周靖

［摘 要］跟隨信息時代的發(fā)展步伐，我國機械制造企業(yè)內(nèi)部運行建設也在不斷優(yōu)化，面對日益激烈的發(fā)展環(huán)境，傳統(tǒng)經(jīng)營方式已無法滿足信息時代的需求，尤其是在信息系統(tǒng)深入企業(yè)建設的時代，建設信息化管理模式是機械制造企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的重要因素。信息技術的廣泛應用，為企業(yè)財務管理工作帶來了新契機，是財務管理創(chuàng)新優(yōu)化的重要方向。基于此，本文探討了企業(yè)加強財務管理信息化的意義，對當前制造企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)產(chǎn)生的問題進行思考，以期擺脫機械制造企業(yè)發(fā)展困境，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強有力的信息基礎。

［關鍵詞］機械制造企業(yè)；財務信息化；建設

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著科技的飛速發(fā)展，信息技術的廣泛應用，我國機械制造企業(yè)紛紛通過信息化手段來優(yōu)化管理流程，提高管理水平和效率，助力企業(yè)高速發(fā)展。目前，我國的企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)技術方面還處于初級階段，在財務信息化方面還存在著一些明顯的缺陷和不足。在這種背景下，為了實現(xiàn)機械制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，就需要充分利用大數(shù)據(jù)，不斷地進行創(chuàng)新與優(yōu)化，更好地適應企業(yè)的轉型發(fā)展需求，從而使機械制造企業(yè)有更好的發(fā)展前景，取得更高的經(jīng)濟效益。

1 企業(yè)加強財務管理信息化的意義

我們身處一個信息化的時代，各種業(yè)務的運行效率和速度都得到了極大的提高。在這種情況下，將信息化技術和企業(yè)財務管理有機地結合在一起，可以創(chuàng)新企業(yè)的財務管理方式。當前，我國大部分機械制造業(yè)的財務管理仍停留在傳統(tǒng)的財務管理方式上，主要以會計核算為主，使財務與經(jīng)營活動分離，難以實現(xiàn)其財務價值。而利用大數(shù)據(jù)，可以讓財務系統(tǒng)自動收集、整理數(shù)據(jù)，為財務部門或公司經(jīng)營者帶來準確的財務資料，促進業(yè)財融合，發(fā)揮財務管理職能的最大效益［1］。此外，將大數(shù)據(jù)技術運用于公司管理中，一方面將標準化程度高和重復性作業(yè)由信息化系統(tǒng)替代完成；另一方面解放財務人員的雙手，使財務人員著眼于自身專業(yè)能力的提升和職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展。財務的職能也將從傳統(tǒng)的 “賬房先生”向經(jīng)營決策者轉變，從而協(xié)助管理者更好地經(jīng)營企業(yè)。

2 大數(shù)據(jù)時代下機械制造企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

2.1 缺乏信息化管理意識，對財務信息化認識不足

近年來，新興工業(yè)的迅速發(fā)展，對制造業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的沖擊，同時也加速了制造業(yè)轉型升級的步伐。但在當前的市場環(huán)境下，制造企業(yè)的經(jīng)營仍存在許多不確定風險，已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，運用大數(shù)據(jù)技術進行財務管理，可以為企業(yè)今后的發(fā)展帶來更多的機會。但在實際工作中，無法有效地解決管理中出現(xiàn)的問題。造成這種現(xiàn)象的主要原因有兩個：一方面，當前很多制造企業(yè)都將注意力集中在可以在最短時間內(nèi)獲取利益的擴張活動上，然而，對于長期高回報的運營和管理改革，管理人員并未充分關注。另一方面，公司的管理者大多是專業(yè)管理人員，容易產(chǎn)生“隧道視野”，對企業(yè)財務信息的理解不夠全面，加之受傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響，認為財務信息化這一項工作主要是財務部門的職能范疇，與其他業(yè)務部門的關聯(lián)性不高，這不但阻礙了財務信息化的進程，也降低了企業(yè)的財務經(jīng)營效率。

