質(zhì)量問題,企業(yè)迅速反應(yīng)后進行公開道歉、對個人權(quán)益受到傷害的用戶進行一定數(shù)額的賠償并開展新聞發(fā)布會講述具體細節(jié)和后續(xù)的處理及改進方案,并邀請大眾群體或用戶代表對其進行不設(shè)時間限制的監(jiān)督程序。借公關(guān)事件樹立企業(yè)形象的事時刻發(fā)生著,這也是一種樹立企業(yè)正面形象的塑造方式,但出現(xiàn)差錯的概率還是在65%到80%的區(qū)間徘徊,處理不妥當(dāng)則企業(yè)未來兩年發(fā)展將受阻。
普通公關(guān)事件的處理時效一般為3天到5天,不宜超過5天處理且要求涉事方在處理時效內(nèi)做出反應(yīng)。公共關(guān)系與人類記憶有一定聯(lián)系,人類的記憶具體分為瞬時記憶、短時記憶、長期記憶,國際認可的各類別記憶時長為:0.25秒-1秒、1分鐘、1分鐘以上。其中長期記憶又稱永久記憶,通過觸發(fā)關(guān)鍵詞、觸發(fā)關(guān)鍵行為使得人的大腦可以記錄下某個時間段發(fā)生的事件,如精神傷害、肢體傷害、重大社會事件、國家新聞、個人事件等。大眾群體不一定關(guān)注某企業(yè)發(fā)生的公關(guān)事件,事件公布后被擴散、得知,也只會成為大部分人的瞬時記憶或短時記憶,因為事件的發(fā)生和自己毫無關(guān)聯(lián),且社會生存壓力、競爭壓力較大,部分人選擇將關(guān)注點放在自己身上。關(guān)注公關(guān)事件的人群以事件當(dāng)事人、涉事方、第一梯次或初始用戶、相關(guān)職能機關(guān)、同行業(yè)企業(yè)、吃瓜群眾為主,但不乏有水軍或其他組織趁機破壞企業(yè)形象或擴大輿論范圍及詆毀、誣告,例如民營企業(yè)家張某中案、顧某軍案、趙某利案、某企業(yè)“陷害門”事件等,因反應(yīng)、處理不及時導(dǎo)致輿情失控,澄清無效,更甚者深陷官司或牢獄數(shù)年后被判無罪,白白浪費時間也失去了企業(yè)發(fā)展推進的好時機。
普通公關(guān)事件的公關(guān)程序僅針對上述的六大群體,向其他人群公布事件處理結(jié)果等同于做無用功。在處理時效內(nèi)完成澄清、新聞發(fā)布會公開解釋等,對企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部具有一定代表性的領(lǐng)導(dǎo)有一定的保護作用,對產(chǎn)品、企業(yè)品牌在社會、市場的地位有一定的維護作用,在處理時效之內(nèi)結(jié)束公關(guān)程序也能保留住原有的用戶數(shù)量,保持企業(yè)在行業(yè)的形象和聲譽。
(三)危機公關(guān)事件的處理時效及后續(xù)影響——以姜某濤事件為例
危機公關(guān)事件的處理時效一般在2天到3天,企業(yè)或企業(yè)代表人物深陷危機公關(guān)事件的處理必須越快越好,否則影響將長時間保留,輿論范圍將不斷擴大,如企業(yè)長時間不處理,負面輿論量將隨著時間不斷遞增。
根據(jù)現(xiàn)有信息,2022年8月,某地機關(guān)對姜某濤進行批捕,網(wǎng)上瘋傳其職務(wù)侵占,但有關(guān)機關(guān)暫未對外公布事件調(diào)查進展與結(jié)果,其所屬企業(yè)在2022年7月對外發(fā)表聲明,聲明強調(diào)姜某濤因商業(yè)經(jīng)濟糾紛正在配合調(diào)查。根據(jù)北京覽本文化傳媒工作室指導(dǎo)、電姬星座工作室匯總制作的姜某濤事件輿情監(jiān)控及參考數(shù)據(jù)報告及權(quán)威平臺的資料顯示,由于人民法院認為案件進展不適合公布至互聯(lián)網(wǎng)則選擇不對外公開。2023年3月,某浪工作室發(fā)表聲明,聲明稱2021年開始受到侵害,同時稱姜某濤涉嫌刑事犯罪,將永久終止合作。至今,有關(guān)職能機關(guān)未公布相關(guān)案情進展。
