安康
[摘 要]現(xiàn)如今,我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新,逐步在多個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮自身優(yōu)勢,獲得較佳的應(yīng)用效果。在此背景下,我國企業(yè)會計(jì)核算模式創(chuàng)新和優(yōu)化具有新思路和新方向,借助信息化的優(yōu)勢和作用,能提高會計(jì)核算的效率及質(zhì)量,幫助企業(yè)健康、長足地發(fā)展。信息化背景下,企業(yè)會計(jì)核算過程中,仍存在著一些明顯的難題,具體表現(xiàn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、內(nèi)控制度不完善、會計(jì)核算一體化平臺缺位,企業(yè)應(yīng)有針對性地提出策略和方法,創(chuàng)新企業(yè)會計(jì)核算模式,提高會計(jì)核算效率及質(zhì)量,以推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]信息化;企業(yè);會計(jì)核算模式;改善策略
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生著日新月異的變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,財(cái)務(wù)會計(jì)核算是否完整、準(zhǔn)確,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。特別是信息化背景下,各類先進(jìn)技術(shù)的推廣和應(yīng)用,對財(cái)務(wù)會計(jì)核算產(chǎn)生了多方面的影響,如擴(kuò)展核算深度、廣度,使得核算更具靈活性,也保證了會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理水平的提升提供保障。但是,在具體實(shí)踐過程中,受諸多因素的影響,會計(jì)核算仍存在著一些難點(diǎn),要根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特征,制定有效的會計(jì)核算優(yōu)化策略,切實(shí)提升會計(jì)核算水平,助力企業(yè)又快又好地發(fā)展。
1 信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算模式的優(yōu)勢
1.1 信息化增強(qiáng)會計(jì)核算深度
核算深度主要包含會計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度、關(guān)聯(lián)度,而這又取決于會計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下,會計(jì)科目設(shè)置為科目編碼,有編碼就有賬。一方面,科目編碼至少可以達(dá)到四級,編碼越來越詳細(xì),核算就越深入;另一方面,可從根本上打破傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu),選取二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系,主要利用信息化技術(shù)完成復(fù)雜報(bào)表的填制,使得會計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更全面、披露更深刻。
1.2 信息化擴(kuò)展會計(jì)核算廣度擴(kuò)展
會計(jì)核算廣度主要是指歸納于會計(jì)核算的范圍,主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下,除傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度外,還應(yīng)設(shè)置其他的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表,有效存儲非貨幣信息,如人力資源信息等,并且對其進(jìn)行相應(yīng)的核算。尤其對于大型跨國企業(yè)來說,內(nèi)部可以設(shè)置多套賬簿,分別采用不同的記賬本位幣核算,以此滿足企業(yè)經(jīng)營管理和對外報(bào)告顯示需求,切實(shí)解決傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的瓶頸問題[1]。
1.3 信息化提升會計(jì)核算效率
信息化背景下,各類先進(jìn)技術(shù)用于會計(jì)核算工作中,解決煩瑣、復(fù)雜的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,減少會計(jì)核算人員工作體量,使得其將更多的精力放在數(shù)據(jù)分析等方面,在提高會計(jì)核算效率的同時(shí),又能避免人為核算帶來的失誤,保證會計(jì)核算數(shù)據(jù)可靠、安全,為財(cái)務(wù)管理提供完整、準(zhǔn)確的信息,助力企業(yè)健康發(fā)展。
2 信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算模式存在的問題
2.1 會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
信息化背景下,會計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施不到位,一定程度上影響了會計(jì)核算結(jié)果的完整性、準(zhǔn)確性。產(chǎn)生以上問題的原因較多,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是專業(yè)人員對于會計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不到位,片面認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)僅涉及核算,沒有及時(shí)更新人員知識結(jié)構(gòu),提高信息化素養(yǎng),導(dǎo)致人員綜合水平不符合會計(jì)基礎(chǔ)工作的要求。二是會計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督能力薄弱。相關(guān)負(fù)責(zé)部門和人員沒有主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)管的責(zé)任,難以對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行事前、事中和事后控制,導(dǎo)致監(jiān)督止步于表面,不能保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2 會計(jì)內(nèi)控制度不完善
信息化背景下,企業(yè)對內(nèi)部控制制度的要求存在差異性,不能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求,制定完善的內(nèi)控制度,難以為會計(jì)核算提供保障,一定程度上影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí),會計(jì)內(nèi)部控制制度也沒有執(zhí)行到位,主要是由于執(zhí)行過程中缺少監(jiān)督、考核,會計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行無法落實(shí)到個(gè)人層面,無法發(fā)揮自身約束、監(jiān)督和控制的作用,影響會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,不能為企業(yè)管理層經(jīng)營、決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。