2.2 信息化應用不足

目前，有相當數(shù)量的機械制造企業(yè)僅僅把信息管理視為一種簡單的方法，把它看成是一種系統(tǒng)的更新，因而造成了生產(chǎn)企業(yè)信息化的零散現(xiàn)象，沒有建立起系統(tǒng)的管理制度［2］。此外，機械制造企業(yè)逐漸認識到財務管理信息化的重要作用，并在此基礎上進行了大量的投資，但在編碼原則、核算口徑等方面，企業(yè)內(nèi)部的各項制度不一致，企業(yè)內(nèi)部的信息共享缺乏實時性，造成公司內(nèi)部財務與經(jīng)營活動相互割裂，管理人員不能及時掌握公司的具體狀況，企業(yè)的財務管理功能仍停留在傳統(tǒng)的會計范疇，很難有效地參與到公司的決策中來，也很難從金融的角度來為公司的發(fā)展服務。

2.3 財務管理人員綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)實中，很多制造企業(yè)對財務人員的管理都太過簡單化，同時財務人員又需要身兼數(shù)職，不僅工作量大，還會出現(xiàn)一些職位不匹配的現(xiàn)象。受多種因素的限制，財務人員的素質(zhì)提升速度相對較慢，缺乏管理和會計方面的專業(yè)人才，使得現(xiàn)有的公司財務團隊難以從經(jīng)營角度來進行公司的各項決定，其作用也是有限的，無法有效地支持企業(yè)的信息化建設，從而限制了企業(yè)的財務信息化建設。

2.4 缺乏網(wǎng)絡安全保障

目前我國機械制造業(yè)的財務管理信息化建設還存在一些問題，存在嚴重的網(wǎng)絡安全隱患。在企業(yè)財務管理信息化過程中，存在大量的網(wǎng)絡安全風險。比如，機械制造企業(yè)在信息系統(tǒng)中選擇了適當?shù)男畔?，但是由于沒有進行有效的信息保護，導致了關鍵信息的泄露，一旦被其他公司發(fā)現(xiàn)，將會處于非常不利的地位［3］。而且，隨著財務管理方式的轉變，能夠接觸到企業(yè)財務數(shù)據(jù)的不僅僅是財務人員，企業(yè)其他人員也可能會利用信息資訊系統(tǒng)，或直接利用核心系統(tǒng)模組存取重要資料，由于沒有明確的系統(tǒng)訪問權限，企業(yè)內(nèi)部信息的泄漏風險就會增大。

2.5 財務系統(tǒng)架構分散，集成度低

部分機械制造業(yè)企業(yè)已建立起了金融信息系統(tǒng)，但由于各系統(tǒng)之間的整合程度較低，體系結構比較分散，相互的溝通和對接都有障礙，各個體系彼此獨立。造成財務系統(tǒng)整合程度不高的主要原因是機械制造業(yè)對信息化技術的運用不夠深入、系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能不完善、業(yè)財一體化建設較慢。

3 推進機械制造企業(yè)財務管理信息化建設的對策

3.1 完善管理理念，健全頂層設計

在思想上，制造業(yè)企業(yè)要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，樹立經(jīng)營管理理念，并根據(jù)自己的實際情況，查明實施信息化財務管理需要具備的能力，明確企業(yè)在各個階段財務管理信息體系的具體內(nèi)容。以此為依據(jù)，再逐步確定投入的人力、財力等，制訂科學、合理的施工計劃，并逐步實施［4］。與此同時，財務信息化管理是企業(yè)信息化管理的一部分。在企業(yè)的內(nèi)部，要將財務管理信息化的思想貫穿于企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，使各單位加強對財務工作的認識，積極參與，推動公司的財務信息化［5］。

