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        基于供應(yīng)鏈協(xié)同管理的采購與招標(biāo)優(yōu)化策略

        2023-05-31 06:09:47李凱佳
        中國市場 2023年13期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈

        李凱佳

        摘?要:在這個(gè)新時(shí)代強(qiáng)調(diào)多元化的今天,供應(yīng)鏈管理作為一種現(xiàn)代化企業(yè)中較為常見的管理模式,受到社會各界的重點(diǎn)關(guān)注,一度成為各大企業(yè)管理中炙手可熱的新模式,充分發(fā)揮了減少沖突和內(nèi)耗、降低成本、增加效益的作用。供應(yīng)鏈協(xié)同管理的主要目的就是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同運(yùn)作,并達(dá)到合作共贏的目標(biāo)。而采購與招標(biāo)更強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的協(xié)同,集中采購就是對其程序的優(yōu)化升級,將各個(gè)單位的采購計(jì)劃進(jìn)行整合、歸納,確保企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?;诖耍恼轮饕獙?yīng)鏈協(xié)同管理的采購與招標(biāo)優(yōu)化策略進(jìn)行了探究,希望能夠貢獻(xiàn)出自己的微薄之力,祝愿企業(yè)再創(chuàng)輝煌。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈協(xié)同管理;采購與招標(biāo);供應(yīng)鏈

        中圖分類號:F274????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)13-0181-04

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.13.181

        1?引言

        集中采購是供應(yīng)鏈協(xié)同管理的重要組成部分,經(jīng)歷了數(shù)年的推廣與發(fā)展,這一采購模式在社會各界得到一定的認(rèn)可和采納,但在實(shí)際管理中真正落實(shí)集中采購這一模式并達(dá)到預(yù)期效果的企業(yè)屈指可數(shù)。究其原因,與理論指導(dǎo)、實(shí)踐實(shí)施有著一定的關(guān)系,打個(gè)比方:企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣根據(jù)自身發(fā)展來構(gòu)建完善、系統(tǒng)、科學(xué)、全面的集中采購模式,如何確保與供應(yīng)商之間的關(guān)系健康良好,在實(shí)踐工作中采購的權(quán)限太過集中引發(fā)廉政風(fēng)險(xiǎn)等諸多實(shí)質(zhì)性問題。基于此,如何將理論與實(shí)踐有效銜接是值得我們深入探索的,借鑒一些真實(shí)的案例,積累經(jīng)驗(yàn)、不斷發(fā)現(xiàn)問題、填充問題,加強(qiáng)實(shí)踐性學(xué)習(xí),通過采購與招標(biāo)打造企業(yè)管理特色,創(chuàng)設(shè)具有全面性、綜合性、系統(tǒng)性的供應(yīng)鏈,有效促進(jìn)企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相對穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)效益日漸改善,逐漸走向高質(zhì)量發(fā)展的新時(shí)代。一些高端企業(yè)在落實(shí)采購工作時(shí),基本上采用形式各異的協(xié)同管理來實(shí)行工作,還會根據(jù)合作力度將采購分割成別出心裁的工作體系,并參照不同需求、流程進(jìn)一步歸納與修繕,從而形成系統(tǒng)性較強(qiáng)的管理模式?;趨f(xié)同管理下,采購與招標(biāo)作為一種全新的管理方式,節(jié)約時(shí)間、人力、財(cái)務(wù)等多方面的成本。

        2?供應(yīng)鏈

        在制造業(yè)的發(fā)展中供應(yīng)鏈?zhǔn)加诓少彛枪?yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的鏈接,加強(qiáng)了在生產(chǎn)能力、物流、資金等多方面的支持,供應(yīng)鏈采購已成為當(dāng)前企業(yè)管理中重點(diǎn)實(shí)施的采購模式,在企業(yè)管理中占據(jù)舉足輕重的地位。需要值得注意的是如何將全新的技術(shù)與戰(zhàn)略定位劃分清楚,將問題提前消除,做到綜合性的技術(shù)優(yōu)化。

