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        大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑

        2023-07-04 14:11:46汪亞紅
        中國民族博覽 2023年6期
        關鍵詞:意義分析圖書資料管理提升路徑

        【摘 要】公共圖書館是現(xiàn)階段圖書事業(yè)發(fā)展過程中最主要的一個部分,其所呈現(xiàn)的特點是館點分布比較廣、數(shù)量較多,也是人民群眾進行科學文化知識學習傳播的主要場所之一。公共圖書館在進行管理的過程中,不能忽視的一項就是做好圖書資料的管理工作,針對現(xiàn)在公共圖書館圖書資料管理過程中所存在的問題進行分析,提出合理性的意見,能夠使圖書資料管理工作更完善,為廣大的群眾提供更好的服務。這也是現(xiàn)在國內圖書館建設過程中主要的發(fā)展方向。本文基于大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑進行探究和分析。

        【關鍵詞】圖書館;圖書資料管理;提升路徑;意義分析

        【中圖分類號】G258.2;G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198(2023)06—064—03

        一、公共圖書館圖書資料管理過程中所存在的問題

        (一)單一性的資料來源,對于資料儲備有所欠缺

        公共圖書館在進行圖書資料管理過程中,主要的問題就是單一性的資料來源,現(xiàn)階段城市圖書館利用率較少,由于受到各種不同因素的影響,人們來到圖書館進行查閱的過程中無法快速找到自己所需的資料,所以說大多數(shù)人對于圖書館的需求有所降低。這樣對于圖書館的綜合發(fā)展也會有一定的限制因素。就比如一些圖書館不具備良好的環(huán)境,這主要是受到經濟方面、受重視度等多方面因素的影響,并且公共圖書館內的圖書資料有一定的限制性。圖書館單一性的圖書資料雖然使其管理難度有所降低,但是對于圖書館的整體發(fā)展來說卻是一個弊端。

        (二)管理效率較低,不具備先進的管理模式

        在對于公共圖書館圖書資料進行管理的過程中可以發(fā)現(xiàn),目前基于互聯(lián)網+大背景下,公共圖書館所采用的管理方式依然比較陳舊傳統(tǒng),很多公共圖書館圖書資料也只是停留在PC端進行管理,并沒有按照其不同的內容進行科學分類管理。如此一來上傳到網絡端讀者只能夠借助于圖書館內的PC端對于圖書資料進行查詢,這種單一傳統(tǒng)的查詢模式使得圖書館的服務效率大大降低。

        (三)人員不具備較強的創(chuàng)新能力,服務質量有待提高

        現(xiàn)在處于信息化的時代,在對于圖書館資料管理的過程中,專業(yè)性要求越來越大,如果不具備創(chuàng)新的能力,工作人員專業(yè)水平不夠,對于整個圖書資料管理優(yōu)化會有很大的影響?,F(xiàn)在一些的圖書館所從事的工作人員基本上都是中老年人,沒有掌握較高的信息化管理水平,管理工作人員在工作過程中也無法積極主動地參與其中,處于被動狀態(tài)的工作方式就無法進行創(chuàng)新改革。另一方面,管理人員的道德修養(yǎng)未得到重視,使得圖書館服務質量跟不上時代的發(fā)展,導致圖書館不能完成系統(tǒng)和管理模式的更新,很多圖書館還處在傳統(tǒng)的傳閱模式中,無法很好地服務于大眾。

        (四)不重視圖書館信息技術融入

        隨著信息技術化的發(fā)展,很多圖書館都進入了信息化階段,在信息技術加持下,圖書館服務質量不斷提高。但是很多圖書館還處在傳統(tǒng)管理模式中,包括圖書信息的分類、借閱圖書的過程,還以傳統(tǒng)的紙筆記錄為主,這不僅有很大的勞動量、效率低下,還可能因為過程中的失誤,導致借閱過程中記錄不完整、記錄有誤等問題,不利于對群眾借閱進行統(tǒng)計,分析學習的導向,從而降低圖書館的服務質量。

        (五)無系統(tǒng)的圖書資源規(guī)劃

        很多圖書館在管理中忽視了對圖書資料的補充和規(guī)劃,導致圖書資源質量不高,圖書對群眾的針對性和實用性不強,讓群眾無法在圖書館中找到自己需要的文獻資料。部分圖書館還采用傳統(tǒng)管理模式或信息技術在圖書館中運用不夠成熟,導致圖書館信息登記散亂,沒有完整的圖書整體概況,讓圖書資源無法及時得到補充,不利于圖書館信息資源的完善。

        二、公共圖書館圖書資料管理的意義分析

        (一)降低管理成本

        圖書館在日常管理運作過程中采用精細化的管理方式,能夠使得運營成本有所降低。采用精細化管理方式,針對其所具備的設備功能能夠充分地發(fā)揮出來,使得圖書館構建起在線數(shù)據庫,并對于系統(tǒng)不斷地進行完善優(yōu)化,這樣圖書管理成本有所降低。

