張愛(ài)婷

（天津農(nóng)學(xué)院科技處（學(xué)報(bào)編輯部），天津，300392）

“三農(nóng)”問(wèn)題是我國(guó)重要的民生問(wèn)題，中央一號(hào)文件已連續(xù)多年高度重視“三農(nóng)”問(wèn)題。習(xí)近平在十九大報(bào)告中明確提出“鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”，更是將“三農(nóng)”問(wèn)題提到了前所未有的戰(zhàn)略高度[1]。農(nóng)業(yè)科技期刊是一類(lèi)特色鮮明的期刊，作為承載農(nóng)業(yè)科研方向及動(dòng)態(tài)的重要載體，一直以來(lái)在服務(wù)“三農(nóng)”中扮演著科技成果傳播、科技信息來(lái)源、學(xué)術(shù)思想交流、科技人才培養(yǎng)的重要角色，在宣傳陣地上默默為“三農(nóng)”服務(wù)，有效地推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村的高質(zhì)量發(fā)展[2]。

隨著科技期刊在論文質(zhì)量和稿件來(lái)源等方面的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，農(nóng)業(yè)科技期刊對(duì)稿件質(zhì)量和水平的要求越來(lái)越高，對(duì)審稿工作也提出了更高的要求。同行專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)是期刊決定稿件是否刊用的重要參考依據(jù)，若專(zhuān)家未能及時(shí)審稿，會(huì)使審稿時(shí)間延長(zhǎng)，影響出版周期。據(jù)報(bào)道，科技論文每延誤1.5—2 年發(fā)表，其情報(bào)價(jià)值會(huì)喪失30%[3]。我國(guó)部分農(nóng)業(yè)科技期刊文章發(fā)表周期的計(jì)量單位仍為百天、半年，而《自然》的重要論文常在收稿后1 個(gè)月內(nèi)發(fā)表，《美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)雜志》從投稿到接收僅需42 天，在線接收用時(shí)僅為17 天[4]。由此可見(jiàn)，提高我國(guó)農(nóng)業(yè)科技期刊審稿時(shí)效十分必要。專(zhuān)家審稿受多種因素影響，準(zhǔn)確深入地了解審稿人的審稿認(rèn)知水平和審稿傾向是解決審稿時(shí)效問(wèn)題的關(guān)鍵。

近年來(lái)，部分學(xué)者在各自學(xué)科領(lǐng)域或從不同角度對(duì)如何提高專(zhuān)家審稿時(shí)效做了研究[5][6][7]，但因?yàn)閷?zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊具有學(xué)科差異性，缺乏針對(duì)農(nóng)學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)調(diào)查。本研究通過(guò)對(duì)華北地區(qū)5 本農(nóng)業(yè)科技期刊的審稿人進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，分析影響農(nóng)業(yè)科技期刊專(zhuān)家審稿時(shí)效的因素，以期準(zhǔn)確、深入地了解農(nóng)業(yè)科技期刊審稿專(zhuān)家對(duì)審稿行為的認(rèn)知態(tài)度，并根據(jù)具體情況為提高審稿時(shí)效提供對(duì)策。

1 調(diào)查方法

本研究在既往研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合農(nóng)業(yè)科技期刊審稿實(shí)踐中的熱點(diǎn)問(wèn)題，針對(duì)審稿時(shí)效相關(guān)因素設(shè)計(jì)問(wèn)卷。問(wèn)卷分為兩部分：第一部分為審稿人基本信息；第二部分為問(wèn)卷的主體內(nèi)容，為選擇題，主要涉及影響審稿時(shí)效的相關(guān)因素。

調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放采用問(wèn)卷星平臺(tái)發(fā)布和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放兩種形式，問(wèn)卷星平臺(tái)所發(fā)問(wèn)卷通過(guò)電子郵件將調(diào)查通知發(fā)送至專(zhuān)家郵箱，調(diào)查對(duì)象通過(guò)點(diǎn)擊鏈接填寫(xiě)問(wèn)卷。調(diào)查采用匿名作答形式。采用Excel 和SPSS 19.0 軟件對(duì)問(wèn)卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2 調(diào)查結(jié)果與分析

