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        業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用探討

        2023-07-06 02:35:57黎黎
        時代商家 2023年27期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合財務管理策略

        黎黎

        摘要:企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作在內(nèi)容和方法上過于單一,難以適應企業(yè)未來發(fā)展。業(yè)財融合視角下,企業(yè)在財務管理工作中融入業(yè)務管理工作,能加強業(yè)務部門和財務部門間的溝通,進一步拓展傳統(tǒng)財務工作范圍,保障業(yè)務人員及財務人員有效合作,從根本上改變企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,從而在新市場環(huán)境中獲得更大的發(fā)展機遇。鑒于此,加強企業(yè)財務與業(yè)務工作的合作,是全面落實財務管理目標的必要方法,能在一定程度上針對傳統(tǒng)財務管理工作中存在的問題加以解決,提高企業(yè)核心競爭力。文章以業(yè)財融合為切入點,進一步研究企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,探索業(yè)財融合在企業(yè)財務管理時的具體意義,并結(jié)合財務管理現(xiàn)狀總結(jié)了企業(yè)業(yè)財融合的有效策略,以期切實強化財務管理有效性。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;財務管理;策略;方法

        新時期背景下,我國經(jīng)濟發(fā)展速度有所減緩,企業(yè)越來越追求高質(zhì)量發(fā)展。眾所周知,市場經(jīng)濟體系中,企業(yè)是必不可少的構(gòu)成內(nèi)容。在新形勢下,如何更好地應對挑戰(zhàn)以及適應新社會發(fā)展趨勢,已成為企業(yè)迫切需要研究的課題。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理工作尤為關(guān)鍵,是企業(yè)諸多管理工作中的重要組成成分,與其他管理工作成效息息相關(guān)。因此,如何使其與企業(yè)的經(jīng)營活動相適應,成為各大企業(yè)必須認真考慮的問題。但是,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理工作通常理解為只是對企業(yè)的會計核算和管控,而沒有站在企業(yè)角度為其發(fā)展提出更高的要求,從而減緩企業(yè)發(fā)展。為了使會計工作更好地發(fā)揮其管理職能,我國出臺了一系列準則制度,以推動實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合體制。業(yè)財合一是企業(yè)實現(xiàn)財務管理功能的一種重要方式,也是企業(yè)順應時代變化的需求。在企業(yè)財務管理中,特別是在預算管理中,既可以確保企業(yè)的整體預算與公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,又能為企業(yè)發(fā)展提供有價值的財務資料,使企業(yè)在長期目標導向下,有秩序地進行日常運營,使有限資源得到最大限度的發(fā)揮。

        一、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用意義

        (一)有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制

        在企業(yè)運作中,除受到外部市場因素影響之外,內(nèi)部人員、資金等因素也會對其產(chǎn)生一定的影響。然而,業(yè)財融合可以很好地解決企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題。業(yè)財融合的實施,需要上至領導者下至基層員工加深業(yè)財融合意識,建立完善的組織架構(gòu),形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。同時,業(yè)務和財務的整合是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標的一種重要方式,可以促進業(yè)務、財務及信息高效整合,加強各部門的交流和合作,防止企業(yè)業(yè)務鏈條上出現(xiàn)管理漏洞,從而提升企業(yè)內(nèi)控管理效率。

        (二)有利于提升企業(yè)財務管理水平

        在企業(yè)落實財務管理工作過程中,常常以會計核算為主要工作內(nèi)容,未能充分發(fā)揮其作為公司核心部門的宏觀調(diào)控功能。在信息化時代,業(yè)財融合是將企業(yè)財務管理從單一核算向業(yè)財融合方向發(fā)展,如通過業(yè)財融合實現(xiàn)審批等一站式財務管理,促進多系統(tǒng)集成,智能共享財務及業(yè)務信息,將各種數(shù)據(jù)技術(shù)應用與業(yè)財融合中,全面提高企業(yè)財務管理水平。同時,通過業(yè)財融合,企業(yè)財務部門可以方便地獲取有關(guān)信息,為企業(yè)管理層提供可靠財務分析數(shù)據(jù),提前進行財務風險的預測和管理,從而為業(yè)財融合管理決策提供必要依據(jù)。

