陳小芬
摘要:2020年重大公共衛(wèi)生事件給全球經濟帶來了極大的影響,許多企業(yè)面臨著經濟的“寒冬”。如何開拓新的市場領域、提升產品的質量、降低產品成本已成為企業(yè)不得不面臨的一個難題。本文首先分析了企業(yè)成本管控的意義,以及當前企業(yè)成本管控面臨的主要問題,并針對成本管控提出一些對策建議。從企業(yè)如何進行增強成本管控意識、推進成本信息化管理、提升企業(yè)成本管理人員專業(yè)能力等方面淺談企業(yè)成本管控。以降低企業(yè)生產成本,提高產品價格優(yōu)勢,增強企業(yè)優(yōu)勢,激發(fā)企業(yè)內在驅動力,提升企業(yè)核心競爭力,從而使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:成本管控;財務管理;問題;對策
一、引言
企業(yè)的成本管控是企業(yè)生產的主動脈,貫穿企業(yè)生產的始終,如何有效的控制成本,成為企業(yè)發(fā)展后期提升產品市場競爭力的法寶。企業(yè)成本管控主要包含成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等幾大塊。成本管控是企業(yè)生產的核心,是確保企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要依據。成本管控制度能夠提升企業(yè)競爭力,還能促進企業(yè)降本增效,提升企業(yè)利潤率,提高經濟效益和企業(yè)的競爭力。因此企業(yè)需要以成本管控制度為中心點,向企業(yè)的管理流程、生產流程、售后流程發(fā)揮成本管控的優(yōu)勢。完善健全企業(yè)的成本管控理制度,讓制度深入到企業(yè)的各個流程,配合有效的監(jiān)督管理機制以及高效專業(yè)的人員,從而最大化的發(fā)揮出成本管控的內驅力作用。合理有效的管控成本,降低產品成本有利于擴大企業(yè)的市場占有率,不斷提升企業(yè)的成本管控水平,才能實現利潤最大化。
二、企業(yè)成本管控的重要性
(一)企業(yè)成本管控有利于企業(yè)降本增效
企業(yè)成本管控是企業(yè)管理的重要手段之一,它包括了事前的管控、事中管控、事后管控。事前管控是建立成本核算的依據,事中管控能夠及時調整成本管控的目標,有效促進目標實現,事后管控能夠分析成本管控的內因,促使成本循環(huán)高效有序的開展。成本管控能使企業(yè)充分意識到成本在競爭中的重要地位,成本管控不是一味的為了節(jié)約而節(jié)約,也不是單純的降低消減成本,而且“為了建立和保持企業(yè)長期競爭優(yōu)勢所采取的一項措施”。成本管控需要確保企業(yè)效益與成本的完美融合。通過成本管控的手段,達到有效的降低企業(yè)生產成本,增加企業(yè)的經濟效益,實現降本增效的目標。
(二)企業(yè)成本管控有利于提升企業(yè)利潤率
成本管控是影響企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵因素之一,是否能夠有效的控制成本往往決定著企業(yè)的興衰成敗,成本控制對每個企業(yè)來說都是管理中的重點和難點。建立成本管理制度,實行成本控制,從材料的領用、產品的生產、產成品入庫、物料的損耗,廢料的收集等過程系統的進行成本歸集,加強各階段的成本控制,將成本控制指標層層分解到各生產環(huán)節(jié),促使各部門各職員清楚并執(zhí)行該成本管控制度,確保成本管控的有效實施。有效的成本管控能夠對企業(yè)的生產經營水平產生重要影響;是企業(yè)在激烈的市場競爭中取得成功的關鍵因素;可以幫助企業(yè)實現規(guī)模經濟,尋找到企業(yè)的盈虧平衡點,有效的提升企業(yè)利潤率,實現是利潤最大化。
(三)企業(yè)成本管控有利于提升企業(yè)核心競爭力
