陸靜 張馨月 薛熠 王明明 屈文琪

摘?要：資產(chǎn)管理作為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理中非常重要的一環(huán)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著至關(guān)重要的作用。A公司是建筑業(yè)中上游企業(yè)，面對(duì)競爭激烈的市場(chǎng)，通過引入大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)原先不規(guī)范、不科學(xué)的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行了改造，更有利于工程計(jì)劃的如期執(zhí)行、工程質(zhì)量的控制和客戶交付保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；庫存管理；建筑行業(yè)

中圖分類號(hào)：F832.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1005-6432（2023）16-0099-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.16.099

1?A公司庫存管理基本情況

A公司分企業(yè)管理和行業(yè)內(nèi)大多數(shù)公司一樣，采用EPC?模式。

實(shí)施過程中生產(chǎn)運(yùn)營流程可簡化如下：1.中標(biāo)→2.組建項(xiàng)目部組→3.編制項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施方案→4.配置運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備→5.外業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施→6.編寫報(bào)告提交產(chǎn)品→7.結(jié)算收款。

上述流程里第4項(xiàng)和第5項(xiàng)在項(xiàng)目成本組成里占到50%，也是A公司實(shí)施運(yùn)營提升的重點(diǎn)針對(duì)項(xiàng)。

2?A公司資產(chǎn)管理存在的問題及解決方案

2.1?A公司資產(chǎn)管理目前存在的問題

A公司在日常運(yùn)營中發(fā)現(xiàn)，配置運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備環(huán)節(jié)和外業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施環(huán)節(jié)是成本消耗的重災(zāi)區(qū)。消耗品損耗最多，如設(shè)備損壞、設(shè)備老舊、虛報(bào)設(shè)備臺(tái)班等問題，極大地降低了企業(yè)利潤。

2.1.1?庫存問題

增加了這兩個(gè)環(huán)節(jié)所占的成本，加之其本來就是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本占比最高的環(huán)節(jié)，如果可以提升資產(chǎn)管理能力，降低非必要的損耗，對(duì)降低成本的作用是顯著的，由此提高企業(yè)的利潤率。

在生產(chǎn)管理運(yùn)營過程中，倉庫運(yùn)行是生產(chǎn)管理部在下達(dá)生產(chǎn)指標(biāo)后啟動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)人去倉庫辦理相關(guān)設(shè)備出廠，完成外業(yè)后再運(yùn)輸回倉庫入庫。

在這樣一個(gè)簡單的出入庫過程中，如果缺乏良好的管控，就會(huì)出現(xiàn)出入庫管理混亂：臺(tái)班盤虧、設(shè)備丟失損耗、設(shè)備維修或更新不及時(shí)、損耗品虛報(bào)冒領(lǐng)嚴(yán)重等現(xiàn)象頻發(fā)，導(dǎo)致企業(yè)成本增加、利益受損。

對(duì)采購驗(yàn)收和出入庫管理不夠重視：負(fù)責(zé)人辦理設(shè)備出廠、入場(chǎng)時(shí)，倉庫管理人未登記，導(dǎo)致設(shè)備丟失時(shí)間、負(fù)責(zé)人不明，給企業(yè)造成損失；新設(shè)備入庫沒有相關(guān)資產(chǎn)登記，使得設(shè)備盜竊有可能發(fā)生而難以被發(fā)現(xiàn)；或者登記信息模糊，未記錄設(shè)備的初次入庫時(shí)間、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限等重要信息，使得設(shè)備老舊，無法及時(shí)更新。

2.1.2?內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑管理欠規(guī)范

企業(yè)集團(tuán)公司與分所間及分所之間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，大多都未經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理，資產(chǎn)實(shí)際變動(dòng)與賬務(wù)系統(tǒng)處理不同步，在資產(chǎn)盤點(diǎn)之前短期內(nèi)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符，如果與長期的賬實(shí)不符沒有及時(shí)調(diào)整，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本核算不實(shí)，增加員工徇私舞弊風(fēng)險(xiǎn)，危及資產(chǎn)管理安全。