        我國社會經(jīng)濟(jì)在大步流星地實(shí)現(xiàn)高水準(zhǔn)跨越,彌補(bǔ)之前漏洞,不斷刷新思想理念,求好、求精、求新、求強(qiáng),采用供應(yīng)鏈成為企業(yè)經(jīng)營管理中的有力保障,也是企業(yè)管理中的核心力量。供應(yīng)鏈管理需要借助企業(yè)這一大平臺,進(jìn)一步對企業(yè)信息、資金流、物資等多方面加強(qiáng)管控,逐漸朝著信息化管理模式延伸,并對所需物資的計(jì)劃管理、原材料的采購、機(jī)械化產(chǎn)品的加工、銷售等形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈流程,才能發(fā)揮其真正價(jià)值。

        3?采購與集中采購

        3.1?采購

        采購顧名思義指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,需要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、拓展市場,企業(yè)以自身管理模式、經(jīng)濟(jì)能力作為基礎(chǔ),通過一些正規(guī)、合法的方式采取相關(guān)的經(jīng)營對策,并針對市場形勢作出詳細(xì)解析,還能夠推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),取得一定的效果。簡單來說采購就是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營過程中的成本和支出的費(fèi)用。一個(gè)企業(yè)發(fā)展的好壞與采購管控的方式、手段、管控力度等方面有著緊密聯(lián)系,深入分析供應(yīng)市場,探索新型采購方式,研究采購物資特性,規(guī)范有序的采購管控,針對不同物資分別采用不同的方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、收獲利益,提高競爭優(yōu)勢。

        3.2?集中采購

        通常情況下采用集中采購模式的企業(yè)都已形成一定的規(guī)模,將零散的管理方式上收權(quán)限,形成集中管理,在企業(yè)成立專門的集中采購部門,對下屬單位進(jìn)行權(quán)限上收。如供應(yīng)商管理、物資價(jià)格談判等相關(guān)權(quán)限由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管控,充分發(fā)揮采購策略的核心指導(dǎo)作用,這就需要專業(yè)集中采購部門要有相關(guān)的文件,提出關(guān)于集中采購的各項(xiàng)管理制度、考核辦法等一系列的規(guī)定,確保集中采購制度的完善性、合規(guī)性、實(shí)效性。

        采購管理模式通常情況下分為分散管理和集中管理。集中采購管理一般會包含采購計(jì)劃管控、供應(yīng)商管理、物資優(yōu)化、庫存調(diào)整更新等。一般情況下,是由下屬各個(gè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員上報(bào)相應(yīng)的采購需求,集中采購部門針對實(shí)際發(fā)生情況,以及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的需求量進(jìn)行匯總、整理、審核等工作,再按照集中采購的相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整,最終形成統(tǒng)一的訂單。接下來,再尋找多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的對比,在眾多供應(yīng)商中間做出合理選擇,通過直采或招標(biāo)的形式統(tǒng)一進(jìn)行評判,形成最終的訂單。集中采購這一管理模式的出現(xiàn),使各個(gè)下屬單位失去采購權(quán),由專屬部門進(jìn)行集中制采購,將分散的采購方式進(jìn)行整合,形成較大批量的訂單,通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行合理采購。這樣的管理模式,不僅改善以往難管理、難統(tǒng)一的采購方式,幫助企業(yè)有效提升工作效率,使采購更加精準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時(shí)能夠充分滿足各個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求,幫助各個(gè)機(jī)構(gòu)解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)采購成本經(jīng)濟(jì)、配送速度快捷、數(shù)據(jù)監(jiān)控高效的效果。除此之外,每個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式不同,所處的環(huán)境、發(fā)展也會有天壤之別,集中采購這一模式的使用劃分為三種類型,以下做出簡單闡述。

        (1)原材料。原材料集中采購的方式,主要以集中競爭、大宗交易、高價(jià)值物資等方式,對原材料的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一商談,其中原材料所提供的方案、權(quán)限、質(zhì)量、制定、審核等一系列操作可以交給各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行承辦。

        (2)供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇方面,需要結(jié)合企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求進(jìn)行甄選,選擇與機(jī)構(gòu)需求相符的供應(yīng)商,并開展供應(yīng)商檔案的整合、梳理、規(guī)劃、總結(jié)等內(nèi)容,充分起到監(jiān)督、促進(jìn)的關(guān)鍵作用,確保供應(yīng)商品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