成本管控是企業(yè)內部各部門協調合作加強成本控制,在研究、開發(fā)、生產、銷售、服務等各方面進行成本控制,努力把成本降到合理值,使企業(yè)自身的產品成本明顯低于同行業(yè)平均水平或者主要競爭對手,從而贏得更高的市場占有率或更高的利潤水平,如何進行成本管控并建立成本領先戰(zhàn)略地位是行業(yè)中成本領先戰(zhàn)略的一個重要影響因素。成本領先戰(zhàn)略能過增強企業(yè)面對消費者和競爭對手時的討價還價能力,同時也能降低同類替代產品的威脅。實現成本領先戰(zhàn)略成功的關鍵一步是:在滿足顧客認為至關重要的產品特征和服務的前提下,實現相對于競爭對手的可持續(xù)性成本優(yōu)勢,從而達到提升企業(yè)的核心競爭力的目的。
三、企業(yè)成本管控存在的主要問題
(一)成本管控制度不完善
成本管控一直是生產企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石,每個企業(yè)都在強調成本管控的制度建設。實際情況中我們發(fā)現存在很多這種現象:企業(yè)制定了很多的成本管理制度,但是實際運行中卻沒有得到有效的執(zhí)行。比如常見的生產企業(yè)車間管理制度,在車間的墻上有張貼,但是車間的生產工人權當是繁瑣的文本,依然是按自己的經驗和約定成俗的方式來做事。由此可見很多企業(yè)的制度建設是照搬抄寫,沒有結合企業(yè)本身的運行模式,導致制定的制度不合適,得不到有效的執(zhí)行。建立有效的成本管控制度,確保部門之間、員工之間互相協作,使企業(yè)經營活動的所有人員都能參與其中,重要的生產節(jié)點與部門的績效掛鉤,提高員工的積極性,善于發(fā)現問題并及時解決問題,形成良性循環(huán),以實現有效的成本管控目標。
(二)企業(yè)成本核算不準確
企業(yè)的財務成本核算是企業(yè)成本管控的重要組成部分,有效的成本核算能夠幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現成本管控存在的問題。幫助企業(yè)管理人員分析產品的成本構成,甚至能夠影響企業(yè)決策者在成本管控和經營方針上的決策。比如:某月某產品的生產成本突然大幅增加,可以按照成本核算路徑追查到成本產生的源頭,及時發(fā)現導致成本大幅增加的原因。實際生產經營中,一方面很多企業(yè)為采用傳統的手工核算成本方式,設置的成本項目不規(guī)范,缺乏合理性,生產成本和費用都是按照比較粗略的方式來進行分攤和核算,這就導致了企業(yè)的產品成本核算并不是很準確。另一方面財務人員專業(yè)水平不足,很多企業(yè)的財務知識儲備不夠,只會簡單的財務核算方式,對于財務系統軟件的應用也比較的單一,無法實現精準成本核算的目的。
(三)企業(yè)成本管控理念有待加強
企業(yè)能否有效的實施成本管控,取決于企業(yè)管理者的成本管控理念。很多的成本問題都是由于成本管控理念的意識不足造成的,目前仍有很多企業(yè)管理者是按照傳統的成本管理模式進行企業(yè)的成本控制核算。他們認為成本管控就是控制成本支出,甚至很多的管理者認為成本管控是財務部門的事,于是在生產經營中采取“事不關己,高高掛起”的思維模式,這樣的想法很容易導致成本管控流于形式,部門間很難協調,最終影響企業(yè)的整體績效。實際上成本管控在降低成本支出方面是有限度和條件的,某些情況下降低成本是會降低產品質量和企業(yè)效益,所以成本管控應該是科學高效的進行而不是一味的追求降本。尤其是制造業(yè)的成本管控包含的范圍廣泛,離不開各個部門的協同合作和信息溝通。而實際上很多部門都只考慮本部門的利益,忽視企業(yè)的整體效益,缺乏大局觀,導致整體的成本管控失效。傳統的成本管控理念中成本管理就是單純的成本核算,是企業(yè)生產環(huán)節(jié)的制造成本,而忽視了企業(yè)經營活動中的產品總成本。企業(yè)管理者重點關注企業(yè)生產的制造成本原材料、制造費用、人工等因素外,還應重點關注生產前期、生產后期等整個生產環(huán)節(jié)的成本費用。在整個產業(yè)鏈上確保產品總成本得到有效的管控,形成產品成本管控的動態(tài)監(jiān)控意識。
