翟曉培
【摘? 要】近幾年,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)要實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略管理目標,需要不斷提升自身財務管理水平,通過綜合利用管理信息,選擇合適的經(jīng)營戰(zhàn)略。企業(yè)要在經(jīng)營活動中取得并保持競爭優(yōu)勢,無論采用何種戰(zhàn)略,都離不開成本管理。由于企業(yè)成本管理與控制工作有較高的系統(tǒng)性和復雜性,在其實施過程中往往存在許多問題。為此,論文從企業(yè)成本管理與成本控制的內(nèi)涵入手,分析了企業(yè)成本管理與控制的重要性,同時,對當前我國企業(yè)成本管理中的一些問題加以研究,并對如何強化企業(yè)的成本管理與控制工作進行了探討,希望能為當前我國企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒。
【關(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;策略
【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)07-0097-03
1 引言
企業(yè)成本管理與控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是評價企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要標準之一,在企業(yè)運營中占據(jù)著關(guān)鍵地位,對企業(yè)當前及未來戰(zhàn)略目標的制定和實現(xiàn)起著決定性作用。隨著國外企業(yè)成本管理理論的不斷發(fā)展和對成本控制方法的不斷探索,我國的企業(yè)成本管理改革也不斷推進。但目前,我國企業(yè)仍然面臨如缺乏成本管理意識、成本管理體系不健全、成本控制方法粗放且無法落地等問題,只有分析產(chǎn)生這些問題的原因,才能找到提升企業(yè)成本管理與控制水平的相應策略。
2 企業(yè)成本管理與成本控制的內(nèi)涵
成本是企業(yè)在進行各種生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動時,為達到某種設(shè)定的目標所必須要放棄或者消耗的各種資源,如人力、物力和財力。成本是商品經(jīng)濟價值的一部分,可以在企業(yè)的銷售收入中得到補償?,F(xiàn)在,隨著人們對成本的認識更加全面,企業(yè)的成本不僅僅局限于產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)成本,在企業(yè)經(jīng)營過程中付出的所有價值犧牲都是成本,如機會成本。
企業(yè)成本管理是企業(yè)為達到既定的經(jīng)營目標,以最小的成本消耗取得最大的經(jīng)營成果的管理活動,是針對經(jīng)營空間、流程、績效等對象開展各項工作的管理過程。成本管理主要由成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動構(gòu)成。企業(yè)管理者要從企業(yè)全局的角度出發(fā),對企業(yè)成本管理工作的具體對象、管理目標、工作內(nèi)容、具體措施等作出全面研究,將成本管理與控制視為連續(xù)的、長期的工作。企業(yè)成本管理的相關(guān)理論在國外的發(fā)展起步較早,經(jīng)歷了從事后管理到事中管理,再到事前管理的發(fā)展過程。
企業(yè)成本控制主要是指企業(yè)運用成本會計的方法,為實現(xiàn)企業(yè)預定的成本目標,對影響企業(yè)成本發(fā)生和形成過程的各項因素進行主動干預的管理過程,通過全面規(guī)劃設(shè)定標準成本,對比實際成本和標準成本的差異,并對不利差異進行糾正,以實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
3 加強企業(yè)成本管理與成本控制的重要性
首先,加強企業(yè)的成本管理與控制有利于為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。雖然現(xiàn)代企業(yè)管理觀念認為,利潤最大化或投資報酬率最大化已經(jīng)不是企業(yè)管理的唯一目標,但對大部分的企業(yè)來說,想要在激烈的市場競爭中存續(xù),經(jīng)濟效益仍然是管理者進行決策的最重要影響因素。從“凈收益=總收益-成本投入”的公式中可以看出,隨著成本投入的減少,企業(yè)的盈利空間隨之增大,有效的成本管理和控制工作才能使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
