裴育瑩
摘要:人工智能的高速發(fā)展不斷打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型,行業(yè)也啟動了智能變革,財(cái)務(wù)等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)同樣面臨著極大的考驗(yàn),會計(jì)工作與大數(shù)據(jù)相融合已是大勢所趨。文章主要從現(xiàn)階段人工智能技術(shù)在會計(jì)行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況入手,通過研究目前人工智能技術(shù)中尚存的不足,引導(dǎo)公司會計(jì)研究人員了解并使用Python編程語言,剖析企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的應(yīng)用方法,從而為在計(jì)算機(jī)條件下企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)化研究的開展,找到了科學(xué)的突破口。
關(guān)鍵詞:人工智能;Python;會計(jì)行業(yè);措施
當(dāng)今時(shí)代,云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等高科技快速發(fā)展。海量信息正由龐大體量的信息集合噴涌般爆發(fā),人工智能走進(jìn)人們的視野。各行各業(yè)都在逐漸轉(zhuǎn)變運(yùn)行模式,逐步走向智能化發(fā)展。特別是會計(jì)工作——這樣一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),也已經(jīng)慢慢進(jìn)入了人工智能時(shí)期,如四大會計(jì)師事務(wù)所之一德勤開發(fā)的財(cái)會智能機(jī)器人“小勤人”幾分鐘內(nèi)就能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)人員幾十分鐘就能夠進(jìn)行的基本操作,甚至還能夠7×24小時(shí)不間斷的運(yùn)行,財(cái)務(wù)人員的工作岌岌可危。大數(shù)據(jù)時(shí)代下人工智能在會計(jì)行業(yè)的充分利用,可以及時(shí)察覺企業(yè)在財(cái)務(wù)工作上的漏洞,使得會計(jì)工作的開展和創(chuàng)新變得更加高效,也讓大量的基礎(chǔ)核算財(cái)會人員面臨被人工智能機(jī)器人取代的風(fēng)險(xiǎn)。為了擺脫這一困境,會計(jì)人員只能順應(yīng)時(shí)代潮流,學(xué)會將人工智能運(yùn)用于傳統(tǒng)會計(jì)工作中以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。筆者將從人工智能的基礎(chǔ)語言——Python的運(yùn)用研究會計(jì)人員的未來努力發(fā)展方向。
一、對現(xiàn)行會計(jì)工作中人工智能應(yīng)用的研究
中國的會計(jì)技術(shù)經(jīng)過了三次發(fā)展過程,從最初的傳統(tǒng)手工會計(jì),到后來的電算化再到如今的智能會計(jì),技術(shù)的應(yīng)用與會計(jì)實(shí)踐的結(jié)合越來越深入,會計(jì)核算大數(shù)據(jù)信息的獲取、數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性大幅增強(qiáng),準(zhǔn)確性也獲得了進(jìn)一步提高。其應(yīng)用主要表現(xiàn)在機(jī)器視覺核對驗(yàn)證、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析方面。
(一)主要應(yīng)用
1. 機(jī)器視覺核對驗(yàn)證
機(jī)器視覺控制系統(tǒng)則是利用機(jī)器視覺控制系統(tǒng)(即圖像攝取裝置,分CMOS和CCD兩類)把被攝取對象資料轉(zhuǎn)換成圖像信息,再傳輸?shù)綄iT的圖片信息處理控制系統(tǒng),從而獲取有關(guān)被攝對象的圖像信息,再根據(jù)圖像位置和清晰度、色彩等數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信號。在大多數(shù)企業(yè)中,大量紙質(zhì)票據(jù)主要依賴于人工手動錄入,票據(jù)錄入出錯率高,票面信息繁雜,票據(jù)種類繁多等問題,使得財(cái)務(wù)人員信息錄入工作錄入繁重,效率和信息準(zhǔn)確度無法保證,計(jì)算機(jī)視覺技術(shù)在會計(jì)方面的運(yùn)用,主要是發(fā)票信息的識別與核驗(yàn),系統(tǒng)在核對報(bào)銷單與發(fā)票信息的一致性后,自動進(jìn)行費(fèi)用核算制作憑證,完成發(fā)票抵扣。
2. 財(cái)務(wù)核算