(四)企業(yè)成本管控人員專業(yè)水平不足
成本管控人員的專業(yè)水平直接影響成本管控的效率。目前很多制造業(yè)的成本崗位人員只會簡單的套用固定模式進行成本核算,成本管理知識匱乏,成本分析能力欠缺,專業(yè)能力不強,無法提供精準的成本分析方案,不能根據成本需求提供有效的成本動態(tài)分析,無法為企業(yè)的經營決策提供有效的管理建議。比如在成本核算時都是直接按固有模式套用固定的公式進行核算,沒有深入的思考換一種成本核算模式會存在哪些差異?是否更加精準的核算企業(yè)的生產成本;很多企業(yè)的財務人員在進行成本核算時沒有盈虧平衡點的概念,未深入思考生產成本的盈虧平衡點,無法精準去區(qū)分變動成本和固定成本,以及變動成本的變化趨勢對生產成本的影響;進行成本分析的時候,不能有效的劃分可控成本和不可控成本;從而使成本管控工作達不到預期效果,無法充分發(fā)揮成本管控在企業(yè)管理中的作用。
(五)成本管控缺乏有效的監(jiān)督機制
成本管控是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的必經之路,而有效的監(jiān)督管理機制是成本管控有效運行的保障。很多企業(yè)并不缺乏成本管控制度,但是執(zhí)行時卻總是形同虛設,主要是由于在實際的企業(yè)經營運作過程中監(jiān)督管理機制的缺失。很多企業(yè)的成本制度設立目標比較空泛,成本責任未能明確到責任人,成本管理的職責比較虛無,沒有明確制定部門和個人的成本管控考核方案,從根本上未能充分調動成本管控人員的積極性和責任心。
四、完善企業(yè)成本管控的對策建議
(一)完善成本管控制度
健全有效的成本管控制度是保障成本管控的必要條件,企業(yè)應當充分發(fā)揮成本管控的主導作用,必須建立一套完整的成本管控制度。企業(yè)建立成本管控制度應從本企業(yè)的實際經營活動出發(fā),建立事前成本管控制度、事中成本管控制度和事后成本管控制度,全流程、多元化的設計和完善成本管控方案。事前控制就是在各項成本開支前就預測出各項開支的明細,使所有參與人員能夠清楚的知曉心中有數。企業(yè)可以建立成本預算部門,對所有項目先進行成本預測分析機制,同時督導各環(huán)節(jié)精簡節(jié)約,杜絕浪費。事中控制就是在各生產環(huán)節(jié)對實際成本支出與預算支出進行核對,確保實際支出嚴格按照預算的標準執(zhí)行,如有偏差,應及時匯報,并分析原因,及時解決問題,把問題消滅在初始階段,為成本管控做好服務。事后控制就是利用財務的匯總數據進行詳細分析,分析產生成本差異的原因,總結經驗。建立科學系統完善的成本管控制度,做到有依據,有目標,有分析,有總結。
(二)精確化成本核算方式
企業(yè)應不斷的探索符合自身產品特性的成本核算方式,建立不同的成本核算模型對企業(yè)產品成本進行深層次分析,尋找精準核算成本的突破口。企業(yè)提高精確化成本核算可以引入信息化系統,信息化系統的投入比傳統人工核算成本更加精準。信息化系統能夠細化各項目的直接投入、直接人工、各項費用的比重,同時還能按工時或者單位作業(yè)進行成本分攤,相比傳統的人工成本核算更加精確。精確化的成本能夠讓管理者清晰的了解企業(yè)的總成本、各項目的單位成本、企業(yè)產品的邊際成本、各項目的損耗率以及損失成本。
(三)提升成本管控理念
