劉洋
建筑施工項(xiàng)目成本管理,具體來(lái)說(shuō)是在保證建筑本身質(zhì)量以及工期的基礎(chǔ)上,通過(guò)一定的方式方法盡可能降低在成本方面的支出,并結(jié)合事前、事中以及事后等三個(gè)層面做好成本管理,以此構(gòu)建相對(duì)完善的成本管理體系。在建筑施工當(dāng)中,隨著新項(xiàng)目的引入,在成本管理當(dāng)中也融入了更加復(fù)雜的元素。能否做好項(xiàng)目成本管理,決定著企業(yè)能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中得以持續(xù)健康發(fā)展。為此,建筑施工項(xiàng)目無(wú)疑成為較為關(guān)注的問(wèn)題。
一、建筑施工項(xiàng)目成本管理的必要性
從廣義層面來(lái)說(shuō),建筑施工項(xiàng)目成本管理是建筑施工過(guò)程當(dāng)中所應(yīng)該支付的一切費(fèi)用,而狹義層面的建筑成本是指在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所消費(fèi)的一些工費(fèi)材料、機(jī)械使用費(fèi)等所有費(fèi)用之和。在狹義的建筑成本概念之中,則是將成本局限在一個(gè)相對(duì)小的范圍內(nèi),并不包括建筑施工過(guò)程當(dāng)中企業(yè)的其他消費(fèi)或者是稅金。成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),成本效益也是企業(yè)間維系的橋梁。建筑行業(yè)施工企業(yè)應(yīng)該通過(guò)科學(xué)管理的手段,充分運(yùn)用企業(yè)的資金、人才、設(shè)備管理等方面的成本資源,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。建筑施工項(xiàng)目在成本管理過(guò)程中,最重要是從員工的角度出發(fā),從員工自身技術(shù)提升、成本管理理念和方法的掌握方面進(jìn)行管理,從多方面入手,做好施工企業(yè)成本管理工作,有效地合理配置各項(xiàng)支出。
在建筑施工中進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,主要有以下幾個(gè)方面的意義:
(一)企業(yè)自身外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)展的要求
當(dāng)前,建筑行業(yè)先后制定了項(xiàng)目責(zé)任制、招標(biāo)以及監(jiān)理制,明確了在項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中,法人所具有的責(zé)任。也在某種程度上提升了建筑企業(yè)在尋租層面的成本。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度趨緩,以及一些城市商品房的閑置率越來(lái)越高,建筑行業(yè)又存在很多經(jīng)營(yíng)規(guī)模方式以及管理水平都雷同的企業(yè),這也就造成了建筑企業(yè)發(fā)展之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)。從項(xiàng)目進(jìn)程上區(qū)分,主要有項(xiàng)目的決策成本、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本和項(xiàng)目的采購(gòu)成本等;從項(xiàng)目的主要構(gòu)成因素,有建筑施工企業(yè)的各種資金、人才、設(shè)備信息等成本,應(yīng)該注重建筑施工項(xiàng)目成本管理流程和方法合理性。在建筑施工項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,應(yīng)該優(yōu)化資源、降低工程各項(xiàng)要素的成本支出,持續(xù)提高建筑施工企業(yè)核心的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,嚴(yán)格管理各項(xiàng)目成本支出,才能為企業(yè)的長(zhǎng)久生存打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并最終創(chuàng)造廣闊的價(jià)值空間。
(二)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需求
做好項(xiàng)目成本的管理,也是當(dāng)前建筑企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需求。其中,成本管理是戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分。從企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展角度來(lái)看,擁有相對(duì)完善的體系,所產(chǎn)生的收益將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大于成本管理的支出。如果建筑企業(yè)在發(fā)展中沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目成本管理所具有的重要性,那么在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也往往會(huì)處于劣勢(shì),只有企業(yè)在發(fā)展中構(gòu)建自身完善的成本戰(zhàn)略,才能夠充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì),以此推動(dòng)自身的持續(xù)健康發(fā)展。
