摘 要:在新時代,企業(yè)面對全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢,必須跟上時代發(fā)展腳步,密切關(guān)注財務(wù)內(nèi)部工作的實施情況,強化企業(yè)在風(fēng)險防范方面的應(yīng)對能力。企業(yè)管理者應(yīng)該明確內(nèi)部控制與財務(wù)管理的關(guān)系,按照自身發(fā)展需要進行內(nèi)部控制,為財務(wù)管理提供安全的環(huán)境。本文介紹財務(wù)管理與內(nèi)部控制的概念,針對企業(yè)在財務(wù)管理方面對內(nèi)部控制制度認知程度不足、缺乏有效監(jiān)督管理、工作人員不具備崗位勝任力等問題,提出針對性解決對策。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制;文化建設(shè);監(jiān)督;管理措施
引言:社會市場經(jīng)濟高速發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境,但是也使企業(yè)面臨不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要快速調(diào)整經(jīng)營管理模式,應(yīng)該在市場競爭壓力日益增大的過程中關(guān)注財務(wù)管理,建立健全、完善的內(nèi)部控制體系,加大對財務(wù)管理工作的執(zhí)行力度。然而,很多企業(yè)沒有發(fā)現(xiàn)自身在財務(wù)控制方面存在的問題,無法優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制模式,不能提升自身核心競爭力,會對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展形成不良的影響。企業(yè)應(yīng)該增加對財務(wù)管理工作的關(guān)注度,必須在時代發(fā)展中正確認識財務(wù)內(nèi)部控制,結(jié)合自身需求不斷調(diào)整財務(wù)內(nèi)部控制模式,由此實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
一、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
1.財務(wù)管理內(nèi)容
財務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。企業(yè)在發(fā)展中需要按照財務(wù)管理目標(biāo)建立相應(yīng)的管理模式,可以更好地推進財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該將提高自身價值、獲得最大盈利作為主要的目標(biāo),按照法律法規(guī)積極開展財務(wù)管理工作,由此可以平衡內(nèi)部關(guān)系,確保財務(wù)工作可靠進行,為自身可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在財務(wù)管理方面應(yīng)該加強對各項工作的控制力度,借助財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果確定企業(yè)財務(wù)狀況,還能為企業(yè)管理者提供可靠數(shù)據(jù),提高決策的準確性,可以更好地完成戰(zhàn)略發(fā)展任務(wù)。企業(yè)為實現(xiàn)價值最大化目標(biāo),應(yīng)該創(chuàng)設(shè)合理、科學(xué)的管控方式,為自身帶來較高的經(jīng)濟效益,規(guī)避活動中的風(fēng)險因素,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)人員需要根據(jù)內(nèi)部活動運行需求推進各環(huán)節(jié)工作并對各類工作進行科學(xué)控制,在全程動態(tài)控制下,可以更好地完成財務(wù)管理目標(biāo),提高財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。
2.內(nèi)部控制內(nèi)容
內(nèi)部控制為企業(yè)開展各類活動、規(guī)避工作風(fēng)險的有效手段,企業(yè)會搭建系統(tǒng)、健全的內(nèi)控體系,確保各類活動有條不紊地運行。在內(nèi)部控制方式下,可以保證各類工作嚴格按照流程與要求進行。在內(nèi)部控制方式下,可以規(guī)范財務(wù)行為,生成更真實、可靠的財務(wù)報告,對企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)有良好的促進作用。內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代企業(yè)開展工作的主要手段,但是很多企業(yè)對內(nèi)部控制的關(guān)注程度不足,不能將其與自身發(fā)展聯(lián)系起來,無法將其作為監(jiān)督內(nèi)部工作的一項管理工作并監(jiān)督企業(yè)的各類活動。內(nèi)部控制一般是企業(yè)設(shè)定管理目標(biāo)后,動態(tài)跟蹤各類活動。但是很多企業(yè)采用的內(nèi)部控制方法不科學(xué),難以掌握企業(yè)運行階段各項工作的實施情況,無法為自身發(fā)展制定合理科學(xué)的內(nèi)部控制方法,不能將內(nèi)部控制的價值發(fā)揮出來。企業(yè)應(yīng)該正確認識內(nèi)部控制,需要清楚內(nèi)部控制動態(tài)化特點,基于自身發(fā)展需求,創(chuàng)建具有針對性的內(nèi)部控制方法,由此可以良好地推進各類活動,實現(xiàn)經(jīng)