2.1.3?資產(chǎn)維修管理不規(guī)范

對(duì)于需要送往廠家進(jìn)行維修的部分設(shè)備，企業(yè)資產(chǎn)配置幾乎沒有富余，資產(chǎn)配置不夠科學(xué)；資產(chǎn)送外進(jìn)行維修時(shí)，相關(guān)人員未履行系統(tǒng)內(nèi)審批手續(xù)，相關(guān)維修資產(chǎn)出廠也未登記，導(dǎo)致一些送外維修設(shè)備去向缺少跟蹤，設(shè)備驗(yàn)收入庫不夠及時(shí)，甚至因此導(dǎo)致設(shè)備丟失；對(duì)于久置不用的設(shè)備沒有進(jìn)行定期的檢修，導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并維修設(shè)備。

2.1.4?忽視財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)管理中的作用

工程建筑等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)于企業(yè)管理的重要性的認(rèn)識(shí)仍然不到位。首先是資產(chǎn)采購預(yù)算的現(xiàn)實(shí)約束力不夠，實(shí)際的資產(chǎn)采購常常與預(yù)算脫節(jié)，甚至經(jīng)常會(huì)因?yàn)椤艾F(xiàn)場(chǎng)急需”而進(jìn)行性價(jià)比不高的預(yù)算外采購等現(xiàn)象；其次是資產(chǎn)采購的事前財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮預(yù)定作用；最后是資產(chǎn)出庫后財(cái)務(wù)參與管理不夠。

不重視損耗品數(shù)量種類登記，領(lǐng)取人領(lǐng)取數(shù)量信息等漏記或未登記或虛假領(lǐng)用；損耗品領(lǐng)取登記沒有良好的管理秩序，領(lǐng)取人信息未登記；損耗品管理負(fù)責(zé)人利用管理漏洞自行占用或與他人勾結(jié)。

2.1.5?資產(chǎn)盤點(diǎn)工作質(zhì)量低

工程建設(shè)企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜且工作量繁重的工作，設(shè)備存貨等種類繁多，管理難度大，特別是在倉庫管理并不有序科學(xué)時(shí)更是會(huì)加大難度，容易出現(xiàn)管理大件設(shè)備的同時(shí)卻忽視了小件設(shè)備的情況。而且由于日常的資產(chǎn)調(diào)配、借用等管理不規(guī)范，賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有產(chǎn)生，資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低，也無法揭露公司資產(chǎn)管理根本的問題。

2.1.6?倉庫管理制度不完善

倉庫管理員不明倉庫管理規(guī)章、疏于職守；倉庫管理員明知公司倉庫管理不善而利用契機(jī)自行占有；倉庫內(nèi)部沒有良好的管理，設(shè)備亂堆亂放；倉庫未進(jìn)行定期盤點(diǎn)或相關(guān)人員盤點(diǎn)工作質(zhì)量不高。

2.2?解決方案

厘清部門管理職責(zé)，構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)管理架構(gòu)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在資產(chǎn)管理中的作用。首先，財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是價(jià)值管理，即公司所有資產(chǎn)的主要目標(biāo)便是為公司整體提供價(jià)值，所以資產(chǎn)管理也是公司財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分;其次，公司財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)核算，企業(yè)資產(chǎn)和相關(guān)設(shè)備采購、折舊、處理、盤虧盤盈等均應(yīng)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中進(jìn)行處理和體現(xiàn)結(jié)果;最后，資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的購置計(jì)劃制訂、招投標(biāo)進(jìn)行、合同簽訂過程、設(shè)備驗(yàn)收、資產(chǎn)出入庫以及資產(chǎn)的后續(xù)的價(jià)值管理，與公司其他板塊的業(yè)務(wù)，如企業(yè)成本、往來款項(xiàng)、保險(xiǎn)、公司稅務(wù)等業(yè)務(wù)流程相互聯(lián)系。

