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        生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對(duì)策

        2023-05-30 10:48:04姚雪貞
        時(shí)代商家 2023年18期
        關(guān)鍵詞:資金鏈管理研究信用風(fēng)險(xiǎn)

        姚雪貞

        摘要:隨著中國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速的發(fā)展,中國制造業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)有著不可忽視的重要地位。由于近幾年來突發(fā)事件引起的相關(guān)管控的影響,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)都每況日下,停滯不前。為了保持市場份額,在逆境中求得生存,尤其很多生產(chǎn)制造企業(yè)對(duì)原賒銷模式進(jìn)行了擴(kuò)大化,企業(yè)間拖欠貨款的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,應(yīng)收賬款總額越來越大,增加了生產(chǎn)制造企業(yè)商業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn),增加了應(yīng)收賬款管理難度。為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營效益,保持資金鏈的正常供給,在激烈的市場中取得競爭地位,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理研究,完善減少壞賬損失的措施,是生產(chǎn)制造企業(yè)迫在眉睫的工作。本文著重分析生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)收賬款存在實(shí)際的問題,并提出對(duì)應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:信用風(fēng)險(xiǎn);管理難度;管理研究;資金鏈

        應(yīng)收賬款是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中以賒銷的方式對(duì)外銷售企業(yè)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的應(yīng)收未收款項(xiàng)。在經(jīng)濟(jì)下行的影響下,企業(yè)將面臨更大的生存和發(fā)展壓力,而現(xiàn)金流是企業(yè)得以生存的命脈,在逆境中求得生存,就得保持足夠的現(xiàn)金。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,讓其保質(zhì)保期的回籠,可以降低資金損失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)日常的經(jīng)營支出提供現(xiàn)金保障,確保維持企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的資金流。企業(yè)要得以發(fā)展,就得有足夠的市場占有份額。而賒銷擴(kuò)大了產(chǎn)品銷售規(guī)模,提高市場占有份額;減少了產(chǎn)成品的庫存量,不僅增加了收入,還降低了保管存貨的持有成本和損失風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的利潤,同時(shí)給外界樹立良好的形象,為后期的企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。所以,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意義十分重大而深遠(yuǎn)。

        一、生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)收賬管理的關(guān)鍵點(diǎn)

        一是樹立應(yīng)收賬款管理的重要性意識(shí),調(diào)動(dòng)相關(guān)員工參與應(yīng)收賬款管理的積極性,提高應(yīng)收賬款資金的運(yùn)作效率;二是打破信息閉塞的壁壘,促進(jìn)各部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所需信息的有效溝通,減少重復(fù)評(píng)價(jià)的勞動(dòng)成本;三是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及完善應(yīng)收賬款管理制度的修定;四是力爭相關(guān)制度執(zhí)行到位,保證應(yīng)收賬款管理每項(xiàng)工作取得實(shí)效;五是應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)應(yīng)收賬款精細(xì)化管理,創(chuàng)建智能型的應(yīng)收賬款管理平臺(tái),提高工作效率和效果。

        二、生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

        (一)合同審批流程不專業(yè)

        私營小型生產(chǎn)企業(yè)沒有法務(wù)部門,沒有專業(yè)合同審批流程,審合同人員對(duì)法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不夠?qū)I(yè),簽訂的合同中存在很多漏洞、模糊條款、責(zé)任劃分不夠清晰等問題。導(dǎo)致與客戶發(fā)生糾紛,解決糾紛地?fù)?jù)以客戶所在地法院為準(zhǔn),從而帶來企業(yè)應(yīng)收賬款收款費(fèi)用的增加,例如合同條款中有關(guān)交貨地點(diǎn)和費(fèi)用承擔(dān)不明確,只寫了“由供方送至需方指定的地點(diǎn)”。這就包括有些外銷單子,指定地點(diǎn)是客戶自有的倉庫,生產(chǎn)制造企業(yè)送到就完成義務(wù),在可預(yù)見的控制范圍之內(nèi),但有些是送到碼頭后,企業(yè)的物流進(jìn)不去,只能到外圍,剩下的一段路程又要運(yùn)費(fèi),且這筆費(fèi)用的成本占小單貨的成本是較大的。同時(shí)找中介貨代代理時(shí),貨代的業(yè)務(wù)中除了服務(wù)內(nèi)部的一部分運(yùn)費(fèi)后,還有些報(bào)關(guān)費(fèi)用,客戶也會(huì)讓貨代作為運(yùn)費(fèi)混入其中,導(dǎo)致工廠為客戶承擔(dān)費(fèi)用,就會(huì)造成與客戶的糾紛,從而影響應(yīng)收賬款的管理。在簽訂合同時(shí)并未對(duì)數(shù)據(jù)的完整性及真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,多處存在大小寫不一致,甚至有些總金額不等于數(shù)量乘以單價(jià)的邏輯關(guān)系,完全是形式主義。

        (二)企業(yè)未設(shè)信用審核部門,授信額度以業(yè)務(wù)員判斷為主

        一些私營生產(chǎn)制造企業(yè)未設(shè)置信用審核部門,應(yīng)收賬款授信額度以業(yè)務(wù)員判斷為主,存在較大的主觀隨意性,致使企業(yè)無法掌握客戶真實(shí)的信用狀況,導(dǎo)致授信額度與信用等級(jí)不匹配,業(yè)務(wù)員只為追求業(yè)務(wù)量,還忽略了客戶的信用級(jí)別,造成應(yīng)收賬款壞賬的高風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)管理層凌駕于控制之上

