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        論內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改標(biāo)準(zhǔn)

        2023-06-11 04:03:38金昌鉉孫麗麗鄭石橋教授博導(dǎo)張慧錢琨陳瑜
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:責(zé)任單位標(biāo)準(zhǔn)

        金昌鉉 孫麗麗 鄭石橋(教授/博導(dǎo)) 張慧 錢琨 陳瑜

        (1 南方電網(wǎng)公司審計(jì)部 廣東廣州 510000 2 南京審計(jì)大學(xué)政府審計(jì)理論研究中心 江蘇南京 211815)

        一、引言

        審計(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有兩個(gè)基本步驟,一是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,二是推動(dòng)解決問(wèn)題。從當(dāng)前來(lái)看,如何推動(dòng)解決問(wèn)題,已經(jīng)成為審計(jì)價(jià)值的決定性因素。黨的十八大以來(lái),黨和國(guó)家高度重視審計(jì)查出問(wèn)題的整改,習(xí)近平總書(shū)記對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題整改多次作出重要指示,黨中央、國(guó)務(wù)院和全國(guó)人大常委會(huì)對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)查出問(wèn)題整改也出臺(tái)了一些明文規(guī)定。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改是內(nèi)部審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之一,通過(guò)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改,促使內(nèi)部單位更好地實(shí)現(xiàn)其職責(zé)目標(biāo),進(jìn)而為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)整改涉及的事項(xiàng)較多,內(nèi)部審計(jì)整改標(biāo)準(zhǔn)是其中的重要事項(xiàng),它關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改要求及整改狀態(tài)的判斷。

        現(xiàn)有文獻(xiàn)從不同的角度涉及到了審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改標(biāo)準(zhǔn),但是,還是缺乏一個(gè)系統(tǒng)化的整改標(biāo)準(zhǔn)理論。本文以經(jīng)典審計(jì)理論為基礎(chǔ),首先區(qū)分內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的類型,在此基礎(chǔ)上,分別闡釋每類問(wèn)題的整改要求,提出一個(gè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)的理論框架,以深化人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知,并為完善內(nèi)部審計(jì)制度提供理論參考。

        二、文獻(xiàn)綜述

        審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改標(biāo)準(zhǔn)是判斷審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是否已經(jīng)得到整改的尺度,不同審計(jì)主體都存在此類問(wèn)題,并且還具有共性?,F(xiàn)有文獻(xiàn)從多個(gè)方面涉及到審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改標(biāo)準(zhǔn)。

        一些文獻(xiàn)涉及到制定審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)的必要性。例如,“審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改存在認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,對(duì)不同問(wèn)題應(yīng)該滿足哪些具體要件即認(rèn)定為已整改,有不同的看法和認(rèn)識(shí),甚至在認(rèn)定同一類問(wèn)題是否已整改時(shí),也經(jīng)常存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題”(唐行鋒、徐云平,2021);“審計(jì)整改的標(biāo)準(zhǔn)直接關(guān)系到整改的成效,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加大對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的分類,針對(duì)不同問(wèn)題明確整改標(biāo)準(zhǔn)”(趙洪超,2021);“建立審計(jì)整改認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),是健全審計(jì)整改職責(zé)的前提條件,是建立整改檢查跟蹤機(jī)制的重要手段,是整改問(wèn)責(zé)的主要依據(jù)”(羅建明,2021);“在整改實(shí)操過(guò)程中,由于未制定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)性質(zhì)不同、類型不同以及重要程度不同的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,均采用一刀切,導(dǎo)致被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門提出的審計(jì)整改要求理解不到位或是整改工作多停留在點(diǎn)上,不能由點(diǎn)及面建立整改長(zhǎng)效機(jī)制,問(wèn)題屢查屢犯、屢禁不止”(許梅,2022)。