會計(jì)核算作為企業(yè)會計(jì)中的主要部門之一,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中也占有很重要的地位。傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法必須對應(yīng)付、應(yīng)收等往來款項(xiàng)實(shí)行人工處理,手工編制票據(jù)并與收據(jù)加以核算。而人工智能的到來,則徹底改變了傳統(tǒng)記賬方法,產(chǎn)生了自動記賬平臺。目前應(yīng)用較廣泛的有金蝶財(cái)務(wù)做賬軟件,會計(jì)人員不用再根據(jù)原始憑證填制紙質(zhì)記賬憑證,一切記賬流程直接實(shí)現(xiàn)電腦辦公。設(shè)計(jì)會計(jì)科目只需輸入平臺設(shè)定的科目序號,重復(fù)的記賬憑證只需選擇復(fù)制選項(xiàng),這些功能大大提高了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作效率。
3. 財(cái)務(wù)分析
人工智能在公司財(cái)務(wù)管理中的另一項(xiàng)主要運(yùn)用就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。公司利用人工智能,就可以對個(gè)人信息加以分門別類整合,從而自動形成企業(yè)需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而大大減少了企業(yè)會計(jì)人員的工作量。會計(jì)信息使用者還可以從多種角度對公司的財(cái)務(wù)狀況加以分析,并以此收集到企業(yè)需要的信息內(nèi)容,從而便于會計(jì)信息使用者作出投資決策。而且,公司內(nèi)部管理人員也可以全方位掌握公司財(cái)務(wù)狀況,并形成相應(yīng)的內(nèi)部管理措施,從而避免了公司內(nèi)部發(fā)生嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn),以避免公司無謂的財(cái)務(wù)損失。
4. 財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析
利用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)同行業(yè)的信息以及內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理的各個(gè)方面的信息進(jìn)行挖掘、分類、收集、對比,把所采集和記錄的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行各個(gè)領(lǐng)域的信息集成以適應(yīng)企業(yè)管理的需求。企業(yè)可通過人工智能整合不同的信息集,廣泛收集數(shù)據(jù)信息,建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。同時(shí),也能夠?qū)?nèi)外部的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行信息更新。然后,針對數(shù)據(jù)庫,人工智能利用數(shù)據(jù)挖掘與解析的技術(shù)發(fā)掘和推理未知關(guān)系,并構(gòu)建與之相適應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。最后,人工智能依據(jù)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)論,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,選取相關(guān)參數(shù),從而導(dǎo)出相應(yīng)結(jié)果,以供企業(yè)的管理者進(jìn)行應(yīng)用或服務(wù)與決策。
5. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)智能控制技術(shù)應(yīng)用
企業(yè)智能管理利用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行測量、建模并警示經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)變化,使財(cái)務(wù)管理分析實(shí)現(xiàn)了相當(dāng)程度的形式化、公式化和智能化?;趽碛袕?qiáng)有力的信息庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),企業(yè)智能控制可以對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)分析,以避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和不確定性問題。這一管理過程目前主要有對動態(tài)環(huán)境模型、專家信息系統(tǒng)反饋、模糊綜合決策、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模式識別,以及自動財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辨識。
(二)目前人工智能在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用中存在的缺陷