2.1 基本信息調(diào)查結(jié)果

本次共發(fā)放問(wèn)卷300 份，回收有效問(wèn)卷268 份，回收率為89.3%。其中：男性155 位（57.8%），女性113 位（42.2%）；年齡分布以41—50 歲居多，有117 位（43.6%），51—60歲有86位（32.1%）、30—40歲為49位（18.3%）、60 歲以上16 位（6.0%）；正高級(jí)職稱(chēng)163 人（60.8%），副高級(jí)職稱(chēng)105 人（39.2%）；擔(dān)任研究生導(dǎo)師的有185 人（69.0%）；參與審稿工作的年限（包括為其他學(xué)術(shù)期刊審稿）小于5 年的最多，有149 人（55.6%），5—10年的有82 位（30.6%），11—20 年的有31 位（11.6%），20 年以上的有6 位（2.2%）。

從審稿人的年齡結(jié)構(gòu)看，5 種農(nóng)業(yè)科技期刊常用審稿人多集中在41—60 歲，這與布萊克（Black）等[8]關(guān)于審稿人最佳年齡段的研究結(jié)果一致。這一年齡段的審稿專(zhuān)家，對(duì)自身研究領(lǐng)域十分熟悉，科研能力較強(qiáng)，因而備受多數(shù)農(nóng)業(yè)科技期刊編輯部的青睞，但編輯部應(yīng)考慮他們因科研任務(wù)較多而是否有充足的審稿時(shí)間的問(wèn)題。5 種農(nóng)業(yè)科技期刊審稿人的年齡結(jié)構(gòu)有梯度，這與錢(qián)越等[9]和游蘇寧[10]提出的審稿人隊(duì)伍建設(shè)的年齡因素要求相符。有研究發(fā)現(xiàn)，年齡與審稿質(zhì)量密切相關(guān)：40 歲以下的專(zhuān)家審回率最高，且審稿質(zhì)量最好；60 歲以上審稿人的審稿用時(shí)最短，審稿質(zhì)量?jī)H次于40 歲以下青年審稿人[11]。60 歲以上審稿人大多已退休，但經(jīng)驗(yàn)豐富、樂(lè)于幫助和指導(dǎo)青年研究者，因而審稿快速且意見(jiàn)詳細(xì)，使作者修改時(shí)有章可循。因此，為提高審稿時(shí)效，農(nóng)業(yè)科技期刊可創(chuàng)建一支老中青結(jié)合、年齡梯度合理的審稿隊(duì)伍，同時(shí)注重以老帶新，由資深審稿人與青年審稿人組合審稿。

2.2 審稿時(shí)效相關(guān)因素

2.2.1 研究方向

如圖1 所示，在被問(wèn)及“如果送審稿件與自身研究方向不一致，是否會(huì)拒審”時(shí)，241 位（89.9%）審稿人選擇了“會(huì)”。可見(jiàn)，送審稿件與審稿人的研究方向不一致，是導(dǎo)致專(zhuān)家拒審的一個(gè)重要原因。隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)迅速發(fā)展，學(xué)科細(xì)化、交叉融合，投稿的研究方向更加細(xì)化，因此常會(huì)發(fā)生雖然編輯按專(zhuān)業(yè)送審，但與專(zhuān)家的優(yōu)勢(shì)研究方向不一致的問(wèn)題，而審稿意見(jiàn)是審稿人在自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上的個(gè)人評(píng)判[12]，如果利用現(xiàn)有知識(shí)無(wú)法完成審稿，需查閱文獻(xiàn)等才能做出判斷，專(zhuān)家就可能拒審。所以，為保證審稿時(shí)效，編輯應(yīng)盡可能遴選出與稿件研究方向一致的審稿專(zhuān)家。當(dāng)然，因稿件與自身研究方向不一致而拒審后，82.6%（199 位）的審稿人會(huì)推薦更為合適的審稿人，這也為編輯快速遴選審稿人提供了幫助。

圖1 專(zhuān)家對(duì)與自身研究方向不一致的稿件的處理方式

審稿人的研究方向會(huì)隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)日新月異的發(fā)展而發(fā)生改變，如果審稿人轉(zhuǎn)換研究方向而編輯不了解，仍按原方向送審，也會(huì)出現(xiàn)稿件與審稿人研究方向不一致的問(wèn)題。此次調(diào)查中，當(dāng)問(wèn)及專(zhuān)家“是否會(huì)根據(jù)研究方向的改變而及時(shí)更新在審稿系統(tǒng)中的相關(guān)信息”時(shí)，218 位（81.3%）審稿專(zhuān)家選擇了會(huì)。由此可見(jiàn)，大部分專(zhuān)家在這方面主動(dòng)性很高，但仍需編輯對(duì)審稿人的研究領(lǐng)域及時(shí)了解并更新。

