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        基于績效考核的事業(yè)單位經(jīng)濟效益提升探索

        2023-07-21 14:48:44魏振杰
        經(jīng)濟師 2023年7期
        關(guān)鍵詞:績效考核事業(yè)單位

        魏振杰

        摘 要:績效考核是指管理者根據(jù)設(shè)定的工作目標(biāo)對員工進行考核和評價的過程,是現(xiàn)代人力資源管理工作中非常重要的內(nèi)容??茖W(xué)合理的績效考核是提升員工積極性的有效手段,因此,相關(guān)人員應(yīng)該對績效考核管理重視起來。近年來,行政事業(yè)單位發(fā)展模式也逐漸向市場經(jīng)濟發(fā)展模式轉(zhuǎn)型,外部環(huán)境的變化及經(jīng)濟效益提升的目標(biāo)也使其面臨著較大的競爭壓力,而事業(yè)單位在績效考核的實操過程中,依然存在著一些不規(guī)范與不科學(xué)的問題,進而影響其經(jīng)濟效益目標(biāo)的達成,阻礙其進一步發(fā)展?;诖耍恼禄诳冃Э己嗽谑聵I(yè)單位的經(jīng)濟效益提升方面展開分析和研究,同時提出了相關(guān)建議。

        關(guān)鍵詞:績效考核 事業(yè)單位 經(jīng)濟效益提升

        中圖分類號:F240

        文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2023)07-256-03

        一、引言

        如何快速解決社會公益事業(yè)和經(jīng)濟管理效益并舉的痛點,成為了許多事業(yè)單位在發(fā)展過程中無法回避的難題。單位是由“人”組成的,事情是由“人”做起來的,任何一家單位想要實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升和長足發(fā)展,首先就要做好對“人”的管理??冃Э己斯芾硎枪芾碚吒鶕?jù)設(shè)定的工作目標(biāo)對員工進行考核和評價的過程,科學(xué)合理的績效考核機制可以提升員工積極性,使人力資源釋放最大化價值,從而助力單位經(jīng)濟效益的提升。

        二、績效考核對事業(yè)單位經(jīng)濟效益提升的重要性分析

        (一)有利于發(fā)現(xiàn)潛在問題,及時防范風(fēng)險

        通過績效考核機制能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,主要體現(xiàn)在人力資源的配置以及績效考核指標(biāo)制定的合理性方面??冃гu級是績效考核指標(biāo)體系的重要組成部分,一般企事業(yè)單位的評級是每月進行一次,通過月度評級考核,可以實現(xiàn)對當(dāng)月人員的績效排名和績效等級評定,通過階段性觀察,可對員工工作積極性、工作技能等做出多維度的分析評定,從而確定是否“人崗適配”,發(fā)現(xiàn)人力資源配置中的隱藏問題,提前介入處理,保證人力資源的最優(yōu)化配置。另外,績效考核對部門,尤其是新設(shè)立的部門,考核指標(biāo)的制定有反哺作用??冃Э己酥贫炔⒉皇且怀刹蛔兊模鴳?yīng)該做階段性的回顧和分析,通過分析結(jié)果做優(yōu)化調(diào)整,從而及時排查部門工作或考核層面存在的潛在問題,為后期發(fā)展過程中的風(fēng)險防范提供依據(jù)。

        (二)有利于形成有效激勵機制,提升人員積極性

        傳統(tǒng)事業(yè)單位薪酬制度中存在績效考核制度不完善、不合理或直接缺失等情況,工作效率高、能力強的員工和一般水平員工“同工同酬”,無法激勵員工積極性,而且會導(dǎo)致優(yōu)秀員工大量流失。而科學(xué)合理的績效考核機制的制定,打破了“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,一方面可以讓優(yōu)秀的員工獲得更高的報酬,充分激發(fā)人員的積極性;另一方面也對一般水平或較差水平的員工做出了約束作用,通過績效激勵充分調(diào)動起個人學(xué)習(xí)和提升的熱情,推動整體團隊高質(zhì)量發(fā)展??茖W(xué)合理的績效考核指標(biāo)也是留住人才、吸引人才的關(guān)鍵??茖W(xué)合理的績效考核機制可以讓員工的付出有相應(yīng)的等額回報,而付出和回報的正向性也是保持“人才粘性”的重要手段。此外,通過口碑效應(yīng),可以提升單位在市場上的競爭力,從而為單位吸引更多的優(yōu)質(zhì)人才,補充單位的發(fā)展“血液”,促進單位經(jīng)濟效益的提升[1]。