其次,加強企業(yè)的成本管理與控制有利于提升企業(yè)自身的運營管理能力。企業(yè)實行成本管理與控制,不是要企業(yè)一味壓縮各項成本費用支出,而是要求企業(yè)明確在制造商品和提供服務時的各項成本和費用構(gòu)成,建立一套系統(tǒng)的、符合自身實際情況的、標準化的成本管理制度,設(shè)定用于成本控制的標準成本數(shù)據(jù),促使企業(yè)從陳舊的成本管理理念中走出來,為實現(xiàn)成本管理的現(xiàn)代化努力[1]。通過科學、系統(tǒng)地建立成本分析框架和成本控制體系,讓管理者全面清晰地掌握企業(yè)成本架構(gòu),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù),提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。尤其是有些規(guī)模較大的、業(yè)務情況較復雜的、管理層級較多的企業(yè),日常經(jīng)營活動會面臨各種各樣的風險,加強對企業(yè)的成本控制可以使其在各個層面上的運作更加合理,提升企業(yè)抵御各種風險的能力。
最后,加強企業(yè)的成本管理與控制對企業(yè)的長期發(fā)展起到了推動作用。在企業(yè)運營過程中,由于受到同行業(yè)競爭、外部環(huán)境等因素的影響,員工的薪酬待遇、股東分紅等因素的制約,就必須減少各種成本費用支出,創(chuàng)造出更多的經(jīng)營盈余投入再生產(chǎn)中去,保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營;投入產(chǎn)品和服務的創(chuàng)新中去,提高企業(yè)的市場競爭力。
4 企業(yè)成本管理與控制中存在的問題
4.1 缺乏科學的成本管理理念
隨著改革開放的推進和國外企業(yè)管理理念在我國的發(fā)展,我國企業(yè)的成本管理改革也不斷推進,但由于短時間內(nèi)的快速發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)仍然缺乏科學的管理和決策觀念,企業(yè)管理人員缺乏科學的成本管理意識,成本管理仍然停留在口頭上,而不能采取有效的成本控制活動[2]。
造成這種情況的原因主要有以下幾種:第一,管理者仍然被傳統(tǒng)陳舊的成本管理理念左右,對成本管理的理解往往停留在進行事后管理的階段,忽略了事前計劃和事中控制。第二,決策者缺乏遠見,過分強調(diào)短期利益和局部利益,如為了實現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn)以達到降低制造成本的目的,盲目地擴大生產(chǎn)和投資,造成后期大量的貨物積累和儲存成本上升,大量占壓企業(yè)資金,嚴重影響企業(yè)資金流,造成經(jīng)營風險不斷增加。第三,管理者缺乏對全面、全員、全過程成本管理與控制的認識,成本管理與控制工作的關(guān)注點比較單一。例如,在企業(yè)內(nèi)部,只注重與生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)成本的計算、實際成本的計算,忽略了其他成本的管理工作;在企業(yè)外部,對間接影響企業(yè)成本的外部因素缺乏關(guān)注,如上下游企業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)領(lǐng)域等,導致企業(yè)全面成本管理控制不到位,成本管理與控制質(zhì)量很難保證[3]。
4.2 缺乏完善的成本管理體系
成本管理體系的建立是一個復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的所有部門和人員,影響廣泛且深遠。在企業(yè)的實際情況中,成本管理的基礎(chǔ)工作覆蓋面和工作質(zhì)量有待提高,成本管理制度一經(jīng)制定往往很少做修訂和完善,成本控制和評價標準也多是根據(jù)企業(yè)過去的生產(chǎn)和運營情況中得到的數(shù)據(jù)來確定。這些陳舊的制度和方法,以及僅憑以往的數(shù)據(jù)資料制定出的標準成本,已經(jīng)逐漸缺乏科學性、合理性,無法準確反映企業(yè)成本實際情況,無法適應企業(yè)發(fā)展的新需要。尤其是在新經(jīng)濟形勢下,產(chǎn)品和服務的價格波動不定,生產(chǎn)流程不斷變化,信息技術(shù)的發(fā)展使市場情況瞬息萬變,有效的成本管理體系才能使企業(yè)作出正確的成本決策,進而實現(xiàn)經(jīng)營目標。
4.3 缺乏有效的成本控制程序
