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        城市城建檔案信息化建設(shè)困境及出路探究

        2023-06-05 18:04:10魏紅
        蘭臺內(nèi)外 2023年8期
        關(guān)鍵詞:困境分析城建檔案信息化建設(shè)

        摘 要:隨著城市化進程和社會經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,城市建筑工程規(guī)模也在逐步增大。為更好地滿足人們對于美好生活環(huán)境的需求,必須要加強城市城建檔案管理工作,確保其能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理。但是,目前,我國很多城市都缺乏完善的檔案信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)無法得到有效保存與利用,嚴(yán)重影響城市建設(shè)檔案資料價值的發(fā)揮以及城市規(guī)劃建設(shè)質(zhì)量水平的提升。本文主要針對當(dāng)前城市城建檔案管理中所存在的問題展開分析,并提出相應(yīng)解決措施以供參考。

        關(guān)鍵詞:城建檔案;信息化建設(shè);困境分析;改良策略

        一、城市城建檔案信息化建設(shè)概述

        1.城建檔案信息化管理理論基礎(chǔ)

        一是現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展背景下的信息管理技術(shù)。在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的大環(huán)境中,計算機技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,并且,已經(jīng)成為各行業(yè)不可缺少的重要組成部分。因此,對于城市建設(shè)工程而言,其需要結(jié)合實際需求進行科學(xué)合理的設(shè)計與規(guī)劃工作,以便為后期工程建設(shè)提供良好的保障。二是信息管理系統(tǒng)理論基礎(chǔ)。隨著時代的不斷進步,人們逐漸認(rèn)識到信息管理系統(tǒng)是一個非常重要的系統(tǒng),它能夠有效提高整個項目管理水平。而且,該系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)資源整合、優(yōu)化配置等目的。同時,還可以將不同類型的數(shù)據(jù)儲存于同一個數(shù)據(jù)庫之中。三是信息管理系統(tǒng)實踐應(yīng)用。首先,要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn),讓他們充分認(rèn)識到信息化管理的重要作用,進而使得自身具備較高水平的專業(yè)技能;其次,要合理利用各種先進的設(shè)備,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體計算機等,從而達到節(jié)約資源、降低人力成本的效果,提升整體效率。

        2.城建檔案管理信息化的內(nèi)涵和基礎(chǔ)

        在當(dāng)前時代背景下,對于城市建設(shè)工程中所產(chǎn)生的各種資料都需要進行有效的收集整理。而這些數(shù)據(jù)資料則是整個工程建設(shè)工作開展過程當(dāng)中最為關(guān)鍵性的內(nèi)容之一。所以,為能夠確保工程項目順利開展,就必須加大對相關(guān)檔案管理工作的力度,并且,將其納入具體的規(guī)劃之中,從而使整個工程項目可以得到更好發(fā)展。但是,由于受到傳統(tǒng)觀念以及技術(shù)等因素影響,導(dǎo)致許多人認(rèn)為只要做好前期準(zhǔn)備工作便可以直接投入使用,這就造成很多問題出現(xiàn)。比如,一些資料沒有及時整理,導(dǎo)致丟失或者損壞等情況發(fā)生。因此,想要切實有效地提升城建檔案信息化水平,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需求來構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),這樣才能從根本上提高城建檔案信息化水平。

