張永煥
摘要:對于企業(yè)管理來說,資金管理始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),在企業(yè)的整個管理過程中發(fā)揮著極其重要的作用。在競爭日益激烈的社會環(huán)境下,資金管理越來越得到企業(yè)管理者的重視,并對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。企業(yè)管理者只有采取行之有效的科學(xué)方法對企業(yè)資金進行管理,才能確保企業(yè)為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。本文從企業(yè)資金管理的意義以及重要性角度入手進行闡述,并針對當(dāng)前階段企業(yè)資金管理方面存在的一系列問題,有針對性地提出了具體的解決策略,以此促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的順利開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;問題;對策
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟來源,也是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障,離開了資金的支持,任何企業(yè)都將難以獲得長足發(fā)展。正基于此,企業(yè)管理者應(yīng)在具體的經(jīng)營管理過程中對資金管理予以高度關(guān)注,不斷強化對企業(yè)資金日常使用情況的管理,確保資金收入及支出的安全,以此不斷優(yōu)化企業(yè)資金管理,促進企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營成果的顯著提升。然而,我國目前仍有很大一部分企業(yè)對資金管理工作不夠重視,從而使得企業(yè)在資金管理方面產(chǎn)生了很多大大小小的問題,無形中加大了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的不安全因素,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。因此,企業(yè)管理者應(yīng)適時轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思路,積極探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,從而有力推動企業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。
一、在企業(yè)發(fā)展過程中資金管理的意義及重要性
(一)在企業(yè)發(fā)展過程中資金管理的意義
在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)部門對于資金的管理主要是對企業(yè)的運作資金進行科學(xué)合理地安排,包括資金收支計劃、對資金進行有效監(jiān)管以及對資金使用情況進行審核等各項工作的統(tǒng)稱。對于企業(yè)發(fā)展來說,資金管理的主要目的在于從優(yōu)化資金配置的視角科學(xué)合理地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動加以規(guī)范,以此促進企業(yè)更快、更好地向著既定發(fā)展目標(biāo)邁進。隨著我國社會的不斷進步和發(fā)展,資金管理對于企業(yè)的重要性越來越得以突顯,其中最顯著的作用主要體現(xiàn)在合理調(diào)度和使用企業(yè)資金方面。因此,在對企業(yè)資金進行調(diào)配、使用過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況以及對資金使用的實際情況,事先做好資金在調(diào)配方面以及實際經(jīng)營過程中所需資金的初步預(yù)算,然后對預(yù)算資金進行科學(xué)地調(diào)控與管理,以此不斷加大企業(yè)管理者對企業(yè)資金的掌控力度,實現(xiàn)企業(yè)在資金使用方面的合理化配置,從而促進企業(yè)能夠得以順利地開展各種生產(chǎn)及運營活動。資金是企業(yè)進行各種活動不可或缺的重要因素,也是對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的因素之一。企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營所用資金的管理集中表現(xiàn)在籌措資金與使用資金這兩個方面,同時也包括對于維系企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動之外閑散資金的合理化調(diào)劑與管理,以此不斷提高企業(yè)資金的利用率,最大限度地發(fā)揮出每一筆資金的價值。由此可見,資金管理是企業(yè)在各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中使用資金是否合理的集中反映,因而能夠比較直接地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種資金使用及管理情況,以此能夠更好地為企業(yè)生產(chǎn)運營和良性發(fā)展提供有力保障。
(二)在企業(yè)經(jīng)營過程中資金管理的重要性
