趙建霞
[摘 要]改革開放后我國經濟呈穩(wěn)定增長態(tài)勢,這與各個行業(yè)的飛速發(fā)展有著密切關系,尤其是建筑行業(yè),在發(fā)展過程中不僅推動了國民經濟發(fā)展,也為提升人們的生活水平奠定了基礎。在建筑行業(yè)發(fā)展中,財務管理是十分重要的組成部分,若該環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不僅會給建筑企業(yè)帶來較大的經濟損失,也會對各項建筑項目帶來不利影響。近年來,我國已經針對建筑行業(yè)財務管理方面提起了充分重視,且隨著新會計準則的出現(xiàn),很多建筑企業(yè)都針對財務管理方面做出了變革與優(yōu)化,全面提升了建筑行業(yè)財務管理水平。
[關鍵詞]新會計準則;特點;建筑行業(yè);財務管理;優(yōu)化措施
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
新的《企業(yè)會計準則》于2006年出臺,此后相關部門再次針對當時的市場環(huán)境對其進行了修正,在社會發(fā)展的同時,我國新會計準則也隨之發(fā)生變化。在新會計準則下,各個行業(yè)的財務管理工作都在有條不紊地進行,但在實際財務管理工作中依然會因種種因素的影響而導致財務管理工作出現(xiàn)一些問題。要解決這些問題,首先需要充分將新會計準則的作用發(fā)揮出來,然后強化人員隊伍建設,減少人為因素造成的財務管理問題,同時也要對財務管理機制和制度進行完善,全面優(yōu)化財務管理工作模式。
1 建筑行業(yè)財務管理特點
1.1 核算方式不同
建筑行業(yè)與普通行業(yè)不同,普通行業(yè)的企業(yè)財務工作有著明顯的周期性和規(guī)律,財務人員只需要對一段時間內的財務信息進行處理即可。而建筑企業(yè)則并非如此,其屬于勞動密集型行業(yè),尤其在我國不斷加快城市化建設之后,建筑行業(yè)的工程項目數量持續(xù)增加,給建筑企業(yè)的財務管理工作帶來了巨大的壓力。此外,建筑行業(yè)中會涉及很多大型項目,這些項目通常工期較長,有時一個項目需要跨越幾個會計年度,在漫長的施工周期內會發(fā)生很多變故,而這些變故通常又會對成本方面造成影響,導致成本控制與管理方面出現(xiàn)問題。此外,在結算方面也存在一些問題,部分企業(yè)會拖延結算日期,整個結算流程也并不完善。此外,建筑企業(yè)通常是依照完工百分比根據成本費用金額來確定收入情況,根據上述內容可以發(fā)現(xiàn),建筑企業(yè)在核算方式上有明顯的特點,大多數行業(yè)不存在與之相似的情況[1]。
1.2 核算科目集中
建筑企業(yè)的財務核算工作會涉及多個方面且周期較長,這給很多財務人員的工作都帶來了巨大挑戰(zhàn)。以建筑企業(yè)的財務管理工作為例,無論是前期的工程設計,還是中期的施工管理,抑或是后期的竣工結算都是財務管理工作的內容,且財務核算情況還會在一定程度上影響施工進程。在建筑施工中,財務人員會在正式施工前根據施工設計和施工質量方面的要求對材料、人工、設備設施租賃等方面進行成本估算,在相關部門完成相應工作后財務人員還需要對本次采購、租賃和人工成本進行分析,同時確定剩余成本的使用情況。在此過程中需要對這些項目進行集中核算,因為任何一個環(huán)節(jié)被遺漏都會對整個成本管控造成不利影響。
1.3 專業(yè)性較強
隨著時代發(fā)展,我國對各方面人才的要求也越來越高,作為財務人員,不僅需要有充足的理論知識為基礎,還有要過硬的財務處理能力,能夠根據財務信息為企業(yè)決策人員提供有建設性的建議。而建筑企業(yè)的財務人員在確保達到以上要求外,還需要對建筑行業(yè)有足夠的了解,因為建筑企業(yè)的財務人員在開展財務管理工作時并不只是以各項財務信息為唯一依據,有時需要親自到施工現(xiàn)場進行考察,此舉不只是為了確保各項財務信息的準確性和時效性,更是為了能夠根據現(xiàn)場的實際情況對后續(xù)財務計劃做出有針對性的優(yōu)化方案。要達到這一點,就需要財務人員對建筑施工有充分的了解,能夠根據目前的施工情況判斷出施工進程,以及對竣工日期進行估算,以免在開展財務工作時造成成本的過多投入[2]。
1.4 核算對象以單項工程為主