企業(yè)的成本決策者尤其是企業(yè)領導者和成本管控人員應與時俱進,不斷的提升思維理念,確?,F代化的成本管控理念應用到企業(yè)的實際經營活動中。企業(yè)的生產環(huán)境已經從勞動密集型生產轉換為資本密集型和技術密集型,產品的成本結構也發(fā)生了重要變化,市場上各類新產品、替代品不斷涌現,產品的壽命周期在不斷的縮減,競爭越來越激烈,所以企業(yè)的管理者必須把成本管控理念建立到戰(zhàn)略層面上來。企業(yè)管理者要樹立宏觀的成本管控理念,充分認識到成本管控在企業(yè)經營過程中的優(yōu)勢,更要大力推行成本管控的觀念和制度。建立企業(yè)全員參與成本管控的理念,整個企業(yè)的員工理解并執(zhí)行成本管控流程,企業(yè)成本管控人員應從大局出發(fā),整體把控企業(yè)的總體成本費用,做到重視直接成本的同時,也重視間接成本,考慮企業(yè)的短期利益,也能重視企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
(四)提成成本管控人員專業(yè)水平
很多企業(yè)的成本管理人員確認戰(zhàn)略意識的成本理念,無法站在宏觀層面分析成本支出的差異并進行成本決策,對于產品的、固定成本、可變成本、邊際效益無法進行區(qū)分,致使出現很多成本重復核算,分析混亂,導致成本管理工作量大,卻沒有明顯的效益。企業(yè)可以從三個方面提升成本管控人員的專業(yè)水平。一是招聘專業(yè)知識扎實,有豐富工作經驗的人才,能夠立竿見影的提高企業(yè)成本管控水平。二是加強企業(yè)內部成本管控人員的培訓,增強員工的責任心和業(yè)務能力,確保專業(yè)人員能力與崗位相匹配。三是建立績效聯動機制,定期進行專業(yè)技能考核,增強員工的積極性和主動性。四是定期舉辦成本專業(yè)知識大賽,積極有效的專業(yè)知識大賽能豐富理論知識,解決實踐存的一些疑難雜癥,強化專業(yè)人員的專業(yè)知識。五是強化企業(yè)的宣傳工作,企業(yè)應不斷的督促成本管控人員了解成本管控的意義和目標,重視注入成本管控的意識,讓其了解到企業(yè)成本管控是企業(yè)運營的中心環(huán)節(jié),高效的成本管控能夠對企業(yè)產生最直接的經濟效益。
(五)建立有效的成本管控監(jiān)督機制
有效的成本監(jiān)督機制能夠驅動企業(yè)經營效率的提高。建立有效的成本監(jiān)督機制可以采取事前、事中、事后等監(jiān)督流程,制定賞罰分明的獎懲機制約束企業(yè)生產人員。有效的成本監(jiān)督機制才能從根本上杜絕生產成本的浪費。企業(yè)可以根據自身的經營活動,建議部門、個人與成本管控的考核監(jiān)督機制,確定精確的考核數值,所有的人員必須完成成本管控目標,對員工進行考核監(jiān)督和評估,采取有效精準的成本管控方式,保證成本目標的實現,考核結果導向成本管控目標,互相影響周而復始。賞罰分明的考核制度能夠使全員參與到成本管控中來,從而促進企業(yè)成本管控目標的實現,達到降本增效,提高利潤率,提升企業(yè)核心競爭力的作用。
五、結束語
成本管控是企業(yè)經營活動的核心工作。當前市場競爭環(huán)境的白熱化,促使企業(yè)更加注重成本管控工作。生產性企業(yè)必須把成本管控的作用充分發(fā)揮出來,才能為企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供有效參考價值。企業(yè)成本管控始終處于企業(yè)生產經營的核心環(huán)節(jié),成本的管控依舊是企業(yè)最復雜的環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據自身的經營活動制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展方案,改進企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的成本管控水平,滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求。優(yōu)化成本管控環(huán)節(jié),完善成本管控制度,提升成本管控理念,才能最大限度的提升企業(yè)管理水平,使企業(yè)戰(zhàn)略目標和經營計劃得到更好的實現。
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