2.2.2 審稿數(shù)量、類(lèi)型與審稿單位時(shí)間

本研究對(duì)農(nóng)業(yè)科技期刊審稿人參與審稿的期刊的數(shù)量和類(lèi)型、審讀論文的類(lèi)型、審稿人能接受的論文篇數(shù)及審稿單位時(shí)間進(jìn)行了綜合調(diào)查。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，268 位審稿人中，多數(shù)審稿人為超過(guò)1 種期刊審稿，數(shù)量最多的達(dá)15 種；為5 種及以上期刊審稿的34 位（12.7%），為3—4 種期刊審稿的70 位（26.1%），為2 種期刊審稿的72 位（26.9%）。審稿人參與審稿的期刊類(lèi)型既有SCI/SSCI、中文核心期刊來(lái)源期刊，也包括中外文普通期刊。參與前兩類(lèi)期刊審稿工作的專(zhuān)家分別有59 位（22.0%）和139位（51.9%）；所有專(zhuān)家都參與過(guò)中文普通期刊的審稿，但只有19 位參與外文普通期刊審稿。

關(guān)于審稿人能接受的審稿篇數(shù)，139 位（51.8%）選擇了1 篇/月，52 位（19.4%）選擇了2 篇/月，23 位（8.6%）選擇了3 篇/月，38 位（14.2%）選擇了不限篇數(shù)，另有16 位（6.0%）選擇了1 篇/2 月。綜上，七成審稿人月均能接受審稿1—2 篇。

單篇不同類(lèi)型文章所需的審稿時(shí)間略有差別：?jiǎn)纹r(nóng)業(yè)類(lèi)研究性論文為30 分鐘—1 周，單篇農(nóng)業(yè)類(lèi)專(zhuān)論與綜述論文為30 分鐘—2 周，單篇教育教學(xué)研究與管理論文為30 分鐘—1周。但三種類(lèi)型選擇最多的審稿用時(shí)均為3小時(shí)，數(shù)量分別為88 位（32.8%）、77 位（28.7%）和75 位（28.0%）。這與一些相關(guān)調(diào)查[13][14]的結(jié)果—審閱1 篇稿件的實(shí)際需要時(shí)間是2—4 小時(shí)基本一致。

總體而言，由于多數(shù)審稿人承擔(dān)多種期刊的審稿任務(wù)，而多種期刊的送審時(shí)間可能會(huì)集中在一起，加之審閱一篇文章約需3 個(gè)小時(shí)，因此，農(nóng)業(yè)科技期刊審稿人的審稿任務(wù)較繁重，可能超負(fù)荷，以致審稿延期或不回，影響審稿時(shí)效。鑒于此，農(nóng)業(yè)科技期刊遴選專(zhuān)家時(shí)，除依據(jù)稿件情況、專(zhuān)家特點(diǎn)外，還應(yīng)兼顧該時(shí)段專(zhuān)家的審稿量，合理分配，避免過(guò)量。但有時(shí)，編輯已知審稿人有稿件在審，卻因可選審稿人有限，只能繼續(xù)送審。因此，還應(yīng)多措并舉，積極擴(kuò)充審稿人隊(duì)伍，遴選新的符合標(biāo)準(zhǔn)的審稿人。同時(shí)，應(yīng)注意期刊與審稿人層次的適配。

2.2.3 審稿周期

審稿周期是指從稿件發(fā)送至專(zhuān)家郵箱到專(zhuān)家返回稿件的時(shí)間。78.0%（209 位）的審稿人認(rèn)為合適的審稿周期是2 周，14.9%（40 位）的審稿人認(rèn)為是4 周，7.1%（19 位）的審稿人認(rèn)為是8 周?？梢?jiàn)，2 周對(duì)于大部分專(zhuān)家審閱一般農(nóng)業(yè)類(lèi)稿件是充足的。但據(jù)羅偉清的調(diào)查，約30%的稿件審理時(shí)間在2 個(gè)月以上[15]；也有期刊統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，24.9%的審稿人平均審稿周期大于2 周，11.7%大于30 天[16]。究其原因，本調(diào)查中全部59 位認(rèn)為2 周審稿周期不適合的審稿人，均選擇了“工作繁忙，科研工作與審稿時(shí)間沖突”的原因，其中22 位同時(shí)選擇了“論文本身所需審稿時(shí)間較長(zhǎng)”這一選項(xiàng)。這59 位審稿人中，有29 位同時(shí)為3 種及以上期刊審稿，顯然，多種期刊審稿任務(wù)疊加也是導(dǎo)致審稿周期延長(zhǎng)的重要原因。編輯可通過(guò)加強(qiáng)與專(zhuān)家溝通，了解專(zhuān)家實(shí)時(shí)審稿量來(lái)緩解此類(lèi)狀況，也可通過(guò)合理提醒專(zhuān)家審稿，來(lái)提高審稿時(shí)效。