二、建筑施工項(xiàng)目成本管理特點(diǎn)
成本管理的水平直接表現(xiàn)在盈利能力上,也就是建筑施工所有取得的收益減去項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中所花費(fèi)的支出。工程項(xiàng)目本身跨越的時(shí)間長(zhǎng)度大,為此,并不能從單純意義上來(lái)計(jì)算項(xiàng)目成本,應(yīng)該從工程的投標(biāo)談判、施工的整個(gè)過(guò)程以及竣工、后續(xù)保修、尾款回收等各個(gè)階段去計(jì)算成本。工程成本管理包含的內(nèi)容相對(duì)比較豐富,是合同履行的完整過(guò)程,其中包括成本談判的技巧、施工過(guò)程、分承包的管理、市場(chǎng)的采購(gòu)、竣工結(jié)算等,這就需要在建筑施工項(xiàng)目當(dāng)中,在滿足質(zhì)量、工期、資源等相應(yīng)的條件下,盡可能降低項(xiàng)目成本。項(xiàng)目成本管理是企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的中心環(huán)節(jié),應(yīng)該將其納入經(jīng)營(yíng)管理的具體業(yè)務(wù)當(dāng)中。
三、建筑施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
(一)管理制度有待進(jìn)一步完善
建筑施工項(xiàng)目從立項(xiàng)之日開(kāi)始,直到保證金退還的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,要注重構(gòu)建相對(duì)完善的管理制度,以此對(duì)建筑施工起到保駕護(hù)航的目的。由于建筑行業(yè)所獲得的收益本身浮動(dòng)相對(duì)較大,而每個(gè)企業(yè)管理模式當(dāng)中也會(huì)存在差異,從當(dāng)前大多數(shù)建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,都是采用傳統(tǒng)管理的形式,也就是相對(duì)粗獷以及項(xiàng)目集中分開(kāi)管理的模式。當(dāng)企業(yè)在落實(shí)小規(guī)模建筑生產(chǎn)時(shí),這種管理模式的應(yīng)用則可以在一定程度上做好成本控制以及項(xiàng)目核算的內(nèi)容。但是,隨著經(jīng)濟(jì)以及建筑行業(yè)的不斷高速發(fā)展,以往的管理模式往往表現(xiàn)出很多的瑕疵,存在很多不適應(yīng)發(fā)展需求以及不科學(xué)的地方。另外,在當(dāng)前管理制度的應(yīng)用當(dāng)中,對(duì)很多細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有做好相應(yīng)的規(guī)劃,沒(méi)有制定相對(duì)科學(xué)的考核方式。成本管理往往需要很多部門,很多崗位人員的共同參與,但是由于當(dāng)前的管理制度并沒(méi)有將責(zé)任落實(shí)到人,也沒(méi)有構(gòu)建相應(yīng)的制度,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行考核,也最終導(dǎo)致管理只是流于形式,并沒(méi)有達(dá)到理想的管理效果,長(zhǎng)此以往只會(huì)給建筑企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)管理意識(shí)有待加強(qiáng)
從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,如果僅僅是重視建筑的過(guò)程,但是忽略了成本的管理往往會(huì)存在極大的隱患。很多建筑企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí),往往會(huì)基于金額的大小來(lái)決定是否做好成本管理。而如果一些工作人員刻意地去將成本進(jìn)行分解,相關(guān)人員也就不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重性。當(dāng)前的建筑施工企業(yè),在建筑物管理過(guò)程當(dāng)中,往往都是依據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目成本管理監(jiān)測(cè)不足,或者不能做到全面的分析及總結(jié),缺乏前瞻性。主要體現(xiàn)為在建筑施工時(shí),僅僅是按照合同的內(nèi)容進(jìn)行施工,但是并沒(méi)有考慮到建筑物自身的實(shí)際情況,可能會(huì)遇到的一些不可預(yù)測(cè)的困難,這就很有可能導(dǎo)致施工過(guò)程與原本的計(jì)劃存在一定的偏差。工程在實(shí)施時(shí)會(huì)不可避免地出現(xiàn)安全方面的漏洞,這也會(huì)有可能增加成本的管理。由于不同的工程存在不同的特點(diǎn),如果僅僅依靠以往的經(jīng)驗(yàn),并不能有效地做好成本的控制。另外,加之在施工的過(guò)程當(dāng)中可能對(duì)存在的問(wèn)題沒(méi)有制定預(yù)防措施,沒(méi)有構(gòu)建應(yīng)急方案,也會(huì)在一定程度上影響到整個(gè)工程進(jìn)度。而成本管理的相關(guān)人員在工作當(dāng)中對(duì)本職工作缺乏責(zé)任意識(shí),態(tài)度敷衍。自身的利益與成本管理聯(lián)系不緊密,又缺乏有效的考核方式,導(dǎo)致工作人員并沒(méi)意識(shí)到成本管理的重要性,甚至?xí)斐珊芏噘Y源的浪費(fèi)。