        3.城建檔案信息化與建設(shè)工程檔案管理信息化的關(guān)系

        從以上分析可以看出,在工程建設(shè)過程中,工程項目是一個復(fù)雜而又系統(tǒng)性較強的工作。這就要求相關(guān)人員要對整個項目進行全面了解和把握。因此,為提高城建檔案信息化水平,促進城建檔案事業(yè)發(fā)展,進一步發(fā)揮城建檔案信息化管理的積極作用,需要做好以下幾點:(1)加強對建筑施工圖樣的審查和把控力度。首先,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來開展圖紙審核,并且,還要結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況制定科學(xué)合理的方案;其次,需要做好設(shè)計變更的控制。通過這樣一系列措施,能夠進一步提高城建檔案的利用率和質(zhì)量,同時,也有利于推動城建檔案數(shù)字化進程的加快,使得城建檔案資源得到充分合理的開發(fā)利用,進而不斷提升城建檔案信息技術(shù)應(yīng)用效率,增強城建檔案的價值和意義。(2)建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在具體實踐過程中,可以采用計算機軟件技術(shù)對工程建設(shè)所需材料和設(shè)備進行全面系統(tǒng)的整理和收集,然后再將這些資料輸入相應(yīng)的軟件當(dāng)中。與此同時,為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,還必須定期對工程項目進行檢查和監(jiān)督,確保各項數(shù)據(jù)資料的有效性和可靠性。隨著我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展以及城市化進程不斷推進,人們對于生活環(huán)境質(zhì)量要求越來越高,這就需要加強對城建檔案信息的保護和管理力度,并且,做好相關(guān)的宣傳工作,提高社會大眾的重視程度,從而促進城建檔案信息管理水平的整體提升,最終實現(xiàn)城建檔案信息化管理目標(biāo)。

        二、城市城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        1.城建檔案信息化建設(shè)概況

        在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中,城市的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)也是非常重要的一部分內(nèi)容。隨著社會的進步和科技水平的不斷提升,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用等因素影響下,城市的基建工程越來越完善。為更好地促進城市的現(xiàn)代化進程,需要對其進行科學(xué)合理的管理。目前,我國已經(jīng)進入一個新時期,城市化的進程正在加快,這就使得各行各業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn),而這些問題的解決需要有先進的科學(xué)技術(shù)作為支撐,因此,加強城建檔案管理工作勢在必行,只有這樣才能夠促進整個國家的現(xiàn)代化建設(shè),進一步提高城建檔案管理工作的整體質(zhì)量。

        2.城建檔案信息化建設(shè)水平評估體系

        在對城市城建檔案進行信息化管理的過程中,需要建立科學(xué)合理的評價指標(biāo)體系來確保其有效性和可行性,并且,要結(jié)合實際情況不斷優(yōu)化調(diào)整。目前,國內(nèi)關(guān)于城市城建檔案管理方面的相關(guān)研究成果較少,因此,還需加強對此問題的重視程度,從多方面入手制定合理可行的評估方案,以便于為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。首先,應(yīng)該明確該項目的目標(biāo)定位以及主要內(nèi)容等;其次,根據(jù)不同階段所涉及的具體內(nèi)容確定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求。由上可知,當(dāng)前,我國大部分城市都已經(jīng)著手構(gòu)建一套較為完善的信息化管理模式,而且,這種模式也得到了廣泛應(yīng)用與推廣。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各行各業(yè)均在積極探索著新技術(shù)、新方法,同時,也帶動各個行業(yè)之間相互融合與滲透,使得整個城市的發(fā)展更加具有活力與生機。與此同時,信息技術(shù)作為一種先進的科學(xué)技術(shù)手段,能夠極大地促進人們生活質(zhì)量的提升。

        3.城建檔案信息化建設(shè)存在不均衡問題

        目前,我國大部分地區(qū)都已經(jīng)實現(xiàn)電子文件歸檔和網(wǎng)上查閱、查詢等功能。但在實際操作過程中仍有一些地方出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象。首先,是數(shù)據(jù)資源利用率低,這與當(dāng)前社會發(fā)展水平密切相關(guān),由于受到經(jīng)濟發(fā)展水平的影響,部分企業(yè)沒有意識到自身所面臨的巨大壓力,并且,對自身的經(jīng)營狀況缺乏全面認(rèn)識,使得其在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時無法做到合理規(guī)劃;其次,是某些部門對“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)不夠重視,導(dǎo)致“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用范圍較小,難以實現(xiàn)真正意義上的一體化管理;最后,是某些單位的人才培養(yǎng)機制不夠完善,很多工作人員專業(yè)知識儲備不足、綜合性技能掌握不足,以及職業(yè)道德觀念薄弱等情況較為普遍,這些因素均會嚴(yán)重影響城建檔案管理工作的效率。