3.2 推進信息化應用進程

首先，要引入先進的財務系統(tǒng)，并根據(jù)實際經(jīng)營特點、業(yè)務流程進行優(yōu)化。然后，將企業(yè)OA等系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)進行聯(lián)結，統(tǒng)一編碼原則、編碼口徑等，并在此基礎上，利用統(tǒng)一的財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營與財務信息及時、全面、準確的支持，使公司的金融服務能更好地滲透到商業(yè)活動中。其次，健全財務信息系統(tǒng)。確保每一項工作都按照規(guī)定進行［6］。另外，由于企業(yè)的財務信息化是把企業(yè)的全部信息都放在一個網(wǎng)絡環(huán)境中，所以在系統(tǒng)的構建過程中要從外部入侵和內(nèi)部泄露兩個方面提出對策。比如通過加強防火墻等方式進行外部攻擊；加強內(nèi)控，編制操作手冊，加強業(yè)績評估，解決內(nèi)部泄漏的問題。

3.3 加強財務人員培訓，推進財務人員轉型

為使制造企業(yè)的財務管理信息化取得更好的效果，必須對各層次的員工進行內(nèi)部的財務管理培訓，使有關部門更加重視財務管理的信息化。在機械制造業(yè)中，應該重視對財務人員的培養(yǎng)，招聘管理和會計人員，并對其進行專業(yè)、全面的知識培訓，使其實現(xiàn)從會計人員向管理型人才的快速轉變。與此同時，制造業(yè)企業(yè)要進一步細化內(nèi)部的管理機構，明確分工，明確權責，確保責任細分到部門或個人，促進財務信息化管理能夠得到有效的實施，從而使企業(yè)的相關財務人員更積極地投入企業(yè)的信息化工作中去［7］。

3.4 加強風險管理

首先，機械制造企業(yè)要結合企業(yè)資金需要和市場發(fā)展情況，選擇適合的財務軟件進行更新。如果沒有引入新的軟件，則可以與高質(zhì)量的軟件公司一起進行合作開發(fā)，但在這一過程中，財務、業(yè)務部門要與技術開發(fā)人員互相交流，以確保信息的對稱性，這樣既保證了財務和業(yè)務的順暢連接，又保證了業(yè)財流程與實際一致。其次，要建立獨立的信息化部門，其人員組成不需要太過復雜，可以由一個或兩個人對財務軟件的更新建設及應用過程進行監(jiān)控，避免產(chǎn)生風險。最后，在建設過程中，風險管理者要收集大量的數(shù)據(jù)，清楚地認識到系統(tǒng)的建設和運作，從戰(zhàn)略的高度來評價財務信息的風險。風險評價工作必須明確評價對象，建立科學的評價指標，同時通過信息反饋機制，將存在的問題及時上報至有關建設單位，并采取相應的對策。而最重要的問題就是系統(tǒng)的安全性，機械制造業(yè)應該在系統(tǒng)中建立安全防火墻，并對其實施強制隔離，及時更新系統(tǒng)，并對主要管理模塊進行定期的口令檢測［8］。同時，隨著財務系統(tǒng)的使用人數(shù)越來越多，系統(tǒng)權限的科學設定也越來越重要，企業(yè)應該根據(jù)各個部門的實際需要，對財務職能進行調(diào)整，防止任何違規(guī)操作，一旦被發(fā)現(xiàn)，相關責任人需受到嚴厲的懲罰。

3.5 搭建集成化管理系統(tǒng)

在實際的建設中，機械制造企業(yè)要重視系統(tǒng)的集成，整合各種資源，構建一體化的財務管理體系，將財務管理、業(yè)務管理、人力資源管理等整合成一個大型的體系。構建一體化的財務系統(tǒng)，是實現(xiàn)財務信息共享和決策信息服務的關鍵。在機械制造業(yè)中，必須以信息共享為指導，通過建立科學的數(shù)據(jù)接口，使各信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，保證內(nèi)部的信息能夠暢通無阻地傳遞。