(三)直接材料管理有待優(yōu)化
建筑施工項(xiàng)目成本管理,主要包括直接因素以及間接因素,直接因素主要是材料、人工以及設(shè)備,間接因素則是指工程項(xiàng)目本身的質(zhì)量以及安全。在這些影響因素當(dāng)中,建筑材料會(huì)占到成本管理的60%以上,可以說(shuō),在成本管理當(dāng)中,具有舉足輕重的影響力。但是在材料管理時(shí),也往往會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,如在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),工作人員對(duì)材料的質(zhì)量把關(guān)不夠嚴(yán)格。在對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因沒(méi)有按照合同的規(guī)定嚴(yán)格地對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn),直接讓材料進(jìn)入工程建造的部分。而一些不能夠滿足建筑的材料,會(huì)影響到后續(xù)建筑的質(zhì)量,另外,對(duì)建筑物材料的存儲(chǔ)不到位。建筑材料本身具有自己的特性,需要在合適的環(huán)境進(jìn)行存放,才能保證其質(zhì)量,如果暴曬,有可能會(huì)導(dǎo)致材料報(bào)廢。但是有的材料則必須放在相對(duì)比較干燥的環(huán)境當(dāng)中,而如果是在潮濕的環(huán)境,有可能導(dǎo)致其變質(zhì)。在建筑當(dāng)中所涉及的材料種類非常多,如果不能做到科學(xué)的檢查和歸類,有可能造成材料的損毀,也就會(huì)影響到成本管理。最后,在成本控制當(dāng)中,必然也會(huì)涉及采購(gòu)成本的進(jìn)一步降低。但是如果要想獲得高質(zhì)量的材料,必然也不會(huì)低成本。這也就導(dǎo)致采購(gòu)人員很難利用低成本購(gòu)買到高質(zhì)量的材料,由于一些工作人員責(zé)任意識(shí)的不足,往往會(huì)出現(xiàn)以次充好的情況。
四、建筑施工項(xiàng)目成本管理存在問(wèn)題的原因分析
(一)整體性方面的原因
在以往的成本管理當(dāng)中,目的是利用最小的支出獲得最大的利潤(rùn),這種最大的利潤(rùn)主要表現(xiàn)在微觀層面。在成本管理當(dāng)中,是將目標(biāo)分解到各人以及中心當(dāng)中,獲得最大的利潤(rùn),但是這種模式人為地割裂了各個(gè)部門以及工作人員之間的有效溝通交流,由于只是單一地追求在任目標(biāo),相對(duì)忽略在履行方面的責(zé)任,最終導(dǎo)致整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效果并不理想。
(二)結(jié)構(gòu)與功能方面的原因
從結(jié)構(gòu)以及功能方面的關(guān)系進(jìn)行分析,企業(yè)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須要有專門的組織作為保障。當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展當(dāng)中更多的是強(qiáng)調(diào)全員、全過(guò)程以及全要素的成本管理方式。但是在以往的成本管理當(dāng)中,更多的是發(fā)揮個(gè)別部門的作用,如財(cái)務(wù)以及采購(gòu)部門成本管理的理念并沒(méi)有真正地落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,也沒(méi)有真正地成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。
(三)開(kāi)放性方面的原因
從開(kāi)放性方面進(jìn)行分析,在以往的成本管理當(dāng)中,企業(yè)僅僅是將內(nèi)部資金的耗費(fèi)作為成本控制的對(duì)象。而在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,更多的是融入開(kāi)放性的思維,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部資金的耗費(fèi),還要研究外部的管理,如產(chǎn)品的市場(chǎng)、對(duì)手技術(shù)以及產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)等,這樣才能夠構(gòu)建相對(duì)完善的成本戰(zhàn)略。
五、建筑施工項(xiàng)目成本管理策略
(一)完善成本管理體系
在建筑施工過(guò)程中,要能夠意識(shí)到成本管理與企業(yè)自身的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系,與所有的崗位和部門都有關(guān)系。為此,在建筑施工項(xiàng)目成本管理中,要盡可能地調(diào)動(dòng)所有員工自身的工作積極主動(dòng)性,構(gòu)建相對(duì)完善的成本管理體系。首先,企業(yè)在發(fā)展中要有專門的人員對(duì)成本管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定具體的方案,以此保障企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。制定完善的規(guī)章制度,對(duì)工作人員進(jìn)行約束,從而保證項(xiàng)目管理真正的落實(shí)有效。其次,在制定相關(guān)規(guī)章制度當(dāng)中,要將成本管理的責(zé)任和權(quán)利落實(shí)到人,讓每個(gè)員工都明確自身的職責(zé)。