2.2.1?重點(diǎn)抓好資產(chǎn)專業(yè)管理部門的監(jiān)督管理職能

資產(chǎn)專業(yè)管理部門需要從購置計(jì)劃開始全流程履行專業(yè)管理職責(zé)，建立設(shè)備出入庫動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，確保設(shè)備的出入庫信息跟蹤掌握，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連通，確保信息能夠準(zhǔn)確呈現(xiàn)給財(cái)務(wù)部門，便于及時(shí)在賬務(wù)上跟蹤設(shè)備變化，減少賬實(shí)不符現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)主動(dòng)積極地參與資產(chǎn)管理全流程，對(duì)資產(chǎn)的初始購置、維修計(jì)劃、領(lǐng)用、使用年限等進(jìn)行監(jiān)管。

2.2.2?明確各部門職責(zé)

一是在資產(chǎn)管理中，公司相關(guān)采購部門、倉儲(chǔ)部門的職責(zé)也不容忽視，其一采購部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)購置計(jì)劃把關(guān)，避免在源頭上浪費(fèi);其二采購部門應(yīng)規(guī)范資產(chǎn)購置行為，防范合同違約風(fēng)險(xiǎn)，確保所購置資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)與購置計(jì)劃相符，規(guī)范設(shè)備驗(yàn)收入庫和日常出入庫管理，杜絕購置資產(chǎn)未經(jīng)倉儲(chǔ)就直接送往工程現(xiàn)場(chǎng)，拒絕驗(yàn)收不合格工具物資和非本公司購置資產(chǎn)長期暫存公司等異?，F(xiàn)象，保證倉儲(chǔ)“三證”相符。

二是公司行政管理部門要采取措施加強(qiáng)倉庫門衛(wèi)履職管理，完善和明確門衛(wèi)在設(shè)備進(jìn)出廠管理中職責(zé)，出廠設(shè)備必須“見單放行”，且必須有相關(guān)責(zé)任人簽字，不能有任何特權(quán)存在；對(duì)出廠審批記錄冊(cè)建立實(shí)名反饋機(jī)制，便于設(shè)備閉環(huán)管理。

2.2.3?完善設(shè)備出入庫管理

（1）對(duì)出入庫設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫流量監(jiān)測(cè)，嚴(yán)格實(shí)施設(shè)備出場(chǎng)入場(chǎng)登記實(shí)名政策，記錄負(fù)責(zé)人、出庫/入庫時(shí)間、設(shè)備型號(hào)等。

（2）新設(shè)備入庫時(shí)，嚴(yán)格進(jìn)行資產(chǎn)登記，若使用傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式，則應(yīng)當(dāng)至少包含該設(shè)備的初次入庫時(shí)間、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限和入庫負(fù)責(zé)人、監(jiān)管人簽名；若使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)則應(yīng)當(dāng)建立關(guān)于該設(shè)備的存檔信息（master?file），且限制進(jìn)入、修改權(quán)限。

（3）設(shè)備的每一次出庫、入庫都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，對(duì)于久置不用的設(shè)備進(jìn)行定期的檢修，特殊設(shè)備應(yīng)根據(jù)其特性進(jìn)行檢修。

（4）設(shè)置損耗品數(shù)量管理系統(tǒng)，每次領(lǐng)取均應(yīng)當(dāng)記錄領(lǐng)取人以及領(lǐng)取數(shù)量信息，與人力資源管理系統(tǒng)相聯(lián)通。

2.2.4?提升資產(chǎn)盤點(diǎn)質(zhì)量

倉庫應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，將實(shí)際存在額和賬面余額進(jìn)行對(duì)比，若有盤盈盤虧，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行調(diào)查處理；厘清各部門的資產(chǎn)管理職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備日常管理行為，確保設(shè)備調(diào)配、出入廠等均能包含在財(cái)務(wù)管理視野中，保證賬實(shí)相符。在此基礎(chǔ)上，倉儲(chǔ)部門要充分認(rèn)識(shí)到定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要性，成立由工程團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部門和倉儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)等共同組成的盤點(diǎn)小組，從實(shí)物到賬面，從賬面到實(shí)物，確保盤點(diǎn)工作并非流于表面、不走過場(chǎng)。