由于姜某濤為企業(yè)代表人物,個人危機公關(guān)事件直接影響了企業(yè),從而演變成了企業(yè)危機公關(guān)事件。事件發(fā)生至今,通過電姬星座工作室輿情監(jiān)控部門的輿情監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)輿論論點雜亂,甚至出現(xiàn)失真輿論的情況,同時借該事件證明了關(guān)注公關(guān)事件的人群以事件當(dāng)事人、涉事方、第一梯次或初始用戶(粉絲)、相關(guān)職能機關(guān)、同行業(yè)企業(yè)、吃瓜群眾為主。
由于所屬企業(yè)沒有妥當(dāng)處理,導(dǎo)致輿論發(fā)展至今仍未消停,從新媒體平臺輿論混戰(zhàn)到群聊論戰(zhàn),影響范圍甚廣,該事件的發(fā)生也導(dǎo)致與姜某濤及其企業(yè)合作的數(shù)家企業(yè)的著作如游戲、電視劇、電影、有聲小說、廣播劇等受到嚴重影響,這也是危機公關(guān)事件的嚴重影響造成的破壞之一。大部分公關(guān)事件不僅是個人的、企業(yè)的,也是社會公眾的,部分公眾事件的出現(xiàn),極可能造成合作或關(guān)聯(lián)企業(yè)、社會受到不可估計的損失,但仍然有企業(yè)意識不到快速公關(guān)的重要[2]。
為了具體分析事件,相關(guān)報告匯總了姜某濤事件的六大疑點及六大關(guān)注點,這也是公關(guān)程序中最重要的一環(huán),也是北京覽本文化傳媒工作室為客戶制定公關(guān)方案時加入的創(chuàng)新處理辦法,委托第三方發(fā)布事件疑點及論點,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,一定程度上客戶的主動性會更強,不會受其他影響從而被動。
二、企業(yè)品牌公關(guān)的多維度定義
(一)公關(guān)的目標(biāo)對象
公關(guān)階段除了關(guān)注六大人群的意愿以外,也關(guān)注其他組織、企業(yè)內(nèi)部人員、股東、社會大眾群體的想法,通過公關(guān)處理手段,有效營造較好公共關(guān)系,完善的公關(guān)交流框架,從而促進企業(yè)品牌運營營銷的工作。完善的營銷模式一定程度上能夠與用戶之間形成良好關(guān)系,這一舉措能為企業(yè)運營發(fā)展提供重要支持。企業(yè)經(jīng)營過程中要正確看待社會與企業(yè)的關(guān)系、大眾群體與企業(yè)的關(guān)系、大眾群體與社會的關(guān)系,通過優(yōu)化企業(yè)規(guī)則、改善產(chǎn)品、不斷提高企業(yè)品牌效益和產(chǎn)品產(chǎn)出及質(zhì)量水平。
公關(guān)是建立在一定的信息支撐基礎(chǔ)上的,我國民營企業(yè)普遍的公關(guān)形式,無論是當(dāng)事人和涉事方直接進行的溝通,還是以新媒體平臺為媒介支持的信息輿論交流,亦或者由當(dāng)事人或涉事方委派代表私下做出的協(xié)調(diào)、協(xié)商行為,這些公關(guān)活動都是建立在有效信息的基礎(chǔ)上的,正確、迅速的信息保障能夠為企業(yè)公關(guān)活動提供一定保障,讓企業(yè)在公關(guān)活動中取得有利地位,更好地實現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)[3]。
正確處理好與用戶(粉絲)、合作企業(yè)、資方之間的關(guān)系,在公關(guān)中有一個小誤區(qū),很多企業(yè)提出“客戶至上”的理念,但是面向市場、面向客戶的營銷都未被真正實行。應(yīng)將企業(yè)與用戶(客戶)之間的關(guān)系定位為一種相互依賴的關(guān)系。在合作企業(yè)、資方之外,也要努力和第三方民營權(quán)威機構(gòu)或新媒體平臺有影響力的人建立友好關(guān)系,實事求是地處理好危機事件[4]。
(二)品牌公關(guān)傳播模式