        三、城市城建檔案信息化建設(shè)困境

        1.城建檔案信息化建設(shè)程度不均衡問題的表現(xiàn)

        在我國城市化進程不斷加快的背景下,城市建設(shè)規(guī)模也越來越大。為更好地滿足人們對美好生活的向往,需要將現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)文化相結(jié)合,使得建筑行業(yè)能夠得到長足發(fā)展。但是,目前,很多地區(qū)的城建檔案管理工作仍然存在著一定的不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,相關(guān)部門沒有重視檔案管理人才隊伍建設(shè),直接導(dǎo)致檔案管理隊伍整體素質(zhì)較低;其次,由于受到經(jīng)濟發(fā)展水平以及技術(shù)水平等因素影響,部分城市的城建檔案管理人員數(shù)量比較少,而且專業(yè)性不夠;最后,一些單位領(lǐng)導(dǎo)思想觀念陳舊,認(rèn)為只要做好基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè),提高生產(chǎn)力即可,忽視了檔案管理的重要作用,從而導(dǎo)致整個行業(yè)缺乏積極性和創(chuàng)新精神。

        2.城建檔案信息化建設(shè)不均衡問題的成因分析

        一是城建檔案管理部門對于信息化管理認(rèn)識不足,缺乏相應(yīng)的重視和投入資金。由于我國大部分城市在經(jīng)濟發(fā)展過程中還是以傳統(tǒng)方式進行建筑施工工作,因此,很多企業(yè)并沒有意識到信息技術(shù)應(yīng)用于實際施工當(dāng)中的重要性以及必要性,這就使得一些企業(yè)無法及時了解市場需求,從而導(dǎo)致其在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時受到一定限制;二是缺少專業(yè)人才支撐。

        目前,大多數(shù)城市雖然建立了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺,但是,這些平臺也存在諸多缺陷,如系統(tǒng)功能不夠完善、數(shù)據(jù)更新滯后等,而且,還有部分企業(yè)為節(jié)約成本,會將自己的軟件外包給其他公司使用,這樣一來不僅增加了人力、物力資源的浪費,同時,還會影響整個項目的進度與質(zhì)量;三是信息系統(tǒng)安全隱患較大。由于當(dāng)前我國對于信息安全管理工作重視程度不足,很多單位都是采用人工操作模式來實現(xiàn)信息安全管理,這樣不但容易出現(xiàn)漏洞,也難以保障信息安全,一旦出現(xiàn)安全漏洞,將會嚴(yán)重威脅到人們的生命財產(chǎn)安全;四是缺乏專業(yè)技術(shù)水平人才。隨著社會科技不斷進步,計算機技術(shù)已經(jīng)得到廣泛普及和應(yīng)用,但是,仍有一部分企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人員。

        3.城建檔案信息化建設(shè)水平評估體系

        在當(dāng)前的發(fā)展過程中,對于城市城建檔案管理工作人員而言,需要不斷完善自身能力和綜合素質(zhì)。為能夠更好地提升城市城建檔案信息化管理水平,推動其健康穩(wěn)定發(fā)展,就要建立科學(xué)合理、全面有效的評估指標(biāo)體系,并且,將其作為評價考核標(biāo)準(zhǔn)之一來進行應(yīng)用與實踐操作。首先,要明確城市城建檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備較強的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì);其次,要結(jié)合實際情況構(gòu)建一套合理可行的綜合考評體系,從多方面入手細(xì)化各項指標(biāo)內(nèi)容;最后,還要加大監(jiān)督與管理力度,保證城建檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。比如,可以通過定期開展培訓(xùn)活動等方式,讓相關(guān)工作人員掌握最新技術(shù)知識,提高其業(yè)務(wù)技能水平。