2.2.5?培養(yǎng)員工的精益思想

運(yùn)用精益思想指導(dǎo)公司進(jìn)行庫存管理、控制倉儲(chǔ)成本，在?A公司實(shí)行的可行性主要表現(xiàn)為：一方面，精益思想的核心在于降低庫存成本浪費(fèi)以及目標(biāo)治理；另一方面，在精益思想指導(dǎo)下，公司提倡員工隨著外界環(huán)境的變化靈活發(fā)生相應(yīng)改變，與時(shí)俱進(jìn)，遇到問題可以靈活處理。如此，企業(yè)可以做到在滿足客戶相關(guān)需求的前提下，提高運(yùn)營效益以及公司品牌知名度。

A?公司員工目前傳統(tǒng)的庫存管理思想造成了極大的浪費(fèi)，員工的“存量大才能保證不會(huì)缺件”的思想，反倒是忽略了大量的保管成本和貨物損壞的可能。

2.2.6?管理倉庫工位秩序

A公司現(xiàn)存的倉庫工位雖然有一定秩序，但總體分區(qū)不夠明顯，這種擺放方式導(dǎo)致各設(shè)備分界不夠清晰，甚至在一定程度上存在設(shè)備亂丟亂放的情況，而這不利于庫存清點(diǎn)和設(shè)備管理。

定置管理是一種研究相關(guān)人員、物料和配送地點(diǎn)三個(gè)方面的一種科學(xué)方法。A公司雖然不是制造業(yè)，但亦可以利用定制管理的思想進(jìn)行公司資產(chǎn)管理的優(yōu)化。A公司作為承接項(xiàng)目的工程行業(yè)公司，可以根據(jù)設(shè)備的施工用途、類型、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，根據(jù)使用頻次進(jìn)行合理的區(qū)域設(shè)計(jì)，方便管理的同時(shí)減少管理成本，也能在一定程度上減少設(shè)備的丟失。

2.2.7?信息工程系統(tǒng)的運(yùn)用

項(xiàng)目若要能夠順利開展，則不可沒有資本作為基礎(chǔ)和保證。但是在目前，公司的很多管理者沒能充分重視資本的管理，從而造成公司流失過多的工程資本。如就企業(yè)領(lǐng)取的消費(fèi)品而言，關(guān)鍵在于做好真實(shí)的備品消耗數(shù)據(jù)，防止疏漏重要的備品使用細(xì)節(jié)。根據(jù)企業(yè)的基本控制改進(jìn)理念，企業(yè)必須做到在成本控制的范疇內(nèi)納入企業(yè)的控制，從而確保實(shí)現(xiàn)最佳的企業(yè)使用價(jià)值。

2.2.8?工程信息系統(tǒng)具體的建設(shè)要點(diǎn)

（1）設(shè)計(jì)完整的系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)。工程管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)包括用戶結(jié)構(gòu)體系，該體系主要包括了用戶信息管理、用戶歷史記錄和用戶個(gè)人信息管理等的全面管理。

（2）?優(yōu)化生產(chǎn)流程。生產(chǎn)控制包含有更多的控制要求，同時(shí)相應(yīng)的控制過程也表現(xiàn)出復(fù)雜化。具體到完善管理體系的所有基礎(chǔ)過程中，重要內(nèi)容必須表現(xiàn)在健全管理的方面及管理層次的整體設(shè)計(jì)。

（3）?搭建數(shù)據(jù)庫的管理平臺(tái)。目前，公司已經(jīng)能夠采用建立數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的方法來管理工程，并運(yùn)用數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)成為工程信息管理的必要基礎(chǔ)。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的相關(guān)實(shí)踐中，首先必須做到弄清楚各個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象的基本特性，同時(shí)又必須用最直觀的方法來表達(dá)數(shù)據(jù)對(duì)象的內(nèi)在聯(lián)系。

3?A公司采取的資產(chǎn)管理改進(jìn)措施

A公司首先對(duì)所有設(shè)備用三個(gè)月時(shí)間進(jìn)行了無死角盤點(diǎn)清庫，對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、拍照登記和數(shù)據(jù)入庫，利用現(xiàn)代化信息平臺(tái)（現(xiàn)場(chǎng)管理App）實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理，倉庫設(shè)備圍欄電子管理、設(shè)備的自動(dòng)化跟蹤，重大項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)視頻實(shí)施傳輸功能。其次提高精細(xì)化管理能力，科學(xué)調(diào)配生產(chǎn)，有效控制成本，對(duì)日常消耗品編制了項(xiàng)目消耗品使用預(yù)算管理細(xì)則；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備臺(tái)班進(jìn)行預(yù)決算審批制，最后不但解決了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所遇到的資產(chǎn)管理問題，還實(shí)現(xiàn)了降本增效、提升安全，加快企業(yè)常規(guī)專業(yè)由勞動(dòng)密集型向機(jī)械化、信息化方向發(fā)展。