        一些文獻(xiàn)介紹和討論了審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改方法。劉小浪(2018)將內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改方法歸納為五個(gè)方面,“細(xì)化措施要求,確保合法合規(guī);堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,完善制度機(jī)制;推動(dòng)追責(zé)問(wèn)責(zé),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì);明確整改責(zé)任,責(zé)令限期整改;強(qiáng)化整改意識(shí),加強(qiáng)情況反映”。羅建明(2021)將整改措施歸納為兩類,“一是糾正既有問(wèn)題,主要整改措施包括更正違規(guī)內(nèi)容、挽回經(jīng)濟(jì)損失、開(kāi)展追蹤問(wèn)責(zé)、組織自查自糾等;二是防范同類風(fēng)險(xiǎn),主要整改措施包括組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、夯實(shí)制度基礎(chǔ)、完善工作機(jī)制、提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)效、優(yōu)化系統(tǒng)功能、加大考核力度等”。趙洪超(2021)將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分為違法違紀(jì)問(wèn)題和制度漏洞,針對(duì)不同的問(wèn)題,提出不同的整改方法,“對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問(wèn)題,屬于審計(jì)機(jī)關(guān)自身職權(quán)范圍內(nèi)能處理的,凡是有處理處罰依據(jù)的問(wèn)題,均要及時(shí)下發(fā)審計(jì)決定;對(duì)屬于財(cái)政部門職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)將涉及的相關(guān)問(wèn)題移交財(cái)政等主管部門;對(duì)涉及違紀(jì)違法犯罪的問(wèn)題要移送有權(quán)處置的相關(guān)部門予以依法處理”“對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的屬于制度漏洞或者空白、以前沒(méi)有遇到的新情況新問(wèn)題,則應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)地方、部門加緊研究,要深入揭示這些問(wèn)題表象下掩藏的深層次問(wèn)題,然后向有關(guān)部門就解決這些問(wèn)題提出具體明確的審計(jì)建議,督促有關(guān)部門及時(shí)研究解決,為現(xiàn)有制度打好‘補(bǔ)丁’”。姜海波(2014)提出了難點(diǎn)問(wèn)題的整改方法,“審計(jì)發(fā)現(xiàn)的部分問(wèn)題屬于既然事實(shí),具有不可追溯或不可逆性,通常成為無(wú)法整改的難點(diǎn)問(wèn)題,例如,預(yù)算編制問(wèn)題、政府采購(gòu)類問(wèn)題、建設(shè)工程招投標(biāo)問(wèn)題和損失浪費(fèi)等效益類問(wèn)題都屬于這類的難點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)于這類問(wèn)題,可以通過(guò)舉一反三,健全機(jī)制制度,為今后避免發(fā)生類似問(wèn)題提供制度保障”。

        一些文獻(xiàn)介紹和討論了審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。唐行鋒、徐云平(2021)提出整改認(rèn)定的基本原則,主要包括“整改證據(jù)是否滿足審計(jì)意見(jiàn)和建議的要求,相關(guān)措施是否到位,是否依規(guī)依紀(jì)依法對(duì)相關(guān)人員問(wèn)責(zé)等”。甘明曉、詹麗云(2021)介紹了廣州市審計(jì)局的“立方體”式審計(jì)整改評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),包括六個(gè)維度,“主要負(fù)責(zé)人是否重視審計(jì)整改;是否糾正了具體的違規(guī)或不恰當(dāng)行為;是否制訂相應(yīng)的審計(jì)整改工作方案或計(jì)劃;是否形成整改長(zhǎng)效機(jī)制;是否追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;是否具有良好的遠(yuǎn)景預(yù)期”。許梅(2022)將內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分為涉及事項(xiàng)可撤銷的問(wèn)題與既成事實(shí)無(wú)法撤銷的問(wèn)題兩類,針對(duì)涉及事項(xiàng)可撤銷的問(wèn)題,“應(yīng)要求被審計(jì)單位立即撤銷”,針對(duì)既成事實(shí)無(wú)法撤銷的問(wèn)題,按以下標(biāo)準(zhǔn)分別認(rèn)定處理:“(1)對(duì)于違規(guī)事項(xiàng)影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性的問(wèn)題,一般應(yīng)要求被審單位進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,同時(shí)內(nèi)審部門還應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行考核追溯調(diào)整和內(nèi)控扣分;(2)對(duì)造成國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)損失或資金無(wú)法回收的,應(yīng)在被審計(jì)單位采取措施消除或降低損失風(fēng)險(xiǎn)或不良影響、對(duì)應(yīng)追責(zé)問(wèn)題進(jìn)行追責(zé)、建立完善長(zhǎng)效機(jī)制堵塞管理漏洞后可予以銷號(hào);(3)對(duì)體制機(jī)制、管理制度不完善或執(zhí)行不到位等造成的問(wèn)題,應(yīng)在被審計(jì)單位建立完善相關(guān)制度和體制機(jī)制、采取措施強(qiáng)化制度執(zhí)行后予以銷號(hào);(4)對(duì)存在違規(guī)情形的問(wèn)題,進(jìn)行問(wèn)責(zé)、建立完善長(zhǎng)效機(jī)制后可予以銷號(hào)”。