1.資金管理能夠有效推動企業(yè)財務(wù)管理機制的進一步完善。在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟浪潮席卷下,很多企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,都在試圖以資金管理為突破口,找到解決企業(yè)生存發(fā)展問題的關(guān)鍵所在,并從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個細(xì)節(jié)入手,建立起了較為科學(xué)合理的企業(yè)資金管理機制,對企業(yè)的每項費用支出都層層審批、嚴(yán)格把關(guān),以此促進企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制機制的進一步完善。
2.資金管理能夠有效地降低企業(yè)運營中的資金損失風(fēng)險。在企業(yè)運營過程中加強對資金的管理,一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行科學(xué)合理地規(guī)劃,另一方面又能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的流向和使用情況進行實時監(jiān)督,使企業(yè)的每一筆資金都能“用在刀刃上”,這樣既能夠有效降低企業(yè)資金的機會成本,又能夠促進企業(yè)資金使用效率和資產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)步提升,使企業(yè)形成源源不斷的資金流,以此降低企業(yè)在運營過程中因償債能力不夠而導(dǎo)致的資金損失風(fēng)險,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.資金管理能夠有效提高企業(yè)資金的使用效率和周轉(zhuǎn)速度。隨著社會環(huán)境的變化以及滿足企業(yè)擴大再生產(chǎn)的需求,企業(yè)要維系正常的運營所需要的資金也必然會有所增多。在這種情況下,如果一旦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金斷層現(xiàn)象,那么將給企業(yè)經(jīng)營造成無法預(yù)估的風(fēng)險。因此,只有不斷強化對于企業(yè)財務(wù)資金的管理,盡可能地將企業(yè)資金的不合理分配降到最低限度,提高企業(yè)資金的使用效率和周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,在行業(yè)中樹立和保持企業(yè)的良好形象。
二、當(dāng)前企業(yè)資金管理中存在的主要問題
(一)企業(yè)資金管理方法不科學(xué)
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)管理制度的推行,資金管理工作越來越得到企業(yè)管理者的重視,在很多方面也取得了一定成效。然而,由于受多方面因素的影響,目前仍然有一部分企業(yè)對資金管理工作認(rèn)識比較片面,企業(yè)資金管理方法不夠科學(xué),導(dǎo)致資金管理工作不夠系統(tǒng),因而在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)效率普遍偏低的問題。更有甚者,有的企業(yè)為了獲取資金鋌而走險觸碰法律警戒線,增加了企業(yè)資金管理的安全風(fēng)險。從當(dāng)前我國企業(yè)的實際發(fā)展情況來看,雖然絕大多數(shù)企業(yè)越來越重視資金管理工作,然而由于此項管理具有很強的專業(yè)性,加之涉及很多錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù),在具體實施過程中還是有很大難度的,從而導(dǎo)致一些企業(yè)在實際資金管理方面差強人意,尤其在管理方法上缺乏一定的科學(xué)合理性。比如,有些企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)內(nèi)審部門,因而對于某項具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)既缺少資金預(yù)算方面的科學(xué)安排,又缺少資金使用方面的合理計劃,同時也沒有指派具體的專業(yè)人員對企業(yè)資金進行有效的監(jiān)督和管理,從而導(dǎo)致企業(yè)在管理資金方面出現(xiàn)了很多疏漏,對企業(yè)的進一步發(fā)展造成了不良影響;此外還有部分企業(yè)雖然設(shè)立了專業(yè)的內(nèi)審部門,然而絕大多數(shù)情況下也僅僅是為了上級檢查而走走形式,并未能真正發(fā)揮出其應(yīng)有的資金監(jiān)管作用,這在無形中增加了企業(yè)資金管理方面的安全隱患,制約了企業(yè)的進一步創(chuàng)新發(fā)展。
(二)企業(yè)資金管理人員業(yè)務(wù)水平不高
當(dāng)前,有一部分企業(yè)為了提升自身的核心競爭能力,在自我發(fā)展的過程中只重視對人才的引進和培養(yǎng),然而卻忽視對于資金管理人才的培養(yǎng),造成企業(yè)在資金管理人員培養(yǎng)模式上千篇一律,缺乏專業(yè)性、針對性與創(chuàng)新性,這就難免導(dǎo)致大部分企業(yè)資金管理人員出現(xiàn)數(shù)量少、水平低、專業(yè)能力差等問題,嚴(yán)重破壞了企業(yè)內(nèi)部會計結(jié)構(gòu)的平衡。由于時間和精力的限制,企業(yè)資金管理人員沒有更多的機會去學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識,也無法接受更多的道德素養(yǎng)方面的培訓(xùn),導(dǎo)致有些工作人員缺少基本的道德和法律觀念,這些都是制約企業(yè)中大額資金流通不暢的消極因素,對企業(yè)的正常運營和發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