雖然人工智能在會計(jì)行業(yè)早已獲得了應(yīng)用,但其應(yīng)用尚處在初期,人工智能技術(shù)在會計(jì)行業(yè)的引入尚存不足之處。人工智能技術(shù)的運(yùn)用,目前在中國主要局限于行業(yè)復(fù)雜和科技領(lǐng)先的大公司,一些中小型企業(yè)僅僅局限于上述機(jī)器視覺、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用,未能充分利用IA技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動化,仍然需要大量的人力精力投入。另外,會計(jì)人員沒有從自身意識到人工智能的未來發(fā)展前景可能取代傳統(tǒng)記賬工作,不能主動地學(xué)習(xí)人工智能相關(guān)知識,與會計(jì)理論結(jié)合,提高綜合素養(yǎng)和競爭力。
二、Python是什么
(一)人工智能的原理
人工智能是指用人工的方式在機(jī)器上實(shí)現(xiàn)智能,通過研究構(gòu)造智能機(jī)器或者智能系統(tǒng)來對人類的智能活動進(jìn)行模擬,并將其應(yīng)用于實(shí)際來提高人類的智能。簡而言之,其原理就是根據(jù)數(shù)據(jù)擬合一個(gè)函數(shù)映射。所以本質(zhì)上說人工智能就是統(tǒng)計(jì)學(xué),根據(jù)已有數(shù)據(jù),經(jīng)統(tǒng)計(jì)和數(shù)值優(yōu)化去猜測這個(gè)函數(shù)。而統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)優(yōu)化的過程需要專業(yè)人士運(yùn)用計(jì)算機(jī)編程語言從原始數(shù)據(jù)中提取特征值,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)擬合。因此想要在企業(yè)工作中運(yùn)用好人工智能,必須先了解人工智能的編程語言。編程語言也是人工智能研究項(xiàng)目的重要基礎(chǔ),目前主要運(yùn)用于人工智能研究的編程語言包括Python、R、Java、LISP、C++等。只有掌握了IA編程語言,才可在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用人工智能算法進(jìn)行工作,提高工作效率。
(二)Python的特點(diǎn)
Python是一個(gè)跨平臺的計(jì)算機(jī)編程語句。它是高水平融合了理解性、編輯性、交互與基于對象特性的腳本編程語言,它具有大量的工具包和活躍的開放社區(qū),因此可以對數(shù)據(jù)做出高效的探索性研究;其超強(qiáng)的可視化能力,可以把大量非結(jié)構(gòu)化信息財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以可視化的效果顯示出來,為實(shí)現(xiàn)在會計(jì)實(shí)踐中使用的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提供了經(jīng)驗(yàn)保障。完成一個(gè)任務(wù),Python可能只有二十行,而Java要編寫一百行,而C編程語言則需要編寫一千行代碼。另外學(xué)習(xí)Python的方法較簡單,對于零基礎(chǔ)的初學(xué)者來說也容易接受。
三、Python在財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用
Python作為一門簡單易學(xué)的計(jì)算機(jī)語言,現(xiàn)已成為人工智能的主要編程語言,因此,Python已被應(yīng)用于各行各業(yè)。在財(cái)會領(lǐng)域,Python語言可以用來實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。
(一)提高會計(jì)核算效率
目前,大部分企業(yè)自動記賬平臺的會計(jì)業(yè)務(wù)核算過程仍需要會計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)素養(yǎng),結(jié)合計(jì)算機(jī)的excel功能進(jìn)行會計(jì)處理。有了python語言后,會計(jì)人員只需輸入有關(guān)業(yè)務(wù)的相應(yīng)代碼,更改時(shí)填寫不同的數(shù)額,實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)處理全電算化。
以公司固定資產(chǎn)折舊法為例:某公司一固定資產(chǎn)的原值約為10000萬元,設(shè)計(jì)總的可利用期限為五年,預(yù)計(jì)凈殘值為5%,按直線法進(jìn)行折舊,截至上月,已計(jì)提折舊8333.5元。求解:未來12個(gè)月,每個(gè)月應(yīng)當(dāng)計(jì)提的折舊額,傳統(tǒng)記賬過程中需要會計(jì)人員利用計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,在Python語言的幫助下,會計(jì)人員只需輸入以下代碼便可處理企業(yè)的所有折舊問題。
原值=10000
年限=5
殘值率=0.05#殘值為原值的5%
殘值=原值*殘值率
累計(jì)折舊=8333.5#截至本月初的累計(jì)折舊
本月折舊=0#初始化設(shè)置
for i in range(1,13):#計(jì)算接下來12個(gè)月的累計(jì)折舊=累計(jì)折舊+本月折舊#計(jì)算每月折舊
本月折舊=round((原值/(年限*12)),2)# round()函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)四舍五入保留2位小數(shù)#計(jì)算固定資產(chǎn)凈值(即總剩余待提折舊)