2.2.4 審稿提醒頻率及方式

編輯與專(zhuān)家進(jìn)行必要的溝通是審稿過(guò)程中必不可少的。調(diào)查中，95 位（35.4%）審稿人希望每周收到一次編輯部的審稿提醒；希望每?jī)芍堋⑷?、四周收到一次審稿提醒的分別有93 位（34.7%）、18 位（6.7%）、46 位（17.2%）；另有7 位審稿人表示，會(huì)按時(shí)審回稿件，不需編輯部提醒；9 位審稿人表示即便超過(guò)了與編輯部約定的審稿期限，也不希望收到提醒。本次調(diào)查中，169 位（63.1%）審稿專(zhuān)家認(rèn)可編輯部通過(guò)電子郵件方式與他們聯(lián)系；149 位（55.6%）認(rèn)可通過(guò)微信群、QQ 群等聯(lián)系；分別有121 位（45.1%）和110 位（41.0%）認(rèn)可定期舉辦會(huì)議和電話(huà)兩種交流方式。

2.2.5 審稿時(shí)段

本次調(diào)查顯示，116 位（43.3%）審稿專(zhuān)家對(duì)審稿時(shí)段沒(méi)有限制，認(rèn)為所有時(shí)間都適合審稿，但也有74 位（27.6%）認(rèn)為國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日不適合，34 位（12.7%）認(rèn)為寒暑假不適合。按季節(jié)劃分，分別有61 位（22.8%）、14 位、12 位和23 位認(rèn)為1—3 月、4—6 月、7—9 月和10—12月不適合。郭林懿等的調(diào)查也指出，1—2 月專(zhuān)家拒審的頻次明顯增加，1 月份的拒審率甚至超過(guò)了55%[17]，與本調(diào)查結(jié)果基本一致。

究其原因，部分專(zhuān)家因?yàn)樵诤罴偌胺ǘü?jié)假日有自己的安排，所以認(rèn)為這些審稿時(shí)段不合適。此外，本調(diào)查中有69.0%的審稿人擔(dān)任研究生導(dǎo)師，有科研教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)期末考試、畢業(yè)論文的指導(dǎo)及專(zhuān)家評(píng)議等工作，因而其中部分認(rèn)為每學(xué)期期末一個(gè)月不適合審稿（11 人）。因此，農(nóng)業(yè)科技期刊編輯應(yīng)加強(qiáng)有效溝通，送審時(shí)主動(dòng)了解專(zhuān)家近況，盡量避開(kāi)工作繁忙時(shí)段或適當(dāng)延長(zhǎng)審稿時(shí)間。

2.2.6 審稿費(fèi)

對(duì)于審稿費(fèi)，34.3%（92 位）的專(zhuān)家選擇了有無(wú)均可，6.7%（18 位）的專(zhuān)家表示不需要，見(jiàn)圖2。由此可見(jiàn)，四成專(zhuān)家對(duì)審稿費(fèi)不是十分在意。按照國(guó)際慣例，審稿通常不支付報(bào)酬；在國(guó)內(nèi)，國(guó)家對(duì)審稿費(fèi)無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)科技期刊大多僅支付審稿費(fèi)100—200 元/篇，這與專(zhuān)家在審稿過(guò)程中付出的勞動(dòng)不相匹配，但仍有許多專(zhuān)家因?qū)W(xué)科發(fā)展的無(wú)私奉獻(xiàn)，積極參與審稿工作。為避免部分審稿人審稿積極性不高、審稿時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)象發(fā)生，各農(nóng)業(yè)科技期刊編輯部可嘗試通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)并行的方式提高審稿時(shí)效。

圖2 專(zhuān)家是否需要審稿費(fèi)

3 提高農(nóng)業(yè)科技期刊審稿時(shí)效的對(duì)策

提高農(nóng)業(yè)科技期刊審稿時(shí)效不是一項(xiàng)孤立的工作，是由審稿專(zhuān)家、編委及編輯等各方面交互作用的結(jié)果。要提高審稿時(shí)效可從以下幾項(xiàng)工作入手。

3.1 多措并舉遴選合適審稿人

3.1.1 建立及動(dòng)態(tài)管理審稿專(zhuān)家信息庫(kù)

