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        關于優(yōu)化國有企業(yè)合規(guī)管理建設的探析

        2023-06-21 07:09:36沈婷樺
        商場現(xiàn)代化 2023年4期
        關鍵詞:依法治企國有企業(yè)

        沈婷樺

        摘 要:目前合規(guī)管理成為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新常態(tài),探索建立符合企業(yè)實際的合規(guī)制度,搭建全面合規(guī)管理體系,提升依法治企能力,是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、健康發(fā)展的“航向標”。本文闡述國企合規(guī)管理的重要性,分析合規(guī)管理體系的建設,聚焦可優(yōu)化的措施,使之更好發(fā)揮財政資本的杠桿作用,助推實體經(jīng)濟高質量發(fā)展支撐我市經(jīng)濟穩(wěn)進提質、領先領跑,書寫中國式現(xiàn)代化市域樣板精彩華章。

        關鍵詞:國有企業(yè);依法治企;合規(guī)管理建設

        引言:合規(guī)管理理念和實踐于20世紀70年代末引入中國,從2018年起,我國的合規(guī)管理由起步階段邁入蓬勃發(fā)展階段。根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,合規(guī)管理是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包含建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理活動。合規(guī)管理工作應遵循的原則包括堅持黨的領導(將黨的領導貫徹合規(guī)管理全過程)、堅持全面覆蓋(將合規(guī)嵌入企業(yè)管理全領域)、堅持權責清晰(明確業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責)、堅持務實高效(建立健全符合企業(yè)實際的合規(guī)管理體系,強化數(shù)字賦能)。

        一、國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設的必要性

        1.聚焦國家治理體系穩(wěn)進提質有實效

        企業(yè)堅持依法治企,聚焦合規(guī)管理,是落實全面依法治國戰(zhàn)略的重要組成部分,使國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平提升更加有力。國資委2006年發(fā)布的《中央企業(yè)全面風險管理指引》、財政部等五部委2010年發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,為中央企業(yè)合規(guī)管理建設提供理論基礎。國資委2016年選定中石油、中移動等5家央企進行試點,實務探索合規(guī)管理體系建設;2018年國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,要求企業(yè)加快建立健全合規(guī)管理體系,為搭建合規(guī)管理體系提供基本路徑。黨的十九屆四中全會指出推進監(jiān)管企業(yè)依法治企、合規(guī)管理,提升企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平。2021年國資委又出臺《關于進一步深化法治央企建設的意見》,進一步健全合規(guī)管理體系,持續(xù)完善合規(guī)管理工作機制,加強合規(guī)制度建設。2022年國資委正式出臺《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,深化法治央企建設,加強合規(guī)管理,未雨綢繆防控風險,這為推進國有企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供了堅實的制度保障,使國有企業(yè)合規(guī)管理制度向專業(yè)化方向進一步發(fā)展。

        2.聚焦法治國企建設精準助推有力度

        在全面依法治國的大背景下,黨的二十大報告提出要“堅定不移全面從嚴治黨”“堅決打贏反腐敗斗爭攻堅戰(zhàn)持久戰(zhàn)”等要求,監(jiān)管部門對法治國企建設要求越來越高,合規(guī)管理作為關鍵抓手,可約束員工的行為,最大限度減少因決策失誤或違規(guī)操作帶來的經(jīng)營風險,在國有資本保值增值、管理提檔升級中發(fā)揮著重大作用。2021 年,《中央宣傳部、司法部關于開展法治宣傳教育的第八個五年規(guī)劃(2021—2025年)》,強調要推動依法治企走向深處,強化企業(yè)法治文化建設,不斷推動企業(yè)合規(guī)建設落地生效。同時,寧波市發(fā)改委、寧波市國資委印發(fā)《寧波市市屬國資國企“十四五”規(guī)劃》,指出要大力推進依法治企治理提速,促進合規(guī)管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。對標市屬國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設,實現(xiàn)事前、事中、事后全流程閉環(huán)合規(guī)管理。國有企業(yè)要以變革思維、創(chuàng)新理念、科學的方法建設合規(guī)管理體系,以更實舉措推進合規(guī)管理提質提效,持續(xù)提高管理制度化、規(guī)范化、程序化水平,為構建新發(fā)展格局,推動做強做優(yōu)做大注入強勁動力。

