張志英
研究目的:明確激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用。
研究內容:科學合理的激勵機制,能夠充分激發(fā)員工在工作中的積極性和主動性,促使其潛能得以充分發(fā)揮。
研究方法:介紹了激勵機制的主要內涵,以及在事業(yè)單位人力資源管理工作中的應用策略。
研究結果:要想充分發(fā)揮激勵機制的作用和意義,事業(yè)單位人力資源管理部門應結合單位實際發(fā)展情況以及人員特點,不斷完善及更新激勵機制,使其與單位發(fā)展同步,這樣才能充分激發(fā)員工的行為,推動員工的行為,促使其朝著單位預期目標前進。
人才是事業(yè)單位生存與發(fā)展的根本要素,也是實現(xiàn)其長足發(fā)展不可或缺的資源。人力資源管理工作作為事業(yè)單位運轉過程中的重要內容,可以為員工充分發(fā)揮潛力提供必要支持。有研究表明,科學有效的激勵機制能夠充分激發(fā)員工潛能,是保證人力資源管理工作高質量開展的關鍵要素。因此,事業(yè)單位應認識到激勵機制的深刻內涵,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化激勵機制,幫助員工端正工作態(tài)度,樹立正確信念,不斷提高員工自身工作效率和質量,為實現(xiàn)事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展提供源源不斷的動力。
一、事業(yè)單位人力資源管理中激勵機制的作用
(一)有助于事業(yè)單位綜合實力的提升
人力資源管理在事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用,是實現(xiàn)人才優(yōu)化配置和利用的重要途徑。在具體工作實踐中,受多方面因素的影響和限制,員工長期從事相同工作,久而久之,容易產生厭煩、倦怠等不良心理,導致員工的工作效率和質量大打折扣。為了持續(xù)保持員工在工作中的積極性,需要給予員工一定的引導,幫助員工趕走不良情緒,端正其工作態(tài)度。同時,還需要對當前的實際情況進行全面分析與預估,從而為員工構建良好的工作氛圍,促使其以更加飽滿的姿態(tài)投入到工作當中,從而為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值??茖W可行的激勵機制能夠充分激發(fā)員工在工作中的積極性和主動性,促使其始終保持對工作的熱情,進而推動工作的創(chuàng)新與改進,實現(xiàn)工作效率和工作質量的大幅度提升。在工作實踐中,人力資源管理部門應以激勵機制為基礎,配合科學正確的干預手段,幫助員工樹立正確的價值觀、人生觀和崗位觀,提高員工對事業(yè)單位的認同感和歸屬感。同時,這還有助于提高員工的道德修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),在事業(yè)單位內部形成一股強大的凝聚力,以促進事業(yè)單位綜合實力不斷提升。
(二)有助于人力資源管理效果的優(yōu)化
員工是一個獨立個體,有著個人獨特的思維模式,當員工的付出和努力得到單位領導的肯定時,其工作動力和熱情會大幅上漲;當員工對某一事物或目標存在較強需求和渴望時,其自身能力、思想、精神等方面便會被自動激活,從而全身心地投入到與之相關的活動和任務中,進而完成預期的任務目標,并希望能夠通過自身努力換來相應的待遇和獎勵。目前,部分事業(yè)單位普遍存在這樣一個現(xiàn)象,即事業(yè)單位的利益與員工個人利益難以實現(xiàn)統(tǒng)一。在具體工作中,不論員工工作表現(xiàn)如何,都可以獲得同等的薪資福利和待遇,即工作表現(xiàn)突出的員工和消極怠工的員工獲得的薪資待遇是一樣的。這樣致使在工作中投入較多時間和精力的員工產生不平衡心理,久而久之,員工的積極性和主動性便會消磨殆盡,工作效率和工作質量大幅度下降。在這種情況下,激勵機制便發(fā)揮出了可逆轉的效用。事業(yè)單位通過引入激勵機制,并結合人力資源管理各階段的目標,有層次性、有計劃性、有階段性地開展符合事業(yè)單位要求的人力資源隊伍建設,充分開發(fā)人才潛能;還可以通過科學完善的激勵機制,激發(fā)員工的內驅動力,借助科學合理的激勵手段,對員工的行為進行有效指導和約束,促使員工在正確的道路上不斷探索、積極實踐,為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值。在人力資源管理工作中引入激勵機制,還能夠給予員工正確引導,促使其調整自身的思想狀態(tài)和心理狀態(tài),消除工作中的各種不良影響,促使員工以積極熱情的心態(tài)迎接每一項工作任務,并保證高質量完成,為事業(yè)單位人力資源管理工作以及各項業(yè)務的開展奠定基礎。