        (三)有利于增強企業(yè)風險防控能力

        為了適應市場變化及維持企業(yè)競爭優(yōu)勢和核心能力,企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)有市場信息,對其業(yè)務內(nèi)容進行調(diào)整,并進行根本的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,這既是對企業(yè)的經(jīng)濟運行和管理工作的挑戰(zhàn),也是有效應對企業(yè)財務風險的一個重要因素。同時,企業(yè)還需建立快速反應和準確反饋的風險管理體系,對企業(yè)經(jīng)營管理工作具有重要意義。健全而有效的風險控制機制可以在事前預測、事中控制、事后評估等方面進行有效的防范,既可以在風險發(fā)生前進行預警,又可以在經(jīng)營中對與業(yè)務目標背道而馳的行為進行及時的調(diào)整,為有效地防范、控制風險提供保障。通過建立以業(yè)財融合為基礎的綜合預算管理系統(tǒng),不僅可以使財務人員更好地了解企業(yè)運作,而且還能準確地掌握項目執(zhí)行進度,從而使企業(yè)在市場環(huán)境的變化中,及時地作出客觀、精確的評價,從而找到和判斷企業(yè)運作中缺陷的方法,制定相應的方法和措施,以降低風險所造成的損失,避免財務風險的發(fā)生,從而確保企業(yè)在競爭日趨激烈的市場中取得長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

        二、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用現(xiàn)狀分析

        (一)管理人員專業(yè)水平低

        從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,財務人員構(gòu)成并不完善,以傳統(tǒng)財會人員為主,缺乏能深入了解業(yè)務流程、促進業(yè)務發(fā)展的財務人員。于企業(yè)財務人員而言,每月需要及時完成填制憑證、稽核、出表等基礎事務性工作,同時,還要完成財務簡報、經(jīng)濟分析報告……等,這些細碎工作會浪費大量時間,使得財務人員將更多精力和時間集中到會計核算工作這一塊。再加上企業(yè)財務人員崗位相對固定,缺乏輪崗制度,導致財務人員存在思維定勢。由于財務工作僅限于財務信息、成本費用、財務報表等方面的簡單操作,沒有深入了解企業(yè)實際經(jīng)營活動,致使財務部門在經(jīng)營活動中不能為業(yè)務部門提供更多的幫助。在經(jīng)營工作中,存在對自己工作內(nèi)容了解不夠全面,對財務風險的防范意識不強,致使無法有效推動企業(yè)財務工作高質(zhì)量發(fā)展。

        (二)信息化水平低

        由于企業(yè)信息化系統(tǒng)模組并不完善,人員流動性大,無法充分發(fā)揮系統(tǒng)各個模塊的作用,缺少健全的ERP財務信息系統(tǒng),信息處理能力差,影響財務分析及時性。同時,企業(yè)數(shù)據(jù)管理主要從ERP各個端口取數(shù)進行分析,再通過Excel表對數(shù)據(jù)進行處理、分析、抄錄,整體信息化應用程度較低。

        (三)預算管理與企業(yè)實際不符

        我國許多企業(yè)在實施預算管理制度時,由于各職能部門不能全面介入,導致預算目標不能科學地設定,無法提高預算管理水平。企業(yè)預算管理者往往根據(jù)財務收支、業(yè)務存量等因素,以業(yè)務增量預算為基礎,通過采用業(yè)務增量預算方式編制預算以及調(diào)整預算。然而,由于關(guān)于外部市場變化形勢以及企業(yè)內(nèi)部實際情況的關(guān)注度明顯不足,難以針對企業(yè)的業(yè)務活動加以預測,很有可能導致預算執(zhí)行時不符合企業(yè)的經(jīng)營管理要求。同時,財務部門也要負責預算管理、會計核算及內(nèi)部規(guī)范管控等方面的工作,建立業(yè)財融合管理模式將使會計工作負擔加重,使預算和經(jīng)營監(jiān)管公平性、有效性受到影響。

        (四)業(yè)務部門和財務部門溝通存在障礙

        從職能部門角度來看,每個部門的工作人員都以本職崗位工作為主,當一個部門的工作人員遇到問題時,通常不會跨部門“過問”。如今,在企業(yè)內(nèi)部,財務部門和業(yè)務部門之間的溝通障礙較為突出,每個部門僅了解自己部門的工作實情,與其他部門之間的溝通交流明顯不足,對雙方的工作情況不是很了解,導致得到的信息不對稱,較為滯后。于企業(yè)財務人員來講,由于對企業(yè)業(yè)務工作的運作實況缺乏充足的了解及支持,致使企業(yè)業(yè)務部門之間存在較為嚴重的矛盾,協(xié)同配合意識不強,這對企業(yè)的穩(wěn)定運作十分不利[1]。