        對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改狀態(tài),現(xiàn)有文獻(xiàn)出現(xiàn)了三分法和四分法兩種類型,三分法將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改狀態(tài)劃分三種類型,例如,“完全整改,部分整改,未整改”(姜海波,2014);“已整改問(wèn)題,整改中問(wèn)題,未整改問(wèn)題”(唐行鋒、徐云平,2014)。四分法將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改狀態(tài)劃分四種類型,例如,“已完成整改,持續(xù)跟蹤整改進(jìn)展,未完成整改,無(wú)法整改”(甘明曉、詹麗云,2021);“已整改,整改中,未整改,無(wú)需整改”(劉小浪,2019);“已經(jīng)整改,正在整改,未整改,無(wú)法整改”(羅建明,2021)。

        上述文獻(xiàn)顯示,現(xiàn)有文獻(xiàn)從不同的角度已經(jīng)涉及到審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn),但是,對(duì)于相關(guān)的問(wèn)題,缺乏理論闡釋,并且,多數(shù)文獻(xiàn)是從政府審計(jì)角度來(lái)討論審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)。從整體來(lái)說(shuō),缺乏從內(nèi)部審計(jì)角度且系統(tǒng)地對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)的研究,本文擬致力于此。

        三、理論框架

        內(nèi)部審計(jì)以其固有功能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部單位履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任中的特定的代理問(wèn)題和次優(yōu)問(wèn)題,通常包括經(jīng)濟(jì)信息虛假、經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)、經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下和經(jīng)濟(jì)制度缺陷(鄭石橋,2021),內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的真正實(shí)現(xiàn),主要依賴于推動(dòng)對(duì)這些問(wèn)題的整改,如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到整改,則類似于醫(yī)生只“查病”,未“治已病”,也未“防未病”。內(nèi)部審計(jì)在“查病”的基礎(chǔ)上,要“治已病”“防未病”,必須推動(dòng)針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)及其運(yùn)用主要包括兩個(gè)邏輯步驟,一是在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題提出整改要求,這種整改要求也就是內(nèi)部審計(jì)客體的整改標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)檢查審計(jì)客體整改狀況的依據(jù);二是內(nèi)部審計(jì)整改檢查中根據(jù)審計(jì)整改情況,判斷其與內(nèi)部審計(jì)整改要求的相符程度,判斷其整改狀態(tài)。

        (一)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的不同類型需要不同的整改要求

        內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改的根本目的是糾正偏差,并預(yù)防同類問(wèn)題今后再度發(fā)生。為此,必須在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改要求。那么,如何提出整改要求呢??jī)?nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的多樣性,決定了其可整改性及整改方式的不同,例如,有的問(wèn)題可以立即糾正,有的問(wèn)題是時(shí)過(guò)境遷已經(jīng)無(wú)法糾正,有的問(wèn)題需要追究責(zé)任,有的問(wèn)題無(wú)法追究責(zé)任,有的問(wèn)題需要完善制度,有的問(wèn)題并不需要完善制度,這些問(wèn)題的具體情形不同,整改的具體要求也應(yīng)該不同。所以,要確定內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改要求,必須先對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類。