        二、目前合規(guī)管理體系搭建的現(xiàn)狀

        圍繞推動國有企業(yè)深化改革,優(yōu)化國有資本布局結構,完善國有資產(chǎn)管理機制,不斷增強國有經(jīng)濟的競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風險能力,根據(jù)我市國資委對合規(guī)管理體系建設戰(zhàn)略部署:2022年我市第一梯隊2家市屬企業(yè)試點,認真踐行深化改革實現(xiàn)路徑,包括合規(guī)管理框架建設、組織體系落地、風控協(xié)調機制建設等,并做好示范經(jīng)驗總結,形成可復制、可推廣的模式,加大國有企業(yè)在合規(guī)建設中的引領示范作用。到2023年,在市國資系統(tǒng)內進行推廣,持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新企業(yè)合規(guī)管理體制機制,使合規(guī)管理建設的科學性、針對性、有效性進一步提高。2025年市屬國有企業(yè)全面覆蓋,并與紀檢、法務、審計等部門建立一體化且有效運行的合規(guī)管理體系,形成全市“大國資,一盤棋”格局,在推動改革先行和深化自我革命上彰顯樣本風采。

        作為在第二梯隊,公司牢牢把握育新機、開新局的戰(zhàn)略主動,高度重視依法治企建設,積極落實部署啟動“合規(guī)管理強化年”行動,突出增強創(chuàng)新發(fā)展和改革攻堅動能,全方位扎實推進依法合規(guī)治企。通過立足企業(yè)現(xiàn)狀,調整組織框架、完善管理制度等方面展開探索,為構建科學高效的合規(guī)管理體系夯基礎,有力助推企業(yè)提質增效。

        1.系統(tǒng)謀劃,推動業(yè)務和合規(guī)融合一體化

        謀篇布局,堅持貫徹基金設立的政策目標要求,以市場化的方式,將合規(guī)管理融入中心業(yè)務和流程,按照創(chuàng)投行業(yè)通行的規(guī)則進行運作。

        一是加強頂層設計。2022年修訂完善新的管理辦法,明確落實風險管理、監(jiān)督管理等重點機制,將“政府引導、市場運作、科學決策、規(guī)范管理、防范風險、滾動發(fā)展”原則深入融合到投資業(yè)務運作,加強防范化解重大風險的要求,提升資本運作管理水平。

        二是嚴格投資決策管理。建立以流程控制為主的投資決策體系,確保投資項目決策程序合規(guī)。為規(guī)范項目專家咨詢評審工作,2022年重新建立完善專家評審庫,向基金行業(yè)、會計師事務所、律師事務所、各大高校研究院發(fā)出邀請,對于符合條件和推薦程序由上級部門予以聘任后履職。經(jīng)過專家評審通過后的參股基金,再向管委會申請召開管委會會議。管委會成員市發(fā)改委、市財政局、市經(jīng)信局、市科技局、市國資委、市審計局、市市場監(jiān)管局、市地方金融管理局、工投集團等為參股子基金的組建、設立、運營、管理、退出等事項提供支持和服務,確保項目評審獨立、客觀,并每季度提交工作簡報(含公司動態(tài)、投資項目動態(tài)和行業(yè)研究),為公司健康可持續(xù)發(fā)展提供動能。經(jīng)審批建立的基金,須在寧波日報、市發(fā)改委和公司官網(wǎng)共同進行公示,確保公開公正。

        三是與時俱進做好業(yè)務制度修訂。公司內部根據(jù)新的管理辦法,及時完成修訂階段參股、跟進投資項目等業(yè)務實施細則,進一步規(guī)范業(yè)務流程和投后管理,最大化防范投資風險。這有利于強化財政資金的引導功能,高效引領優(yōu)質社會資本、項目、技術等聚集賦能,更好支持我市實體產(chǎn)業(yè)結構調整,推動產(chǎn)業(yè)鏈延伸補強,堅定助推實體經(jīng)濟高質量發(fā)展。

        2.夯實基礎,推動合規(guī)管理系統(tǒng)化

        一是認真落實“三重一大”制度和實施決策前置程序。加強重大決策事前論證,嚴格執(zhí)行重大決策程序。公司重大事項均先經(jīng)支委會、黨支部討論決定,增強決策民主性,保證黨的領導融入公司治理的各個環(huán)節(jié),并做好相應的政務公開,提高透明度和公信力。

        二是優(yōu)化組織框架。2022年成立法務合規(guī)部,招聘法務專員,明確部門分工職責,有效調整和優(yōu)化管理體系,并繼續(xù)實行外部法律顧問制度,加強企業(yè)合規(guī)管理治理。

        三是著重細化風控制度的“四梁八柱”。系統(tǒng)地梳理人事行政等制度流程和修訂風險控制管理實施細則,做到全方位風險控制管理,進一步提升內部精細化管理和投資項目管理的全環(huán)節(jié)和業(yè)務流程風險監(jiān)測和識別能力,推動資產(chǎn)運營管理在更高水平上實現(xiàn)新跨越。