        (二)工作效率得到提升

        圖書館對于資料管理采用的是精細化管理方式,能夠使得圖書館的工作效率得到很大的提升,就比如說原本圖書館在對于圖書資料進行基本維護的過程中,采用的是傳統(tǒng)方式,而借助于精細化的管理方式,能夠使其與技術相結合,這樣能夠轉變?yōu)閿?shù)字型操作模式,并且有一定的技術支持。對于圖書館的所有的圖書資料進行有效的整合,不僅提高了工作效率,同時讀者在進行圖書資料查找的過程中更加的便捷,也能夠感受到圖書館所提供的優(yōu)質性、專業(yè)性的服務態(tài)度。

        (三)推動精神文明建設

        圖書館是精神文明建設的重要部分,圖書館文化的建設有助于推動精神文明的建設,為社會不同人群提供了學習的另一渠道,在服務中提升不同人群的文化底蘊。比如圖書館與學校有共同創(chuàng)新意識和相同的價值觀,在圖書館文化影響下,讓社會文化氛圍健康向上發(fā)展,通過圖書館文化和思想的交流,推動社會精神文明的建設。

        三、大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的特點

        (一)準確性

        在對于圖書館圖書資料進行管理過程中不能忽視的首要問題就是管理的精準度,這也是利用大數(shù)據技術管理體系構建過程中重要的一個環(huán)節(jié)。在日常的工作過程中,圖書館的工作人員所面臨的問題還是比較多的,圖書管理員需要應對不同的問題,利用先進的信息化手段采取不同的處理方式,這樣能夠使得圖書館對于圖書資料的管理水平得到提升,針對不同讀者所提出的不同問題,利用大數(shù)據技術快速響應、精準獲取海量數(shù)據等優(yōu)勢采用個性化的解決方案,之后就不同方面加強圖書館管理工作。

        (二)嚴格性

        圖書館工作人員在進行日常工作過程中,一定要注重自己的工作態(tài)度,同時能夠關注讀者所提出來的需求,圖書館內的圖書資料數(shù)量巨大,管理人員所面臨的工作任務是比較繁重的,并且整個工作流程比較復雜。管理人員在進行圖書資料管理過程中必須設定嚴格的標準。在這個過程中利用大數(shù)據技術給讀者提供一個更好的閱讀環(huán)境,也將此作為工作的目標[3]。

        (三)高效性

        保證工作效率的優(yōu)越性,就是確保工作過程中每一項指標都能夠符合預期設定的目標,針對圖書資料進行精細化管理,有很重要的意義,現(xiàn)在時代轉變較快,圖書管理員的工作也比較重要,自身的工作效率一定要不斷地不斷地提升。而目前圖書館中針對于信息化創(chuàng)新模式,并沒有采取廣泛的推廣,這樣就導致圖書館圖書資料匱乏的情況,對于讀者的需求不能夠得到滿足,所以說在對于公共圖書館進行管理工作的過程中,一定要保證其有效的工作效率,在對于圖書館圖書資料進行整理構建的過程中,需要利用先進的手段加快管理進程。

        四、大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑

        (一)利用大數(shù)據技術提升文獻檢索和資料查詢效率

        傳統(tǒng)公共圖書館運作模式過程中,圖書館的文獻管理和查詢主要是采取人工的方法,通過人工尋找達到檢索文獻的目的。即使圖書館內的資源進行再詳細地分類,也會由于圖書館資源眾多而造成查詢資料困難。海量的文獻資源查找是一項巨大的工程。伴隨著大數(shù)據技術的不斷發(fā)展,使圖書館工作人員在文件檢索和查詢資料的方面簡化流程,提高查詢效率,依賴于計算機技術能夠對收錄的文件進行編目,從而利用編程技術對所有的文件進行統(tǒng)一的編寫。讀者可以根據計算機內部的程序,有效地對文件進行快速的檢索,從而找到文件。計算機技術應用在圖書館管理過程中,能夠使得圖書館的管理工作更為創(chuàng)新,使得并且極大減少管理人員的工作量。同時大數(shù)據技術的優(yōu)勢在于可以避免文件保存較久,而導致檢索困難。

        (二)圖書館資源載體多樣化

        公共圖書館具有多樣性以及科學性,需要滿足學術研究需求。公共圖書館的文獻保存數(shù)目較為龐大,并且保存的內容也更為多樣化。伴隨著文獻數(shù)量的不斷攀升,公共圖書館在發(fā)展的過程中,現(xiàn)有的藏書規(guī)模也在不斷地擴張。對于公共圖書館而言,想要將龐大的文獻資源進行保存,必然需要更大的空間,但是圖書館內的空間是有限的,無法滿足當今的數(shù)據擴張需求。而隨著網絡技術的發(fā)展,通過信息化平臺建設,將所有的信息轉化為電子信息,能夠有效保存資源。節(jié)省圖書館內部的文獻資源占用空間。利用網絡技術能夠將文件進行信息化處理,保存在云網絡。信息化時代之下,文件資料存儲更加多元化。在公共圖書館的發(fā)展過程中,公共圖書館能夠利用網絡平臺,產生更大的存儲空間。尤其是一些年代久遠,保密性較強的文獻,有效保護珍貴的文獻的完整。鑒于在網絡平臺的建設過程中,能夠通過計算機的保存技術,使得文獻查找更為方便,方便工作人員進行查找。