新媒體時代,5G時代,品牌公關(guān)傳播千變?nèi)f化,從傳統(tǒng)媒體紙質(zhì)推廣到線上線下多維度結(jié)合推廣,使品牌公關(guān)宣傳獲得新的發(fā)展高度和超額效益。最為普遍的推廣模式為落地廣告,如地鐵站、公交站廣告;企業(yè)與企業(yè)間合作投放APP開機頁面廣告、音頻廣告、視頻貼圖SLOGAN、第三方線上賬號文章(博文)廣告位,banner等。拼某多就是典型的例子,分裂式、劃域式、多維度、大規(guī)模、不間斷投放廣告,用戶量激增,效益超過預(yù)期;2023年3月20日,拼某多2022年第四季度及2022年全年財報終于出爐,財報顯示,整個2022年,拼某多總營收為1305576億元(約合189291億美元),與2021年的939499億元相比增長39%。不按美國通用會計準則(NON-GAAP),歸屬于拼某多普通股股東的凈利潤為395297億元(約合57313億美元),與2021年的凈利潤138295億元相比增長186%。
品牌除了要加強與受眾個性化需求相關(guān)的努力,還需要重視與社會文化議題的相關(guān)性,技術(shù)革命將會改變現(xiàn)有的社會關(guān)系,構(gòu)建新的社會關(guān)系,對于大趨勢,尤其是企業(yè)如何利用技術(shù)合理解決社會給企業(yè)帶來的重大挑戰(zhàn),品牌還是應(yīng)該重視的。新媒體時代品牌是否仍有意義,這是無疑的。新的商業(yè)模式、新的科技或服務(wù)品牌將誕生。而有的品牌必須證明自己能抓住變革機會,給人們帶來一種全新的生活方式,讓品牌更有意義[5]。
(三)輿情監(jiān)控與媒介支持——以“微博”為例
全媒體覆蓋能力主要看監(jiān)測公司能夠抓取多少媒體的信息,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)端的覆蓋用一般技術(shù)就可以解決,反而是平面媒體,一些不上網(wǎng)的部分覆蓋起來有些難度,雖然網(wǎng)絡(luò)的傳播速度快,影響大,但某些重要的平面媒體和電視媒體的傳播同樣會影響到企業(yè)的重要權(quán)益。因此,當(dāng)甲方選擇輿情監(jiān)測公司時要問他們,能否覆蓋報紙、雜志、網(wǎng)站、博客、電視、廣播、微信、微博等,跟多少平面媒體有合作等,這些問題考驗的是監(jiān)測方第一時間獲得監(jiān)測的能力。
輿情監(jiān)控平臺檢索輿論的速度比人工檢索效率高,但不意味著輿情監(jiān)控平臺的檢索內(nèi)容是完整的、可信的。輿情監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)結(jié)各大新媒體平臺執(zhí)行言論數(shù)據(jù)抓取程序,如此龐大的數(shù)據(jù)量并不是現(xiàn)有的系統(tǒng)能夠完成的,較為突出的缺點即為無法抓住輿論論點,依照當(dāng)今新媒體高速發(fā)展的趨勢,輿情監(jiān)控平臺必然與新媒體企業(yè)達成合作,共同處理輿情,提高信息準確性,同時對維護網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的交流環(huán)境有一定的幫助。
輿情監(jiān)控的工作重點在于抓取關(guān)鍵詞及關(guān)鍵詞的近義詞、多含義詞,語言文學(xué)發(fā)展至今,文字含義千變?nèi)f化,并衍生出較多的新式詞組、詞語,那么,在監(jiān)控過程中,平臺很難做到完全提取到與正在發(fā)生的公關(guān)事件有關(guān)的話題或文章,最后可能出現(xiàn)對外發(fā)表聲明或澄清時,負面輿論和失真輿論數(shù)還在持續(xù)增加,導(dǎo)致公關(guān)失敗。
若能得到新媒體平臺的支持,那對輿情監(jiān)控工作是大有好處的,以“微博”為例,微博APP有著較為完整的架構(gòu),其中,話題和超話以及頭條文章、熱搜等,一定程度上方便了公關(guān)人員的言論數(shù)據(jù)匯總工作,在委托第三方以文章形式發(fā)布聲明或其他信息后,也能從相關(guān)話題或超話讀取到部分有效信息,如參與話題、超話人數(shù)、互動量、新帖數(shù)、閱讀量、原生帖子數(shù)量等,這些訊息對前期的公關(guān)工作,中期的公開聲明有一定的幫助,具有參考性、支持力。
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