        三、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用策略

        (一)提高管理人員的綜合能力

        企業(yè)財務人員綜合素養(yǎng)有待提升,不及時強化,則難以保障其在工作時將業(yè)財融合理念貫徹到底。若想改變這一現(xiàn)狀,就需要企業(yè)對相關(guān)管理人員的綜合素能加以提升。具體來講,可以按照以下幾方面培訓管理人員,提高其綜合能力。首先,組織專業(yè)的講座活動,指派相關(guān)人員外出學習,令其多參加部門會議,以確保財務人員能在學習過程中接觸更為廣泛的業(yè)財融合知識,掌握業(yè)財融合技術(shù)和理論,熟悉企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的有效運作方法,以便在財務工作進行時,將業(yè)務工作和財務工作有機聯(lián)系起來。其次,動員財務人員積極融入企業(yè)的業(yè)務活動中,從參加企業(yè)業(yè)務會議、融入?yún)⑴c業(yè)務工作等方面對業(yè)務流程加以熟悉,并且進一步反思業(yè)務活動中存在的不足,積極引進業(yè)財融合理念,保障業(yè)務工作和財務工作更好地進行。最后,企業(yè)要重視篩選更為優(yōu)質(zhì)的業(yè)財融合專業(yè)人員,保障現(xiàn)有的業(yè)財融合人員具有較強的素能,為創(chuàng)新企業(yè)財務管理工作及強化業(yè)財融合效果而貢獻力量。

        (二)強化企業(yè)信息化建設

        1.提升信息化技術(shù)

        在企業(yè)融合業(yè)務工作和財務工作時,傳統(tǒng)工作理念和方法已不受用,需要創(chuàng)新工作方法、思路,切實提升財務管理信息化水平。如今,實施業(yè)財融合的企業(yè)應以信息化技術(shù)為堅實的物質(zhì)基礎,根據(jù)行業(yè)特點及管理需求,構(gòu)建具有自身特色的“業(yè)財融合”信息平臺,促使業(yè)務部門數(shù)據(jù)和財務部門信息完美融合。在實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)在進行業(yè)務端的數(shù)據(jù)訪問時,必須實現(xiàn)財務和業(yè)務之間的信息共聯(lián)共享,打破數(shù)據(jù)壁壘,讓每一項交易都能被清晰記錄下來,全面發(fā)揮各項數(shù)據(jù)作用,為順利推動業(yè)務工作和財務工作保駕護航[2]。通過建立共享信息平臺,可以實現(xiàn)對業(yè)務及財務工作的實時監(jiān)控目標,并能及時跟蹤企業(yè)發(fā)展狀況,使財務部門能對業(yè)務工作價值進行正確評價。企業(yè)得到的并不只是項目收益和損失的數(shù)據(jù),這些簡單數(shù)據(jù)可以從財務軟件中得到更為豐富的數(shù)據(jù)及信息,而真正挖掘出這些數(shù)據(jù)背后的真實情況,則是業(yè)財融合的目標。所以,企業(yè)建立信息共享平臺尤為關(guān)鍵,不僅僅是對財務系統(tǒng)的簡單更新,更是將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應用到企業(yè)業(yè)財融合的整體管理信息系統(tǒng)中,使得數(shù)據(jù)處理與分析更加智能化,與業(yè)務工作更加完美結(jié)合,從而使企業(yè)的業(yè)務流程更加規(guī)范化,整體預算的精確度得以完善提高,財務管理更加細致合理,有利于企業(yè)高層管理人員及時發(fā)現(xiàn)財務管理問題及業(yè)務管理問題,并采取相應的對策,提高業(yè)財融合控制效果[3]。

        2.完善信息化載體

        在企業(yè)財務工作進行時,全面利用信息化優(yōu)勢,順暢對接業(yè)務信息化以及財務信息化。具體來講,企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、ERP資源管理系統(tǒng)、財務核算軟件等都要以業(yè)財融合為目標,確保各個系統(tǒng)之間無縫連接,并將操作終端推向移動化。一方面,要把財務信息整合到企業(yè)的經(jīng)營管理體系中,使企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息傳遞過程保持同步,在確?;緮?shù)據(jù)質(zhì)量前提下,保證企業(yè)業(yè)務和財務信息口徑統(tǒng)一,提高數(shù)據(jù)傳遞效率。另一方面,通過對企業(yè)財務及業(yè)務的整合,使業(yè)務與財務的聯(lián)系更加緊密,提高業(yè)財融合有效性,為企業(yè)未來發(fā)展做好前期鋪墊。