農(nóng)業(yè)科技期刊編輯部應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，建立一個(gè)數(shù)據(jù)量大、信息齊全、實(shí)用性強(qiáng)的審稿專(zhuān)家信息庫(kù)，這對(duì)提高審稿時(shí)效、降低專(zhuān)家拒審率能起到重要作用[18]。信息庫(kù)應(yīng)收錄包括學(xué)術(shù)成果、研究方向、審稿記錄等在內(nèi)的專(zhuān)家相關(guān)信息。高校學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)了解主辦高校及實(shí)力相近高校、科研院所的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科方向、學(xué)科專(zhuān)家、科研動(dòng)態(tài)及新進(jìn)人才等，形成審稿專(zhuān)家信息庫(kù)。

應(yīng)動(dòng)態(tài)管理審稿人數(shù)據(jù)庫(kù)。本次調(diào)查顯示，若研究方向發(fā)生改變，18.7%的審稿人不會(huì)及時(shí)更新在審稿系統(tǒng)中的信息。因此編輯應(yīng)定期回溯審稿專(zhuān)家信息，關(guān)注他們的基金項(xiàng)目及科研成果，如發(fā)現(xiàn)研究方向調(diào)整應(yīng)及時(shí)更改專(zhuān)家?guī)煨畔?。有期刊?huì)定期群發(fā)郵件，提醒審稿人是否需要更改審稿系統(tǒng)中的個(gè)人信息[19]。另外，應(yīng)及時(shí)更換不繼續(xù)從事科研工作或?qū)徃逍Ч缓玫膶?zhuān)家，形成良好的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍更新機(jī)制。

3.1.2 多渠道融合遴選審稿人

在實(shí)際送審工作中，除從審稿專(zhuān)家信息庫(kù)中查找審稿專(zhuān)家外，還可通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、期刊審稿工具、網(wǎng)絡(luò)檢索等[20]方式查找合適審稿人，或選擇審稿專(zhuān)家推薦的審稿人。有研究表明，67.5% 的審稿專(zhuān)家接收到與自己研究領(lǐng)域不匹配的稿件時(shí)會(huì)選擇闡明觀點(diǎn)并推薦合適的專(zhuān)家[21]，與本次調(diào)查結(jié)果一致?？梢?jiàn)，審稿專(zhuān)家推薦是遴選審稿人的有效途徑?？傊r(nóng)業(yè)科技期刊應(yīng)多渠道融合遴選合適審稿人，有效提高審稿時(shí)效。

3.1.3 送審稿件內(nèi)容與審稿人研究方向盡量一致

本次調(diào)查與其他一些研究[22]都顯示，當(dāng)送審稿件與自身研究方向不一致時(shí)，多數(shù)專(zhuān)家會(huì)拒審稿件，且大部分專(zhuān)家認(rèn)為專(zhuān)業(yè)知識(shí)是稿件審閱的關(guān)鍵，送審稿件與專(zhuān)業(yè)越接近，審稿越及時(shí)[23]。因此，選擇研究方向?qū)诘膶?zhuān)家審稿，是最大程度地保證審稿時(shí)效的重要條件。隨著農(nóng)學(xué)研究方向越來(lái)越細(xì)分，利用審稿工具等匹配的審稿專(zhuān)家的研究方向不一定與稿件內(nèi)容吻合，編輯還需運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)從中進(jìn)一步選擇合適的小同行專(zhuān)家，以保證稿件送到真正專(zhuān)業(yè)對(duì)口、有能力并樂(lè)意評(píng)審的專(zhuān)家手中。

3.1.4 期刊與審稿人層次應(yīng)適配

審稿是審稿專(zhuān)家發(fā)揮學(xué)術(shù)影響力的一項(xiàng)事務(wù)，被知名期刊邀請(qǐng)審稿是對(duì)專(zhuān)家科研地位、科研成果的一種肯定。研究表明，空余時(shí)間有限的審稿人更傾向于為排名靠前的期刊審稿[24]；與期刊影響力較匹配的專(zhuān)家，較大概率會(huì)同意審稿，而知名度高及常在高水平刊物發(fā)表文章的專(zhuān)家拒審比例則很高[25]。若中等層次期刊邀請(qǐng)知名專(zhuān)家審稿，專(zhuān)家可能因?qū)ζ诳徽J(rèn)可或認(rèn)為送審稿件學(xué)術(shù)水平低而直接拒審。即使專(zhuān)家接受審稿，也可能因認(rèn)為投稿內(nèi)容淺顯、發(fā)表價(jià)值低而建議退稿，長(zhǎng)期如此會(huì)使期刊稿源不足。而如果高水平期刊邀請(qǐng)普通審稿人審稿，則可能使文章錄用過(guò)多而積壓。因此，期刊應(yīng)正確定位自身的學(xué)科領(lǐng)域影響力，尋找與之適配的專(zhuān)家，從而保證審稿時(shí)效。

