劉燁雯

摘要：財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，在信息技術(shù)與數(shù)據(jù)爆炸的時代背景下，粗放型的財務管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，精細化的財務管理模式是必然的發(fā)展趨勢，這樣的財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要依托數(shù)字化建設(shè)作為數(shù)據(jù)支持。財務數(shù)字化建設(shè)需要人才、技術(shù)、資金等多方面的支持，當前各大企業(yè)均面臨諸多戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與數(shù)字化發(fā)展問題。剖析財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下數(shù)字化建設(shè)的重大意義，闡述當前企業(yè)在財務數(shù)字化建設(shè)工作中存在的問題，提出對應的應對措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型；財務管理；數(shù)字化建設(shè)；建設(shè)策略

中圖分類號：F275

引言

隨著世界一體化發(fā)展背景在我國經(jīng)濟體系當中的影響日益加深，企業(yè)間競爭持續(xù)加劇，精細化管理成了企業(yè)增強核心競爭力的方式之一。財務掌握企業(yè)海量數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策、管理、監(jiān)督等提供可靠的數(shù)據(jù)支持。如何發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的價值，切實提高數(shù)據(jù)獲取效率，完善數(shù)據(jù)分析能力，確保數(shù)據(jù)的準確和完整，是財務管理需要重新思考的問題。財務管理應該積極創(chuàng)新優(yōu)化，充分擁抱數(shù)字化技術(shù)，建立財務管理工作的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不斷為管理賦能，將高質(zhì)量發(fā)展理念貫徹落實到每一項財務管理工作中，為企業(yè)發(fā)展助力。

一、企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下數(shù)字化建設(shè)的背景分析

企業(yè)財務管理的數(shù)字化建設(shè)是由企業(yè)內(nèi)在需求和數(shù)字化技術(shù)推動帶來的發(fā)展趨勢。首先，企業(yè)發(fā)展對財務管理的需求發(fā)生了改變。財務管理的需求不再局限于傳統(tǒng)的核算職能，而迫切需要能夠更大程度幫助經(jīng)營管理，比如參與決策分析、全面預算管理、加強資金管理等。其次，數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展剛好迎合了財務管理的新需求。企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)比較復雜，對數(shù)據(jù)處理技術(shù)的要求也更高，依靠人工是無法分析和處理呈現(xiàn)爆炸式增長的各項數(shù)據(jù)的，只有融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，才能對巨量的財務數(shù)據(jù)進行收集、處理和分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實可靠的依據(jù)。最后，新冠疫情防控期間加劇了遠程辦公的進程，助推了財務管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。基于數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的財務信息平臺能夠滿足人們的遠程辦公需求，能夠提升財務工作的靈活度，有助于提升整體財務管理效率[1]。

二、企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下財務開展數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）實現(xiàn)遠程工作與信息共享

傳統(tǒng)的財務工作模式受地域性限制較大，嚴重影響財務工作的效率，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。所以在大數(shù)據(jù)背景之下，財務管理工作進行創(chuàng)新優(yōu)化的一大優(yōu)勢在于企業(yè)可以憑借互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢實現(xiàn)遠程辦公，工作人員可以在線上處理相應的財務問題。這使財務管理工作具備了延伸性與開放性，減輕了工作人員的工作壓力，并且提高了工作效率。隨著財務對接各相關(guān)部門數(shù)字化水平的提升，也將進一步加快財務的信息分享速度。比如網(wǎng)銀系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得財務人員可以足不出戶完成銀行回單、流水的拉取和稅務的申報。相信隨著未來電子發(fā)票全面取代紙質(zhì)發(fā)票，電子憑證存檔管理的推廣肯定能進一步加速信息共享的效率。除此以外，信息共享的方式也可以在企業(yè)的內(nèi)部進行開展，便于企業(yè)相關(guān)人員對財務管理工作進行監(jiān)督，比如跨地區(qū)集團公司開展線上內(nèi)部審計。這不僅有效地規(guī)避了相應的風險，為企業(yè)的發(fā)展提供了保障，而且使財務管理工作更透明、公開。

