刁建碩
摘要:財(cái)務(wù)管理是影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵要素,其能夠以企業(yè)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù),實(shí)現(xiàn)資源合理配置,提升綜合實(shí)力水平。業(yè)財(cái)融合即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最終方向,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合,能夠從整體的角度對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開綜合性分析,預(yù)測(cè)其是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,也是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),能夠以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值協(xié)同。建筑企業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)具有助力作用,因建筑企業(yè)自身的特殊性,業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及范圍較廣,財(cái)務(wù)管理工作極易出現(xiàn)諸多問(wèn)題,加之建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合推行較晚,部分企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到這一管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的積極作用,重視程度不夠,致使業(yè)財(cái)融合深度不夠,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程受阻。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從業(yè)財(cái)融合視角出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷調(diào)整及創(chuàng)新,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程,提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;策略
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,給各企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,建筑企業(yè)也不例外。加之市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,建筑行業(yè)發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻,競(jìng)爭(zhēng)力愈演愈烈,企業(yè)要想提高競(jìng)爭(zhēng)力,需結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)強(qiáng)化內(nèi)部改革。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,不同企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同,為了保障財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身發(fā)展需求,以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,構(gòu)建適宜的管理模式。業(yè)財(cái)融合對(duì)提升企業(yè)綜合實(shí)力水平有積極作用,是促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵舉措?,F(xiàn)階段,建筑企業(yè)因思想觀念落后、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制缺乏、信息化建設(shè)水平較低等因素,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合深度不夠,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。對(duì)此,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)管理理念與技術(shù),營(yíng)造企業(yè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境,創(chuàng)新管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能。在整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過(guò)程中,管理人員逐漸轉(zhuǎn)變服務(wù)職能,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的合作,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值在于能夠反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,以數(shù)據(jù)的形式為企業(yè)決策以及后續(xù)調(diào)整提供依據(jù),對(duì)此,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程中滲入財(cái)務(wù)管理理念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要在于會(huì)計(jì)核算,隨著財(cái)務(wù)管理模式的不斷完善,逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,不斷滲透至企業(yè)業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,是財(cái)務(wù)管理逐漸向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的延伸,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為依據(jù),發(fā)揮業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的導(dǎo)向作用,促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。
基于業(yè)財(cái)融合視角實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義在于:一方面,可創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提升財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)粗放式特點(diǎn),在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大發(fā)展的過(guò)程中無(wú)法滿足當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。以財(cái)務(wù)管理模式為企業(yè)轉(zhuǎn)型重心,能加快企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的速度,提升自身管理水平。業(yè)財(cái)融合管理理念具有先進(jìn)性,相較于傳統(tǒng)管理模式,該管理模式在運(yùn)營(yíng)決策以及資源配置等方面均有顯著優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)有助推作用,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵舉措。