營目標(biāo)。
二、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)問題
在我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中,市場環(huán)境發(fā)生較大的變化,企業(yè)承受不小的壓力,為更好地完成發(fā)展任務(wù),企業(yè)管理者認識到內(nèi)部控制在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實施對財務(wù)管理控制方面的作用,轉(zhuǎn)變管理觀念,開始學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理方法。但是大部分企業(yè)無法在短時間內(nèi)建立科學(xué)的管理體系,在財務(wù)管理內(nèi)部控制方面仍然存在不少問題。
1.財務(wù)管理人員對內(nèi)部控制認知不足
我國大部分企業(yè)在發(fā)展中并沒有建立健全的管理體系,無法有效地約束各類活動。近些年,我國出現(xiàn)不少的中小企業(yè),但是此類企業(yè)的根基較淺,會在經(jīng)營中出現(xiàn)不少問題。我國不少企業(yè)的管理者觀念陳舊,對財務(wù)內(nèi)控管理工作認知程度不足,將重點集中在經(jīng)濟盈利與規(guī)模擴張方面,沒有加強對內(nèi)部控制工作的關(guān)注度,也沒有為自身活動開展建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系。很多管理者將財務(wù)管理視為簡單的賬務(wù)記錄與賬務(wù)申報,會對財務(wù)管理造成不小的影響,導(dǎo)致內(nèi)部控制具備的價值無法良好呈現(xiàn)出來。對于中小企業(yè)而言,在內(nèi)部管理控制力度較弱的情況下,難以對各類活動進行科學(xué)控制,會出現(xiàn)部門需求與工作開展情況不符的問題,很難整合內(nèi)部資源,為企業(yè)開展經(jīng)營活動、戰(zhàn)略決策提供支撐。內(nèi)部控制對企業(yè)開展各類活動、實施戰(zhàn)略目標(biāo)有不少的作用,但是在企業(yè)對內(nèi)部控制制度認知程度不足的前提下,難以將內(nèi)部控制的真正價值展現(xiàn)出來,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.企業(yè)對財務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督不足
內(nèi)部控制是一個漫長的過程,企業(yè)需要逐步完善財務(wù)內(nèi)部管理框架,建立相應(yīng)的管控制度,由此可以由財務(wù)部門推進財務(wù)內(nèi)部控制工作。但是結(jié)合已掌握的信息,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在不少問題,管理者將重點集中在部分內(nèi)容。在財務(wù)內(nèi)部控制工作方面過度關(guān)注事后監(jiān)督,難以在隱患剛出現(xiàn)時進行應(yīng)對,解決財務(wù)管理內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,對企業(yè)財務(wù)工作進行全程控制。企業(yè)在財務(wù)管理內(nèi)部控制時,需要從整體發(fā)展考量自身在財務(wù)內(nèi)控方面的需求,應(yīng)該深入分析內(nèi)部活動的運行情況,在事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的模式下推進工作。以預(yù)防為主監(jiān)督活動的風(fēng)險,在內(nèi)部控制下推進活動,由此可以為自身可持續(xù)發(fā)展提供助力。然而,企業(yè)管理者對財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督工作的認知程度不足,也沒有關(guān)注自身財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制管理方面出現(xiàn)的問題,為企業(yè)開展活動埋下不小隱患。
我國很多企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督控制方面,沒有建立科學(xué)的管理制度,采用的工作模式并不科學(xué),很多工作難以落到實際工作中,無法發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用,對企業(yè)造成不小的影響。還有很多企業(yè)在財務(wù)審計方面將經(jīng)營作為工作重心,財務(wù)管理在內(nèi)部審計認知程度不足的前提下會受到影響,難以實現(xiàn)企業(yè)設(shè)置的經(jīng)營目標(biāo)。