很多大型建筑企業(yè)會接觸到較多的建筑項目,其中也有很多大中型施工項目,為了減少財務人員在處理相似信息方面的麻煩,也為了提高財務處理效率,我國建筑企業(yè)在開展財務管理工作時都會以單項工程作為主要的核算對象。導致這種情況的原因有很多,如在施工中會遇到各式各樣的建筑產品,但我國施工工藝較為單一,無法確保在不同的建筑產品中使用不同的施工工藝和材料,這就會導致不同的建筑產品中出現(xiàn)大量相似的財務信息。若在此種情況下讓財務管理人員進行核算,很可能會導致財務人員因各項財務信息冗雜而混淆財務數據的情況。為了解決此問題,建筑企業(yè)的財務人員會將當前項目分割成獨立的單項工程,然后再對每個單項工程的財務信息進行處理。雖然目前我國財務處理模式已經有所優(yōu)化,很多企業(yè)會提前進行項目預算編制工作,但建筑行業(yè)卻并不完全適合這一舉措,因為施工現(xiàn)場較為復雜,且人員、材料、設備等方面都呈分散形態(tài),在這種情況下財務人員對整個項目進行核算耗時耗力且難以確保工作效率。
2 在新會計準則下優(yōu)化建筑行業(yè)財務管理的措施
2.1 準確把握新會計準則
雖然我國關于新會計準則的實施已經有相當長的一段時間,且很多企業(yè)在實際工作中也能夠充分發(fā)揮其作用,但建筑企業(yè)在此方面的重視程度還是不足,以至于財務管理工作長期得不到優(yōu)化。今后企業(yè)管理人員應在企業(yè)內加強對新會計準則的宣傳,使所有員工都能夠對其有更加全面的認識,并在實際工作中盡量減少財務信息方面的不確定性。身為財務人員,自身應對新會計準則有清晰的認識,并能夠將其靈活應用于各項財務管理工作,若財務人員在此方面有所欠缺,那么建筑企業(yè)應針對這些人員進行培訓,或是外聘專業(yè)人士對新會計準則進行講解,使企業(yè)上下都能夠對此方面有更加清晰的認識。財務人員除了依靠企業(yè)培訓外,自身也應主動加強對此方面的研究,如掌握新舊會計準則之間的區(qū)別、掌握新會計準則的工作要點及規(guī)范等,并在實際工作過程中學會舉一反三地解決以往財務工作中遺留下來的問題[3]。
2.2 強化基礎會計規(guī)范工作
財務管理工作的最終質量會受到諸多因素影響,其中最直接的影響是財務人員的工作能力和工作素養(yǎng),其次則是基礎會計規(guī)范工作,若基礎工作出現(xiàn)問題,就會導致會計信息不準確、不規(guī)范、缺乏時效性、缺乏真實性等情況。一旦出現(xiàn)這些問題,必然會導致最終得到的財務報表與實際情況不符,若能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正至多是浪費一些時間,但若是沒能及時發(fā)現(xiàn),企業(yè)將相關信息上報給有關部門,并根據財務信息繳納相應稅款,此時若實際收入低于報表,就會導致企業(yè)繳納過多稅款,從而給自身帶來不必要的經濟損失;而若交出的報告數據低于企業(yè)實際收入,又被相關單位給核查出來,就會導致企業(yè)在不知情的情況下出現(xiàn)偷稅漏稅問題,輕則需要繳納罰款,重則需要承擔相應的法律責任,這對于建筑企業(yè)而言是絕對不容許出現(xiàn)的失誤。
2.3 促進業(yè)財融合
我國以往的建筑企業(yè)財務管理工作都是在舊會計準則的指導下完成,新會計準則是對舊會計準則的完善措施,在新準則理念下,更加注重如何促進建筑行業(yè)的長足發(fā)展,而不只是為了簡單地提升財務管理效率。以往建筑財務管理工作會受到成本大和周期長等因素的影響,使得整個財務管理工作開展起來困難重重,而新會計準則的出現(xiàn)恰恰可以很好地解決此方面問題,因為財務人員在開展相應工作時可以將項目進度、成本核算、財務管理、成本控制等諸多方面進行關聯(lián)。尤其在先進財務處理技術和設備的應用下,財務管理工作變得十分便捷,很多建筑企業(yè)都實現(xiàn)了動態(tài)財務管理,這也使得建筑施工不必再擔心因臨時出現(xiàn)的材料、設備加購問題而給成本管理帶來麻煩[4]。
2.4 完善內部控制機制