A公司采用的現(xiàn)代化信息平臺(tái)具有以下五種功能。

第一，設(shè)備信息記錄與備案。將倉庫中的所有設(shè)備信息錄入平臺(tái)系統(tǒng)，系統(tǒng)可以對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)管理，有設(shè)備入庫或出庫都可以在系統(tǒng)中準(zhǔn)確無誤地追溯到相關(guān)設(shè)備，極大地降低了設(shè)備丟失風(fēng)險(xiǎn)，補(bǔ)全了之前資產(chǎn)管理不明晰的漏洞。

第二，設(shè)備出入庫精準(zhǔn)管理。員工或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要使用項(xiàng)目所需設(shè)備時(shí)，需要先在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)需注明請(qǐng)求設(shè)備數(shù)量和型號(hào)、使用原因、使用時(shí)長以及申請(qǐng)人。如此，在設(shè)備使用上明確了主體責(zé)任，也可在一定程度上降低設(shè)備丟失風(fēng)險(xiǎn)。

第三，出入庫流量監(jiān)測(cè)。設(shè)備的每一次出庫、入庫都有相關(guān)的使用記錄，且在沒有系統(tǒng)管理員權(quán)限的情況下無法刪除。系統(tǒng)能夠根據(jù)每日、每周、每月的出入庫流量進(jìn)行監(jiān)測(cè)與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)根據(jù)設(shè)備在系統(tǒng)中留存的種類數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)備類型統(tǒng)計(jì)，這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)亦可用于同期設(shè)備出入庫流量的預(yù)測(cè)，有利于公司進(jìn)行設(shè)備采購預(yù)決算、項(xiàng)目管理、設(shè)備數(shù)量管理等，從整體上提高了運(yùn)營管理效率，降低了運(yùn)營成本。

第四，財(cái)務(wù)預(yù)算分析。系統(tǒng)可以根據(jù)使用數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和管理者授意進(jìn)行預(yù)算設(shè)定，設(shè)置各職能部門分配預(yù)算、預(yù)估花費(fèi)，并將其與實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行比較，不僅可以利用財(cái)務(wù)職能來輔助資產(chǎn)管理，還有利于公司從整體上可分配公司資金、降低公司整體成本、提高整體盈利水平。

第五，綜合管理聯(lián)結(jié)一體。系統(tǒng)中不止有資產(chǎn)（設(shè)備）的管理，還聯(lián)通了項(xiàng)目管理、員工管理、預(yù)警管理、派車管理、安全管理和考勤管理，公司管理員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行綜合管理，為企業(yè)決策者提供全面完善的決策信息，是企業(yè)整體內(nèi)部運(yùn)營管理水平的提高。

4?結(jié)論

在企業(yè)發(fā)展和管理運(yùn)營的實(shí)踐中，生產(chǎn)運(yùn)營作為其中的頂梁支柱必不可少，它是企業(yè)生存的關(guān)鍵，為員工和企業(yè)帶來合理的高效的規(guī)章制度，是支撐企業(yè)向遠(yuǎn)大前程發(fā)展的必要趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部和外部的情況了解透徹，集合特點(diǎn)和市場(chǎng)的發(fā)展變化進(jìn)一步地提升自己，不被落后和淘汰，順應(yīng)實(shí)事，找到屬于自己的獨(dú)特的道路，以一種全新的管理模式進(jìn)行企業(yè)體制的改革變化，最大化的利益成果，使資源、人力、物力等得到相應(yīng)的改善，為企業(yè)提高相應(yīng)的工作效率、節(jié)約生產(chǎn)成本和企業(yè)的物資。

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