2.3 會計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制不力
企業(yè)當(dāng)前的監(jiān)督檢查機(jī)制不完善,主要是尚未根據(jù)企業(yè)會計(jì)核算的實(shí)際需求,制定切實(shí)可行的會計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制,長此以往,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。例如,在資金管理過程中,尚未進(jìn)行資金配置和使用監(jiān)督檢查機(jī)制,無法對資金的實(shí)際應(yīng)用金額、去向進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致資金使用混亂、無序,并且沒有推行完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,管理人員不重視資金管理工作,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)制度實(shí)施,以至于監(jiān)管機(jī)制流于形式,不能實(shí)施全生命周期會計(jì)核算,無法有效規(guī)范核算行為,難以保證會計(jì)核算的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理的效果。
2.4 會計(jì)核算一體化平臺缺位
受諸多因素的影響,部分企業(yè)尚未建立會計(jì)核算一體化平臺,使得信息不能實(shí)現(xiàn)共享,各部門無法形成良好的溝通、交流,使得會計(jì)核算管理難以實(shí)現(xiàn)信息化、智能化,這不利于企業(yè)的良好發(fā)展。同時(shí),企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)核算一體化平臺過程中,沒有及時(shí)與軟件廠商做好互動(dòng),以至于軟件應(yīng)用存在問題無法及時(shí)解決,影響其使用的效果[2]。
2.5 會計(jì)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
會計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且完整,才能為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理提供支持,助力企業(yè)健康發(fā)展,但是在具體實(shí)踐過程中,影響會計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素較多,主要包含以下幾個(gè)方面:首先,沒有及時(shí)規(guī)范、統(tǒng)一編制會計(jì)核算規(guī)范化細(xì)則和操作手冊,導(dǎo)致人員在實(shí)施會計(jì)核算過程中缺少規(guī)范和參考,更多依靠自身主觀經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致會計(jì)核算數(shù)據(jù)失真。其次,對于基層財(cái)務(wù)崗位布設(shè),沒有明確劃分各人員崗位職責(zé),也沒有設(shè)置財(cái)務(wù)稽查崗位,不定期對于數(shù)據(jù)分析、處理是否及時(shí)、統(tǒng)一進(jìn)行分析,以至于會計(jì)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。第三,會計(jì)核算人員缺少獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,或者機(jī)制落實(shí)不到位,無法調(diào)動(dòng)人員參與財(cái)務(wù)會計(jì)核算的主動(dòng)性,不能積極做出改變,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,影響了財(cái)務(wù)會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
2.6 會計(jì)核算人員信息素養(yǎng)較低
信息化背景下,會計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)關(guān)系著會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,當(dāng)前對會計(jì)核算人員的信息素養(yǎng)要求較高,要對其加以重視。從當(dāng)前企業(yè)會計(jì)核算人員素養(yǎng)分析可知,人員理論知識較為扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富,但是信息素養(yǎng)有待提升,主要是由于培訓(xùn)不到位,沒有根據(jù)會計(jì)核算人員自身的實(shí)際需求,制定完善、有效的培訓(xùn)方案,導(dǎo)致會計(jì)核算人員的信息素養(yǎng)不能提升,難以為會計(jì)核算工作的實(shí)施提供保障。此外,企業(yè)引進(jìn)和招聘會計(jì)核算人員時(shí),對其信息素養(yǎng)有所忽視,企業(yè)會重點(diǎn)評估會計(jì)核算人員的實(shí)踐技能、理論知識,導(dǎo)致會計(jì)核算人員難以適應(yīng)強(qiáng)信息化的工作,不能獲得較佳的效果。
3 信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算模式創(chuàng)新策略
3.1 規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
信息化背景下,企業(yè)要想提升會計(jì)核算水平,從源頭保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,應(yīng)狠抓會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證其規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,保證會計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確、完整。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)積極做好以下幾個(gè)方面的工作:一是優(yōu)化會計(jì)核算流程。對于會計(jì)核算人員來說,完善的會計(jì)核算流程,是開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),應(yīng)保障原始憑證記錄到位,能夠獲取全面、準(zhǔn)確的信息。如果原始票據(jù)信息失真,則應(yīng)立即提出解決方案,提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。合理設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范會計(jì)人員的自身行為,保證會計(jì)核算更加科學(xué)、合理。二是建立財(cái)務(wù)管理體制。立足于企業(yè)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)管理體制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)強(qiáng)調(diào)“四個(gè)有利于”,即有利于建立穩(wěn)健、高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,有利于促進(jìn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)要根據(jù)管控實(shí)際需求,靈活調(diào)整各層財(cái)務(wù)集權(quán)或分權(quán)程度,有的放矢地進(jìn)行調(diào)整,從而保證財(cái)務(wù)管理均衡[3]。