        現(xiàn)有文獻(xiàn)涉及到內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的分類,但是,并未提出一個(gè)系統(tǒng)化的分類框架(王靜,2018)。就內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法規(guī)來(lái)說(shuō),《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》沒(méi)有對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行分類,審計(jì)署頒布的《審計(jì)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》將審計(jì)查出主要問(wèn)題分為違規(guī)、損失浪費(fèi)、管理不規(guī)范和侵害人民群眾利益這四類,適用于政府審計(jì),對(duì)內(nèi)部審計(jì)有一定的借鑒作用?;趯徲?jì)固有功能,很顯然,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要超出上述四類,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題通常包括經(jīng)濟(jì)信息虛假、經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)、經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下和經(jīng)濟(jì)制度缺陷四種類型。經(jīng)濟(jì)信息虛假發(fā)生在兩類審計(jì)業(yè)務(wù)中,一是財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息虛假,二是績(jī)效審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的績(jī)效信息虛假。經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)是合規(guī)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)行為違規(guī)和業(yè)務(wù)行為違規(guī)。經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下是績(jī)效審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,是指實(shí)際績(jī)效很大程度低于績(jī)效標(biāo)桿,損失浪費(fèi)、決策失誤都屬于績(jī)效低下的特別形態(tài)。經(jīng)濟(jì)制度缺陷是制度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括制度設(shè)計(jì)缺陷和制度執(zhí)行缺陷。經(jīng)濟(jì)信息虛假可以調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)則可能需要追回違規(guī)所得,經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下則可能需要采取提升績(jī)效的措施,經(jīng)濟(jì)制度缺陷則可能需要完善相關(guān)制度,總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的類型不同,整改要求也不同。例如,某電網(wǎng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按表1 所示的方法進(jìn)行分類,在此基礎(chǔ)上,按不同類型的問(wèn)題,分別提出了整改要求。

        表1 某電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在領(lǐng)域與發(fā)現(xiàn)問(wèn)題類型

        1.針對(duì)經(jīng)濟(jì)信息虛假的整改要求。經(jīng)濟(jì)信息虛假的后果是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)未能反映實(shí)際情況,具體表現(xiàn)為未能按會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)計(jì)制度及內(nèi)部相關(guān)規(guī)范來(lái)計(jì)量、確認(rèn)和報(bào)告經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于以上問(wèn)題,審計(jì)整改要求有四個(gè)方面:第一,更正相關(guān)數(shù)據(jù)。需要具體問(wèn)題具體分析,凡是能夠更正數(shù)據(jù)的,則要更正數(shù)據(jù);已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷無(wú)法更正數(shù)據(jù)或更正數(shù)據(jù)已經(jīng)沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義上的,則不必要求更正數(shù)據(jù)。第二,調(diào)整相關(guān)利益。凡是因?yàn)樘摷俚慕?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)而獲益的,要追回獲得的利益。第三,追究相關(guān)責(zé)任。調(diào)查清楚經(jīng)濟(jì)信息虛假的原因,確定責(zé)任單位和責(zé)任人,界定責(zé)任程度,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)信息虛假程度,追究責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任,具體實(shí)施責(zé)任追究的部門要根據(jù)本單位責(zé)任追究的職權(quán)劃分而定。第四,完善相關(guān)制度。凡是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)信息相關(guān)制度存在缺陷而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)信息虛假的,要有針對(duì)性地完善相關(guān)制度,以減少同類問(wèn)題再次發(fā)生的可能性,在這種要求中,要確定制度完善的責(zé)任部門或單位。需要說(shuō)明的是,對(duì)于特定的經(jīng)濟(jì)信息虛假,上述四類整改要求并不一定要全部實(shí)施,如果某些整改要求對(duì)該經(jīng)濟(jì)信息虛假已經(jīng)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性意義,則不需要提出該整改要求。