        (三)有利于工作標(biāo)準(zhǔn)的制定

        科學(xué)合理的績效考核機制能有效推動單位制定整體工作標(biāo)準(zhǔn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是人才聘用標(biāo)準(zhǔn)方面,通過對本崗位人員績效達成情況的觀察和分析,可以從適應(yīng)工作環(huán)境的能力、工作態(tài)度、工作積極性、與員工之間的和諧關(guān)系、工作技能等方面評定出員工等級,然后根據(jù)階段性的跟進匯總,從而實現(xiàn)對崗位標(biāo)準(zhǔn)的制定,為對應(yīng)崗位人才的聘用提供參考依據(jù)。二是工作標(biāo)準(zhǔn)方面,績效考核維度在一定程度上是本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的縮影。事業(yè)單位可以將績效考核的標(biāo)準(zhǔn)作為工作標(biāo)準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù),在具體工作過程中通過按勞分配的原則,讓績效和工資平衡發(fā)展,有助于提升員工工作質(zhì)量和積極性。三是培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)方面,事業(yè)單位通過績效考核的結(jié)果,可以及時發(fā)現(xiàn)每個員工的薄弱環(huán)節(jié),并以此制定針對性的培訓(xùn)方案,從而使培訓(xùn)更具有目標(biāo)性,可以有效補足人員短板,提高員工的綜合業(yè)務(wù)能力,通過推進人才的發(fā)展來促使單位的進一步發(fā)展。

        (四)有利于提升經(jīng)濟效益

        科學(xué)合理的績效評級制度可以實現(xiàn)人才資源的最優(yōu)化配置,把合適的人放到合適的崗位上,可以減少人力資源的浪費,從而幫助單位優(yōu)化人力空間,為單位節(jié)省不必要的開支,降低單位的營運成本。另外,科學(xué)合理的績效評級制度,有利于將個人能力與績效報酬進行掛鉤,避免出現(xiàn)不同能力員工之間的同工同酬情況,充分釋放員工工作積極性,使員工工作更有動力,從而有效推動單位的發(fā)展,為單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益[2]。

        三、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟管理工作中存在的績效考核問題

        (一)績效考核體系不完善

        首先,事業(yè)單位的管理思路相較于完全市場化的企業(yè)來說較為落后,管理思路較為單一,管理思想較為陳舊,上層管理人員對績效考核管理的重要性認識不足,在績效考核制定、績效考核實施方面的工作不深入,停留于表層,導(dǎo)致績效考核體系不完善,從而削弱了績效考核管理的積極作用。其次,部分事業(yè)單位雖然制定了績效考核制度,但是也因為對其重要性認識不夠等情況,導(dǎo)致在實際操作過程中,忽略了對日常管理工作的記錄和跟蹤,考核的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性不夠,而且基于“人情關(guān)系”等考慮,對個別員工的考核管理較為寬泛,這就導(dǎo)致在最終評定時,產(chǎn)生考核內(nèi)容不充分、考核結(jié)果不公平等情況,對結(jié)果的真實性產(chǎn)生很大影響,致使員工的情緒產(chǎn)生波動,不利于單位的長期發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升。

        (二)績效考核指標(biāo)設(shè)置不健全

        當(dāng)前,我國絕大多數(shù)事業(yè)單位在績效考核的指標(biāo)設(shè)置方面,存在以下幾個方面的問題。首先,績效考核指標(biāo)的維度不夠全面,僅僅從工作技能、證書獲得等維度進行考量,忽略了工作作風(fēng)、抗壓性、工作態(tài)度等“軟技能”等維度,這樣就會導(dǎo)致績效的考核存在片面性,也無法通過績效考核勾勒出員工“真實畫像”,導(dǎo)致對人員的評價不充分,可能產(chǎn)生人崗不適配的情況。其次,考核指標(biāo)的權(quán)重占比不夠合理,目前較多事業(yè)單位內(nèi)部績效考核的維度基本都是通過平均權(quán)重的方法進行設(shè)置,這種績效考核方式在應(yīng)用過之后,很難體現(xiàn)出不同績效指標(biāo)在評估結(jié)果中的重要價值,反映到具體工作中就是每項工作權(quán)重基本相同,無法實現(xiàn)通過績效考核規(guī)范工作重心和工作質(zhì)量的目的,不利于工作目標(biāo)的達成[3]。