在企業(yè)成本控制過程中,很多企業(yè)由于沒有完整有效的成本控制程序,無法通過對目標成本的分解找到目標成本和標準成本,只是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中已經(jīng)發(fā)生的各種成本費用進行簡單的記錄。因為缺乏目標成本和標準成本,企業(yè)無法對記錄的成本費用數(shù)據(jù)進行有效的比對和分析,進而無法確定應該從哪個環(huán)節(jié)著手改進成本控制活動,缺乏成本控制信息和控制效果反饋。在成本控制活動結(jié)束后,也無法實行成本節(jié)約獎勵和成本浪費懲罰,導致成本控制活動流于形式或者停滯不前,控制效果不佳,也無法有效調(diào)動工作人員的積極性。
4.4 缺少高素質(zhì)的核算人員
在企業(yè)成本控制過程中,核算人員是成本控制工作的關(guān)鍵崗位,核算從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)與會計工作水平有直接聯(lián)系,會對成本控制的有效性產(chǎn)生重要影響。目前,大部分的企業(yè)中,核算從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊,特別是在中小型企業(yè)中,由于管理不嚴謹、人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)、工作效率低下,造成核算方式落后單一、核算數(shù)據(jù)不準確。同時,隨著企業(yè)信息化水平的不斷提升,對企業(yè)的核算人員提出的新的技能要求,單一的業(yè)務能力和傳統(tǒng)的工作處理方式,已不能適應信息化核算要求,無法達到企業(yè)成本的信息化管控目標。
5 加強企業(yè)成本管理與控制的有效策略
5.1 提升企業(yè)成本管理意識和管理水平
大多數(shù)企業(yè)受到自身管理水平和信息化建設(shè)水平的影響,很多管理和控制工作主要依靠人去實現(xiàn),工作人員的行為和思維方式會對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生直接影響。要確保企業(yè)的成本控制和管理工作能夠順利進行,提升成本管理與控制效果,一是需要根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立健全的責任制度和激勵機制,加強對員工的管理,尤其是對成本控制工作起到關(guān)鍵作用崗位的員工,有效地對員工進行約束和激勵。二是要提高員工對成本管理工作的認識,使所有的員工都清楚地認識到成本管理和控制的重要性。可以通過崗位技能提升和定期輪崗的方式,使員工對工作鏈條上的銜接和成本控制點有更多了解。在日?;顒又?,增強自我約束能力與自我管理能力,從企業(yè)的各個層面上自發(fā)地節(jié)省開支,確保成本控制工作的有效落實,更好地實現(xiàn)成本控制的指標[4]。
5.2 不斷完善企業(yè)成本管理體系
企業(yè)成本管理的范疇很廣,涉及企業(yè)內(nèi)外部各個方面,但其重點在企業(yè)內(nèi)部管理上。一般情況下,企業(yè)設(shè)立之初應根據(jù)國家有關(guān)部門頒布的成本管理法規(guī)和制度,結(jié)合企業(yè)自身的管理目標和經(jīng)營方向,制定適合于本企業(yè)的成本管理制度,確定一套完整的成本核算方法,建立成本費用責任制度,制定對成本費用的考核和分析評價體系。企業(yè)管理層可以與專業(yè)的成本控制人員合作,制定成本控制的細節(jié)條例,為實施成本控制提供制度保障[5]。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)想要達到成本管理目的,需要持續(xù)對已有的成本管理體系進行完善。
為此,企業(yè)應該從以下幾個方面著手:第一,對企業(yè)的成本管理體系要進行經(jīng)常性維護。結(jié)合企業(yè)實際情況,深入成本形成的基層單位調(diào)查研究,掌握企業(yè)成本管理的第一手資料,并基于調(diào)查資料通過召開成本管理工作會議的方式系統(tǒng)解決成本管理過程中存在的問題。第二,學習和運用科學的成本管理方法,結(jié)合先進的管理工具和管理手段,提高管理人員的科學決策能力和綜合能力。第三,通過不同的維度對企業(yè)成本管理系統(tǒng)進行評估,并進行及時調(diào)整。例如,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)條件、市場情況、產(chǎn)品周期等不同的內(nèi)外部因素的變化,評估現(xiàn)有成本管理體系,對不適用的部分進行及時調(diào)整。
5.3 優(yōu)化企業(yè)成本控制程序
成本控制主要包括3個階段:事前、事中、事后控制。通過事前控制確定目標成本,建立標準成本和成本預算,事中記錄成本執(zhí)行過程、監(jiān)督差異數(shù)據(jù)并進行信息反饋,事后進行成本分析并提出改進措施,實施獎懲。找出控制過程中影響成本的關(guān)鍵點,進而修正成本控制活動,實現(xiàn)成本控制目標。
