作為首席治理官與首席聯(lián)絡(luò)官,董事會(huì)秘書(shū)在上市公司治理、信息披露、投資者關(guān)系管理、價(jià)值創(chuàng)造等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。董事會(huì)秘書(shū)是一個(gè)法定崗位,更是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。董秘規(guī)范、高效履職的背后,離不開(kāi)證券事務(wù)代表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)證代)、董事會(huì)辦公室主任等優(yōu)秀助手的幫襯。其中,作為董秘主要助手的證代,作用不容忽視。證代是上市公司必須設(shè)置的崗位,隸屬于董事會(huì)秘書(shū)領(lǐng)導(dǎo)的證券事務(wù)部,職責(zé)范圍多與董秘相同。根據(jù)滬深交易所股票上市規(guī)則,上市公司董事會(huì)在聘任董秘的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證代,協(xié)助董秘履行職責(zé);在董秘不能履行職責(zé)時(shí),由證代行使其權(quán)利,并履行其職責(zé)。
近年來(lái),隨著商業(yè)環(huán)境的變化和公司治理要求的提高,證代的角色定位也發(fā)生了相應(yīng)的改變,其履職面臨更高的要求。一方面,證代需要更加關(guān)注法律法規(guī)、市場(chǎng)環(huán)境的變化,預(yù)判可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)提供保障;另一方面,證代也需要更加關(guān)注機(jī)構(gòu)投資者和其他中小股東的訴求,提供更好的溝通平臺(tái),促進(jìn)他們和企業(yè)管理層之間良性互動(dòng)與合作。
沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的全心投入,董事會(huì)秘書(shū)想要把工作做得圓滿(mǎn)幾乎是不可能的。董秘助手們以其精益求精的默默付出,成就了團(tuán)隊(duì),保障了公司。這些隱姓埋名的神秘功臣,在為上市公司治理進(jìn)步而默默奉獻(xiàn)、鞠躬盡瘁的履職過(guò)程中,涌現(xiàn)出許許多多的榜樣、標(biāo)桿。為了推動(dòng)上市公司打造專(zhuān)業(yè)、合規(guī)、高效的公司治理團(tuán)隊(duì),更好地實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,2019年,《董事會(huì)》雜志與北京、深圳等地上市公司協(xié)會(huì)以及資深董秘共同發(fā)起,在全國(guó)范圍內(nèi)首評(píng)、首推上市公司“董秘好助手獎(jiǎng)”評(píng)選,為董秘好助手們正名、頒獎(jiǎng)?!岸睾弥知?jiǎng)”評(píng)選以來(lái),迄今累計(jì)290人次獲得殊榮。
無(wú)獨(dú)有偶。作為上市公司“對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)管理”的重要角色,董事會(huì)秘書(shū)及其團(tuán)隊(duì)肩負(fù)著一系列至關(guān)重要的職責(zé)——高度認(rèn)同這一理念的國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),深圳價(jià)值在線(xiàn)信息科技股份有限公司,在過(guò)去三年里連續(xù)發(fā)布《A股上市公司董秘團(tuán)隊(duì)工作白皮書(shū)》,表達(dá)對(duì)董秘及其團(tuán)隊(duì)在公司治理中履職盡責(zé),以及自身職業(yè)發(fā)展情況的持續(xù)關(guān)切。
2023年是全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神的開(kāi)局之年,中國(guó)公司治理改革與資本市場(chǎng)改革亦步入新的征程。上市公司邁向高質(zhì)量發(fā)展,離不開(kāi)規(guī)范、高效的公司治理,而實(shí)現(xiàn)良好的公司治理,則離不開(kāi)作為首席治理官的董秘及其團(tuán)隊(duì)更加專(zhuān)業(yè)、盡責(zé)、有效的履職。為此,《董事會(huì)》雜志攜手深圳價(jià)值在線(xiàn)信息科技股份有限公司組成課題組,首次共同推出《中國(guó)上市公司“董秘好助手”白皮書(shū)(2022—2023)》,在梳理、總結(jié)董秘助手履職實(shí)踐的同時(shí),直面一系列重要問(wèn)題和關(guān)鍵挑戰(zhàn),有針對(duì)性地提出專(zhuān)業(yè)性、建設(shè)性建議,以期推動(dòng)上市公司從更高站位審視董秘及其團(tuán)隊(duì)的重要性,幫助董秘好助手、這些未來(lái)的董秘更好地履職,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司治理績(jī)效的持續(xù)改善。
不僅如此,《中國(guó)上市公司“董秘好助手”白皮書(shū)(2022—2023)》的首次發(fā)布,也是一種期冀——監(jiān)管機(jī)構(gòu)更充分地考量與上市公司的溝通頻率及溝通方式,助力監(jiān)管機(jī)構(gòu)與上市公司持續(xù)良性互動(dòng)、實(shí)現(xiàn)對(duì)上市公司治理的有效監(jiān)督和管理。
《中國(guó)上市公司“董秘好助手”白皮書(shū)(2022—2023)》課題組