        (3)集權(quán)采購。眾所周知,對于大型企業(yè)來說采購流程比較復(fù)雜,需要經(jīng)過重重關(guān)卡,為了加強(qiáng)企業(yè)管理,給各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門在采購方面帶來更多的便利,利用物資采購信息化平臺,將采購過程中所涉及的一些重要環(huán)節(jié)、權(quán)限等進(jìn)行線上留痕處理,為公司上上下下做出統(tǒng)一服務(wù),規(guī)范采購行為,有效利用批量采購優(yōu)勢,縮短采購周期,提高采購質(zhì)量和效益,穩(wěn)定采購價(jià)格,促進(jìn)企業(yè)降本增效。

        在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,由于企業(yè)的發(fā)展步伐、時(shí)期、環(huán)境等各個(gè)方面存在一定的特殊性,以上采購中的三種形式需要結(jié)合實(shí)際情況應(yīng)用,不得盲目使用,否則會出現(xiàn)不同程度的差異,反而不利于企業(yè)的管理。

        4?協(xié)同管理

        在這個(gè)倡導(dǎo)全球化、多元化的時(shí)代,做好供應(yīng)鏈協(xié)同管理工作成為當(dāng)前企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵步驟,怎樣才能達(dá)到真正的供需平衡,成為當(dāng)前大型企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)探討最多的話題。這就需要從產(chǎn)品說起、從市場說起,初步投入生產(chǎn)的產(chǎn)品量較少,需要投入產(chǎn)品與當(dāng)下市場相互磨合,建立銜接關(guān)系。這就需要壓縮供應(yīng)鏈,并積極倡導(dǎo)供應(yīng)鏈之間達(dá)成協(xié)同、平衡,對市場敏感、尖銳,能夠快速挖掘市場信息,抓住市場需求,在第一時(shí)間設(shè)計(jì)出相關(guān)產(chǎn)品,對供應(yīng)鏈協(xié)同管理要有一個(gè)正確的認(rèn)識和態(tài)度,正所謂協(xié)同供應(yīng)鏈需要從協(xié)同采購開始。

        4.1?協(xié)同管理分析

        可以說采購是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ),也是整個(gè)企業(yè)工作的開端,在現(xiàn)代化社會環(huán)境下,對采購的需求越來越大,尤其落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)之中,主要體現(xiàn)于成本、產(chǎn)品質(zhì)量、功能開發(fā)、原材料供應(yīng)、技術(shù)開發(fā)等各個(gè)流程,促進(jìn)企業(yè)管理水平得到綜合性的提升,將供應(yīng)鏈協(xié)同管理融合于各個(gè)環(huán)節(jié)。

        4.2?主要管理模式

        供應(yīng)鏈協(xié)同管理的主要管理模式,基本上可以劃分為三種:內(nèi)部市場、外部市場、國際市場,下面分別進(jìn)行詳細(xì)分析。

        (1)內(nèi)部市場。大型集團(tuán)公司可以通過內(nèi)部市場整體優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源共享,以各產(chǎn)業(yè)板塊的高效、協(xié)同發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部扭虧增盈、提質(zhì)增效。內(nèi)部市場實(shí)行準(zhǔn)入和退出機(jī)制,公司所屬內(nèi)部企業(yè)準(zhǔn)入內(nèi)部市場后,通過需求、采購定價(jià)、簽訂合同、結(jié)算等管理程序,內(nèi)部市場這一模式在與企業(yè)合作過程中,所選擇的供應(yīng)商范圍廣泛,但是合作深度受到一定的限制,基本上不用大量投資,所獲得的物料、交易成本較小。

        為了確保采購供應(yīng)管理整體質(zhì)量提升,公司應(yīng)當(dāng)對標(biāo)一流企業(yè),全力推進(jìn)集中采購,朝著國內(nèi)一流企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,實(shí)施集約化、規(guī)范化、協(xié)同化采購,整合公司采購供應(yīng)管理職能,逐步擺脫依托于行政結(jié)構(gòu)的多層級管理思維,朝扁平化的專業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)放管結(jié)合,盡快實(shí)現(xiàn)百分之百集中采購。

        (2)外部市場。內(nèi)部企業(yè)也要積極開拓外部市場,外部市場不像內(nèi)部市場結(jié)構(gòu)簡而穩(wěn),也不像國際市場伙伴精而少,對供應(yīng)鏈建立健全市場服務(wù)體系的要求更高,建立市場管理辦法,以配套設(shè)施齊全、制修能力齊備、應(yīng)急服務(wù)快速、覆蓋范圍全面的優(yōu)勢占領(lǐng)更多的外部市場。