（二）提升財務管理水平

財務數(shù)字化系統(tǒng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型視角下的數(shù)字化財務管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)海量財務數(shù)據(jù)的精準化分析，提高決策的科學性與合理性，幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本，獲得更多的經(jīng)濟利潤。同時它還可實現(xiàn)迭代升級，不斷拓寬系統(tǒng)功能，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，幫助決策者進行企業(yè)資金、資產(chǎn)的優(yōu)化配置。我們可以設(shè)想場景1：對于資金流水巨大的集團公司可以開發(fā)資金管理平臺系統(tǒng)，該系統(tǒng)將各下屬公司的所有銀行支付系統(tǒng)打通，并將各賬號資金情況匯總和整理，利用系統(tǒng)自動編制各個維度的資金報表。同時，可以將費用報銷系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)打通，便于資金實時核對、授權(quán)、支付、監(jiān)控、統(tǒng)籌調(diào)度。場景2：大型制造業(yè)的傳統(tǒng)成本核算很難做到訂單式核算，往往涉及材料的計價方式和大量的工費分攤問題，容易導致成本核算結(jié)果與實際成本不一致，進一步帶來企業(yè)對不同產(chǎn)品的利潤率估計偏差、報價不合理等問題，甚至可能導致企業(yè)的錯誤決策。通過數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)可以打通ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)所有材料的個別計價，同時建立科學合理的工費計算和分攤系統(tǒng)，實現(xiàn)成本的精準核算，從而助推企業(yè)完善成本控制，優(yōu)化經(jīng)營決策。場景3：通過線上預算系統(tǒng)，完成各部門預算的編制、匯總，同時通過將預算系統(tǒng)和報銷系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)打通，根據(jù)管理層對各類費控要求，在系統(tǒng)上設(shè)置預算指標，實現(xiàn)精準預算控制。

（三）推進業(yè)財融合發(fā)展

傳統(tǒng)的財務管理工作對經(jīng)營業(yè)務的了解更多的是通過各類財務單據(jù)，與經(jīng)營人員的交流不夠，對業(yè)務的模式、流程不甚了解，財務數(shù)字化建設(shè)迫使財務人員深入了解業(yè)務模式和流程，只有這樣才能使得數(shù)字化建設(shè)符合業(yè)務特性，規(guī)避內(nèi)控風險，滿足各方訴求。開展財務數(shù)字化建設(shè)工作能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務管理與業(yè)務體系的融合，在企業(yè)內(nèi)部打造一個信息共享與交換的平臺，拉近財務管理人員與其他業(yè)務部門的關(guān)系，促進業(yè)財融合發(fā)展。此外，數(shù)據(jù)庫將存儲企業(yè)經(jīng)營所需的各類財務和非財務數(shù)據(jù)，便于財務人員獲取經(jīng)營分析的相關(guān)數(shù)據(jù)，形成有價值的經(jīng)營分析報告，為企業(yè)決策與發(fā)展提供依據(jù)，從而推動業(yè)務的發(fā)展。

三、財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下財務開展數(shù)字化建設(shè)遇到的問題

（一）財務數(shù)字構(gòu)建認識不清

財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型迫在眉睫，但很多企業(yè)管理者及其財務人員并不重視該任務，甚至存在刻意回避的情況，這部分人并未真正看到財務數(shù)字化建設(shè)的價值。企業(yè)財務數(shù)字化建設(shè)工作已經(jīng)在國內(nèi)開展多年，但很多企業(yè)只進行了第一步，缺乏對財務數(shù)字體系的深層次認知，構(gòu)建出的財務數(shù)字化系統(tǒng)功能極其有限，無法發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在財務管理方面的價值。一些企業(yè)管理者認為財務數(shù)字化建設(shè)僅僅是財務部門的事情，未重視多部門協(xié)作發(fā)展，導致財務人員與其他業(yè)務部門交流不足，最終出現(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計不合理、運行不力等情況?。

（二）財務數(shù)字化構(gòu)建不系統(tǒng)

很多企業(yè)未完成全方位數(shù)字化建設(shè)，當下建立的財務管理系統(tǒng)僅能解決一部分或單一部門的財務管理問題，容易出現(xiàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)失序和混亂的情況，且財務管理工作缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，這樣就會增加財務管理及信息分析的難度，影響財務管理的效率[2]。例如某些企業(yè)存在多個數(shù)據(jù)系統(tǒng)，相關(guān)數(shù)據(jù)口徑不一致，導致同一類數(shù)據(jù)出現(xiàn)重大差異，甚至相互矛盾的情況，令財務人員無所適從。企業(yè)財務管理數(shù)字化建設(shè)應當是一項系統(tǒng)性的工作，技術(shù)人員應聽取各相關(guān)部門的意見和訴求，從全局發(fā)展的角度出發(fā)，逐步完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)容和功能，發(fā)揮財務數(shù)字系統(tǒng)的作用。然而當下很多企業(yè)受限于信息系統(tǒng)建設(shè)資金、技術(shù)等因素，導致構(gòu)建的財務信息平臺缺乏系統(tǒng)性和成長性，無法滿足日益變化的企業(yè)財務管理工作需求。