        2.針對(duì)經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)的整改要求。經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)有兩種情形,一是違反了外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)及體現(xiàn)外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的內(nèi)部規(guī)章制度,稱為違反外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,二是違反了與外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)無(wú)關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度,稱為違反內(nèi)部規(guī)章制度的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為。以上兩類經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,都屬于經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,整改要求有四個(gè)方面:第一,糾正相關(guān)行為。凡是能夠糾正的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,都要按外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為予以糾正;已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷無(wú)法糾正的,可以不再糾正。第二,調(diào)整相關(guān)利益。凡是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)違規(guī)行為而獲得了利益的,原則上都要予以追回;已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷無(wú)法追回的,可以不予追回。第三,追究相關(guān)責(zé)任。調(diào)查經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為的原因,確定責(zé)任單位和責(zé)任人,并界定其責(zé)任程度,同時(shí),根據(jù)經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為的金額和性質(zhì),確定經(jīng)濟(jì)違規(guī)的嚴(yán)重程度,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位責(zé)任追究的職權(quán)劃分,確定由適當(dāng)?shù)牟块T對(duì)該經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。第四,完善相關(guān)制度。如果違反外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為是由于本單位的內(nèi)部規(guī)章制度存在缺陷而導(dǎo)致的,則需要針對(duì)這種制度缺陷進(jìn)行整改,整改要求中要明確制度缺陷整改的責(zé)任單位或部門。

        對(duì)于特定的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為來(lái)說(shuō),上述四個(gè)方面的整改要求并不一定同時(shí)存在,如果某些整改要求對(duì)于該特定的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為已經(jīng)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性意義,也就可以不提出這種整改要求。另外,違反外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為和違反內(nèi)部規(guī)章制度的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,是兩類不同的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,整改要求都是上述四個(gè)方面,這并不意味著二者的整改要求完全相同,二者在糾正相關(guān)行為、調(diào)整相關(guān)利益、追究相關(guān)責(zé)任和完善相關(guān)制度這些方面的具體要求肯定是存在差異的。

        3.針對(duì)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下的整改要求。經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下是經(jīng)濟(jì)績(jī)效的實(shí)際水平與經(jīng)濟(jì)績(jī)效標(biāo)桿之間存在較大的差異,通??梢苑譃闆Q策失誤、損失浪費(fèi)和業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下,不同的經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下,審計(jì)整改的要求不同。對(duì)于決策失誤、損失浪費(fèi)這兩類經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下,通常應(yīng)該有以下整改要求:第一,挽回相關(guān)損失。凡是能夠挽回的損失,要力爭(zhēng)盡量挽回,特別要避免進(jìn)一步增加損失。當(dāng)然,有的決策失誤、損失浪費(fèi)造成的損失可能是無(wú)法挽回的,對(duì)于這些情形,就不提出挽回?fù)p失的整改要求。第二,追究相關(guān)責(zé)任。調(diào)查清楚決策失誤、損失浪費(fèi)的原因,確定責(zé)任單位和責(zé)任人,并分清責(zé)任程度,確定決策失誤、損失浪費(fèi)的嚴(yán)重程度,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位責(zé)任追究的職權(quán)劃分,確定由適當(dāng)?shù)牟块T對(duì)該經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究。第三,完善相關(guān)制度。決策失誤、損失浪費(fèi)如果與特定的制度缺陷相關(guān),則要根據(jù)對(duì)特定制度缺陷提出整改要求,并根據(jù)特定制度所在的領(lǐng)域,明確制度缺陷整改的責(zé)任部門或單位。

        對(duì)于決策失誤、損失浪費(fèi)之外的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下,整改的主要目的是盡力提升業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)績(jī)效水平,為此,整改要求包括以下三個(gè)方面:第一,采取相關(guān)措施。對(duì)于持續(xù)營(yíng)運(yùn)的內(nèi)部單位或項(xiàng)目,要基于經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下的原因,采取相應(yīng)的措施,以切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)績(jī)效水平,當(dāng)然,對(duì)于已經(jīng)終止的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)活動(dòng),也就不宜再提出這種整改要求。第二,完善相關(guān)制度。如果業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下是由于相關(guān)制度不健全造成的,則應(yīng)該由相關(guān)的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)部門對(duì)該制度進(jìn)行完善,以避免其影響后續(xù)的同類業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)績(jī)效。第三,追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)于確定屬于責(zé)任單位或責(zé)任人主觀原因造成的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下,要由單位內(nèi)部的相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究。當(dāng)然,對(duì)于特定的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下,上述三類整改要求并不一定都要提出,某些整改要求如果對(duì)于該特定項(xiàng)目已經(jīng)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性意義,則就不應(yīng)該再提出該類整改要求。

