摘 要：財(cái)會(huì)電算化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，它已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種重要手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的監(jiān)控提供了重要的信息手段。作為財(cái)務(wù)管理的一種方式，它主要解決信息傳遞、處理、分析、利用、反饋等問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，而財(cái)會(huì)電算化又具有其自身特點(diǎn)與規(guī)律，文章對(duì)財(cái)會(huì)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)電算化 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用 策略

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）07-053-02

會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)管理是一個(gè)整體、相互依存、相互制約的關(guān)系，因此，當(dāng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了不適應(yīng)新形勢(shì)的情況時(shí)，就需要通過(guò)合理安排財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)計(jì)劃以避免這種問(wèn)題的發(fā)生。財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中，首先，需要正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并積極地加以應(yīng)用和管理。其次，在新形勢(shì)下企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到電算化應(yīng)用策略對(duì)管理財(cái)務(wù)、成本管理、科學(xué)決策及會(huì)計(jì)核算等各個(gè)方面的重要性，并能積極主動(dòng)地應(yīng)用新技術(shù)及新手段進(jìn)行管理。最后，還需要相關(guān)管理人員在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中合理配置資源、提高執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化。

一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是以計(jì)算機(jī)為載體，通過(guò)在計(jì)算機(jī)上建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)中進(jìn)行全自動(dòng)化運(yùn)行。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)是一個(gè)非常重要且不可或缺的工具。計(jì)算機(jī)能夠幫助會(huì)計(jì)電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)核算、會(huì)計(jì)處理、報(bào)表生成以及會(huì)計(jì)核算等功能，所以當(dāng)企業(yè)開始重視會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)不僅要重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)管理功能建設(shè)等一系列會(huì)計(jì)處理工作，而且還要重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營(yíng)管理工作以及管理會(huì)計(jì)操作等相關(guān)工作。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理存在著效率低下、工作量大等問(wèn)題。在會(huì)計(jì)成本方面，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式由于成本核算方式不合理，不能有效地進(jìn)行成本核算。隨著信息技術(shù)不斷進(jìn)步，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理有著更高層次的要求，電算化財(cái)務(wù)核算也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容，于是越來(lái)越多的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式都在朝著電算化方向進(jìn)行優(yōu)化改善，會(huì)計(jì)電算化讓成本核算變得更加精確，以及報(bào)表的生成變得更加快捷，并且能夠更好地體現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行電算化賬務(wù)處理過(guò)程中就需要通過(guò)建立電子記賬憑證來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作管理，只有使用電算化記賬憑證才能夠有效保證賬務(wù)準(zhǔn)確無(wú)誤，才能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作提供可靠依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況以及會(huì)計(jì)核算水平進(jìn)行有效管理和控制。不僅如此，電算化財(cái)務(wù)管理也有助于提高企業(yè)資源配置效率和降低經(jīng)營(yíng)成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制，但是這種控制方式很容易造成企業(yè)內(nèi)部管理成本過(guò)高的問(wèn)題，容易導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率低以及資產(chǎn)浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。而用電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)控制模式使企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理功能得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，可以更好地了解企業(yè)當(dāng)前資金運(yùn)作狀況，從而為企業(yè)發(fā)展提供決策支持。并且借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化可以大大提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)等關(guān)鍵信息進(jìn)行監(jiān)控和數(shù)據(jù)共享。因此，在企業(yè)不斷發(fā)展、資金規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí)，企業(yè)要格外重視財(cái)務(wù)管理工作。只有做好全面財(cái)務(wù)管理并建立健全財(cái)務(wù)工作規(guī)程后才能為企業(yè)開展資金使用等工作提供有力保障。

二、財(cái)會(huì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）有助于提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作不僅效率低，而且還存在一定風(fēng)險(xiǎn)，而會(huì)計(jì)電算化能夠很好地提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員通過(guò)運(yùn)用自動(dòng)化手段，可對(duì)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的單據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)，有效規(guī)避人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性產(chǎn)生影響。例如，財(cái)務(wù)部門在填寫各項(xiàng)費(fèi)用憑證時(shí)，都會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)處理相關(guān)內(nèi)容完成后再打印出來(lái)。為了保證各項(xiàng)賬務(wù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，就必須確保相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。財(cái)務(wù)人員便可以通過(guò)自動(dòng)化手段，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行閱覽，即可完成所有工作，這就可以有效地避免人工核算出現(xiàn)誤差，從而保障各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，同時(shí)也避免了手工操作時(shí)所存在的人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性帶來(lái)影響，進(jìn)而更好地提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。