        (三)缺乏有效的執(zhí)行監(jiān)督機制

        事業(yè)單位對于績效考核管理工作的重要性意識不高,考核執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督管理機制,導(dǎo)致各個部門的績效考核工作流于形式,使既定的制度在員工中失去了威信力,過程中更是得不到順暢的配合和支持。例如,單位內(nèi)部未成立專門的績效考核監(jiān)督小組或在績效考核規(guī)范中未對執(zhí)行監(jiān)督部分作出明確規(guī)定,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中,人員把完成考核指標(biāo)當(dāng)成一項任務(wù)應(yīng)付了事,最后的評價結(jié)果也是敷衍了事,甚至還存在許多部門開展了評優(yōu)名額“輪坐”的方式,既浪費了人力、物力、財力,又無法發(fā)揮出績效考核的激勵作用,更是無法為單位的經(jīng)濟效益提升做出積極性的貢獻。

        (四)績效考核結(jié)果利用率低

        績效考核結(jié)果的利用率低也是當(dāng)前事業(yè)單位所存在的主要問題之一,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面,事業(yè)單位內(nèi)部績效考核的結(jié)果僅僅關(guān)乎到實際績效的發(fā)放,和崗位晉升、獎懲機制等不掛鉤,而單位內(nèi)部同等級的員工薪酬之間,起伏其實并沒有很大,因此即使績效有一定高浮動,對部分員工來說,也起不到激勵作用,績效的考核形同虛設(shè),內(nèi)部動力調(diào)動不起來,工作的沖勁不足,間接地對單位的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。另一方面,績效考核結(jié)果和工作標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)內(nèi)容等其他方面的關(guān)聯(lián)性也較低,無法對單位內(nèi)部的其他管理層面提供優(yōu)化的方向和改進,導(dǎo)致績效考評工作的結(jié)果利用率較低[4]。

        四、事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作中績效考核工作的優(yōu)化策略分析

        (一)建立完善的績效考核體系

        事業(yè)單位應(yīng)建立起完善的績效考核體系以保證后續(xù)工作的實施及落地。首先,從單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層面,應(yīng)該身先士卒,打破舊有管理思想,學(xué)習(xí)多元化管理思路,提高對績效考核管理的重視程度,通過上層宣貫,實現(xiàn)自上而下的績效管理體系改革,提高員工的參與度、積極性及重視程度,才能給完備的績效考核體系建設(shè)和后續(xù)執(zhí)行做好鋪墊。其次,完善績效體系的建設(shè)應(yīng)注重公平性及客觀性,當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的“熟人鏈”“人情關(guān)系”等情況依然存在,評定過程的不透明性可能會導(dǎo)致績效考評結(jié)果存在偏差,因此,績效考核體系中應(yīng)設(shè)置規(guī)避原則等內(nèi)容,或通過一些具體的方法來保證績效的考核和評定相對公平,從而實現(xiàn)評定結(jié)果的真實有效性,以此來展現(xiàn)績效考核規(guī)范的公信力,增強員工對事業(yè)單位管理者的信任關(guān)系,最終促進單位的持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升。

        (二)多維度考慮績效設(shè)計指標(biāo)

        事業(yè)單位績效考核指標(biāo)的設(shè)置關(guān)系到后續(xù)整體的執(zhí)行及考核評估的結(jié)果,如果績效考核指標(biāo)設(shè)置不健全,就無法全面、客觀地反應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟管理工作的開展情況,同時,最終的結(jié)果評定也會缺乏真實性和深入性,導(dǎo)致無法對人才聘用標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及人員培訓(xùn)方案的制定等提供參考依據(jù),從而對單位的整體管理及未來發(fā)展產(chǎn)生影響。