3.財務(wù)管理人員內(nèi)部控制的能力不足
很多企業(yè)中負責(zé)財務(wù)方面的人員無法完成內(nèi)部控制任務(wù)。由于工作人員對內(nèi)部控制缺乏正確認知,不具備良好的工作能力,難以按照內(nèi)部控制要求進行動態(tài)監(jiān)督與控制。內(nèi)部控制機制與制度并不健全,也會使企業(yè)在財務(wù)控制方面出現(xiàn)不小的問題,致使企業(yè)財務(wù)工作信息安全得不到保障,為企業(yè)帶來不少的問題。內(nèi)部控制工作能否落實下去,與管理人員的工作方法密切相關(guān),如果管理人員的行為不規(guī)范,無法隨著內(nèi)部控制工作的開展進行針對性控制,可能對企業(yè)造成不小打擊。通過調(diào)查,很多企業(yè)管理者無法在新時代轉(zhuǎn)變過去的管理觀念,不承認內(nèi)部控制的價值,在實際工作中缺乏執(zhí)行力,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于表面,無法對實際工作進行控制,不能展現(xiàn)內(nèi)部控制的價值。很多企業(yè)實施內(nèi)部控制的目的不純,推進內(nèi)部控制只為應(yīng)付檢查,無法有效地監(jiān)督內(nèi)部各類活動,會對企業(yè)施加不小的壓力。
大部分企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)并不健全,沒有正確認識財務(wù)管理工作,在此種情形下會對財務(wù)管理形成不小的沖擊,難以確保財務(wù)管理人員具備較強的業(yè)務(wù)能力。很多企業(yè)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,沒有在工作中相互協(xié)作,無法提高財務(wù)工作效率。會計人員對企業(yè)開展財務(wù)管理工作異常重要,可以將會計人員視為財務(wù)管理工作的基本元素,如果會計人員專業(yè)能力不足,沒有為管理人員提供可靠的財務(wù)核算數(shù)據(jù),不利于財務(wù)部門管理工作的開展,還會為企業(yè)埋下不小的隱患。企業(yè)管理者過度關(guān)注經(jīng)濟效益,對內(nèi)部財務(wù)人才隊伍建設(shè)工作的關(guān)注不足,沒有按照會計、財務(wù)人員崗位能力要求,歸納人才聘用指標(biāo)。企業(yè)在人才聘用方面,還存在聘用渠道少、聘用流程設(shè)計不合理的問題,難以為企業(yè)挑選出擁有崗位勝任能力的人才,不利于企業(yè)財務(wù)管理和會計核算等工作的開展。企業(yè)財務(wù)工作會受到國家政策的影響,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該關(guān)注國家政策方面的信息,掌握國家對財務(wù)工作的規(guī)劃要求,按照財務(wù)管理制度調(diào)整財務(wù)管理方案,由此才能提高財務(wù)管理工作的整體水平。然而,這對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)與能力均有一定要求,當(dāng)下很多企業(yè)財務(wù)管理人員對國家政策關(guān)注度不足,不能及時按照政策修改財務(wù)管理流程、標(biāo)準和方式,會對企業(yè)開展活動形成一定影響。
三、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效措施
1.重視內(nèi)控宣傳,奠定文化基礎(chǔ)
企業(yè)在社會不斷進步的過程中,應(yīng)該快速發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理機制出現(xiàn)的問題,需要學(xué)習(xí)新的管理理念與經(jīng)營方法,正確認識內(nèi)部控制,承認其對財務(wù)管理開展重要性的前提下,隨著我國經(jīng)濟形勢的轉(zhuǎn)變,調(diào)整工作模式,由此為企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中發(fā)展提供助力。目前,我國很多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員無法隨著時代的發(fā)展更新管理觀念,企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認知程度不足,很難在日常活動中積極配合內(nèi)部財務(wù)管理人員工作。因此,企業(yè)需要加強對內(nèi)部控制的宣傳力度,在當(dāng)下通過企業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄等渠道推進內(nèi)部控制宣傳工作,擴大內(nèi)部控制制度的宣傳范圍,改變企業(yè)員工的認知觀念,為企業(yè)開展財務(wù)管理工作提供支持。企業(yè)可以將內(nèi)部控制宣傳與文化建設(shè)聯(lián)系在一起,通過企業(yè)文化加大內(nèi)部控制宣傳的影響力,讓工作人員逐漸提升對內(nèi)部控制的認知程度。