        4.針對(duì)經(jīng)濟(jì)制度缺陷的整改要求。經(jīng)濟(jì)制度缺陷是指本單位內(nèi)部規(guī)章制度存在的缺陷,這里的內(nèi)部規(guī)章制度包括依賴外部經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)建立的內(nèi)部規(guī)章制度,以及單位自行建立的內(nèi)部規(guī)章制度。從邏輯上來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)制度缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,由于未能執(zhí)行本單位的內(nèi)部規(guī)章制度都作為經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為,所以,經(jīng)濟(jì)制度缺陷的整改要求主要是針對(duì)內(nèi)部規(guī)章制度的設(shè)計(jì)缺陷。對(duì)于這種制度缺陷,整改要求通常包括以下兩方面:第一,完善相關(guān)制度。許多情形下,制度缺陷的整改責(zé)任單位并不一定是內(nèi)部審計(jì)部門所審計(jì)的內(nèi)部單位,而是制定該制度的職能部門。因此,要根據(jù)制度所在的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,確定由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)制度缺陷予以完善。第二,追究相關(guān)責(zé)任。對(duì)于重大和重要的制度缺陷,要分析原因,對(duì)于確屬主觀原因造成的制度缺陷,要確定責(zé)任單位和責(zé)任人,并界定責(zé)任程度,根據(jù)本單位責(zé)任追究的職權(quán)劃分,確定由適當(dāng)?shù)牟块T對(duì)該制度缺陷的責(zé)任者進(jìn)行責(zé)任追究。

        以上分別闡釋了各類問(wèn)題的整改要求。此外,各類問(wèn)題都還可能有以下兩類整改,一是自查同類問(wèn)題,也就是審計(jì)客體自行檢查是否存在實(shí)施進(jìn)度緩慢的問(wèn)題,以達(dá)到舉一反三的目的;二是吸取相關(guān)教訓(xùn),也就是對(duì)于難以糾正的問(wèn)題,要求審計(jì)客體在內(nèi)部開(kāi)展批評(píng)教育,吸取教訓(xùn),以免今后再發(fā)生同類事項(xiàng)。某電網(wǎng)公司,多年以來(lái),在審計(jì)整改中堅(jiān)持提出由審計(jì)客體自查同類問(wèn)題和吸取相關(guān)教訓(xùn)的要求,取得了較好的效果。

        (二)在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中必須將整改要求具體化

        以上分別分析了內(nèi)部審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題的審計(jì)整改要求,歸納起來(lái),如表2 所示。

        表2 內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改要求

        表2 顯示,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改要求有七種類型,不同的問(wèn)題,整改要求不同。在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中,要根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的具體的問(wèn)題,首先要選擇審計(jì)整改要求的類型,在此基礎(chǔ)上,還要將選定的整改要求具體化,例如,“更正相關(guān)數(shù)據(jù)”這種整改要求,要具體確定更正哪些數(shù)據(jù)、何時(shí)完成等細(xì)節(jié),這種具體化的整改要求必須具有可操作性、可驗(yàn)證性。其他類型的整改要求也是如此。通常來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以梳理以前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),出臺(tái)本單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改要求細(xì)則或清單。

        目前,不少的審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中提供審計(jì)整改問(wèn)題清單,在這個(gè)清單中列出審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的具體內(nèi)容和金額,同時(shí)也列出審計(jì)整改要求,這種要求是非常具體的,審計(jì)客體就是按這個(gè)清單中的整改要求進(jìn)行整改的,審計(jì)機(jī)構(gòu)也會(huì)按這個(gè)清單來(lái)檢查審計(jì)整改狀況。還有一些審計(jì)機(jī)構(gòu)已經(jīng)根據(jù)其過(guò)往的審計(jì)結(jié)果及其整改情況,歸納總結(jié)了《常見(jiàn)審計(jì)查出問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)》①來(lái)源:江西省人民政府(http://www.jiangxi.gov.cn/art/2022/5/17/art_398_3961237.html),這種標(biāo)準(zhǔn),既是審計(jì)對(duì)審計(jì)客體的整改要求,也是對(duì)審計(jì)人員在審計(jì)結(jié)果性文書(shū)提出審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)建議的要求。

