潘潔卿 李曉珊
(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東廣州 510650)
智慧會展是信息化技術(shù),物聯(lián)網(wǎng)等的集成應(yīng)用,有助于促進智慧城市的可持續(xù)發(fā)展。好的會展業(yè)離不開智能化的服務(wù),好的服務(wù)質(zhì)量是一個展會成功的重要因素。因此,為了更好地體現(xiàn)參展價值和參展服務(wù),展會手環(huán)的推出是必然的,是對智慧展會概念很好的詮釋。因國內(nèi)的會展業(yè)在實踐智慧展會理念、大數(shù)據(jù)科技、智能服務(wù)化等方面運用得還不夠成熟和充分,而展會手環(huán)是以參展商及觀眾為主要服務(wù)對象,在傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上進行的形式創(chuàng)新,對參展商如何就展前、展中及展后做出恰當(dāng)?shù)挠^展進展方式提供相關(guān)信息和有效建議,初步解決我國如何智能化服務(wù)創(chuàng)新的問題。
據(jù)了解,“智慧展會”在第7屆中國智慧城市技術(shù)與應(yīng)用產(chǎn)品上得到了很好地使用。據(jù)中國貿(mào)促會發(fā)布的《中國展覽經(jīng)濟發(fā)展報告2020》顯示,創(chuàng)新展會服務(wù)業(yè)態(tài)與模式,已成為展覽行業(yè)當(dāng)前及今后的一項重要工作。成都市博覽局局長、貿(mào)促會會長在第十一屆中國會展經(jīng)濟國際合作論壇上簡述了對智慧會展的理解,智慧展會主要體現(xiàn)信息化、智能化,與傳統(tǒng)展會相比,主要區(qū)別為引入新科技、大數(shù)據(jù)分析服務(wù)。由此可見,隨著信息科技化,智慧展會概念已經(jīng)滲入部分展會中,未來國內(nèi)將會不斷普及智慧會展概念,不斷創(chuàng)新服務(wù)運營模式。
在“智能化”進程中,歐洲會展行業(yè)市場的展會形式、互動與信息分析、服務(wù)模式均在創(chuàng)新中。博聞等大型歐洲展會企業(yè)仍是全球會展行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。國外的辦展過程依舊遵循科技原則,有著獨特的會展服務(wù)模式,展會采用機器人智能化、信息自動化、服務(wù)方式創(chuàng)新化等系統(tǒng)進行。這些非常值得我們參考,政府及企業(yè)要引導(dǎo)參展商借鑒運用,加強對發(fā)展“智慧展會”的引導(dǎo)和支持。
如今,業(yè)界對于智慧會展有了更清晰的認(rèn)識:智慧會展是依托新技術(shù)及其所闡發(fā)的創(chuàng)新理念和創(chuàng)新可能性對會展體系的整合集成,優(yōu)化會展組織、管理和服務(wù)系統(tǒng),從而形成會展及服務(wù)的新業(yè)態(tài)、新形態(tài)和新模式。智慧會展的核心是基于會展品牌傳播和營銷的“智慧”服務(wù)。對會展業(yè)來說,如何實現(xiàn)展會智能化,關(guān)鍵看展會服務(wù)的創(chuàng)新。展會手環(huán)是在傳統(tǒng)的形勢下改造創(chuàng)新,發(fā)揮科技的最大價值,實現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展。求創(chuàng)新、求發(fā)展,成為會展界落實中央和國務(wù)院“創(chuàng)新展會服務(wù)模式”的共同心聲和具體活動。