另外,激勵機制有助于增強事業(yè)單位內部凝聚力和向心力,提高員工對事業(yè)單位的滿意度和認同度。激勵機制可以對員工的行為進行引導和規(guī)范,避免員工偏離正確軌道,促使其朝著正確目標不斷前行,逐漸在事業(yè)單位內部形成較強的集體凝聚力,讓事業(yè)單位更好地適應新時代發(fā)展需求。事業(yè)單位通過合理的激勵手段,幫助員工實現(xiàn)自身目標,不斷開創(chuàng)引以為傲的好成績。同時,這樣還有助于員工個人目標與團體目標的有機整合,促進事業(yè)單位人力資源工作健康發(fā)展。事業(yè)單位還要保證激勵機制應用的合理性,應針對不同崗位、不同職務,實施個性化、區(qū)別化的薪酬激勵機制,不僅可以增強員工的安全感和歸屬感,還能夠讓員工在工作中真正做到全身心投入。
(三)有助于人力資源管理制度的貫徹落實
人力資源管理工作中引入激勵機制,可以全面了解每位員工的日常工作表現(xiàn)和工作行為。人力資源管理工作開展時,可以根據(jù)日常工作中容易出現(xiàn)的問題,合理導入激勵方法,通過物質獎勵與精神獎勵結合的方式,最大限度規(guī)避問題的發(fā)生,并促使員工朝著事業(yè)單位的預期目標前進。有了激勵機制做支撐,可以讓每個員工都能夠在工作中始終保持科學、認真且嚴謹?shù)膽B(tài)度,他們通過自身不斷努力為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價值和效能。另外,科學完善的激勵機制,是將員工管理工作為核心,推動事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位通過激勵機制指導員工嚴格遵從管理者的要求和規(guī)定,并按照管理者思想完成工作目標。在此過程中,既可以提高員工對自身崗位的熱愛,使其更加重視自身專業(yè)能力、業(yè)務素養(yǎng)的提升,又能夠對員工個人不良行為進行有效控制,避免因個人因素造成工作失誤,進一步優(yōu)化了員工的工作效率和質量。人力資源管理引入激勵機制,能夠進一步優(yōu)化人力資源配置,提高對人才資源的利用效率。激勵機制要符合員工的行為活動規(guī)律,對單位內部人力資源配置加以優(yōu)化,促使單位的人力資源配置逐步達到一個良性狀態(tài),充分調動員工的積極性和主動性,以形成合理完善的人力資源配置體系。
二、激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理工作中的應用策略
(一)轉變管理理念,鞏固激勵機制地位
人力資源管理部門作為事業(yè)單位的核心部門,應充分發(fā)揮自身職能作用,不斷提高員工的工作效率和質量。激勵機制作為激發(fā)員工工作潛能的重要手段,人力資源部門應對激勵機制的內涵與特性進行深層次研究,以明確激勵機制在人力資源管理工作中的作用與優(yōu)勢。同時,針對現(xiàn)有激勵機制存在的弊端與不足,應積極借助專業(yè)人士力量加以優(yōu)化和完善。在此基礎上,相關部門組織事業(yè)單位所有工作人員開展與激勵機制相關的主題講座,加深工作人員對人力資源管理工作與激勵機制意義的認識和了解,幫助員工樹立科學、正確的激勵機制理念。人力資源管理部門的工作人員作為執(zhí)行主體,應不斷學習現(xiàn)代化先進的管理方法和激勵方法,進一步拓展和豐富培訓內容,確保激勵手段能夠在實際工作中發(fā)揮絕對的優(yōu)勢,以調動員工在工作中的主觀能動性,從而促進員工工作效率的提升。在此過程中,事業(yè)單位相關管理者應對激勵機制的落實情況及應用效果進行全面化、客觀化評估,及時查找執(zhí)行過程中存在的不足與缺陷,并制定相應的干預措施,確保激勵機制的公正性和公平性,讓每一位員工能夠獲得與付出相對應的回報,這也是對員工最大的支持和鼓勵。比如,對遵守考勤制度、按時完成工作任務、無紀律處分的人,每月發(fā)放獎勵性績效工資;對受到通報批評的人,扣除當月獎勵性績效等。當然,激勵機制還發(fā)揮著另一層作用,即能夠很好地約束員工不符合規(guī)定的行為,確保各項工作均能規(guī)范化、標準化開展。
(二)創(chuàng)新和優(yōu)化激勵模式,避免單一化