（二）有助于改善數(shù)據(jù)處理

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要是統(tǒng)計(jì)和記錄，這些工作數(shù)據(jù)處理工作十分繁雜，工作量也很大，因此，給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)很大的壓力，從而導(dǎo)致本來(lái)就不高的工作效率加劇下降。另外，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式下，財(cái)務(wù)工作量大、工作效率低導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在處理工作過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)問(wèn)題，而隨著工作量的增加，數(shù)據(jù)的問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越多。將會(huì)計(jì)電算化引入企業(yè)后，可以有效地解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型中存在的諸多問(wèn)題，減少了大量的數(shù)據(jù)處理，不需要人工計(jì)算和檢查，僅需要輸入指令就可以獲得最后的數(shù)據(jù)，并且可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，會(huì)計(jì)電算化還可以讓財(cái)務(wù)人員突破空間和時(shí)間的限制，隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和查詢，節(jié)約了很多的時(shí)間和人力物力。

（三）有助于加強(qiáng)財(cái)政數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基本上都是手工操作，工作效率低且很容易出現(xiàn)賬目混亂問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化已逐步成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，不僅可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的管理，還可以對(duì)海量的分類處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，從而保證了數(shù)據(jù)的保密和安全。另外，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行指令和權(quán)限控制，可以有效地避免數(shù)據(jù)處理中的差錯(cuò)，因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，從而進(jìn)行相應(yīng)的修正，從而有效地保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，并對(duì)所提供的信息進(jìn)行規(guī)范化的管理。

（四）有助于深度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式大多將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)紙質(zhì)保存，平時(shí)查找數(shù)據(jù)時(shí)效率較低，也容易丟失資料，影響資料的完整性，導(dǎo)致傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不能充分利用財(cái)務(wù)信息，深入地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。倘若企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，便可以將數(shù)據(jù)以電子報(bào)告的方式儲(chǔ)存起來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行歸類，同時(shí)還能在報(bào)告上附有詳盡的說(shuō)明，以便會(huì)計(jì)工作人員可以方便地查閱，還便于各部門隨時(shí)利用財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行信息交流，加強(qiáng)各部門的協(xié)作，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析。

三、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的策略

（一）合理建設(shè)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作

首先，財(cái)務(wù)管理人員要從系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用入手，合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作流程，通過(guò)這種方式可以保證會(huì)計(jì)人員的工作不受時(shí)間與地點(diǎn)制約，同時(shí)使其工作效率得到提高，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用也會(huì)得到進(jìn)一步提升。其次是企業(yè)要制定財(cái)務(wù)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作措施，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊劃分為不同的階段，實(shí)現(xiàn)電算化財(cái)務(wù)管理工作向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變。同時(shí)將現(xiàn)有信息系統(tǒng)整合到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)資源、提高工作效率、加強(qiáng)各部門溝通等目標(biāo)。最后是企業(yè)應(yīng)建立起有效監(jiān)管機(jī)制，確保會(huì)計(jì)人員相關(guān)操作信息的真實(shí)有效，對(duì)會(huì)計(jì)人員違規(guī)操作等情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)工作行為采取不定期抽查的方式，促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作有序發(fā)展。另外，會(huì)計(jì)人員要積極主動(dòng)地了解電子數(shù)據(jù)處理方面知識(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)處理知識(shí)的學(xué)習(xí)，與此同時(shí)企業(yè)還要不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)信息處理相關(guān)知識(shí)的了解與掌握，使其不斷提升企業(yè)內(nèi)部電子數(shù)據(jù)處理能力。例如，在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中有可能出現(xiàn)出錯(cuò)等情況，這就需要會(huì)計(jì)人員及時(shí)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理理論知識(shí)并應(yīng)用到實(shí)際操作。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中還可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合升級(jí)來(lái)提升財(cái)務(wù)工作效率，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與分析結(jié)果的有效應(yīng)用與管理，以此保證企業(yè)資金流與信息流的暢通。最后，企業(yè)要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以提高其實(shí)際工作處理能力，提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算效率與水平，從而使企業(yè)更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求。