        (三)服務范圍不斷擴大

        信息化時代的到來能夠給幫助廣大的社會人士解決困難。隨著公共圖書館管理過程中不斷地融入信息化技術和大數(shù)據,使得服務的范圍在不斷地擴大,不僅僅局限于師生,也能夠面向于全社會。

        (四)各方面的資源需要不斷地強化

        1.人力資源

        公共圖書館圖書資料精細管理,主要的核心內容就是人力資源,各項工作展開精細化管理都是以此為基礎的,在大數(shù)據背景下對于工作人員采取動態(tài)監(jiān)控的方式加強企業(yè)崗位職責,明確具體的工作責任以及權限。能夠讓員工對于崗位需求有明確的認知,針對不同的內容采取相應的規(guī)定,并采用較嚴格的考核方式,就精細化管理工作效果進行核查,各部門之間能夠形成相互協(xié)作的關系,利用大數(shù)據技術將人力資源所具備的價值最大化地發(fā)揮出來。

        2.物力資源

        圖書館中圖書資料屬于是物理資源中的一部分工作,人員都是以此為基礎進行工作的,就比如說對于圖書資料進行采購整理圖書資料等等其他的工作。以不同的讀者真實所需為基礎,針對圖書館所有設備采用精細化的管理方式。不僅如此,圖書館還要構建起較嚴格的工作制度,工作人員在進行工作的過程中,能夠按照工作制度展開。同時,借助于互聯(lián)網技術構建起信息共享平臺,能夠實時了解圖書館圖書資料的情況,避免在采購過程中出現(xiàn)重復或類似的資料,這樣能夠使得總體成本有所降低。

        3.分析讀者不同需求,優(yōu)化圖書服務工作

        考慮到的就是不同的閱讀者,在需求方面還是有很大差異性的,為了能夠使得圖書資料管理,滿足不同的閱讀群體,一定要針對閱讀群體的所需進行充分的了解,全面的分析。其中所需要考慮到的就是現(xiàn)在閱讀者的職業(yè)、年齡、知識水平以及愛好等多個方面,圖書館可以按照不同的類型設置不同的圖書服務,能夠使得服務類型轉變?yōu)槎鄻踊内厔荩@樣能夠使得服務的質量得到提升?,F(xiàn)在來說時代已經融入信息技術科技發(fā)展,逐漸地形成了網絡時代,大數(shù)據時代,在整個社會形勢中知識傳播更加的迅速。圖書館在借助于新媒體平臺之后能夠展開閱讀調查活動,對于不同群體閱讀所需進行充足的了解,針對現(xiàn)在圖書館的資料管理工作能夠更好地進行完善,使得閱讀者能夠享受整個圖書借閱購買的過程,使讀者能夠感受到優(yōu)質的服務,圖書館的形象逐漸地被樹立起來,讓人們有所認知,圖書館可以形成健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。

        4.圖書資料管理融入信息化技術

        現(xiàn)在已經步入網絡時代,新媒體時代圖書館在發(fā)展過程中,一定要順應時代的發(fā)展,構建其信息化服務平臺。其中就需要大量的資金投入或者是有硬件軟件的支持,能夠在平臺上對于圖書的種類數(shù)量進行情況進行詳細的圖書資料管理。借助于平臺閱讀者可以了解到圖書館具體位置圖書情況,讓他們整個圖書借閱時間得到縮短,同時借助于網絡環(huán)境能夠對于現(xiàn)在的圖書資料及時地進行補充,能夠獲取到更豐富的圖書資料。對于資料管理人員來說,借助于網絡可以掌握更有價值的資料,與其他的公共圖書館構建起合作資源共享的關系,豐富本圖書館圖書資料,與此同時可以借助于信息化的平臺使得圖書館所具備的市場競爭能力得到提升,會吸收更多的社會機構或者是個人投資者。

        五、結語

        公共圖書館圖書資料進行精細化管理是一項較為復雜的工作,其中所涉及的內容眾多,需要在具體的實踐過程中不斷地不斷進行探索以及優(yōu)化,可以采用一些先進的技術與其他圖書館管理經驗相對比。圖書館圖書資料精細化管理工作需要明確其特點以及作用,以此為基礎,針對現(xiàn)在管理工作過程中可能存在的問題進行分析,采取合理方式進行解決,使得圖書館圖書資料精細管理,工作不斷地完善,這樣才能夠滿足不同讀者的需求。

        參考文獻:

        [1]范偉.大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑研究[J].中文信息,2019(2).

        [2]閆占峰.大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑研究[J].活力,2018(20).

        [3]卓世明.大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑[J].中文信息,2021(6).

        [4]張銳.大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑[J].魅力中國,2018(19).

        [5]王敬剛.關于大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑探究[J].環(huán)球市場,2019(30).

        [6]顧娜.大數(shù)據時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新路徑研究[J].文化學刊,2018(1).

        作者簡介:汪亞紅(1976—),女,漢族,甘肅人,大專,館員(中級),研究方向為圖書資料管理及運用。

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