        (三)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)整改要求判斷內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改狀態(tài)

        內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)提交審計(jì)客體及相關(guān)單位之后,相關(guān)整改責(zé)任單位要按整改要求進(jìn)行整改,并且,要限期報(bào)告發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況,內(nèi)部審計(jì)部門也要限期跟蹤檢查內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,無(wú)論是報(bào)告發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況,還是跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,都是在核實(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改真實(shí)情況的基礎(chǔ)上,將這種真實(shí)情況與內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中的整改要求相比較,以判斷其整改狀態(tài)。通常來(lái)說(shuō),要以每個(gè)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為對(duì)象,核實(shí)其整改的真實(shí)情況后,將其整改狀態(tài)劃分為完全整改、部分整改和未整改三種狀況,完全整改是指完全實(shí)施了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中的整改要求,部分整改是指內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中的整改要求得到了部分實(shí)施,未整改是指基本未實(shí)施內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中的整改要求。一些審計(jì)機(jī)構(gòu)還對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改狀況進(jìn)行量化評(píng)價(jià),并提出了每類問(wèn)題整改狀況所要提交的證明材料,從而使得發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改狀態(tài)的判斷更為精準(zhǔn)和可靠。

        四、結(jié)論

        內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改是內(nèi)部審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之一,內(nèi)部審計(jì)整改涉及的事項(xiàng)較多,內(nèi)部審計(jì)整改標(biāo)準(zhǔn)是其中的重要事項(xiàng)。本文以經(jīng)典審計(jì)理論為基礎(chǔ),提出了一個(gè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改標(biāo)準(zhǔn)的理論框架。

        內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的類型及具體情況不同,整改的具體要求也應(yīng)該不同。針對(duì)經(jīng)濟(jì)信息虛假的整改要求包括更正相關(guān)數(shù)據(jù)、調(diào)整相關(guān)利益、追究相關(guān)責(zé)任和完善相關(guān)制度。針對(duì)經(jīng)濟(jì)行為違規(guī)的整改要求包括糾正相關(guān)行為、調(diào)整相關(guān)利益、追究相關(guān)責(zé)任和完善相關(guān)制度。針對(duì)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下的整改要求,要區(qū)分決策失誤、損失浪費(fèi)和業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下不同情形。針對(duì)決策失誤、損失浪費(fèi)的整改要求,包括挽回相關(guān)損失、追究相關(guān)責(zé)任和完善相關(guān)制度;針對(duì)業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效低下的整改要求,包括采取相關(guān)措施和完善相關(guān)制度;針對(duì)經(jīng)濟(jì)制度缺陷的整改要求,包括完善相關(guān)制度和追究相關(guān)責(zé)任。此外,各類問(wèn)題都還可能有自查同類問(wèn)題和吸取相關(guān)教訓(xùn)兩類整改要求。

        在內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)中,要根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的具體的問(wèn)題,首先要選擇審計(jì)整改要求的類型,在此基礎(chǔ)上,還要將選定的整改要求具體化。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果性文書(shū)提交審計(jì)客體及相關(guān)單位之后,這些整改責(zé)任單位要按每個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改要求進(jìn)行整改,內(nèi)部審計(jì)部門要以每個(gè)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為對(duì)象,核實(shí)其整改的真實(shí)情況后,將其整改狀態(tài)劃分為完全整改、部分整改和未整改三種狀況。

        本文的研究啟示我們,內(nèi)部審計(jì)整改要求有其自身邏輯,不同的問(wèn)題有不同的整改要求,同時(shí),整改要求既是整改責(zé)任單位的行動(dòng)指南,也是內(nèi)部審計(jì)部門判斷整改狀況的標(biāo)準(zhǔn),因此,科學(xué)地提出整改要求是非常重要的。審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)整改難的一個(gè)重要原因,是整改要求不清晰,不具有可驗(yàn)證性。

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