（二）建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，必須要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞工作。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化信息化的實(shí)現(xiàn)可以采用網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)以及硬件設(shè)備相結(jié)合的方式進(jìn)行構(gòu)建。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為載體，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中計(jì)算機(jī)技術(shù)，將財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)進(jìn)行有效整合，從而建立一套適用于傳統(tǒng)行業(yè)與現(xiàn)代行業(yè)間信息交換要求的綜合信息系統(tǒng)。并且在構(gòu)建此類系統(tǒng)過(guò)程中，還應(yīng)該對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)，以保證財(cái)會(huì)人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作及財(cái)會(huì)軟件處理過(guò)程中所需要使用到的各種信息處理手段，并能夠在一定程度上規(guī)避由于信息傳遞不當(dāng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題。

（三）加強(qiáng)推廣會(huì)計(jì)電算化技術(shù)

企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在財(cái)政管理中的重要作用，要按照新的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，建立健全的信息系統(tǒng)，確保管理人員和財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。在這一過(guò)程中，管理人員要請(qǐng)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)專業(yè)人才為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員開課，講解會(huì)計(jì)電算化技術(shù)中的記賬、資金流量、資金支出的運(yùn)用，并依據(jù)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)模型，對(duì)資料進(jìn)行篩選、整理，從而提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。首先，要讓財(cái)務(wù)人員了解當(dāng)前公司的發(fā)展?fàn)顩r，了解會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的作用特征，以克服工作人員對(duì)新技術(shù)運(yùn)用的抗拒心理。在此基礎(chǔ)上，管理人員可以運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)、公眾號(hào)、主題培訓(xùn)等方式，向財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行電算化管理、服務(wù)要求培訓(xùn)，提高從業(yè)人員技能。

（四）完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)設(shè)備配置

會(huì)計(jì)電算化管理中，要利用大量的資訊資料進(jìn)行分析、運(yùn)算，并以財(cái)務(wù)軟件的形式呈現(xiàn)，因此，企業(yè)必須完善基礎(chǔ)軟硬件配置，以提升財(cái)務(wù)管理工作品質(zhì)。首先，管理人員要對(duì)整個(gè)技術(shù)設(shè)備所需的開支進(jìn)行分析，并對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行“一體化”，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的價(jià)格、運(yùn)算速度和穩(wěn)定性的審核，從而實(shí)現(xiàn)賬套分析、付款記錄的登記、期初余額的控制、收款憑證的測(cè)試、檔案數(shù)據(jù)的查詢。其次，財(cái)務(wù)人員必須清楚企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，并選用適當(dāng)?shù)墓芾碥浖?。最后，?cái)務(wù)人員要利用專業(yè)的業(yè)務(wù)分析軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對(duì)其進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析和管理，以促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。同時(shí)，技術(shù)人員要對(duì)軟件的技術(shù)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)檔案、財(cái)務(wù)指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目、憑證種類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以提高財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性。

四、總結(jié)

為了進(jìn)一步提升成本控制管理水平、合理配置資源、提高執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展與降低成本之間的平衡發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)地將新技術(shù)新手段應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，以保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本費(fèi)用化控制目標(biāo)。而財(cái)會(huì)電算化技術(shù)是結(jié)合軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)兩個(gè)方面同時(shí)發(fā)展起來(lái)的一種新型技術(shù)體系。隨著電子商務(wù)、信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度融合發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，電算化技術(shù)也越來(lái)越成為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提升經(jīng)營(yíng)效益的主要手段之一。

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（作者單位：靖遠(yuǎn)縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校 甘肅靖遠(yuǎn) 730699）

[作者簡(jiǎn)介：蒙玉葉，靖遠(yuǎn)縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校講師，研究方向：會(huì)計(jì)教育教學(xué)。]

（責(zé)編：賈偉）