        四、城市城建檔案信息化建設(shè)的對策

        1.城市建設(shè)監(jiān)管現(xiàn)代化與城建檔案管理信息化相互促進

        在城市規(guī)劃中,要想實現(xiàn)城市建設(shè)的科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展,就要建立健全相應(yīng)的監(jiān)督體系。即政府部門以及社會公眾的參與,并且,還需要加強監(jiān)督工作的有效性。首先,是政府部門應(yīng)該加大對于城建檔案信息管理系統(tǒng)的資金投入力度,從而使其能夠更好地為城市建設(shè)服務(wù);其次,社會公眾也可以通過網(wǎng)絡(luò)等渠道來獲取信息資源和知識。只有這樣才能夠促進二者之間的良性互動,進而推動我國城市建設(shè)事業(yè)健康有序發(fā)展。另外,要不斷加強對城建檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度,讓他們掌握先進的技術(shù)手段、豐富的實踐經(jīng)驗以及較強的綜合素質(zhì)能力。

        2.城建檔案信息化建設(shè)的工作原理

        在城市規(guī)劃中,要想實現(xiàn)城建檔案管理工作順利進行,就要了解城建檔案管理的基本原理,并且,掌握其應(yīng)用方法和技術(shù)手段。通過這些內(nèi)容能夠使我們更好地認(rèn)識到城建檔案管理的重要性以及作用,進而為后續(xù)的工作提供有效指導(dǎo),提高整個管理工作水平,促進我國城市化進程不斷發(fā)展。具體來說,主要包括以下幾種情況:第一,將收集來的資料進行整理;第二,對于已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)資料而言,可以根據(jù)實際情況進行分析,找出其中存在的問題與不足之處;第三,針對一些比較復(fù)雜或者是具有一定難度的項目,則需要有專業(yè)人士負(fù)責(zé),這樣才能保證整個城建檔案管理工作的質(zhì)量;第四,由專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)對城建檔案進行保管,避免出現(xiàn)丟失或是損壞等現(xiàn)象,確保城建檔案的安全性。

        3.城建檔案信息化建設(shè)的對策

        通過以上分析可知,在城市城建檔案管理中,應(yīng)當(dāng)注重加強對于計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用。首先,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和辦事服務(wù);其次,還可以建立健全相關(guān)法律法規(guī)體系,為城市城建檔案信息化建設(shè)提供有力支持與保障。例如,可以將互聯(lián)網(wǎng)作為重要載體,使之成為城建檔案信息管理的主要途徑之一,從而有效提高城建檔案管理水平。另外,也要重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進步,各種先進技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,如虛擬現(xiàn)實技術(shù)、云計算技術(shù)等,這些新一代技術(shù)都能夠真正實現(xiàn)人們的生活需求。因此,我們必須充分認(rèn)識到這一點,并且,積極引進新興技術(shù),來促進城建檔案管理質(zhì)量的提升,進而推動整個社會的健康有序發(fā)展。

        五、總結(jié)與展望

        通過對上述問題的分析和探討可以發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前我國城市化進程不斷加快的背景下,城市城建檔案管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。

        為了有效解決這些問題,必須要從以下幾方面入手進行改進:首先,加大頂層設(shè)計力度。政府部門應(yīng)該充分認(rèn)識到城市城建檔案信息管理系統(tǒng)的重要性及其帶來的積極作用,并且,將這種認(rèn)識貫徹落實于具體實踐當(dāng)中;其次,加大資金投入力度,提高技術(shù)水平;最后,注重人才培養(yǎng)。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及應(yīng)用,人們已經(jīng)逐漸意識到電子文檔資料具有較強的保存價值和利用價值,因此,相關(guān)單位也應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,加大資金支持力度、完善硬件設(shè)備設(shè)施等,以此促進城建檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

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        作者簡介:魏紅(1967—),女,漢族,山東濰坊人,本科,副研究館員,研究方向:城建檔案的管理與利用。

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