        (三)分析市場動態(tài),完善預算管理

        一方面,企業(yè)在編制預算時,要體現(xiàn)出上下協(xié)調(diào)、相互影響的整體預算意識。一是企業(yè)預算目標的制訂與分解應該是由上而下,由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標來確定總體預算,再按各部門的任務劃分出相應的子目標,實現(xiàn)目標的自上而下,從而確保目標的傳遞效果。二是在初步確定目標之后,后續(xù)預算編制工作應從下往上進行,預算編制要綜合考慮到各部門具體情況,并與各部門的工作程序緊密結(jié)合,從而使各部門根據(jù)自己的實際情況來制訂預算計劃。三是為了決定最終預算計劃是否合理和合規(guī)化,必須不斷地與各部門和公司的管理人員進行交流,最終制定出一份既能滿足企業(yè)發(fā)展目標,又能適應企業(yè)經(jīng)營活動的計劃清單,并將其傳達給企業(yè)的各級責任中心。

        另一方面,企業(yè)預算管理工作的實施與控制有利于落實業(yè)財融合目標。企業(yè)內(nèi)部各責任主體要根據(jù)公司制訂的預算體系來確定各自的目標,并根據(jù)時間維度對目標進行細化,如年度、月度等,既方便了目標的安排,又方便了以后的評價[4]。建立以預算管理的核心的財務內(nèi)部控制制度,督促財務部門要及時監(jiān)督、管控、協(xié)同好各個部門的預算,以確保財務部門與各業(yè)務部門的貫通協(xié)同配合,真正做到業(yè)財合一,其主要是要對財務進行預警和分析。由于內(nèi)部和外部環(huán)境的不確定性,企業(yè)所制訂的規(guī)劃和計劃都有可能發(fā)生變化,而財務部門的有效監(jiān)督可以確保企業(yè)整體預算管理工作不斷地適應新的環(huán)境、新的要求,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,減少乃至避免財務風險。

        (四)提高部門間的溝通交流

        在企業(yè)業(yè)務及財務融合進程中,需要加強各部門之間的溝通、協(xié)作與配合。當前,在我國大部分的企業(yè)中,由于各個部門的功能和組織架構(gòu)不盡相同,都圍繞各自既定的職責范圍進行工作,較難有效地進行溝通交流。為此,企業(yè)經(jīng)營者要切實推進“業(yè)財融合”的理念。首先,面向企業(yè)的各個部門灌輸業(yè)務和財務融合理念,以保障部門與部門之間能協(xié)同配合,營造良好的工作氛圍。在具體落實工作時,如果有一個部門出現(xiàn)失誤,便需要各個部門相互探討、配合,共同制定有效的解決措施,進而真正增強企業(yè)業(yè)財融合實際水平。其次,業(yè)財融合依靠各部門之間的協(xié)作,企業(yè)管理者要設立一個全面的管理機構(gòu),即在原有的部門職能上,設立一個業(yè)財一體化的管理部門,這樣便可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合一體化建設效果,避免業(yè)務工作和財務工作間出現(xiàn)明顯的界限,保障各個部門間高效交流,打破業(yè)務和財務互不往來的局面,更有效的改善財務工作和業(yè)務工作現(xiàn)狀。此外,企業(yè)業(yè)務部門人員要關(guān)注財務情況,針對財務工作發(fā)表自己的看法。最后,企業(yè)管理者發(fā)揮主導作用,組織相關(guān)會議和活動,保障部門與部門之間能深入溝通,彼此交流意見,確保業(yè)財融合過程中業(yè)務部門和財務部門互相溝通、互相了解,熟悉對方的業(yè)務,從而保證業(yè)財融合順利進行,真正強化企業(yè)財務管理工作的有效性,防止在企業(yè)后期運行時出現(xiàn)財務風險[5]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)基于市場競爭中需要創(chuàng)造和實現(xiàn)自身價值的內(nèi)部需求落實的財務及業(yè)務整合工作。實施業(yè)財融合后,企業(yè)通過財務管理能實時、完整地反映各項業(yè)務場景,準確掌握各類業(yè)務信息所創(chuàng)造的具體價值。同時,業(yè)財融合可以在價值層次上對企業(yè)業(yè)務發(fā)展做出預先預測與介入,從而為企業(yè)各項業(yè)務績效做出全面評價,為企業(yè)業(yè)務的運作和發(fā)展提供指導,準確地掌握企業(yè)運作狀況,提升企業(yè)資源配置有效性,從而達到促進企業(yè)財務工作和業(yè)務工作融合發(fā)展的目標,為企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展蓄力。

        參考文獻:

        [1]李夢楠.業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用策略研究[J].全國流通經(jīng)濟,2022 (27):48-51.

        [2]羅金娟.淺談業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的問題及對策[J].財經(jīng)界,2021 (35):87-88.

        [3]謝春燕.業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用[J].審計與理財,2021 (06):33-34.

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