另一方面,財(cái)務(wù)信息披露、財(cái)務(wù)信息收集與分析及業(yè)財(cái)信息的整合均屬于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,深入挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行分析及預(yù)測(cè),能夠整合有效信息為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù),保障其準(zhǔn)確性。這一管理模式可消除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門獨(dú)立存在狀態(tài),為財(cái)務(wù)部門獲取業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息提供保障,促使財(cái)務(wù)信息能夠發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的引導(dǎo)與控制作用。在業(yè)財(cái)融合視角下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)變,逐漸服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策,將財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)完全發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)了單一核算向決策支持的轉(zhuǎn)變。
二、基于業(yè)財(cái)融合企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)容
基于業(yè)財(cái)融合企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)容主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即目標(biāo)層、內(nèi)容層及架構(gòu)層。第一,目標(biāo)層。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作目標(biāo)和工作內(nèi)容的協(xié)同性。對(duì)建筑企業(yè)而言,財(cái)務(wù)工作在于資產(chǎn)管理及運(yùn)營(yíng),業(yè)務(wù)部門工作在于設(shè)計(jì)研發(fā)、銷售等,兩個(gè)部門之間工作內(nèi)容存在較大差異。為了有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合兩個(gè)部門工作內(nèi)容,進(jìn)行統(tǒng)一制訂,將兩者的共同目標(biāo)作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重心,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。將財(cái)務(wù)管理理念滲透至業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后彌補(bǔ)全過(guò)程管理,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。第二,內(nèi)容層。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)秉持全局性原則,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù),從產(chǎn)品、采購(gòu)等環(huán)節(jié)科學(xué)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效分析,實(shí)現(xiàn)資源合理配置。第三,架構(gòu)層。合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)是保障各項(xiàng)工作得以有序進(jìn)行的關(guān)鍵,基于業(yè)財(cái)融合視角,企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)時(shí),將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與企業(yè)整體業(yè)務(wù)框架有效結(jié)合,從戰(zhàn)略、管理及核算等方面對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分配。梳理業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合深度,實(shí)現(xiàn)兩者無(wú)縫對(duì)接,消除部門之間獨(dú)立存在的現(xiàn)象,為實(shí)現(xiàn)信息共享提供渠道,便于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的整體分析,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性。
三、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理理念未能與時(shí)俱進(jìn),業(yè)財(cái)融合環(huán)境建設(shè)缺乏
部分企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,導(dǎo)致建設(shè)力度缺乏,不利于業(yè)財(cái)融合的深入。財(cái)務(wù)部門在企業(yè)日常管理工作中僅重視財(cái)務(wù)核算,將報(bào)表制作、核算以及記賬等歸屬于財(cái)務(wù)日常工作,未能深入了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,極易導(dǎo)致核算結(jié)果與業(yè)務(wù)部門存在出入。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是財(cái)務(wù)部門的專屬工作,參與度低,兩個(gè)部門之間未能協(xié)調(diào)合作,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)業(yè)財(cái)融合機(jī)制缺乏
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施涉及財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)等諸多部門,該過(guò)程中必然會(huì)對(duì)各部門的權(quán)力重新界定,各部門之間需明確自身職責(zé),相互合作,若制度體系不健全,極易導(dǎo)致各項(xiàng)工作的落實(shí)缺乏約束力,從而制約業(yè)財(cái)融合進(jìn)度。目前,部分企業(yè)未能對(duì)突破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的束縛,照搬或沿用傳統(tǒng)的管理制度,將其視作財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的規(guī)范條例,缺乏適用性及科學(xué)性,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合受阻,影響財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。
(三)建筑項(xiàng)目地域分散較廣,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制難度大
建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)繁雜,且工程項(xiàng)目分散,管理層級(jí)眾多,組織規(guī)模較大,從業(yè)財(cái)融合的角度來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度較大。由于地域限制以及財(cái)務(wù)人員數(shù)量配備等因素,財(cái)務(wù)核算工作往往無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)完成,極易增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目與建筑企業(yè)往往不在同一個(gè)地域,限制了企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)管,弱化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督評(píng)價(jià)職能。因地理位置原因?qū)е仑?cái)務(wù)信息傳遞受阻,無(wú)法保障其時(shí)效性,不利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程的跟蹤改進(jìn),無(wú)法控制工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏同業(yè)務(wù)的協(xié)同