對于建筑企業(yè)而言,建立內部控制機制并對其進行完善是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的部分,同時也是開展會計核算的后備力量。該機制共有三個作用,具體如下。第一,控制環(huán)境。內部控制機制可以使整個會計處理工作處于良好環(huán)境,避免其他外在因素對此方面的影響,此外,還能夠對企業(yè)經營管理和組織結構進行優(yōu)化。第二,會計系統(tǒng)。該方面需要借助先進技術與設備,在企業(yè)內建立起相應的信息系統(tǒng),使財務信息的記錄、分析等工作能夠實現(xiàn)信息化和自動化。第三,控制程序。此方面與整個企業(yè)發(fā)展走向密切相關,若企業(yè)性質發(fā)生變化,那么控制程序也會隨之發(fā)生變化。在內部控制機制確定之后,管理人員需要根據企業(yè)實際情況對內部控制制度進行完善,并確保相關制度能夠在實際工作中充分發(fā)揮作用,避免出現(xiàn)制度流于形式的情況。在此方面可以適當加入獎懲制度和責任制度,在調動員工工作激情的同時也對其起到規(guī)范作用。
2.5 重構內部員工業(yè)績考核體系
員工業(yè)績考核是財務管理工作的重要組成部分,我國建筑企業(yè)近年來對此進行了優(yōu)化,使得考核指標越來越完善,但部分指標依然無法滿足新會計準則的使用標準,如有些企業(yè)在凈利潤和利潤指標方面需要做出變化,以往在績效指標中并不會加入這兩個指標的損失和利益,然而隨著市場變化,企業(yè)所得稅轉變了以往的核算方式,使得凈利潤在稅款核算的比重增加了不少。因此,建筑企業(yè)需要重構內部員工業(yè)績考核體系,要達到這一要求可以從以下幾個方面入手。第一,在正式實行該政策之前,企業(yè)內部可以先對新的考核體系進行模擬試用,根據試用的情況一步步進行完善;第二,站在實際角度對企業(yè)發(fā)展進行分析,并估算出新會計準則的實行會對企業(yè)經濟發(fā)展帶來哪些影響;第三,對模擬結果進行分析,使估算結果趨于實際,再根據結果對業(yè)務考核指標進行細化。
2.6 做好稅務籌劃和風險控制
在全面應用新會計準則后,我國會計市場發(fā)生了較大變化,不僅會計計量屬性有明顯變化,計稅基礎也有所變化,此種變化有利有弊,其能夠在各個行業(yè)產生怎樣的效果取決于財務人員對該準則的使用情況。另外,我國對稅法有明確規(guī)定,各個企業(yè)都需要根據自身經營情況來繳納相應規(guī)格的稅款,以確保政府收入,這是硬性原則,任何企業(yè)都必須無條件遵守。在相應政策全面實施后,我國企業(yè)所得稅納稅事項變得更加復雜,稅收核算任務量也在與日俱增,為了確保企業(yè)稅收核算質量,財務人員除不斷強化自身工作能力外,還要根據新會計準則特點針對納稅事項來制定行之有效的策略,如差異性查備賬,此種方式不但能夠對稅務事項進行合理控制,還能夠確保企業(yè)的基本權益,同時減少財務風險[5]。
2.7 實現(xiàn)統(tǒng)一化管理
財務管理工作涉及面較廣,為了確保財務工作的順利展開,建筑企業(yè)需要在內部實現(xiàn)統(tǒng)一化管理,具體可以從如下幾個方面入手。第一,成立專門的部門對財務工作進行全方位監(jiān)督,完成相應財務處理工作后將相關報告上交至監(jiān)督部門,并對整個財務報告進行二次分析,若發(fā)現(xiàn)問題必須及時與財務人員進行溝通。監(jiān)督部門的作用并非只是為了確保財務報告的準確性,更是為了能夠約束一些財務人員,因為建筑項目的經濟成本較大,財務人員經手的資金數額龐大,若不對其進行監(jiān)督,很容易被財務人員利用職務之便在財務工作中做手腳。第二,嚴格按照新會計準則開展財務工作,任何人員不得以任何理由對財務信息進行私下處理,使整個財務管理工作能夠始終處于規(guī)范性作業(yè)環(huán)境下,同時要對所有票據的提供方式、存儲方式等進行管理,確保財務數據的真實性和完整性。
3 結語
綜上所述,建筑行業(yè)在促進我國經濟和整體發(fā)展方面起著十分重要的推動作用,做好此方面的財務管理工作不僅有利于建筑企業(yè)的全面發(fā)展,對于整個建筑行業(yè)的長足發(fā)展也有重大的意義。建筑企業(yè)在開展財務管理工作中會遇到各種各樣的阻礙,此時需要財務人員根據新會計準則和建筑企業(yè)的實際發(fā)展情況對財務管理工作進行優(yōu)化,盡量降低外在因素的影響。同時,企業(yè)管理人員應在企業(yè)內部加強對人員方面的要求,使全體員工都能夠形成正確的財務意識,為財務工作奠定堅實的基礎,全面強化建筑企業(yè)財務管理工作效率。
參考文獻
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