        在基礎(chǔ)設(shè)施方面進(jìn)行投資計(jì)劃,不斷地對重要伙伴進(jìn)行評估,將市場上可以替代的其他供應(yīng)商進(jìn)行對比,在合作過程中重視短期效益。加強(qiáng)整體比對,做到所采購的同類型、同品質(zhì)、同階段、同批量產(chǎn)品和服務(wù)不高于市場平均價(jià)格,切實(shí)減少采購支出、深入推動降本增效。

        (3)國際市場。有很多大型企業(yè)打通國際市場,都有自己的戰(zhàn)略合作伙伴,也就是在同一條供應(yīng)鏈中企業(yè)與企業(yè)之間的合作聯(lián)盟,這也是供應(yīng)鏈協(xié)同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需要明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),充分考慮原材料價(jià)格波動、資金占用成本以及其他成本,完善價(jià)格體系,對戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行全面的考察、深度解析,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的合作效果。

        另外,針對復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢,圍繞境外政治沖突,國內(nèi)疫情多點(diǎn)散發(fā)的新情況、新挑戰(zhàn),開辟規(guī)劃產(chǎn)品采購和供應(yīng)渠道,積極預(yù)防各類市場風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)戰(zhàn)略核心物資儲備,并形成保供預(yù)案,做到未雨綢繆、保障供應(yīng)。

        5?供應(yīng)鏈協(xié)同管理的采購與招標(biāo)優(yōu)化策略

        5.1?制定完善采購管理制度

        想要在企業(yè)采購管理中有所突破,需要不斷更新相關(guān)采購管理制度,在落實(shí)集中采購前期,需要將相關(guān)的制度、規(guī)定、工作細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),對企業(yè)制定的集中采購制度進(jìn)行評審,并給出合理意見。與此同時(shí),涉及采購工作的員工需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)平臺,給予一定的專業(yè)化指導(dǎo),對員工進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)學(xué)習(xí),對各個(gè)分公司下屬子公司的采購相關(guān)人員進(jìn)行集中管控,運(yùn)用考核、培訓(xùn)相結(jié)合傳導(dǎo)精算理念,逐漸滲透大家對采購的選擇、供應(yīng)商的匹配、渠道來源的概念,從源頭上讓相關(guān)人員建立風(fēng)險(xiǎn)模型,把好入口關(guān),以便更好投入工作。企業(yè)要認(rèn)真部署相關(guān)采購工作,毫不猶豫、全力以赴地?fù)屨及l(fā)展先機(jī)。從思想上高度重視集中采購管理制度,認(rèn)為集中采購就是奠定企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的重要環(huán)節(jié),在這個(gè)時(shí)期我們上下達(dá)成了共識,思想統(tǒng)一,行動快速,氛圍熱烈,緊盯市場,攻堅(jiān)克難,對外應(yīng)勢而動,對內(nèi)做好基礎(chǔ)管理,有效推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        企業(yè)在進(jìn)行集中采購時(shí),將多個(gè)單位的采購計(jì)劃進(jìn)行整理、匯總,緊抓細(xì)節(jié),以相對較低的價(jià)格進(jìn)行優(yōu)選,同時(shí)針對一些招標(biāo)業(yè)務(wù)也會優(yōu)先選擇招標(biāo),并有一個(gè)專屬企業(yè)內(nèi)部的招投標(biāo)管理辦法。企業(yè)主要發(fā)展“制造+服務(wù)”的管理模式,打造樣板工程,贏得市場、贏得口碑。集中采購以各個(gè)子分公司實(shí)際生產(chǎn)需要為基,結(jié)合訂單需求制訂統(tǒng)一采購計(jì)劃,以此確保原材料的供應(yīng)。除此之外,對所報(bào)計(jì)劃企業(yè)將按照物資采購、招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程等陸續(xù)組織安排,確保集采工作順利開展,這也是目前企業(yè)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。