現(xiàn)階段,絕大部分企業(yè)已認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,逐漸完善預(yù)算管理體系,但是業(yè)務(wù)部門未能參與,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)缺乏同業(yè)務(wù)的協(xié)同,影響預(yù)算管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往以業(yè)務(wù)存量、增量判斷預(yù)算目標(biāo)設(shè)置是否合理、科學(xué),預(yù)算編制內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性以及合理性,未能關(guān)注市場(chǎng)變化,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果與預(yù)算目標(biāo)相背離。
(五)信息化建設(shè)水平較低
信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的高效落實(shí)提供了契機(jī),但部分企業(yè)未能抓住這一優(yōu)勢(shì),雖已開展了信息化建設(shè)工作,但建設(shè)水平與預(yù)期目標(biāo)尚存在差距。當(dāng)前市場(chǎng)中財(cái)務(wù)管理軟件繁雜,其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)也有不同,部分建筑企業(yè)基于各部門建立了管理系統(tǒng),集合度低,促使各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)傳遞,存在“信息孤島”現(xiàn)象,影響了數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值,阻礙了業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。
(六)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型難度大
財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變對(duì)工作人員能力要求也隨之提高,現(xiàn)階段,建筑企業(yè)管理型財(cái)務(wù)人員缺乏,多以核算型人才為主,短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)型難度較大。財(cái)務(wù)人員認(rèn)為自身的工作職責(zé)在于日常財(cái)務(wù)工作,未能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致工作定位不明確,未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,阻礙了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
四、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
(一)更新管理理念,建設(shè)業(yè)財(cái)融合環(huán)境
首先,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的思想觀念,拓寬財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型認(rèn)知深度與廣度,明確業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要點(diǎn)與實(shí)施路徑,學(xué)習(xí)及引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與技術(shù),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,構(gòu)建適宜自身發(fā)展的管理模式,確保其能夠與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相吻合。其次,管理者需加大宣傳力度,從管理層級(jí)入手,自上而下地做好宣傳工作,召開以“業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理”的專題會(huì)議,也可通過(guò)座談會(huì)的形式,讓員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,明確自身工作要點(diǎn),提高認(rèn)同感,激發(fā)員工工作積極性,便于自身價(jià)值的發(fā)揮。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,將財(cái)務(wù)管理重心從核算型轉(zhuǎn)向管理型,將日常工作從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算向管理會(huì)計(jì)、資本運(yùn)營(yíng)及經(jīng)營(yíng)決策支持等職能轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)整體管理水平。最后,管理者應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)氛圍環(huán)境建設(shè),為業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行提供條件,構(gòu)建企業(yè)文化,以潛移默化的形式強(qiáng)化全體員工思想認(rèn)知,提高其參與度,使其自身價(jià)值得以發(fā)揮。
(二)完善業(yè)財(cái)融合機(jī)制,深化業(yè)財(cái)融合深度
為了更深入地落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,企業(yè)需要制定完備并與企業(yè)發(fā)展相匹配的制度體系,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供保障。第一,深入融合財(cái)務(wù)部門與管理層。財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合部門實(shí)際預(yù)算、業(yè)績(jī)考核情況,對(duì)企業(yè)現(xiàn)價(jià)值鏈進(jìn)行綜合性分析,將信息傳遞給決策層,幫助其制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。第二,深度融合財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員需深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展所需資源進(jìn)行分析,將相關(guān)信息傳遞給運(yùn)營(yíng)部門。第三,健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行。針對(duì)管理機(jī)制中存在的不足進(jìn)行優(yōu)化以及調(diào)整,同時(shí)也要適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)部門的形式以及功能,利用業(yè)財(cái)融合切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。第四,落實(shí)不相容崗位分離制度以及長(zhǎng)效問(wèn)責(zé)制度。管理者需對(duì)企業(yè)現(xiàn)運(yùn)行制度進(jìn)行優(yōu)化,明確劃分各級(jí)工作人員的崗位職責(zé),將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人員身上,便于在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間問(wèn)責(zé)到部門以及相關(guān)負(fù)責(zé)人,便于后期整改。第五,成立監(jiān)管部門,確保其獨(dú)立性,負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)制的不斷完善,對(duì)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及其他職能部門實(shí)際工作情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作均能依據(jù)制度條例進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中化管理。第六,為了深化業(yè)財(cái)融合深度,企業(yè)可將業(yè)財(cái)融合落實(shí)效果與各部門以及員工績(jī)效相掛鉤,完善績(jī)效考核指標(biāo),確保其公開、透明,并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,提高員工行為約束力,以獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)員工工作積極性,以懲處的方式規(guī)避員工再犯同樣的錯(cuò)誤。