（三）企業(yè)財務數(shù)字化管理人才欠缺

不少財務管理工作人員仍以傳統(tǒng)的財務管理工作方法來進行工作，對于數(shù)字化以及信息化等技術(shù)重視和掌握不夠。另外，企業(yè)對財務工作人員的招聘缺少對數(shù)字化技術(shù)的重視，仍停留在財務單一專業(yè)能力的考察，后續(xù)又缺少對財務管理人員數(shù)字化技術(shù)的培養(yǎng)，最終加劇財務管理人員數(shù)字化、信息化技能落后的現(xiàn)狀。如果財務工作人員不能夠適應時代的發(fā)展以及相應知識的更新，就會導致在工作的過程當中不能夠適應工作需求，從而使企業(yè)的財務管理工作效率大打折扣。

（四）財務數(shù)據(jù)風險管控不全

企業(yè)在開展數(shù)字化財務管理工作的過程當中還存在的問題就是對于信息保護的工作不夠重視，缺少專業(yè)人員對財務信息的保護，部分企業(yè)財務數(shù)據(jù)被公布在互聯(lián)網(wǎng)當中，使企業(yè)的利益遭受嚴重的損害。除此以外，在企業(yè)發(fā)展的過程當中，對于風險控制的意識不強，以至于在信息管理出現(xiàn)問題的時候，沒有相應的工作人員可以及時進行解決，導致財務管理工作與風險控制相分離的情況。目前很多企業(yè)設(shè)立的信息保護機制中存在較多技術(shù)漏洞，容易被攻破導致財務數(shù)據(jù)泄露。此外，很多企業(yè)的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)并未設(shè)置明確的權(quán)限，財務管理人員能夠隨時登錄開展工作，這就降低了系統(tǒng)的安全性，為不法分子以及財務管理人員的違規(guī)與盜竊行為提供了機會。

四、財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下數(shù)字化建設(shè)的應對措施

（一）樹立正確的財務數(shù)字化建設(shè)理念

企業(yè)管理層對財務數(shù)字化構(gòu)建的理解與態(tài)度決定了企業(yè)財務數(shù)字化建設(shè)的最終結(jié)果。管理層需要把財務管理的數(shù)字化建設(shè)放到企業(yè)戰(zhàn)略的高度上來，積極調(diào)動企業(yè)的技術(shù)、資金、人員等相關(guān)資源投入到財務數(shù)字化建設(shè)中，只有這樣數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃才能更長遠，設(shè)計才能更科學，運行才能更順暢。企業(yè)全體員工都應當參與到有關(guān)財務管理數(shù)字化建設(shè)的培訓和學習活動中，深刻領(lǐng)會財務數(shù)字化建設(shè)的必要性，只有這樣，數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性才能得到保障，數(shù)字化建設(shè)的最終應用才能真正落地。要想推進企業(yè)財務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，就應該結(jié)合企業(yè)當下的發(fā)展情況，明確其財務管理的目標，并將數(shù)字化建設(shè)納入目標體系中，為財務數(shù)字化建設(shè)提供正確的引導。另外，企業(yè)管理者應學習現(xiàn)代化管理知識，借鑒優(yōu)秀的財務管理經(jīng)驗，搭建功能完善且全面的財務數(shù)字化系統(tǒng)，為企業(yè)財務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供技術(shù)保障[3]。