成本控制程序是一個循環(huán)往復的閉環(huán)過程,要優(yōu)化企業(yè)成本控制程序,需要從成本控制的核心內(nèi)容有針對性地提升管控水平:首先,要明確企業(yè)目標成本。企業(yè)應先確定某一經(jīng)營期間的總體利潤和成本目標,并對其進行層層分解,確定具體到各個責任單位的目標成本,以利于不同層級的員工明確工作目標,提高其成本控制過程中的參與性。其次,通過記錄的成本數(shù)據(jù)將實際成本與目標成本進行比較,計算差異,評價執(zhí)行情況。最后,分析差異形成的原因,找到成本控制過程中出現(xiàn)的關(guān)鍵人員和關(guān)鍵問題。對于人員,通過獎懲激勵加強員工的責任感,確保成本控制的全面性;對于關(guān)鍵問題,運用例外管理原則,抓住解決問題的主要矛盾,提高成本控制活動的質(zhì)量。
5.4 提高成本核算人員的業(yè)務水平
企業(yè)的經(jīng)營成果主要通過財務報表進行反映,由于財務人員具備會計、審計相關(guān)的思維方式和業(yè)務技能優(yōu)勢,財務人員往往成為企業(yè)內(nèi)部控制各項活動中的關(guān)鍵角色,其工作能力對成本管理與控制效果有較大影響。因此,要提升企業(yè)的成本管理與控制工作的質(zhì)量,就要加強對成本核算人員的培訓,提高成本核算人員的管理水平和業(yè)務能力。
成本核算人員要深入了解企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的每一個業(yè)務環(huán)節(jié),提高自身對成本數(shù)據(jù)的理解和運用能力,對各種成本費用選擇合適的歸集和分配方法進行成本計算,為執(zhí)行好成本管理與控制工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);準確制定企業(yè)標準成本,通過合理的成本差異分析,找到降低成本的方法;運用彈性預算的手段,對企業(yè)在不同業(yè)務量水平時的成本情況進行預算,為企業(yè)控制生產(chǎn)規(guī)模和成本支出,評價、考核成本控制業(yè)績提供保證。
5.5 促進成本管控信息化平臺建設(shè)
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,產(chǎn)生了基于數(shù)據(jù)整合和挖掘技術(shù)的新型管理方式。在現(xiàn)代企業(yè)的財務工作中,管理會計已成為一種重要的發(fā)展方向,靈活運用會計方法,結(jié)合信息化的成本和費用管控手段,是當前和未來企業(yè)進行成本管理與控制管理活動的必然要求。運用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建設(shè)企業(yè)成本費用管控信息化平臺,可以使企業(yè)的各項成本信息有效收集,及時、準確和完整地傳遞,減少管控過程中出現(xiàn)的人為干預。可以使企業(yè)管理者更加及時準確地預測、核算、分析成本費用情況,進一步對企業(yè)的成本、費用進行合理的管理和監(jiān)督,從而改善企業(yè)的實際管理和運營效果,為經(jīng)營決策提供更可靠的依據(jù)。從最初簡單的會計電算化,到ERP系統(tǒng)、財務共享,再到企業(yè)內(nèi)外流程一體化層次的應用,財務信息化系統(tǒng)的集成度越高,外部數(shù)據(jù)接口擴展越方便,數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動性越好,成本管控節(jié)點就越清晰,通過數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)管控結(jié)果,減少管控過程中的人為干預,避免決策者憑經(jīng)驗和直覺作出成本決策。
6 結(jié)語
在企業(yè)經(jīng)營中,成本管理與控制是非常重要的工作內(nèi)容,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、推動企業(yè)的長期發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革中,成本管理理論和控制方法也在不斷地發(fā)展和進步,企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,要不斷地學習和運用更加先進的成本管理理論,及時總結(jié)成功的成本控制經(jīng)驗,增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭能力,提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平,為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻。
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