        四是抓好跨部門業(yè)務協(xié)同增效。樹牢整體理念,將法務合規(guī)部與紀檢、財務稽核部共同發(fā)揮監(jiān)督作用,對違規(guī)行為嚴肅問責處理,牢守風險底線,為高質量發(fā)展蓄動能、增后勁。

        3.突出重點,提高合規(guī)監(jiān)督能力

        一是全面梳理業(yè)務開展中可能存在的合規(guī)風險。加強項目的投前協(xié)議審核、投后管理資料收集和定期實地走訪,及時發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)和糾正項目存在的風險和隱患;修訂觀察員工作指引,做好觀察員履職匯報,推動合規(guī)風險防范從前期預防到違規(guī)追責。

        二是發(fā)揮外部機構的監(jiān)管作用。委托多家托管銀行對階段參股基金進行全過程動態(tài)監(jiān)控。每年聘請具有相應資質外部審計機構開展專項審計,充分發(fā)揮其專業(yè)性和獨立性。通過法務合規(guī)部發(fā)函(2022年出具9份催告函或警示函)、征求外部法律顧問意見進行處置,有效推動風險防控關口前移。

        三是發(fā)揮信息化驅動引領作用。堅持精細治理,2022年完成投資業(yè)務系統(tǒng)平臺建設。依托大數(shù)據(jù),為公司項目管控提供科學準確的數(shù)字化應用平臺,并對重點領域、關鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,大力推動違規(guī)信息管控發(fā)展。

        四是嚴格把好選人用人關。在新員工任職前開展盡調,做好摸底排查工作(提供派出所出具的無犯罪證明、上一家單位現(xiàn)場走訪、審核學歷資格證書的真實性等)。若存在不良記錄或編造資料,嚴禁其入職。

        4.學思踐悟,厚植企業(yè)合規(guī)文化

        一是加強思想教育。公司組織員工參加國資委舉辦的法治講堂培訓和合規(guī)管理工作推進會、憲法宣傳日觀看法治視頻、在“學思行”研討會上普及與企業(yè)經(jīng)營管理和員工利益密切相關的法律法規(guī)等多樣化的形式,大力開展法治宣傳和法律實務培訓;鼓勵員工參加法律職業(yè)資格考試和注冊會計師考試(目前公司4名員工有法律職業(yè)資格證書、4名員工有注冊會計師,4名員工已備考注冊會計師考試),引導員工提高法治素養(yǎng),自覺踐行合規(guī)理念,在全公司形成遵法學法守法用法的法治文化。

        二是強化紀律意識。公司嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定,馳而不息糾治“四風”、提升作風。年初簽訂清廉國企建設責任書和廉潔承諾書,深入開展黨紀法規(guī)、典型警示教育案例的學習,加大腐敗風險防控;開展集體廉政談話和員工廉政談話(十余次),教育引導員工始終樹立廉潔從業(yè)意識、底線思維和紅線意識,堅守初心鍛造一流作風。

        三、對合規(guī)管理體系建設的優(yōu)化對策

        法治筑基,合規(guī)賦能。盡管公司在建設合規(guī)管理體系、規(guī)范運作取得一定的成效,但對標新任務新要求還存在一定的差距,如激發(fā)合規(guī)內在動力的因素、創(chuàng)新管理方式等,優(yōu)化合規(guī)管理體系,打造管理體系Plus版,更好為企業(yè)賦能。

        1.合規(guī)先行,完善穩(wěn)健合規(guī)文化

        一是弘揚合規(guī)理念,厚植合規(guī)文化。通過觀看合規(guī)微視頻、簽訂合規(guī)風險責任書或承諾書、編寫合規(guī)手冊,全面營造穩(wěn)健的合規(guī)文化,筑牢合規(guī)經(jīng)營的思想基礎。

        二是做深警示教育,筑牢思想防線。堅持把以案促改警示教育作為合規(guī)管理的重要抓手,用好用足典型案例“活教材”。通過典型案例的學習,強化員工“不敢腐”的震懾效應,激發(fā)“不想腐”的內生動力。同時,開展參觀家風館、清風園、市委黨校教育主題館等警示教育基地,引導員工知敬畏、存戒懼、守底線,推動合規(guī)管理走深走實。

        2.建章立制,健全內控合規(guī)體系

        推進更深層次改革,建立健全合規(guī)管理制度和與合規(guī)管理體系監(jiān)督評價結果掛鉤的考核機制。

        一是構建合規(guī)管理激勵機制。組建合規(guī)管理委員會,采取專項檢查、日常崗檢等多樣化方式開展考評工作,將最終考評結果作為年度績效考核的一項重要依據(jù)。通過發(fā)揮考核評價的引導、約束作用,形成“爭先進位、比學趕超”的良好合規(guī)氛圍,提升合規(guī)管理驅動力。同時,以考核指標為導向,對于在合規(guī)管理優(yōu)化過程中有做出突出貢獻或避免重大合規(guī)風險的員工,予以榮譽表彰和物質獎勵,提升員工對合規(guī)管理工作的參與度和責任感,及時排除風險隱患,做到防患于未然。