        (1)內(nèi)部制度。在設(shè)立集中采購內(nèi)部制度期間,上級公司集中采購部門應(yīng)當(dāng)有明確的工作職責(zé),并與各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)有一份詳細(xì)的分布圖,一目了然、定義清晰,將具體工作明確劃分,責(zé)任落實(shí)到人,要進(jìn)行綜合性、全面性布局,給出相關(guān)問題的處理方案。集中采購工作反復(fù),涉及的工作內(nèi)容比較零散化、碎片化,一定要做好相應(yīng)的內(nèi)部制度,如供應(yīng)商的選擇、上報(bào)具體流程、需求量、報(bào)價(jià)、訂單生成、審核意見、簽收貨物、付款以及不合規(guī)產(chǎn)品的處理方式等工作內(nèi)容,要制定詳細(xì)的工作流程,加強(qiáng)管控,重塑流程。

        ①做好投訴工作。一是設(shè)立投訴專崗,理順投訴案件的處理流程,供應(yīng)商之間、部門之間、機(jī)構(gòu)之間的處理流程形成閉環(huán);二是加快集中采購的整體速度,提升工作效率。

        ②加強(qiáng)集中采購過程管控。一是通過績效考核方案引導(dǎo)員工行為,促成整體數(shù)據(jù)指標(biāo)的達(dá)成;二是通過定量和效率指標(biāo)的評價(jià),有效評估員工工作效率和狀態(tài)。同時(shí),成立集采科,配備專屬隊(duì)伍,針對金額較大的采購從第一時(shí)間介入,做好跟蹤處理;三是明確崗位職責(zé)和工作流程,明確大金額采購的范圍、上報(bào)流程、會審制度等規(guī)定流程,切實(shí)加強(qiáng)對集中采購的管理;四是建立集中采購的增責(zé)降責(zé)制度。

        ③形成激勵(lì)政策。集中采購應(yīng)當(dāng)將績效納入工資范疇,與每個(gè)員工的工作態(tài)度、工作能力等各方面掛鉤,如任務(wù)目標(biāo)達(dá)成、質(zhì)量達(dá)成、節(jié)約采購成本、交付時(shí)間如期執(zhí)行等設(shè)定各個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),建立長期的績效管理制度,同時(shí)對工作人員形成潛在的激勵(lì)。反之,沒有達(dá)標(biāo)的工作人員會進(jìn)行一定程度的處罰,獎(jiǎng)罰分明、公平公正。企業(yè)所設(shè)定相關(guān)的管理制度、考核辦法等相關(guān)文件需要下發(fā)到每個(gè)員工手中,要求相關(guān)人員對文件通讀、熟記,按照規(guī)定完成相關(guān)工作。為了提升全員素質(zhì),每月都會舉辦相關(guān)考試,并將成績納入績效考核之中。

        (2)外部制度。有了內(nèi)部制度的制定,還需要加強(qiáng)外部制度的管控。所謂外部制度主要針對供應(yīng)商的考核,當(dāng)然所考核的內(nèi)容及要求也是全方位的,包括前期、中期、后期,這些考核標(biāo)準(zhǔn)主要是對雙方有一個(gè)限制,依據(jù)相關(guān)要求達(dá)到預(yù)期目標(biāo),確保工作效率以及質(zhì)量的提升,同時(shí)也是促進(jìn)供應(yīng)商及時(shí)完善、彌補(bǔ)問題的方法,包含以下幾點(diǎn):

        ①供應(yīng)商考核范圍。對于供應(yīng)商來說,考核的標(biāo)準(zhǔn)及范圍比較嚴(yán)格,從產(chǎn)品質(zhì)量、交付貨物的及時(shí)性、后期質(zhì)保、價(jià)格等多方面進(jìn)行評估,并注重現(xiàn)場審核這一環(huán)節(jié),對現(xiàn)場審核也要逐步確認(rèn),遵循制定的審核流程,規(guī)范辦理。

        ②供應(yīng)商績效標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商從價(jià)格、投入生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)榷喾矫娑荚O(shè)定相關(guān)考核制度,制定明確的目標(biāo),每一個(gè)設(shè)定的考核指標(biāo)都要嚴(yán)格按照要求完成、審核,考慮產(chǎn)品的特點(diǎn),特殊情況特殊安排,需要指定相關(guān)監(jiān)控人,做到交叉監(jiān)控,為工作提供有力保障。