為了向消費者展現(xiàn)整體的效用,滿足消費者的整體需求。前期,我們結(jié)合定性分析與定量分析,對相關(guān)文獻和資料進行整理和梳理。綜合分析相關(guān)理論情況,深入了解智慧會展和智能服務(wù)。采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查形式,對我國不同地區(qū)的不同形式和規(guī)模的展會的服務(wù)現(xiàn)狀進行調(diào)查和研究。利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對智慧展會進行實證,了解參展商對展會手環(huán)的期望度和參展需求等,為推出展會手環(huán)做理論基礎(chǔ);中期,對展會手環(huán)進行全面改造,采取模型方法,購進市場上的智能手環(huán),研究其原理,進行內(nèi)部改裝,主要涉及同類模擬和數(shù)字模擬,采用簡化條件的試驗?zāi)P蛠硌芯空箷汁h(huán)。設(shè)計出符合功能性的產(chǎn)品外觀,創(chuàng)建3D效果圖模型,并申請專利;后期,導(dǎo)入會展大數(shù)據(jù)庫,完善產(chǎn)品并將其推向市場,落實和推進“服務(wù)模式創(chuàng)新”,建立獨特的營銷模式,吸引主辦方、會展公司達成合作。打造高端平臺形象,滿足客戶多元化的需求。再一次進行問卷調(diào)查,調(diào)查參展商對產(chǎn)品的滿意度和意見,收集分析數(shù)據(jù)后,對產(chǎn)品進行升級和改良。
《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標(biāo)》中要求,在“十四五”時期,會展業(yè)的“服務(wù)模式創(chuàng)新”要得到進一步落實和推進;2021年國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于加快建立健全綠色低碳循環(huán)發(fā)展經(jīng)濟體系的指導(dǎo)意見》強調(diào),要推動展覽業(yè)綠色發(fā)展,推動辦展循環(huán)使用等。因此,探索智能化服務(wù)新模式,提高全新的一站式服務(wù),加快建設(shè)新型綠色展覽等是推動智慧展會發(fā)展的重要方針。
會展是綜合服務(wù)型行業(yè),是從互聯(lián)網(wǎng)的高度,重新激發(fā)會展價值,為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。會展服務(wù)作為展覽會的核心部分,對促進展覽會發(fā)展有重要作用。目前,我國會展還處于初級階段,在服務(wù)方面缺乏實踐,不能真正把顧客的效益放在第一位。例如,廣交會作為我國商品綜合性最強的國際貿(mào)易會,依舊存在服務(wù)質(zhì)量低且缺乏有效的評估反應(yīng)機制、會展配套服務(wù)不完善、服務(wù)方式傳統(tǒng),參展商在參觀過程中容易迷失、參展體驗不佳等。因此,會展業(yè)只有注重服務(wù)功能的配套和創(chuàng)新,才能使國際化、專業(yè)化水平及競爭力得以提升。此外,通過對智慧展會的參展商及觀眾服務(wù)滿意度進行分析(見表1)可知,快捷獲取展會信息和制定路線計劃得分較高,說明參展商及觀眾對智慧展會提供的這幾項服務(wù)較為滿意,但全面了解展商信息和不侵犯個人信息等幾項的平均分都在4分以下,說明參展商及觀眾對這幾項服務(wù)的感知較低,這就要求我們從根本問題出發(fā),定制專屬的參展商服務(wù)計劃,推出新的服務(wù)方式,既要滿足參展商的要求,又要滿足顧客的獵奇心理。針對我國智慧會展發(fā)展的要求和服務(wù)存在的不足,展會手環(huán)是個很好的選擇。
表1 智慧會展觀眾服務(wù)滿意度特征測量結(jié)果