        二是構建合規(guī)整改問責機制。健全問責組織體系、問責程序保障和問責實體標準。暢通監(jiān)督舉報渠道,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。針對反映的問題立即開展自查自糾,嚴肅追究違規(guī)人員責任。對于重大違規(guī)事項,在不僅要追究當事人的責任外,還要追究直接負責人的責任,確保問責體制機制良好運轉,在公司內部形成遵守合規(guī)管理制度的底線思維。同時,對于發(fā)現(xiàn)合規(guī)管理中的缺陷,堅持問題導向,全過程跟蹤,確保整改落地見效,著力提升合規(guī)管理體系躍升。

        三是構建合規(guī)管理信用檔案。根據(jù)員工行為指標、業(yè)務指標、違規(guī)記錄、獎勵記錄等方面建立差異化的合規(guī)檔案,全方位反映員工個體行為特征和特定崗位的風險狀況。在實際工作中,要嚴肅對待合規(guī)管理考核評價工作,合規(guī)檔案列入年終考核標準,與評優(yōu)評先、績效分配、職務晉升等掛鉤。通過合規(guī)檔案運用,強化正向激勵與引導作用,增強員工合規(guī)自律意識和重視程度,確保合規(guī)管理做實做精。

        3.加強監(jiān)督,提升合規(guī)管理效能

        一是加強重要崗位授權管理和權力制衡。繼續(xù)深化合規(guī)管理與業(yè)務流程有機融合,按照權責相對應的原則,嚴格規(guī)范重要崗位和關鍵人員的職責和權限,形成相互監(jiān)督和制約的內控體系管理機制。

        二是加大監(jiān)督評價力度。按照年初制訂的目標計劃,公司開展以規(guī)范流程、消除盲區(qū)、有效運行為重點的自查行動,對合規(guī)管理進行客觀、真實、準確的評估。發(fā)現(xiàn)潛在或存在的問題,有針對性地制訂風險應對方案和整改措施,實現(xiàn)“強內控、防風險、促合規(guī)”的管控目標,促進公司行穩(wěn)致遠。

        4.多措并舉,強化人才梯隊建設

        圍繞“十四五”時期公司人才隊伍建設目標,著力從政治思想、業(yè)務水平、實踐能力、職業(yè)資格等維度,創(chuàng)新合規(guī)人才培養(yǎng)機制,加強上下聯(lián)動,積極構建全方位法治人才培養(yǎng)新格局。加大差異化合規(guī)培訓力度,做到常學常新。對于中層管理級別以上的,進行合規(guī)最新監(jiān)管動向的培訓,參加系統(tǒng)內合規(guī)管理體系建設工作推進會,分享交流經(jīng)驗,做到知責盡責。對于關鍵崗位的員工,進行業(yè)務流程事前、事中、事后風險點的培訓。對于專職合規(guī)員工,對公司全業(yè)務流程耳熟于心,對其開展業(yè)務主要合規(guī)風險和管控措施等培訓,筑牢履職基礎。聚焦增強專業(yè)技術能力。繼續(xù)激勵員工比學趕超、自我革新。通過司法考試和注冊會計師的員工分享學習心得,做好傳幫帶,穩(wěn)步提升公司專業(yè)持證率,著力建設政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、數(shù)量充足的合規(guī)人才隊伍,匯聚眾智眾力推動合規(guī)管理實現(xiàn)更高水平發(fā)展。

        四、結語

        黨的二十大明確了以中國式現(xiàn)代化全面推進中華民族偉大復興的戰(zhàn)略布局,并特別賦予“東部地區(qū)加快推進現(xiàn)代化”的重大使命,國有企業(yè)更要對照新藍圖,瞄定新方位,樹牢守正創(chuàng)新、示范先行的擔當追求,聚焦聚力塑造變革,堅定不移加快合規(guī)管理體系優(yōu)化,奮力走在新時代新征程的前列,全面彰顯實干者、奮進者的風采,為打造中國式現(xiàn)代化市域樣板凝心聚力。

        參考文獻:

        [1]陳琨、王顯,我國國有企業(yè)合規(guī)管理體系完善路徑及措施研究[J].管理研究,2022(2).

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        [3]陳錫林,國有企業(yè)合規(guī)管理面臨的困境與發(fā)展策略探討[J].商展經(jīng)濟,2022(19).

        [4]李徵,加強國有企業(yè)合規(guī)管理的優(yōu)化策略探討[J].管理研究,2022(4).

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