3.6 完善信息化管理系統(tǒng)職能

企業(yè)要加強內(nèi)部財務管理的信息化，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機制，并對各個崗位的職能進行合理的劃分。比如，車間接到系統(tǒng)的生產(chǎn)方案，根據(jù)系統(tǒng)的要求，將相應的工作分派給每個班組，由調(diào)度人員根據(jù)生產(chǎn)的需要，準確地分發(fā)材料。生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及生產(chǎn)、倉儲、采購、營銷、財務等，所以各個部門都要從不同的視角協(xié)調(diào)企業(yè)財務信息化建設［9］。

3.7 以信息化推進業(yè)財融合

制造業(yè)企業(yè)應通過制定清晰的發(fā)展路線，將各項工作按計劃進行，推動產(chǎn)業(yè)與資本的融合，提升企業(yè)的發(fā)展動力。首先，要加強企業(yè)的信息化建設。整合各種人力、物力、財力，確保信息化建設所需的各種資源。要不斷地掃除業(yè)財融合的障礙，加強信息化建設，建立健全的信息化體系。其次，要建立健全信息系統(tǒng)，確保財務部門和各業(yè)務部門之間的信息交流。要求各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，加強與財務部的溝通，從而徹底消除信息障礙。再次，要加強對財會的監(jiān)督，提高財會人員的業(yè)務能力。引入先進的財務管理制度，使財務人員能夠根據(jù)流程合理地開展工作，以降低工作失誤，加快業(yè)財整合。最后，要充分運用信息技術，建立起內(nèi)部溝通的網(wǎng)絡化平臺。保證數(shù)據(jù)和信息的及時共享，提高各個部門的決策質(zhì)量，進而提高信息轉換的效率，逐步實現(xiàn)業(yè)財?shù)纳疃热诤希?0］。

4 結語

總之，我國目前制造業(yè)企業(yè)的財務管理信息化建設尚處于起步階段，不可避免地會遇到很多問題和挑戰(zhàn)。當前，制造業(yè)企業(yè)必須通過完善信息化設備，轉變管理人員觀念，提升企業(yè)的信息化水平，使企業(yè)財務管理信息化的目標得以實現(xiàn)，從而推動企業(yè)財務管理的發(fā)展，促進機械制造業(yè)的升級和革新。

參考文獻

［1］趙雪婷. 大數(shù)據(jù)時代機械企業(yè)財務管理信息化建設研究［J］. 造紙裝備及材料，2022，51（7）：183-185.

［2］侯國棟. 基于業(yè)財一體化的財務信息化建設探索與實踐［J］. 中國產(chǎn)經(jīng)，2020，（24）：103-104.

［3］徐英. 大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務的信息化建設探析［J］. 財經(jīng)界，2020，（20）：119-120.

［4］秦修宏. 徐工集團挖掘機械事業(yè)部精益財務管控模式探討［J］. 企業(yè)研究，2014，（12）：76-78.

［5］李春亭. 機械制造企業(yè)完善會計財務管理水平的路徑探究［J］. 中國市場，2020（29）：95-96.

［6］劉冕. 財務管理在機械制造企業(yè)內(nèi)控中的發(fā)展應用［J］. 全國流通經(jīng)濟，2019（2）：54-55.

［7］高金剛，戚娟娟. 機械制造企業(yè)如何加強信息化管理的探討［J］. 新經(jīng)濟，2014（Z2）：108.

［8］蔡莉. 大型機械制造企業(yè)財務成本管理模式優(yōu)化途徑研究［J］. 納稅，2017（24）：50.

［9］李曉峰. 重型機械制造企業(yè)信息系統(tǒng)的設計和實施［D］. 上海：復旦大學，2009.

［10］陳皓. 工業(yè)企業(yè)財務信息化建設思考［J］. 合作經(jīng)濟與科技，2016（24）：104-105.