我國智能手環(huán)行業(yè)正在快速發(fā)展,市場規(guī)模呈逐年擴大態(tài)勢,截至2020年已達143億元,同比增長21.2%;2021年,其市場規(guī)模有望突破150億元;目前,智能穿戴設(shè)備的傳感器市場規(guī)模比2020年同比增加17%;隨著智能手環(huán)市場相對成熟,新技術(shù)行業(yè)動態(tài)通常對特定人群進行擴展,2020年我國對消費者穿戴設(shè)備設(shè)計要求進行分析,大部分消費者對手環(huán)的設(shè)計風(fēng)格需求是易佩戴、美觀、環(huán)保、功能強大,服務(wù)性能完善。以上分析為展會手環(huán)的設(shè)計和發(fā)展提供了研究思路和技術(shù)支持,并了解了手環(huán)的市場發(fā)展概況。因此,我們將對智能手環(huán)進行技術(shù)升級和外觀創(chuàng)新,全方位服務(wù)參展商,將手環(huán)傳感器應(yīng)用于會展領(lǐng)域,擴展市場規(guī)模。
從技術(shù)方面,我們是根據(jù)智能手環(huán)系統(tǒng)組成進行升級改造的,并加入云端管理技術(shù)和資源庫。我國已經(jīng)建立科技創(chuàng)新戰(zhàn)略體系,我們將不斷研究、整合技術(shù)資源,打造智能化展會手環(huán),讓使用者容易佩戴、使用率更高;從經(jīng)濟方面,項目主要成本是人員和設(shè)備研究,但新形勢下,展會面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,會展業(yè)想要發(fā)展創(chuàng)新,必然改變服務(wù)模式,而隨著穿戴設(shè)備的興起,展會手環(huán)將給會展業(yè)帶去新的動力,給我們帶來更高效益;從價格方面,我們根據(jù)我國穿戴設(shè)備消費者的消費意愿進行定價,定價范圍在200~500元,人們接受程度高;從社會方面,符合現(xiàn)代人的審美時尚、大方、功能齊全。產(chǎn)品不觸及法律問題,采用材質(zhì)天然無毒,符合國家綠色發(fā)展,能夠促進智慧會展的發(fā)展,給創(chuàng)新服務(wù)模式提供新的發(fā)展思路。
硬件設(shè)計。(1)從造型設(shè)計的角度來看,智能手環(huán)的造型可以極大地影響界面信息的規(guī)則性和完整性,從而提升用戶對界面信息的認(rèn)知準(zhǔn)確性和感知效率。考慮到展覽手環(huán)對應(yīng)的客戶群體廣泛,年齡跨度大,本設(shè)計主要采用矩形表盤形狀,對界面信息干擾最小,方便參展用戶閱讀信息。手環(huán)還設(shè)計了手機插座和USB插座,可作為存儲器使用,方便參展用戶轉(zhuǎn)移信息和收集信息;(2)從尺寸上來看,在設(shè)計表盤尺寸時,不僅要考慮參展用戶的視覺特征,還要考慮使用展覽手環(huán)時展示大量展覽信息,使屏幕尺寸方便用戶閱讀界面信息,同時還要考慮佩戴的舒適性。因此,表盤屏幕的尺寸應(yīng)盡可能大,手環(huán)應(yīng)盡可能小,以確保佩戴舒適性。而且由于用戶的手腕尺寸跨度較大,所以表帶不使用扣式表帶;(3)從顏色上看,為了向參展用戶群體傳達一種商業(yè)、科技、輕松的產(chǎn)品色彩,本設(shè)計選擇了相對較冷和飽和度較低的色彩系統(tǒng),為用戶創(chuàng)造了時尚技術(shù)的視覺體驗;(4)從材質(zhì)上看,智能手環(huán)在選材時要考慮用戶佩戴的舒適性和安全性,同時也要考慮審美感和功能感。因此,選用醫(yī)用級硅膠表帶材質(zhì),不僅柔軟輕盈,而且具有良好的抗彎性和彈性,貼合肌膚,可以減輕佩戴負擔(dān)。屏幕選擇藍寶石晶體的高清顯示屏,屏幕配有真空涂層,可以提高透光率,獲得更好的閱讀體驗。此外,屏幕還支持觸摸操作,實現(xiàn)屏幕切換、延遲動作、接聽電話和調(diào)節(jié)音量。確保屏幕能夠清晰呈現(xiàn)信息,數(shù)據(jù)信號能夠更有效地傳輸。
操作方式。(1)實體交互。智能手環(huán)呈現(xiàn)的屏幕界面不如智能手機方便,操作過程中視線堵塞容易出現(xiàn)錯誤操作,而增加物理按鈕則可以提高控制和反饋感;(2)界面交互。手環(huán)主要選擇滑動和點擊兩種方法,方便用戶查看或清洗,滑動主要包括上下滑動、左右滑動、下拉、滑回,不同的滑動方法對應(yīng)不同的視覺元素,從語音交互上提供更直觀的文本指南或入口,方便用戶對語音功能進行操作。