(三)缺乏健全完善的資金管理機制
1.會計與出納權(quán)責(zé)不夠明確。當(dāng)前有一些規(guī)模不是很大的企業(yè),由于財務(wù)核算相對來說不是很復(fù)雜,因此管理者往往為了降低企業(yè)成本而讓會計、出納由一人兼任。不僅如此,會計兼出納同時還要負(fù)責(zé)企業(yè)會計憑證留存、印鑒章保管以及會計憑證審核等多項工作,這是不符合會計法律法規(guī)以及相關(guān)制度規(guī)定的,因為這樣會使企業(yè)在財務(wù)管理方面缺少必要的監(jiān)督管理機制,這對于企業(yè)開展資金管理方面的工作必然會產(chǎn)生不利影響。
2.在管理貨幣資金方面不夠規(guī)范。一方面,某些企業(yè)不能第一時間將生產(chǎn)經(jīng)營所得的現(xiàn)金存入企業(yè)銀行賬戶,還有一些企業(yè)對于庫存現(xiàn)金很少進行盤查,與企業(yè)現(xiàn)金管理方面的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)重偏離,這種情況不可避免地會造成企業(yè)資金的流失;另一方面,某些中小企業(yè)在設(shè)立賬戶時不遵照企業(yè)經(jīng)營管理制度的相關(guān)規(guī)定,具有很大的隨意性,而且對于長時間不使用的賬戶也不進行清理。同時,在使用貨幣資金進行支付時,有些企業(yè)不能夠按照銀行相關(guān)規(guī)定進行業(yè)務(wù)結(jié)算,這明顯不符合企業(yè)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定。
3.在財務(wù)印章和票據(jù)管理方面不夠規(guī)范。有一些企業(yè)對于印鑒和票據(jù)缺乏規(guī)范化管理,主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,有些企業(yè)的法人章與財務(wù)印章都統(tǒng)一保管在出納手中,并非是按照相關(guān)規(guī)定將這兩個章分別由專人進行保管,這種情況很顯然為某些財務(wù)人員私自侵占企業(yè)資金創(chuàng)造了便利條件;另一方面,在購買企業(yè)財務(wù)票據(jù)的過程中,某些工作人員在辦理業(yè)務(wù)時,通常情況下會直接將票據(jù)交給企業(yè)領(lǐng)取票據(jù)的人員,缺少對票據(jù)領(lǐng)取及保存的登記備案環(huán)節(jié),從而使得財務(wù)部門難以對企業(yè)票據(jù)使用情況進行實時的管控。
4.缺乏規(guī)范化的企業(yè)資金使用流程。對于一些中小企業(yè)而言,企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)集中掌控在企業(yè)主要管理者手中,因而在資金使用方面往往由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)一人說了算,不需要經(jīng)過規(guī)范嚴(yán)格的審批流程,在資金審批方面具有很大的隨意性,從而導(dǎo)致很多中小企業(yè)在開支方面不夠規(guī)范合理,甚至于違反國家的相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定。而有些企業(yè)在資金使用方面雖然擁有一套看似規(guī)范化的審批流程,然而在具體執(zhí)行過程中卻形同虛設(shè),導(dǎo)致其在企業(yè)財務(wù)管理過程中失去了本身應(yīng)有的價值和意義。
三、企業(yè)資金管理的具體解決策略
(一)創(chuàng)新資金管理方法,有效提高企業(yè)資金率
在市場經(jīng)濟浪潮的推動下,我國很多企業(yè)都實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,并逐步走上了集團化企業(yè)管理之路,企業(yè)的經(jīng)營模式隨之發(fā)生了很大的變化。在這樣的環(huán)境背景下,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新資金管理辦法,才能跟上社會發(fā)展變化的新形勢。因此,企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新資金管理方法,從而使企業(yè)資金在整體規(guī)劃、資金收入與支出、資金監(jiān)管等方面具有法律法規(guī)以及制度方面的依據(jù)。如果在經(jīng)營管理過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)管理者應(yīng)積極向相關(guān)人員進行詳細(xì)咨詢,廣泛聽取和采納多方面的建議,對企業(yè)資金預(yù)先做好管控,使得企業(yè)資金管理體系防控做到周密而細(xì)致。同時,企業(yè)還應(yīng)努力構(gòu)建具體可行的財務(wù)結(jié)算和監(jiān)管機制,對企業(yè)資金實行統(tǒng)一管理和監(jiān)控,以此促進企業(yè)資金內(nèi)部控制審查機制的不斷健全和完善。
(二)加強資金管理人員培養(yǎng),提升資金管理觀念