3.2 完善會計(jì)內(nèi)部控制力度
要想切實(shí)提升會計(jì)核算的準(zhǔn)確度,應(yīng)選用科學(xué)、合理的方法和策略,加大內(nèi)部控制管理力度,為各項(xiàng)工作的規(guī)范實(shí)施提供保障。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,樹立正確、先進(jìn)的會計(jì)內(nèi)控意識,為強(qiáng)化內(nèi)控奠定良好的基礎(chǔ),完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在完善會計(jì)內(nèi)控制度的同時(shí),加大其執(zhí)行力,這樣才能發(fā)揮內(nèi)控制度的作用,會計(jì)核算人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和要求,保證各項(xiàng)工作順利、有序地開展,獲得較佳的管理效果。
3.3 加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制
會計(jì)監(jiān)督是保證會計(jì)核算信息完整性、真實(shí)性的重要手段,更是快速找出會計(jì)核算違規(guī)操作的利劍,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定完善的會計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制,為會計(jì)核算各項(xiàng)工作的開展提供保障,最終提升會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識會計(jì)監(jiān)督工作,明確會計(jì)責(zé)任主體,制定完善的制度,將會計(jì)監(jiān)督機(jī)制有效落于實(shí)處,保證對會計(jì)核算全過程進(jìn)行監(jiān)督,快速找出會計(jì)核算中存在的薄弱點(diǎn),在此基礎(chǔ)上制定完善的策略應(yīng)對,發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的作用,助力會計(jì)核算工作高質(zhì)量地開展。
3.4 構(gòu)建預(yù)算管理和會計(jì)核算一體化平臺
信息化背景下,預(yù)算和會計(jì)核算間具有密切的關(guān)系,應(yīng)以預(yù)算管理思路為主導(dǎo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算與會計(jì)核算深度融合,使用先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建預(yù)算管理和會計(jì)核算一體化平臺,將預(yù)算系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)有效銜接,保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一、規(guī)范,打破部門間的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源互通、信息共享,進(jìn)一步減輕會計(jì)核算人員的工作體量,使其可以將更多的精力放在數(shù)據(jù)分析、挖掘和應(yīng)用方面,助力企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)預(yù)算和核算一體化平臺內(nèi)涉及多個(gè)子模塊,應(yīng)使用先進(jìn)的信息技術(shù),打破各部門間的壁壘,使得各部門間溝通暢通,并且根據(jù)各部門實(shí)際情況設(shè)置人員權(quán)限,重塑各環(huán)節(jié)工作流程,保證各項(xiàng)工作順利、有序地推進(jìn)。與此同時(shí),企業(yè)要與軟件廠商保持高頻互動(dòng),逐步優(yōu)化和升級軟件,并且及時(shí)做好軟件應(yīng)用培訓(xùn)工作,保證軟件使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)[4]。
3.5 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理,能夠?yàn)樘岣邤?shù)據(jù)準(zhǔn)確度奠定良好的基礎(chǔ)。為了保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算水平,要狠抓以下幾個(gè)方面的工作:一是統(tǒng)一尺度,根據(jù)會計(jì)核算工作實(shí)施的要求編制會計(jì)核算操作細(xì)則;二是明確劃分人員崗位職責(zé),設(shè)置財(cái)務(wù)稽核崗位,從而保證數(shù)據(jù)分析、處理要具有準(zhǔn)確性和及時(shí)性;三是保證過程管理精細(xì)化,倡導(dǎo)會計(jì)基礎(chǔ)工作,加大檢查評比力度,將最終評比結(jié)果與考核掛鉤,提高人員對會計(jì)核算的重視,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度[5]。
3.6 打造新時(shí)期專業(yè)化財(cái)務(wù)會計(jì)核算隊(duì)伍
打造財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息化隊(duì)伍,是提升會計(jì)核算效率、質(zhì)量的重要舉措,應(yīng)對其加以重視,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,了解當(dāng)前信息化背景下財(cái)務(wù)會計(jì)核算崗位對人員的實(shí)際要求,并且結(jié)合現(xiàn)有會計(jì)核算人員素養(yǎng),有針對性地制定完善的培訓(xùn)方案,加大關(guān)于信息化培訓(xùn)的內(nèi)容,使得會計(jì)核算人員能通過培訓(xùn)提升信息素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐技能,為會計(jì)核算工作的開展提供保障。此外,企業(yè)招聘會計(jì)核算人員時(shí),要全面、深入分析會計(jì)核算人員的綜合素養(yǎng),尤其是人員信息素養(yǎng),分析人員專業(yè)能力與崗位的匹配度,篩選與崗位匹配度較高的人才。
4 結(jié)語
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ),會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,要高度重視會計(jì)核算工作。信息化背景下,會計(jì)核算是企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵,受諸多因素的影響,會計(jì)核算在實(shí)踐過程中,仍存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范、內(nèi)控不完善等問題,無法提升會計(jì)核算水平,應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計(jì)核算客觀需求,提出有效的策略和方法,使得會計(jì)核算工作更加規(guī)范,提升會計(jì)核算水平。
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