軟件設(shè)計。(1)語言設(shè)計??紤]到參展用戶可能來自不同的國家和地區(qū),手環(huán)的語言系統(tǒng)主要設(shè)置為漢語和英語系統(tǒng),語言系統(tǒng)可以在第一次啟動時選擇;(2)界面信息設(shè)計。從圖標(biāo)和字體設(shè)計的角度來看,應(yīng)選擇通識較強的圖標(biāo)和易于理解的字體,以方便不同年齡段的用戶理解和閱讀界面信息。因此,本設(shè)計選用正規(guī)的黑體,滿足參展用戶的認(rèn)知和感知需求。從圖標(biāo)設(shè)計角度來看,選擇中性商業(yè)、冷色飽和色填充的圖標(biāo)風(fēng)格,防止線條復(fù)雜,影響用戶的記憶和識別效果;(3)顏色和背景設(shè)計。智能手環(huán)主要設(shè)計深色背景顏色。同時考慮到手環(huán)用戶的特點,所選信息顏色應(yīng)盡可能符合白領(lǐng)商務(wù)人員的認(rèn)知規(guī)則,以提高手環(huán)用戶的舒適性和識別效率。
任務(wù)流程設(shè)計。(1)資源庫的使用。展會手環(huán)主要提供給參展用戶和參展觀眾使用,手環(huán)加入云端管理技術(shù)和資源庫,利用USB接口,可以增加、替換不同展會的資源信息,使用者可以通過手環(huán)輕松獲得展會的相關(guān)信息和參展者資料,取代傳統(tǒng)展會中參展觀眾大包小包印刷資料的境況;(2)相關(guān)位置的服務(wù)。基于參展用戶的行為邏輯,從設(shè)備端來看,還應(yīng)設(shè)置展會地圖、周邊搜索和周邊簽到等服務(wù),定位用戶所在位置,獲取對應(yīng)的經(jīng)緯度或海拔等信息,在手環(huán)內(nèi)部通過代碼,定位展館及周邊區(qū)域,當(dāng)用戶進入或離開區(qū)域時,手環(huán)可以提示并指引,提供周邊餐飲休息等信息搜索;(3)設(shè)備管理。設(shè)備管理主要是聲音、顯示、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)性設(shè)置。為此,本設(shè)計在考慮用戶邏輯行為特點的基礎(chǔ)上,采用下拉頁面來調(diào)整聲音與亮度,并利用外界噪聲與設(shè)備感知實現(xiàn)自主調(diào)控。
智能展會手環(huán)的推廣和實施,推動會展智能化,是會展服務(wù)新模式創(chuàng)新的一個好的開始。在展會上,實現(xiàn)館內(nèi)位置的精準(zhǔn)定位、信息的及時推送,為參展商和觀眾提供智能服務(wù)化平臺,使得展會的組織管理更加有效,參展商信息投放更加準(zhǔn)確。但是,部分展會對新型服務(wù)方式處于排斥狀態(tài),應(yīng)加大對智慧會展和展會手環(huán)的宣傳力度;手環(huán)在使用過程中部分產(chǎn)品存在接受信號弱、系統(tǒng)停機等技術(shù)問題,我們也將回收產(chǎn)品,進行不斷升級和更新,以保證參展商及觀眾的參展質(zhì)量。
根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)智慧展覽的發(fā)展現(xiàn)狀推出展會手環(huán),可以構(gòu)建新的智慧展會市場,實現(xiàn)智慧展會新的時代內(nèi)涵,推動展會營銷理論研究進一步發(fā)展。研究設(shè)計展會手環(huán),合理利用科技,構(gòu)建一個科技的、智能的、發(fā)展的展覽智慧系統(tǒng),并引起政府重視,完善相關(guān)政策,帶動智慧發(fā)展。此外,使國內(nèi)智能意識得到加強,促進經(jīng)濟發(fā)展與科技發(fā)展相結(jié)合,讓主辦方和參展商樹立科技意識,自覺承擔(dān)保護資源、發(fā)展科技責(zé)任,在進展方式和觀展方式滿足信息傳達的基礎(chǔ)上,選擇展會手環(huán)進展觀展,在達到智慧觀展的同時滿足經(jīng)濟效益。