3.1.5 提升期刊影響力

提升專(zhuān)家審稿積極性的一個(gè)重要因素是提升期刊的學(xué)術(shù)影響力和知名度。多數(shù)審稿專(zhuān)家認(rèn)為，期刊的審稿邀請(qǐng)是對(duì)自身學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)道德的認(rèn)可，而這種認(rèn)可會(huì)隨期刊品質(zhì)和影響力的提升而增加[26]。因此，農(nóng)業(yè)科技期刊應(yīng)提高策劃意識(shí)，提升期刊品牌和影響力?？赏ㄟ^(guò)組建特色農(nóng)業(yè)專(zhuān)題、邀約名家稿件等提升期刊影響力；可積極主辦或參加各類(lèi)農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，通過(guò)設(shè)置展臺(tái)、冠名獎(jiǎng)項(xiàng)、編輯宣講等多種形式深度宣傳期刊，樹(shù)立品牌形象；可利用新媒體等廣泛宣傳期刊，傳播優(yōu)秀農(nóng)業(yè)文章，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果交流，提升學(xué)術(shù)影響力。最終，形成“期刊影響力提升—專(zhuān)家審稿積極性提高—稿件審稿時(shí)效及質(zhì)量提高—期刊影響力提升”的良性循環(huán)。

3.2 做好稿件送審工作

3.2.1 做好初審工作

初審是對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初步審查和評(píng)價(jià)、檢查稿件是否符合辦刊宗旨、阻止劣質(zhì)稿件進(jìn)入下一流程的重要環(huán)節(jié)，是把好論文質(zhì)量的第一關(guān)。初審的主要目的是只將具有送審價(jià)值的稿件送給專(zhuān)家評(píng)審[27]，避免將學(xué)術(shù)水平低的稿件交給審稿人，令其對(duì)期刊水平和稿源產(chǎn)生不好的印象，從而降低對(duì)期刊的認(rèn)可度和審稿熱情。做好初審工作還可大大減輕審稿專(zhuān)家的工作量，保護(hù)專(zhuān)家積極性，提高審稿時(shí)效。因此，農(nóng)業(yè)科技期刊編輯應(yīng)切實(shí)提升初審能力，認(rèn)真掌握實(shí)踐操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)方法，把握初審的關(guān)鍵審讀點(diǎn)，從學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、題名、摘要、論據(jù)及論證過(guò)程等方面對(duì)稿件做出初步評(píng)價(jià)。也可嘗試制定初審流程單，內(nèi)容包括語(yǔ)言表達(dá)、文章結(jié)構(gòu)及查重結(jié)果等，并要求編輯嚴(yán)格按流程單進(jìn)行初審[28]。

3.2.2 合理安排專(zhuān)家審稿數(shù)量和送審頻率

編輯通常會(huì)把稿件優(yōu)先送給審稿質(zhì)量?jī)?yōu)、時(shí)效快的專(zhuān)家審閱，但應(yīng)注意送審頻率和送審總數(shù)的科學(xué)合理性，以保證審稿意見(jiàn)能及時(shí)返回，對(duì)長(zhǎng)期合作的審稿人，更應(yīng)如此。審稿人的審稿時(shí)間是有限的，若長(zhǎng)期送審數(shù)量過(guò)大、頻率過(guò)高，可能導(dǎo)致原本積極的專(zhuān)家產(chǎn)生疲態(tài)、應(yīng)接不暇，甚至審稿興趣降低、不再審稿。有調(diào)查表明，63.8%的審稿人較反感頻繁收到同一期刊的審稿邀請(qǐng)[29]；有編輯部?jī)赡陜?nèi)將116 篇稿件送給同一位專(zhuān)家審閱，專(zhuān)家因此拒審[30]。本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，七成審稿人月均能接受審稿篇數(shù)為1—2 篇。因此，農(nóng)業(yè)科技期刊編輯部應(yīng)把握好送審稿件的數(shù)量和時(shí)間間隔，避免過(guò)量送審。