第一,企業(yè)管理者應(yīng)努力提高對資金管理的重視程度,不斷強化自身對理論知識的學(xué)習(xí),同時注重對于企業(yè)資金管理人才的引進和培養(yǎng),積極為企業(yè)建立一支業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理企業(yè)資金的財務(wù)隊伍。第二,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理機制,并對企業(yè)資金的使用情況進行監(jiān)督,以此為企業(yè)資金的動態(tài)流通創(chuàng)造有利條件。第三,為了促進企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展,有效降低企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建起科學(xué)合理的內(nèi)部資金管理機制,為企業(yè)營造一個健康向上、和諧寬松的文化環(huán)境,并積極為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,讓員工獲得更多學(xué)習(xí)鍛煉的機會,加強對資金管理人員的培養(yǎng)。
(三)完善資金管理機制,增強企業(yè)核心競爭力
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,只有不斷加強對企業(yè)資金的管控力度,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,有效提升企業(yè)的信譽度和影響力。
1.完善現(xiàn)金使用方面的管控機制。第一,無論企業(yè)規(guī)模如何,出納崗位與會計崗位必須明確區(qū)分開來,不得由一人兼做。此外,也絕不要由出納人員對企業(yè)現(xiàn)金憑證的稽核工作進行監(jiān)管;第二,在相關(guān)的法律法規(guī)以及財務(wù)制度中對現(xiàn)金支付以及收取的范疇加以規(guī)定,同時對于現(xiàn)金的使用情況也要做以詳細(xì)說明;第三,對于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中獲得的現(xiàn)金收入,財務(wù)人員應(yīng)在第一時間存入企業(yè)銀行賬戶,不得私自占用或侵吞;第四,對于企業(yè)的庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對其加以管理,并且能夠第一時間將超額現(xiàn)金存入企業(yè)銀行賬戶。
2.加強對于銀行存款的管控機制。第一,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)建立相關(guān)財務(wù)制度,加強對銀行賬戶的監(jiān)督管理,對于長期不使用的賬戶應(yīng)在第一時間進行清查或銷戶處理;第二,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)按照日期做好銀行資金存入與支出的情況登記備案;第三,通過網(wǎng)上銀行辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的審批流程進行支付操作。在這一環(huán)節(jié)中,網(wǎng)絡(luò)操作員與復(fù)核員應(yīng)分別由不同的工作人員負(fù)責(zé),同時對支付密碼要嚴(yán)加保密,并且確保做到定期對支出密碼進行更換。
3.嚴(yán)格執(zhí)行印章管理機制。第一,企業(yè)的財務(wù)章與法人章不可以放在一起由一人保管,應(yīng)嚴(yán)格遵守分開保管的制度規(guī)定;第二,在使用財務(wù)印章時務(wù)必說明使用印章的事由,在使用印章之前必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可使用,沒有經(jīng)過授權(quán)的人員無權(quán)私自使用印章;第三,原則上財務(wù)印章如無特殊情況不得帶離企業(yè),如必須帶離企業(yè)也必須獲得企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后方可。
4.實施資金支付審批機制。對于一個企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)的任何一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都會涉及到資金使用問題。在這種情況下,任何一個部門在財務(wù)資金審批方面出現(xiàn)疏漏,都有可能給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此,在企業(yè)管理過程中應(yīng)嚴(yán)格按照流程實施資金審批機制,以此盡最大可能地將資金風(fēng)險降到最低限度。在具體實施過程中,應(yīng)遵循逐級審批的原則:首先應(yīng)該由申請人提交相關(guān)報銷憑證,然后分別由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確認(rèn),審核之后交由財務(wù)部門主管進行審查核對,再由企業(yè)總經(jīng)理或董事長簽字或蓋章批準(zhǔn)。經(jīng)過這樣一系列的審批流程,最后才能夠重新交由企業(yè)財務(wù)部門進行報銷,以此推進企業(yè)資金支付審批制度的有效落實。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須充分認(rèn)識到資金管理的重要性,不斷強化對企業(yè)資金的管控意識,并對資金管理制度進行合理優(yōu)化,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)核心競爭力的有效提升,從而促進企業(yè)更好地向前發(fā)展。
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