企業(yè)推進內(nèi)控宣傳工作時,可以將其和文化建設(shè)關(guān)聯(lián)在一起,借助企業(yè)文化的渲染能力,增加企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制的印象,學(xué)習(xí)其概念、工作方式,發(fā)現(xiàn)自身工作和內(nèi)部控制間的關(guān)系。在此前提下,工作人員遵循內(nèi)部控制要求,按照內(nèi)部控制需求管理各類活動。企業(yè)開展內(nèi)控宣傳工作時,應(yīng)該關(guān)注相關(guān)工作的執(zhí)行情況,需要對各類工作進行全面評估和考量,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制宣傳工作存在的問題。工作人員結(jié)合掌握的信息,尋找影響宣傳工作的原因,在此基礎(chǔ)上選擇科學(xué)的管控方法,科學(xué)地使用資源,提高內(nèi)部控制培訓(xùn)活動的有效性,讓企業(yè)工作人員可以形成內(nèi)部控制意識。
2.重視監(jiān)督制度,增強內(nèi)控落實
企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度需要按照需求更新、完善,改變管理方法,基于內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合自身活動運行情況,建立科學(xué)的監(jiān)督管理機制。企業(yè)應(yīng)該研究自身各類經(jīng)濟活動的實施情況,完善內(nèi)部監(jiān)督體系。在企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動時,需要明確財務(wù)評價需求,提升財務(wù)評價的有效性,由此使企業(yè)更好地完成經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督控制方面,應(yīng)該突破以往管理思想,應(yīng)該重新思考內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷并進行改正。財務(wù)內(nèi)控人員需要密切關(guān)注財務(wù)內(nèi)部工作的控制情況,需要給予財務(wù)內(nèi)部控制人員一定的權(quán)力,讓工作人員結(jié)合實際情況處理財務(wù)方面的工作,更好地開展財務(wù)管理工作。
在財務(wù)管理內(nèi)部機制構(gòu)成方面,應(yīng)該快速確定監(jiān)督工作在內(nèi)部控制方面的需求,積極推進監(jiān)督機制構(gòu)建工作,為財務(wù)管理內(nèi)部控制提供保障。企業(yè)還需要將內(nèi)部審計與風(fēng)險防范融合起來,根據(jù)工作需求建立基于風(fēng)險導(dǎo)向的審計機制,強化內(nèi)部管理工作的控制力度,可以更好地推進各類活動。企業(yè)在財務(wù)管理方面,需要收集財務(wù)方面的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析與動態(tài)控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險并給出應(yīng)對方法,強化企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險方面的應(yīng)對能力。企業(yè)在發(fā)展中需要關(guān)注外部監(jiān)督,應(yīng)該協(xié)調(diào)審計監(jiān)督、財政監(jiān)督與稅務(wù)監(jiān)督,發(fā)揮外部監(jiān)督在財務(wù)管理方面的作用,指導(dǎo)企業(yè)更好開展經(jīng)營活動,為企業(yè)完成戰(zhàn)略發(fā)展任務(wù)提供助力。
3.重視能力培訓(xùn),提升內(nèi)控能力
企業(yè)應(yīng)該關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制人才團隊建設(shè)工作,財務(wù)管理內(nèi)部控制人員是否具備良好的工作能力,對企業(yè)發(fā)展極為重要。如果財務(wù)人員綜合能力不足,無法在活動運行期間進行針對性控制,會對企業(yè)發(fā)展形成不小的影響。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注人力資源管理方面的需要,在財務(wù)內(nèi)控管理隊伍建設(shè)期間設(shè)置人才引進機制,根據(jù)工作實施情況,優(yōu)化機制內(nèi)容,按照企業(yè)對財務(wù)管理內(nèi)部控制人員提出的要求,挑選企業(yè)需要的人才。企業(yè)在人才團隊組建期間,還需要學(xué)習(xí)先進企業(yè)在人才培養(yǎng)方面的工作模式,借鑒對方的經(jīng)驗,設(shè)計一套健全、合理的人才培養(yǎng)體系。選擇專業(yè)性強的財務(wù)管理內(nèi)部控制人員,在工作人員正式到崗前開展培訓(xùn)活動,通過一段時間的崗前培訓(xùn),可以使工作人員更好地了解財務(wù)管理內(nèi)部控制方面的需求,在到崗后快速進入工作狀態(tài),將人力資源的價值最大程度地發(fā)揮出來。