        5.2?提高企業(yè)招標(biāo)工作效率

        深刻認(rèn)識和準(zhǔn)確把握市場環(huán)境的變化,掌握監(jiān)管部門為了穩(wěn)定市場,破解系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)出臺的監(jiān)管政策。認(rèn)真研究各個(gè)級層公司的發(fā)展戰(zhàn)略,著力防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)。認(rèn)真研究總結(jié)近年來企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有擔(dān)當(dāng),敢作為。以隊(duì)伍建設(shè)為抓手,努力推動公司又好又快發(fā)展。結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌龊妥陨韺?shí)際,走符合機(jī)構(gòu)優(yōu)勢的特色道路,長板做長,真正將企業(yè)做大、做精、做強(qiáng)。除此之外,按照“組織開展招標(biāo)工作簡化審批流程、提高審批效率的相關(guān)調(diào)研活動”要求,企業(yè)集采部門會對招標(biāo)工作進(jìn)一步調(diào)研、分析、評估等,本著“效率優(yōu)先”的原則進(jìn)行流程梳理,通過縮短內(nèi)部審批、嚴(yán)格內(nèi)控管理,提高招標(biāo)效率。以下是筆者對提高招標(biāo)工作效率的情況匯報(bào),具體內(nèi)容如下。

        (1)總體原則。遵照《招標(biāo)投標(biāo)法》的要求,我國各個(gè)企事業(yè)單位的招投標(biāo)流程通常情況下為招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、訂立合同這幾大階段。大型集團(tuán)公司要擬定相關(guān)的辦法和制度,由于基層公司員工能力參差不齊,對《招標(biāo)管理辦法》學(xué)習(xí)和貫徹程度不同,有時(shí)會出現(xiàn)招標(biāo)工作質(zhì)量不高、效率低的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約著招標(biāo)和重點(diǎn)項(xiàng)目的有效推進(jìn)。為“規(guī)范有序、務(wù)實(shí)高效”的引導(dǎo)、服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目單位,細(xì)化招標(biāo)前期需提供的《招標(biāo)申請核準(zhǔn)表》,嚴(yán)格要求,遵循原則,厘清供應(yīng)鏈企業(yè)產(chǎn)品的真實(shí)需求和供需關(guān)系,積極與供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行對接,主要圍繞市場與政策這兩大支點(diǎn),打造具有大循環(huán)體系的產(chǎn)業(yè)鏈。

        (2)制定流程。招投標(biāo)任務(wù)需要制定精細(xì)化流程,明確采購單位、招標(biāo)中心以及各職責(zé)范圍,各司其職、明確劃分責(zé)任,根據(jù)不同的情況擬定相關(guān)的招標(biāo)流程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格執(zhí)行、依法合規(guī)有專人進(jìn)行把關(guān)。公司組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),規(guī)范相關(guān)資料。如招標(biāo)提供常規(guī)資料、工程項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)要求,服務(wù)招標(biāo)技術(shù)要求、貨物招標(biāo)提供資料技術(shù)要求等,需要按照《企業(yè)招標(biāo)管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行流程梳理,通過縮短內(nèi)部審批、嚴(yán)格內(nèi)控管理,提高招標(biāo)效率。

        6?結(jié)語

        基于供應(yīng)鏈協(xié)同管理的采購與招標(biāo)優(yōu)化策略從管理模式上、基礎(chǔ)工作上都要勇于嘗試創(chuàng)新,要借鑒別人好的管理方法、管理經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)實(shí)際崗位結(jié)合加以修訂,為我所用,提升工作效能,給現(xiàn)有工作帶來改變。歸根結(jié)底事業(yè)的推動還得依托能干事的人。一是培訓(xùn)不間斷,企業(yè)會多提供“清腦、醒腦、補(bǔ)腦”的培訓(xùn);二是招賢納士,聚集人氣,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是首要職責(zé),人氣旺了才有生命力,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上多用心,思想工作、文化活動、培訓(xùn)競賽各式各樣的活動要豐富起來,聚集正能量,推動機(jī)構(gòu)發(fā)展;三是明確用人機(jī)制,不要只做加法不做減法,明確用人進(jìn)人標(biāo)準(zhǔn),立足人均產(chǎn)能、人員能力、工作效能調(diào)劑好、規(guī)劃好自己機(jī)構(gòu)的人員配置。總之,不論如何都要只爭朝夕不負(fù)韶華,凝神聚力加油干,團(tuán)結(jié)一致謀發(fā)展,為企業(yè)更美好的明天奮斗!

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