        事業(yè)單位應(yīng)注重多維度的績效指標(biāo)設(shè)計,除了要考慮工作技能、證書獲得等硬實力的維度,也要將工作作風(fēng)、抗壓性、工作態(tài)度等“軟技能”維度納入到考核范圍中,通過“軟硬結(jié)合”的多元化角度設(shè)計出的績效考核指標(biāo),能夠更加全面地反映出“員工畫像”,從而為后續(xù)的人才招聘、人員培訓(xùn)等工作提供有價值的指導(dǎo)。績效考核指標(biāo)設(shè)計人員,在面向各崗位進行績效指標(biāo)設(shè)計時,應(yīng)和各崗位人員做充分的交流和溝通,對該崗位人員的核心工作充分了解,從而對績效考核的各項指標(biāo)權(quán)重做出更加精準(zhǔn)的判斷。例如,面向銷售人員,對成交客戶數(shù)、簽約客戶數(shù)等維度應(yīng)該適當(dāng)增大占比,而對于研發(fā)端的人員,可重點考慮立項數(shù)量、結(jié)項質(zhì)量等維度的比重,從而使績效考核更加有針對性,有利于抓住核心重點,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用[5]。

        (三)完善績效考核執(zhí)行監(jiān)督機制

        事業(yè)單位對績效考核執(zhí)行監(jiān)督機制的完善,可從以下兩方面入手。一方面,績效考核監(jiān)督管理辦法應(yīng)該在績效考核規(guī)范中明確列示,單位內(nèi)部或各部門應(yīng)成立專門的績效考核監(jiān)督小組,小組成員可采取投票選舉的方式,且需要定期進行更換以防止徇私舞弊情況的發(fā)生。小組應(yīng)對監(jiān)督工作采用周/月匯報的形式,將本周/月的監(jiān)督情況進行公示,從而使員工對當(dāng)前的工作情況做到“心中有數(shù)”,及時對問題項進行優(yōu)化調(diào)整。另一方面,事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立完善的績效考核獎懲機制,并將該執(zhí)行監(jiān)督機制和獎懲機制有效結(jié)合,例如,對于考評結(jié)果優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)或精神方面的獎勵,而對于考評結(jié)果較差的員工,給予一定的懲罰措施,監(jiān)督小組成員確認最后獎懲是否有落實到位,從而使績效考評真正發(fā)揮出其激勵性或約束性。

        (四)重視對績效考評結(jié)果的應(yīng)用

        事業(yè)單位應(yīng)加強績效考評結(jié)果同單位內(nèi)部其他管理工作的關(guān)聯(lián)性,提高考評結(jié)果的利用率。例如,將績效考評結(jié)果同崗位晉升制度掛鉤,在崗位晉升評定中加入近三年績效考評結(jié)果維度,有利于事業(yè)單位管理人員從多方面對員工的績效進行相應(yīng)的考察,從而使崗位晉升考察更加全面;通過將績效考評結(jié)果同培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤,更加利于培訓(xùn)組人員發(fā)現(xiàn)員工的不足與短板,從而實現(xiàn)對員工培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方向的個性化定制。通過提高考評結(jié)果的利用率,可以為單位多個板塊賦能,從而提升單位內(nèi)部整體管理水平,促進單位經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

        五、結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高、市場化經(jīng)濟程度的不斷加深和事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的推進,事業(yè)單位的生存壓力也越來越大,因此單位內(nèi)部對人力資源管理的要求也日益提高??冃Э己斯芾碜鳛槿肆Y源管理中的重要一環(huán),既是確定員工工作能力、工作效率的一把標(biāo)尺,也是提升單位員工積極性、促進單位經(jīng)濟效益提升的重要手段。因此,事業(yè)單位應(yīng)該充分梳理,深入分析目前內(nèi)部所存在的問題,并及時進行優(yōu)化和調(diào)整,唯有如此,才能充分調(diào)動起員工工作的積極性,幫助單位吸引、留住優(yōu)質(zhì)人才,達到“人才強事”的目的,從而推進單位的持續(xù)健康發(fā)展和經(jīng)濟效益提升,使自身在愈發(fā)激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地。

        參考文獻:

        [1] 呂鶴.績效考核視角下行政事業(yè)單位經(jīng)濟管理效益提升方法[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2022(05):133-135.

        [2] 李健男.績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的作用及應(yīng)用[J].商業(yè)文化,2022(05):68-69.

        [3] 王天曉.績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的作用及應(yīng)用[J].黑龍江人力資源和社會保障,2022(04):90-92.

        [4] 向志.事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核與激勵機制探尋[J].營銷界,2022(05):128-130.

        [5] 王韋瑋.績效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的作用[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(06):9-10.

        (作者單位:山東省鄄城縣計劃生育協(xié)會 山東菏澤 274600)(責(zé)編:若佳)

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