從而使得有據(jù)可查,有據(jù)可依。另外,在成本管理當(dāng)中,也要注重構(gòu)建相對(duì)完善的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于在成本管理當(dāng)中表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在成本管理當(dāng)中,態(tài)度敷衍,出現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)查明的員工,則要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。最后,要注重做好實(shí)地考察,對(duì)成本管理進(jìn)行詳細(xì)的了解,以便防止員工沒(méi)有意識(shí)到自己的責(zé)任出現(xiàn)短視行為,進(jìn)而導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)利益現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)提升管理意識(shí)
建筑施工項(xiàng)目成本管理當(dāng)中,需要每個(gè)部門員工的參與,這樣才能夠督促其更加意識(shí)到成本管理所具有的重要性。將各項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí)。企業(yè)在發(fā)展中要意識(shí)到成本管理對(duì)于自身持續(xù)健康發(fā)展所具有的重要價(jià)值,以此制定相關(guān)的規(guī)章制度,優(yōu)化成本管理自身的水平。這就需要企業(yè)管理層要發(fā)揮帶頭作用,將成本管理作為各個(gè)管理內(nèi)容的核心部分,并通過(guò)多種方式、多種渠道對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。構(gòu)建人人有責(zé)的成本管理氛圍,有效地落實(shí)責(zé)任,并在參照合同施工要求、環(huán)境、氣候等多種因素的情況下,制定成本管理的目標(biāo)以及具體的執(zhí)行計(jì)劃。在成本管理當(dāng)中,還要制定相對(duì)完善的考核制度、權(quán)責(zé)結(jié)合。做好對(duì)相關(guān)員工的培訓(xùn)工作,不僅學(xué)得理論,也真正將這種理論落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,具備成本效益的觀念。
(三)做好材料質(zhì)量監(jiān)管
在成本管理當(dāng)中,一定要保證材料的質(zhì)量,首先要做好對(duì)材料質(zhì)量的監(jiān)督工作,監(jiān)督工作主要是及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在的問(wèn)題并進(jìn)行分析解決。要對(duì)材料質(zhì)量仔細(xì)檢查鑒定,并且科學(xué)合理倉(cāng)儲(chǔ),這樣才能夠在最大程度上保證材料質(zhì)量的合格。在監(jiān)管時(shí)要注重從以下幾個(gè)方面著手:首先,在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做好監(jiān)管,也就是要做好材料的采購(gòu)工作,從源頭上就控制材料本身的質(zhì)量,要有合格證書以及出廠方面的證明,并進(jìn)行抽樣檢測(cè),以便更好地保證材料能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。其次,在對(duì)材料進(jìn)行保存當(dāng)中,要做好對(duì)材料的盤點(diǎn)。檢查材料是否存在損壞的情況,如果存在問(wèn)題要及時(shí)地反映處理。另外,要進(jìn)一步地提升相關(guān)工作人員的素質(zhì),構(gòu)建高素質(zhì)、高質(zhì)量的質(zhì)檢以及倉(cāng)儲(chǔ)人員隊(duì)伍,要注重從理論以及實(shí)踐方面進(jìn)行培養(yǎng),這樣才能夠提高識(shí)別、預(yù)防以及應(yīng)對(duì)能力。最后,做好現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)管,在施工的過(guò)程當(dāng)中一定要杜絕使用不合格的材料以及偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)語(yǔ):
建筑施工中項(xiàng)目成本管理是其重要的組成部分,要意識(shí)到項(xiàng)目成本管理的重要性才能夠?yàn)榻ㄖ┕さ捻樌M(jìn)行提供保障。本文重點(diǎn)闡述建筑施工項(xiàng)目中的成本管理策略,針對(duì)所存在的問(wèn)題,提出在管理意識(shí)、管理制度以及材料管理等方面的措施,從而更好地優(yōu)化成本管理,為建筑施工保駕護(hù)航。在建筑施工過(guò)程當(dāng)中,項(xiàng)目成本管理具有極為重要的作用,要注重做好成本管理,才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在做好成本管理當(dāng)中,不僅需要理論知識(shí)的充實(shí),更需要在實(shí)踐當(dāng)中基于實(shí)際情況不斷地進(jìn)行修正和創(chuàng)新,構(gòu)建相對(duì)完善的成本管理體系。從而有效地促進(jìn)建筑施工項(xiàng)目的發(fā)展,為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)提供一定的保障。
(作者單位:上海建工一建集團(tuán)有限公司)