企業(yè)在人才隊伍建設(shè)方面,需要定期開展培訓(xùn)活動,根據(jù)在職人員的工作開展情況與企業(yè)對市場環(huán)境的分析結(jié)果,明確下階段工作目標(biāo)。針對財務(wù)管理內(nèi)部控制人員存在的不足,組織培訓(xùn)活動內(nèi)容,讓工作人員接觸到財務(wù)管理領(lǐng)域新出現(xiàn)的知識,學(xué)習(xí)更科學(xué)的管理方法。在培訓(xùn)活動中,企業(yè)會使用案例與理論教學(xué)相結(jié)合的教育模式,讓財務(wù)管理內(nèi)部控制人員可以更快地掌握培訓(xùn)活動學(xué)習(xí)到的知識,在具體活動中靈活應(yīng)用財務(wù)管理內(nèi)部控制方面的理論知識,協(xié)調(diào)各部門,合理應(yīng)用內(nèi)部資源進行動態(tài)監(jiān)管與控制。企業(yè)還會建立專業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制團隊,借助工作人員較強的專業(yè)能力,確保財務(wù)管理內(nèi)部控制制度可以良好地落實下去。
4.健全財務(wù)管理制度,進行風(fēng)險把控
企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)該在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提升財務(wù)工作效率。企業(yè)在該項要求下,分析當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制制度的實施情況,研究財務(wù)內(nèi)部控制制度在活動運行時存在的不足,為使財務(wù)部門可以按照工作流程良好地推進活動,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并消除風(fēng)險,需要根據(jù)工作要求完善現(xiàn)行的財務(wù)管理制度,明確工作核心內(nèi)容。財務(wù)制度的建立與運行和企業(yè)財務(wù)工作實施狀況關(guān)聯(lián)巨大。細化制度內(nèi)容,可以對工作人員形成較強的約束力,使其做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,可以為核心業(yè)務(wù)開展提供條件。在財務(wù)管理制度的完善中,通過制度讓各崗位、各部門人員均能按照規(guī)定的流程操作,可以有效地推動各類活動開展,還能降低活動出現(xiàn)意外的概率。在企業(yè)開展活動時,應(yīng)該動態(tài)關(guān)注財務(wù)管理工作的進行情況,需要記錄財務(wù)管理工作的執(zhí)行信息,調(diào)整財務(wù)管理流程,使企業(yè)內(nèi)部各類活動可以有序開展。企業(yè)在制度優(yōu)化中,還需要對審批權(quán)限進行精確劃分,可以使財務(wù)管理人員監(jiān)督每一項資金的支出與收入,在資金支出時進行把控,防止出現(xiàn)資金流向不明的情況。
四、結(jié)語
財務(wù)管理對企業(yè)而言極為關(guān)鍵,是企業(yè)能否完成經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵,而內(nèi)部控制可以為企業(yè)財務(wù)管理提供保障,確保各項管理工作朝著戰(zhàn)略目標(biāo)推進。企業(yè)應(yīng)該在復(fù)雜的市場環(huán)境中,不斷提高自身核心能力,可以快速適應(yīng)市場環(huán)境,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理方式,達到盈利目標(biāo)。企業(yè)在內(nèi)部控制方面,應(yīng)該選擇合理、科學(xué)的手段,完成財務(wù)管理任務(wù)。隨著財務(wù)管理工作的實施進行內(nèi)部控制,讓管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行中出現(xiàn)的問題,可以及時通過內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化、管理體系構(gòu)建等工作,確保預(yù)算控制任務(wù)良好地落實下去,成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的推手。
參考文獻:
[1]劉正軍,畢然.內(nèi)部控制制度對包裝企業(yè)財務(wù)績效的影響——以湖南包裝企業(yè)為例[J].湖南工程學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2021,31(03):25-32.
[2]師煥.基于內(nèi)部控制的A建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理研究[J].納稅,2021,15(26):141-142.
[3]徐鶯菲.淺析房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估與防范[J].市場周刊,2021,34(09):92-93+126.
[4]薛蓮.企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控問題及解決對策[J].投資與創(chuàng)業(yè),2021,32(16):116-118.
作者簡介:時間(1994- ),男,漢族,廣西桂林灌陽縣人,本科,初級職稱,研究方向:財務(wù)管理