(三)調(diào)整財(cái)務(wù)組織架構(gòu),明確職責(zé)分工
結(jié)合建筑工程項(xiàng)目地域特點(diǎn),企業(yè)管理者需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,保障各建筑項(xiàng)目有序開展,對(duì)其開展流程進(jìn)行控制,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效解決,降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率。以財(cái)務(wù)管理工作為核心,建立戰(zhàn)略中心、數(shù)據(jù)信息共享中心、業(yè)務(wù)中心。戰(zhàn)略中心負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及調(diào)整,管理者需結(jié)合職能需求進(jìn)行明確權(quán)責(zé)劃分,落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃、分析以及考核等工作。數(shù)據(jù)信息共享中心負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及其他職能部門的有效信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。業(yè)務(wù)中心需設(shè)置不同的職能部門,包含預(yù)算部門、核算部門、信息統(tǒng)計(jì)部門等,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息進(jìn)行收集、披露、分析以及處理等。通過(guò)組織架構(gòu)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)區(qū)域管理,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效管控,規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)落實(shí)全面預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展需求進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)資源合理配置。
第一,成立預(yù)算管理委員會(huì),設(shè)置專門崗位,關(guān)鍵崗位有專人管控,負(fù)責(zé)不同部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)。預(yù)算部門的設(shè)立應(yīng)涵蓋多個(gè)部門,例如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及銷售等,財(cái)務(wù)部門占據(jù)主導(dǎo)位置,其他部門起到輔助作用。在企業(yè)進(jìn)行建筑項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)前,預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)站在戰(zhàn)略視角對(duì)投標(biāo)對(duì)象以及項(xiàng)目?jī)r(jià)值進(jìn)行綜合性評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目支出及收益展開預(yù)測(cè),深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)環(huán)境,并對(duì)政策進(jìn)行有效解讀,全方位考慮,確保預(yù)算編制合理、科學(xué),選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的項(xiàng)目。
第二,事前控制。預(yù)算部門需選擇適宜的編制方法,結(jié)合業(yè)務(wù)部門的預(yù)測(cè),依據(jù)建筑項(xiàng)目開展所需資源,落實(shí)人員配置以及費(fèi)用預(yù)算等工作,財(cái)務(wù)匯總形成整體預(yù)算,包含項(xiàng)目費(fèi)用支出、資金成本預(yù)算等,最終計(jì)算出項(xiàng)目預(yù)計(jì)利潤(rùn),落實(shí)事前規(guī)劃。
第三,事中控制。針對(duì)已中標(biāo)項(xiàng)目,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同內(nèi)容以及工程進(jìn)度,合理配備所需的人力以及物資等,同時(shí)也要做好現(xiàn)金流量的管理工作。預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門緊密配合,構(gòu)建業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)模型,發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的調(diào)控作用,需借助預(yù)算目標(biāo)對(duì)成本進(jìn)行合理管控,對(duì)成本消耗關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,提高財(cái)務(wù)管理水平。
第四,事后評(píng)估。設(shè)立監(jiān)督辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。企業(yè)需在建筑項(xiàng)目實(shí)際開展過(guò)程中,落實(shí)全過(guò)程跟蹤,結(jié)合預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同分析預(yù)算落實(shí)效果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差的原因,提出改進(jìn)措施,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并提出防控策略。借助業(yè)務(wù)反饋數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整,對(duì)超預(yù)算支出項(xiàng)目進(jìn)行根本原因分析,為后續(xù)預(yù)算管理工作的落實(shí)提供借鑒。完善績(jī)效考核機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行效果與企業(yè)部門以及員工業(yè)績(jī)相掛鉤,強(qiáng)化執(zhí)行力度,對(duì)預(yù)算目標(biāo)完成效果較優(yōu)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),反之,給予懲處,做到獎(jiǎng)懲對(duì)立,規(guī)范員工自身行為,形成事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后評(píng)估的管理閉環(huán),保障預(yù)算管理落實(shí)效果。
(五)重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用,推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程