3.2.3 送審時(shí)提供期刊基本信息和合理的審稿意見(jiàn)書(shū)

專(zhuān)家可能同時(shí)收到不同期刊的審稿邀請(qǐng)，因而可能運(yùn)用同一標(biāo)準(zhǔn)為多種期刊審稿，但不同期刊的基本情況不同，同一期刊不同時(shí)段的稿源狀況也不同，因此送審時(shí)，尤其給專(zhuān)家初次送審時(shí)，應(yīng)同時(shí)將期刊的特色宗旨、學(xué)術(shù)水平、綜合排名、當(dāng)前稿源情況、實(shí)時(shí)錄用率及錄用標(biāo)準(zhǔn)等情況詳細(xì)介紹給專(zhuān)家[31]，以保障專(zhuān)家給出與刊物匹配的審稿意見(jiàn)，快速選擇與期刊水平一致的文章，提高審稿時(shí)效。

設(shè)計(jì)科學(xué)合理的審稿意見(jiàn)書(shū)可有效改善因?qū)徃逡蟛幻鞔_、標(biāo)準(zhǔn)不清晰導(dǎo)致的審稿效率低的問(wèn)題。有研究表明，改進(jìn)專(zhuān)家審稿意見(jiàn)書(shū)后，審稿時(shí)效和質(zhì)量大幅提升[32]，87.0%的專(zhuān)家表示審稿意見(jiàn)書(shū)的設(shè)置有助于評(píng)判審稿、提高審稿效率[33]。所以，在送審時(shí)，最好附上期刊專(zhuān)用的審稿意見(jiàn)書(shū)。

3.2.4 適時(shí)提醒專(zhuān)家審稿

科技期刊審稿專(zhuān)家大多科研工作相對(duì)繁重，審稿一般是利用小部分空余時(shí)間完成，若缺乏有效提醒，可能導(dǎo)致審稿時(shí)效較低。因此，編輯在審稿邀請(qǐng)函中應(yīng)明確寫(xiě)出審稿周期，并表明如專(zhuān)家預(yù)計(jì)不能在此期限內(nèi)審回，請(qǐng)及時(shí)告知。如審稿人回信告知無(wú)法按時(shí)完成或拒審，編輯應(yīng)視情況及時(shí)處理，從源頭上降低審稿延誤的概率。并且，審稿周期不宜設(shè)置過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)可能導(dǎo)致遺忘審稿。根據(jù)本次調(diào)查及相關(guān)期刊實(shí)踐[34]，審稿周期為2 周較為合適，同時(shí)應(yīng)根據(jù)稿件類(lèi)型和審稿人情況調(diào)整審稿時(shí)限。此外，編輯在發(fā)出審稿邀請(qǐng)后，還應(yīng)密切關(guān)注審稿進(jìn)展，可每一周或兩周給專(zhuān)家發(fā)送一封審稿提醒郵件。當(dāng)稿件到期未審回時(shí)，編輯應(yīng)主動(dòng)了解情況，嘗試與審稿人協(xié)商后適當(dāng)延長(zhǎng)審稿時(shí)限，而不是直接撤換審稿人。

3.2.5 加強(qiáng)有效溝通，建立良好關(guān)系

道德高尚、科研能力強(qiáng)的審稿人是編輯的良師益友，也可為期刊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。農(nóng)業(yè)科技期刊編輯應(yīng)與審稿專(zhuān)家保持經(jīng)常性聯(lián)系，做到積極、熱情、以禮相待。編輯可在節(jié)日來(lái)臨之際，發(fā)一封郵件表達(dá)祝福；通過(guò)召開(kāi)聯(lián)誼會(huì)或電話(huà)溝通等方式定期與專(zhuān)家交流，積極了解他們最新的科研成果、誠(chéng)摯邀請(qǐng)專(zhuān)家為期刊的發(fā)展出謀劃策。有期刊建立了審稿專(zhuān)家微信群，不僅利于專(zhuān)家間的交流，還利于編輯部及時(shí)掌握審稿人工作動(dòng)態(tài)、了解審稿進(jìn)程、解答審稿疑惑，從而提高審稿效率[35]。在送審時(shí)，編輯應(yīng)主動(dòng)了解專(zhuān)家的近況和工作安排，避開(kāi)繁忙時(shí)段或適當(dāng)延長(zhǎng)審稿時(shí)間。當(dāng)審稿意見(jiàn)返回時(shí)，編輯應(yīng)積極感謝審稿人；處理稿件時(shí)，應(yīng)充分尊重專(zhuān)家意見(jiàn)，若有需要應(yīng)及時(shí)與專(zhuān)家討論。此外，農(nóng)業(yè)科技期刊編輯應(yīng)不斷提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)，以良好的工作能力、敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)獲得專(zhuān)家的認(rèn)可，優(yōu)化審稿專(zhuān)家對(duì)期刊的整體評(píng)價(jià)，從而提高積極性和審稿效率。有調(diào)查顯示，81.0%的專(zhuān)家更愿意接受其認(rèn)可的編輯發(fā)出的審稿邀請(qǐng)[36]。