（二）強化財務數(shù)字化系統(tǒng)構(gòu)建

在構(gòu)建財務數(shù)字化系統(tǒng)時，需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目的、經(jīng)營規(guī)模、現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)、業(yè)務流程和財務管理的痛點、訴求來統(tǒng)籌考慮，既要充分利用和整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)，又要避免數(shù)據(jù)重復和冗余，還要權(quán)衡成本和效益。對數(shù)字化程度較差的企業(yè)，財務數(shù)字化系統(tǒng)的構(gòu)建需要建立科學合理的規(guī)劃，不著急上馬，循序漸進，先構(gòu)建的模塊要在充分運行后再推行下一個模塊，以免由于系統(tǒng)使用不熟練和錄入不準確、不及時等問題導致財務數(shù)字化系統(tǒng)沒有發(fā)揮預期作用。與此同時，全面落實信息化管理實現(xiàn)遠程化財務管理，使財務管理數(shù)據(jù)信息可以在系統(tǒng)中有效地進行傳遞，并且可以使財務工作利用科學技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析、整理，通過落實全面信息化管理來保證財務管理工作的真實準確完整，為企業(yè)的發(fā)展提供動力。

（三）建設(shè)財務管理人才隊伍

企業(yè)的發(fā)展過程當中應該積極吸收更多的復合型人才，這樣才能提高財務工作的質(zhì)量和效率，確保安全性。在招納人才的過程當中，企業(yè)應該重視人員的專業(yè)知識儲備以及綜合素質(zhì)能力，以此來保證數(shù)據(jù)財務系統(tǒng)的構(gòu)建安全以及工作效率。與此同時，企業(yè)還應該加強工作人員關(guān)于信息化、數(shù)字化技術(shù)的培訓工作，通過建立相應的監(jiān)督制度、獎懲制度，來促使財務人員重視技能學習和工作能力的提升。具體來說，一方面，企業(yè)可針對在崗財務人員邀請專家或優(yōu)秀財務管理人才開展數(shù)字化財務管理以及財務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的相關(guān)培訓，鼓勵雙方相互溝通與經(jīng)驗分享，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的財務管理理念，明確財務管理工作向數(shù)字化、智能化發(fā)展的必然性，加深其對數(shù)字化系統(tǒng)強大功能的了解，增加其學習新技能的職業(yè)緊迫感，使其反思自己的職業(yè)發(fā)展，做好自身的職業(yè)規(guī)劃。另一方面，企業(yè)還應加強與高校之間的人才聯(lián)動，建立合作培養(yǎng)計劃，為大學生提供實踐實習的機會，同時吸納更多優(yōu)秀的數(shù)字化財務管理人才[4]。

（四）健全數(shù)據(jù)安全的管控制度

大數(shù)據(jù)給財務管理帶來便捷的同時，也帶來了風險，尤其是數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)丟失的風險，建立健全相應的管控制度是規(guī)避風險的重要措施。數(shù)據(jù)風險的管控制度需要明確數(shù)據(jù)管控的內(nèi)容、數(shù)據(jù)授權(quán)程序和權(quán)限范圍、數(shù)據(jù)安全保護措施等。財務管理工作部門應該根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性設(shè)定不同的安全等級，根據(jù)不同人員的級別授予不同的數(shù)據(jù)查閱、審核、修改、分析、下載的權(quán)限。為了防止由于登錄密碼盜取引發(fā)的數(shù)據(jù)安全風險，可以結(jié)合人臉識別技術(shù)、指紋識別技術(shù)優(yōu)化系統(tǒng)登錄。企業(yè)應設(shè)置數(shù)據(jù)風險預警機制，一旦出現(xiàn)數(shù)字入侵等情況，完成自動報警并阻斷數(shù)據(jù)泄露的途徑。對于重要的財務數(shù)據(jù)應設(shè)置定期自動備份留存。技術(shù)部門應配合財務部門做好定期系統(tǒng)維護和檢測工作，避免出現(xiàn)因系統(tǒng)不穩(wěn)定等原因帶來的數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錯誤等問題。

五、結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)字化時代背景下，企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下的數(shù)字化建設(shè)是系統(tǒng)工程，任重而道遠，但也是大勢所趨。企業(yè)應該改變觀念，重視財務管理的數(shù)字化建設(shè)，積極構(gòu)建一個與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相適應的數(shù)字化系統(tǒng)，提升企業(yè)財務管理工作的效率，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]曾燦龍.數(shù)字化時代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的途徑探討[J].中國物流與采購，2022（19）：111-112.

[2]袁磊.數(shù)字化時代企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型[J].新會計，2020（05）：40-42.

[3]張倩.淺談財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下的財務數(shù)字化建設(shè)思考[J].財經(jīng)界，2022（04）：131-133.

[4]劉鳴.企業(yè)財務數(shù)字化建設(shè)對財務職能轉(zhuǎn)型的作用[J].全國流通經(jīng)濟，2022（07）：82-85.