凈值=原值-累計(jì)折舊-本月折舊-殘值#假設(shè)按上期相同口徑計(jì)提的剩余凈值if凈值>0:
本月折舊=本月折舊
else:
本月折舊=round(原值-累計(jì)折舊-殘值,2)#最后1期,倒擠
print(f'第{i}個(gè)月應(yīng)計(jì)提的折舊為:',str(本月折舊)+"元")
(二)快速爬取上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
上市公司的很多網(wǎng)頁中,都是用圖表的方式顯示公司,以往我們需要依靠人工手動復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)來進(jìn)行收集、整理。掌握了Python代碼,我們只需要通過十幾行的爬蟲代碼,就能夠完成。Python軟件還可以通過Selenium模型人工登錄公司線上銷售平臺,定位并爬取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高工作效率,以便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)營情況的分析。
(三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
一般情況下,Python 的數(shù)據(jù)可視化基本上只需要一個(gè)Matplotlib庫可以滿足人們的需求。Matplotlib庫在Python可視化程序庫占據(jù)著較高的地位。無論程序如何變化,它仍是使用最廣泛的數(shù)據(jù)可視化繪圖庫。有了Matplotlib庫,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以運(yùn)用python語言對往年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繪制直方圖、餅圖,便于信息使用者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。
以華為營業(yè)額為例,可利用如下Python語言可快速繪制各財(cái)務(wù)指標(biāo)的趨勢變化直方圖。
#-*- coding: utf-8-*-
#導(dǎo)入matplot的繪圖庫
import matplotlib.pylab as plt
# pandas 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)庫
import pandas as pd
if __name__=="__main__":
data_frame = pd.read_excel('C:\\Users\\peiyuying\\Documents\\華為營業(yè)額.xlsx',sheet_name='Sheet1')
#獲取x軸label-年份列表
years = data_frame.keys()[1:]
#銷售收入 Sales revenue
sales_revenue = data_frame.iloc[0,1:5]
#營業(yè)利潤 operating profit
operating_profit = data_frame.iloc[1,1:5]
#凈利潤 net profit
net_profit = data_frame.iloc[2,1:5]
#定義柱狀的寬度和個(gè)數(shù)
total_width, n =0.8,3
width = total_width / n
#定義模板
x = list(range(len(years)))
#填充第一個(gè)銷售收入柱狀圖
plt.bar(x, sales_revenue, width, label='Sales Revenue', fc='y', tick_label=years)
for i in range(len(x)):
x[i]+= width
#填充第二個(gè)營業(yè)利潤柱狀圖
plt.bar(x, operating_profit, width, label='Profit', fc='r')
for i in range(len(x)):
x[i]+= width
#填充第三個(gè)凈利潤柱狀圖
plt.bar(x, net_profit, width, label='Net Profit', fc='g')
plt.legend()
#繪圖
plt.show()
(四)實(shí)現(xiàn)文本可視化
除了 Matplotlib 庫,使用得最多的還有詞云圖可視化庫 word cloud等。關(guān)鍵詞云是利用文字中出現(xiàn)概率較大的“關(guān)鍵詞”進(jìn)行視覺上的突出表現(xiàn),進(jìn)行重點(diǎn)詞的描繪,這樣一眼便能夠領(lǐng)略文字中要傳達(dá)的重要含義。在企業(yè)日常管理工作中,管理會計(jì)人員可利用詞云實(shí)現(xiàn)對公司業(yè)績、相關(guān)利益者、管理制度等的清晰掌握,跟蹤公司各類資產(chǎn)的投資計(jì)劃執(zhí)行過程。
四、相關(guān)人員適應(yīng)IA技術(shù)促進(jìn)會計(jì)更好發(fā)展需采取的措施
(一)高校教育方面