第一,企業(yè)需重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)及利用,加大投入力度,對(duì)財(cái)務(wù)部門工作需求展開調(diào)研,在市場(chǎng)中挑選適宜自身發(fā)展需求的系統(tǒng)軟件。將業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)細(xì)化為業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要用于管理建筑項(xiàng)目,包含招投標(biāo)、合同以及成本等;財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要在于費(fèi)用管理;ERP系統(tǒng)在于數(shù)據(jù)管理,包含數(shù)據(jù)采集以及整合、賬務(wù)記錄等。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的系統(tǒng)維護(hù)小組,可通過(guò)多舉措提升信息處理效率,例如提升服務(wù)器容量、增設(shè)服務(wù)地址等。同時(shí)應(yīng)當(dāng)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),借助儲(chǔ)存虛擬化路徑對(duì)各種不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分辨,能夠有效減少資源數(shù)據(jù)整理的成本投入,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)均能存儲(chǔ)到平臺(tái)中。完成儲(chǔ)存后大數(shù)據(jù)技術(shù)可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合以及篩查等,將數(shù)據(jù)內(nèi)部所呈現(xiàn)出來(lái)的規(guī)律及內(nèi)容展現(xiàn)出來(lái)。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)端口的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及有效性。構(gòu)建線上交流平臺(tái),通過(guò)線上平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸,搭建業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門之間溝通渠道,提升工作效率。同時(shí)也可在線上平臺(tái)創(chuàng)建交流房間,突破時(shí)空局限性,實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙交流。第四,還需重視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,需對(duì)使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證,設(shè)置登錄權(quán)限及密碼,確保登錄痕跡可追溯,部署防火墻,預(yù)防外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入以及木馬病毒攻擊等,構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)以及傳輸均在安全范圍內(nèi)進(jìn)行。
(六)提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),加快財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型進(jìn)程
首先,財(cái)務(wù)人員需要貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念,使其能夠自主參與業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)也應(yīng)具備求實(shí)創(chuàng)新意識(shí),將內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)推向業(yè)務(wù)全流程,財(cái)務(wù)反哺業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)核算為財(cái)務(wù)管理。其次,企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn),豐富教育培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)個(gè)性化培養(yǎng)路徑,對(duì)涉及業(yè)財(cái)理論知識(shí)的主張業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交互培訓(xùn),使其能夠熟練掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制及分析等,解決業(yè)務(wù)端財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管控以及調(diào)整,可借助業(yè)務(wù)的語(yǔ)言方式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。最后,可外聘具有專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能以及計(jì)算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其專業(yè)水平得到不斷提升,確保在職員工能夠擁有“專業(yè)+綜合”的能力,滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展需要。企業(yè)需對(duì)在職人員展開定期以及不定期業(yè)務(wù)技能考核,依據(jù)考核結(jié)果完善培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性培養(yǎng),將其與獎(jiǎng)懲制度相掛鉤,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)及工作積極性,使其自身價(jià)值得以發(fā)揮。此外,企業(yè)可定期召開專題學(xué)習(xí)會(huì)、座談會(huì)等,拓寬財(cái)務(wù)人員獲取知識(shí)的渠道,也可派遣相關(guān)人員外出學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念與技術(shù),拓寬視野,打破財(cái)務(wù)管理邊界,拓寬知識(shí)廣度與深度,不斷提升業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)防控等知識(shí)體系的掌握與應(yīng)用,由“專才”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴ú拧?,向具備通?cái)務(wù)、精分析、懂管理的跨界融合人才邁進(jìn),加快財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)建筑企業(yè)而言,為了在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存發(fā)展,企業(yè)需全面了解業(yè)財(cái)融合的實(shí)際意義,積極將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)踐中,結(jié)合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理存在的不足,以業(yè)財(cái)融合要求為導(dǎo)向,構(gòu)建適宜企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)可從思想觀念、制度體系、信息化建設(shè)、全面預(yù)算管理以及人才培育等多方面入手,深化業(yè)財(cái)融合深度,提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
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