3.2.6 團(tuán)結(jié)編委力量

實(shí)力雄厚的編委會(huì)是農(nóng)業(yè)科技期刊質(zhì)量的一個(gè)重要保障。但編委通常工作、科研事務(wù)繁忙，在審稿過(guò)程中，編輯可先電話(huà)或郵件聯(lián)系編委，若編委無(wú)法審稿，可請(qǐng)他們推薦合適的審稿人。同時(shí)，編輯部應(yīng)與編委保持信息互通，及時(shí)向編委會(huì)匯報(bào)期刊工作，使編委更主動(dòng)地參與到期刊運(yùn)作中來(lái)，與編輯共同辦刊，并逐步成為辦刊主導(dǎo)力量，例如《北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》采用“編委送審制”比“編輯送審制”在審稿速度上有明顯優(yōu)勢(shì)[37]。因此，編輯部應(yīng)盡全力服務(wù)編委，積極協(xié)調(diào)，緊密配合，以保證審稿時(shí)效。

3.3 優(yōu)化審稿報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)制度

專(zhuān)家在科研工作之余花費(fèi)時(shí)間和精力審稿，付出了許多辛勤的勞動(dòng)，特別是有時(shí)為查證某細(xì)微處需查閱大量文獻(xiàn)、資料。因此，應(yīng)積極發(fā)放報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)，從物質(zhì)和精神兩方面肯定專(zhuān)家的辛勤勞動(dòng)，切實(shí)維護(hù)和提高專(zhuān)家的審稿積極性。

在物質(zhì)方面，編輯部應(yīng)及時(shí)支付審稿報(bào)酬，并在能力范圍內(nèi)適當(dāng)提高審稿報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)；可制定科學(xué)、動(dòng)態(tài)的分級(jí)審稿報(bào)酬制度，根據(jù)稿件字?jǐn)?shù)及難易程度、審稿意見(jiàn)詳細(xì)程度、作者滿(mǎn)意度等劃分報(bào)酬等級(jí)；可根據(jù)上述指標(biāo)對(duì)審稿專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)價(jià)，并為評(píng)價(jià)優(yōu)秀的專(zhuān)家發(fā)放物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；可對(duì)審稿專(zhuān)家的投稿給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策，如減免部分版面費(fèi)等。通過(guò)以上方式，充分體現(xiàn)對(duì)積極審稿專(zhuān)家勞動(dòng)的高度肯定。

編輯部更應(yīng)對(duì)專(zhuān)家的辛勤勞動(dòng)給予精神上的尊重和認(rèn)可?？啥ㄆ诠紝徃鍖?zhuān)家名單，給專(zhuān)家頒發(fā)聘書(shū)；定期評(píng)選優(yōu)秀審稿專(zhuān)家并頒發(fā)“優(yōu)秀審稿人”證書(shū)，并可邀請(qǐng)他們做特聘編委；優(yōu)先受理和快速出版審稿專(zhuān)家所投稿件；在期刊中心主頁(yè)上對(duì)優(yōu)秀專(zhuān)家進(jìn)行宣傳[38]；向?qū)＜姨峁┠甓仍诰€閱讀全文權(quán)限[39]等。有期刊調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由主編為優(yōu)秀審稿專(zhuān)家頒發(fā)獎(jiǎng)杯后，審稿專(zhuān)家受到激勵(lì)，審稿態(tài)度確有改善[40]。

4 結(jié) 語(yǔ)

此次調(diào)查初步了解了部分農(nóng)業(yè)科技期刊審稿人的基本情況，明確了影響農(nóng)業(yè)科技期刊審稿人審稿時(shí)效的部分主客觀因素?；诖?，建議農(nóng)業(yè)科技期刊通過(guò)采取多種措施遴選合適審稿人、做好稿件送審及提醒工作、優(yōu)化審稿報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)制度等方式來(lái)提高審稿時(shí)效，從而更好地服務(wù)“三農(nóng)”。