大量實踐證明,激勵模式過于單一,其作用會被大大削弱,從而降低員工對其的認同度,不利于人力資源管理工作高效、順利開展。因此,人力資源管理部門應重視激勵模式的多樣化,豐富多樣的激勵機制,是優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理工作的重要途徑。事業(yè)單位可將顯性激勵與隱性激勵進行有機融合,對二者的比例科學把控,充分發(fā)揮激勵機制的激勵和導向作用。在具體工作實踐中,事業(yè)單位應根據(jù)相關的財務規(guī)定,對工作表現(xiàn)突出的員工給予一定的物質獎勵和情感獎勵。比如,將獎勵績效工資的兌現(xiàn)方法分為月度兌現(xiàn)和年度兌現(xiàn)。月獎勵績效工資兌現(xiàn)除預留部分,其余按月發(fā)放。出現(xiàn)以下情況停發(fā)當月獎勵績效工資:①因違法違紀受到處分的;②受上級機關效能告誡的;③違反公司相關規(guī)定人員。年度考核獎金兌現(xiàn)辦法按相關通知要求統(tǒng)一進行考核,分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格、不定等次等??己私Y束后,根據(jù)考核等次兌現(xiàn)年度考核獎。出現(xiàn)以下情況停發(fā)當年獎勵績效獎金:①年度考核不合格的。②因違法違紀受到處分的。③一年內被本級機關效能告誡一次,扣除當年年度考核獎金30%;受上級機關效能告誡一次,扣除當年年度考核獎金50%;受本級或上級機關行政效能告誡二次(含)以上的,停發(fā)當年年度考核獎金。再比如,讓員工參與管理,給予員工參與決策的機會,提高員工的認同感和成就感。針對提出意見卻未被采納的員工,為了避免消磨員工的積極性和主動性,需要向員工闡述不采納其意見或建議的原因,讓員工感受到領導的關注,從而不斷提升自身的專業(yè)化水平,為推動事業(yè)單位發(fā)展做出更多努力。
(三)構建科學完善的激勵制度
事業(yè)單位領導應對人力資源管理的實際發(fā)展需求進行綜合全面的考慮,以相關法律法規(guī)為參考依據(jù),對現(xiàn)有崗位職能進一步地優(yōu)化與完善。在此基礎上,對原有的激勵制度進行合理調整與創(chuàng)新,以提高員工對激勵機制的認同度和配合度,共同推進各項激勵機制的貫徹落實,確保每個員工都能夠通過不斷努力實現(xiàn)個人價值和人生追求。事業(yè)單位領導還需要對激勵機制的引導、激活、促進等特性進行全面考慮,根據(jù)人力資源管理工作周期,推行員工競爭淘汰制度、網絡平臺管理制度、社會保障制度、優(yōu)先評先制度等,并在工作實踐中不斷優(yōu)化和完善相關的激勵機制,確保制度與激勵機制協(xié)調統(tǒng)一。根據(jù)事業(yè)單位的綜合情況,對現(xiàn)有薪酬制度進行精細化改革,遵循“能者多勞”的原則,以員工績效考核結果為依據(jù),為員工發(fā)放相應的薪資。可結合實際情況,設置月度、年度獎金,根據(jù)考評結果,對日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異或取得突出成就的人員進行相應的物質獎勵,一方面可以滿足員工對物質的需求;另一方面有助于事業(yè)單位內部形成良性競爭機制。構建科學完善的考核機制,也是確保上述內容實現(xiàn)的重要舉措??己藱C制是否科學可行,對員工的工作態(tài)度及其工作表現(xiàn)有著非常大的影響。因此,單位在制定考核機制時,應以先進的管理理念為理論指導,保證考核機制的科學化和可行性。員工考核機制應滿足以下幾點:第一,考核評價方式要做到與時俱進,保證考核結果的公正性、公平性;第二,保證考核內容的完善性,以促進員工工作能力不斷提升;第三,合理化、明細化設置員工晉升、獎懲制度。另外,還需要結合員工實際需求,實施人性化激勵。為了提高員工對人力資源管理工作的認可度和配合度,激勵機制應以員工需求為切入點,建立動態(tài)化獎勵機制,以便更好地滿足不同崗位、不同時期的員工需求,最大限度地發(fā)揮激勵機制的激勵作用,促使員工竭盡全力為事業(yè)單位創(chuàng)造更多價值,以促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
結語:
綜上所述,人力資源管理是一項復雜且系統(tǒng)性的工作,是事業(yè)單位管理中不可或缺的一部分,高質量的人力資源管理,能夠實現(xiàn)“人盡其才,才盡其用”。激勵機制除了管理制度約束和指導以外,其在事業(yè)單位人力資源管理工作中發(fā)揮著不可估量的作用??茖W完善的激勵機制,能夠充分激發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,最大限度地挖掘員工的潛能,為事業(yè)單位發(fā)展做出更多貢獻。因此,人力資源管理部門應深刻認識到激勵機制的重要作用和價值,將物質激勵與精神激勵進行有機融合,充分發(fā)揮激勵機制的引導和激勵作用,為保證人力資源管理工作科學化、規(guī)范化開展奠定良好基礎,從而進一步促進事業(yè)單位健康發(fā)展。