目前各院校財(cái)會類教學(xué)側(cè)重于理論的會計(jì)核算和基本會計(jì)準(zhǔn)則的掌握,而實(shí)踐教學(xué)安排相對較少,學(xué)生一般沒有大數(shù)據(jù)分析的思維。且部分學(xué)校早期開展的手工財(cái)務(wù)記賬類教學(xué)獨(dú)立作業(yè),與系統(tǒng)配合實(shí)踐教學(xué)對學(xué)員的實(shí)質(zhì)性幫助程度已逐漸下降。而隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人的誕生,以及云會計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)共享等概念的發(fā)展,更需要未來的會計(jì)人員不但有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,還應(yīng)具有構(gòu)建系統(tǒng)模塊、數(shù)據(jù)挖掘以及設(shè)計(jì)實(shí)際管理系統(tǒng)的能力。所以,學(xué)校還必須給會計(jì)專業(yè)生提供大數(shù)據(jù)分析、Python等相關(guān)課程。同時(shí)教師們在課程中,還必須適度介紹大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的綜合運(yùn)用例子,譬如企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集,管理和運(yùn)用。實(shí)驗(yàn)課鼓勵學(xué)生運(yùn)用Python會計(jì)操作,供學(xué)生上手學(xué)習(xí)。期末同其他專業(yè)理論課以考試形式考核學(xué)生們的熟練運(yùn)用程度。通過設(shè)計(jì)此類案例,訓(xùn)練人們運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)處理會計(jì)問題的思考方法。另外老師的教學(xué)要跟隨信息技術(shù)的趨勢,不斷提升課堂教學(xué)的實(shí)效度。只有把握教學(xué)重難點(diǎn),才能讓教學(xué)提升,才能讓學(xué)員更好的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,能夠更加從容地適應(yīng)市場對會計(jì)崗位的要求。
(二)會計(jì)人員方面
在人工智能大環(huán)境下,部分繁瑣的工作被取代。財(cái)會工作者也必須對此保持高度警惕,并了解到人工智能為會計(jì)工作所帶來的機(jī)會與挑戰(zhàn),要有超前意識及自我學(xué)習(xí)能力,平時(shí)可自主學(xué)習(xí)人工智能python語言的基礎(chǔ)理論,在工作中合理運(yùn)用人工智能技術(shù)進(jìn)行簡單的會計(jì)核算工作以此提高工作效率。會計(jì)人員只有通過持續(xù)的提升自我素養(yǎng)才能與時(shí)并進(jìn),不被大數(shù)據(jù)時(shí)代的高科技所取代。
(三)企業(yè)方面
企業(yè)要做好財(cái)務(wù)部門與其他部門的整合,建成全面型智能型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。此外,對于企業(yè),還應(yīng)該注重對審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建立,以吸納更多專業(yè)的會計(jì)人員,對現(xiàn)有的人員也應(yīng)該做好培養(yǎng),形成一支專業(yè)素質(zhì)高的會計(jì)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以通過聘請專門的人員對企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn)、講座,鼓勵企業(yè)員工學(xué)習(xí)高科技基礎(chǔ)知識,為員工開設(shè)如何將Python與會計(jì)工作相結(jié)合的有關(guān)課程,并對企業(yè)人員在實(shí)際工作中的應(yīng)用實(shí)行業(yè)績考核,提升會計(jì)人員的整體水平。
五、結(jié)語
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,人工智能對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式產(chǎn)生了重要影響。人工智能在會計(jì)行業(yè)已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,給傳統(tǒng)會計(jì)工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),這也是會計(jì)行業(yè)應(yīng)當(dāng)提高競爭力的動力。會計(jì)人員要時(shí)刻激勵自己不斷學(xué)習(xí),掌握Python語言在會計(jì)工作中的運(yùn)用,形成優(yōu)勢互補(bǔ)提高工作效率。企業(yè)要轉(zhuǎn)變會計(jì)就是記賬的固有思維,鼓勵員工們多學(xué)習(xí)IA相關(guān)知識,實(shí)現(xiàn)人工智能與企業(yè)財(cái)務(wù)體系的整合,爭取做到智能財(cái)務(wù)。目前,人工智能在企業(yè)中的運(yùn)用尚處于初級階段,企業(yè)和會計(jì)人員要適應(yīng)不斷變化的趨勢以此作出調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。
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(作者單位:中南林業(yè)科技大學(xué))