        在一些生產(chǎn)制造企業(yè),特別是根據(jù)政策規(guī)劃要求,從民營企業(yè)合并過來的國有控股生產(chǎn)制造企業(yè),相關(guān)人員的責(zé)任心不強(qiáng),常常出現(xiàn)人情化的簽字打折、豁免,造成應(yīng)收賬款余額負(fù)面減少。一是根據(jù)客戶要求一些針對(duì)性的打樣、制網(wǎng)費(fèi),因量小成本大,本應(yīng)在出樣后就應(yīng)收的款項(xiàng),由于業(yè)務(wù)員的責(zé)任心不強(qiáng),未進(jìn)行及時(shí)催收,致使多批打樣費(fèi)、制費(fèi)網(wǎng)未收回。此情況是替客戶打樣,客戶拿著樣品去開拓市場,很多不一定會(huì)成功,致使后面偶爾有一單發(fā)貨了,就會(huì)要求統(tǒng)結(jié)以前多批打樣費(fèi)、制費(fèi)網(wǎng),提出打折甚至豁免。業(yè)務(wù)員為使訂單下單成功,會(huì)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字打折、豁免,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)因國有控股的心態(tài)予以同意,以致后面的大單利潤空間進(jìn)一步下降,致使應(yīng)收賬款進(jìn)一步的負(fù)面降少。二是對(duì)業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款的賬期長短及催款獎(jiǎng)罰額度沒有明確的規(guī)定,部門領(lǐng)導(dǎo)甚至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)簽字就可延長或豁免,對(duì)客戶的商業(yè)折扣由于人情關(guān)系,完全由公司領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷。三是對(duì)于一些有質(zhì)量問題引起的賠償事件,沒有明確的責(zé)任鑒定部門,沒有規(guī)范的流程,完全由業(yè)務(wù)員申請(qǐng),內(nèi)部管理層憑主觀判斷就可決定予以賠償。

        (四)應(yīng)收賬款管理相關(guān)部門缺乏有效的溝通

        財(cái)務(wù)部只將應(yīng)收賬款賬目余額情況反饋給銷售部門,未將相關(guān)核算結(jié)果傳送給信用審核部,同時(shí)銷售部也未將有關(guān)糾紛客戶情況反饋給財(cái)務(wù)部及信用審核部,造成信用審核部授信額度出現(xiàn)偏差,財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)核算不實(shí),未發(fā)揮各部門相互制衡,相互配合,增加企業(yè)管理出效益的目標(biāo)。

        三、生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

        (一)科學(xué)、合理的健全應(yīng)收賬款管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

        企業(yè)完善內(nèi)部部門機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確各部門機(jī)構(gòu)職責(zé),調(diào)整機(jī)構(gòu)內(nèi)部關(guān)系,做到職權(quán)分離,建立完善的應(yīng)收賬款管理體系。例如,建立信用審核部門,以財(cái)務(wù)為牽頭組織,招聘法律專業(yè)的實(shí)習(xí)生,規(guī)避日常的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)檢人員,對(duì)爭議的質(zhì)量賠款要經(jīng)質(zhì)檢部門出具的情況匯報(bào)為依據(jù),同時(shí)走審批、核準(zhǔn)流程。例如,業(yè)務(wù)員發(fā)起,銷售部審批,質(zhì)檢部核實(shí)匯報(bào),總經(jīng)理審批,對(duì)于重大的10萬以上,要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層集體決策同意。

        (二)發(fā)揮財(cái)務(wù)部的監(jiān)督職能,時(shí)時(shí)跟進(jìn)貫穿始終

        發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,定期向相關(guān)的業(yè)務(wù)部門報(bào)告客戶應(yīng)收賬款的情況。建立績效考核制度,提高應(yīng)收賬款的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在對(duì)于出色完成任務(wù)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未能完成任務(wù)的人員給予懲處。打折、豁免權(quán)限審批要多部門負(fù)責(zé)人簽字,不能一人定奪,要走流程。每年年末根據(jù)實(shí)際情況,多部門研討、修定相關(guān)制度,以便更適合企業(yè)自身的實(shí)際情況,把制度可行性操作落到實(shí)處,體現(xiàn)制度內(nèi)部相互制衡的作用。

        (三)利用成熟的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享

        利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),發(fā)揮各部門的專業(yè)職能,建立應(yīng)收賬款管理分析系統(tǒng),實(shí)行信息資源互享,達(dá)到業(yè)財(cái)融合的效果。首先,業(yè)務(wù)部在簽訂合同前對(duì)有合作意向的客戶的信用、資質(zhì)、能力等進(jìn)行有效性調(diào)查及評(píng)價(jià),以應(yīng)對(duì)在目前經(jīng)濟(jì)疲軟的情況下由于資信而引起的法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,利用現(xiàn)代信息工具對(duì)有合作意向的客戶有關(guān)的企業(yè)信息資料進(jìn)行收集,到客戶公司實(shí)地考察、資信情況進(jìn)行有效性的調(diào)查,建立信用評(píng)級(jí)系統(tǒng)。

        其次,法務(wù)部或法務(wù)人員規(guī)范合同簽訂工作,加強(qiáng)對(duì)合同中必要條款表述的審核。明確雙方合作的權(quán)利和義務(wù),對(duì)產(chǎn)品規(guī)格要求、單價(jià)、數(shù)量,交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,結(jié)算的幣種、方式,驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法、提出異議的期限,違約責(zé)任承擔(dān)、法律解決途徑等信息進(jìn)行專業(yè)的審核。以專業(yè)的角度規(guī)避一些有爭議條款的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的損失,提高企業(yè)的效益。

        再次,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮專業(yè)技能,協(xié)助管理層進(jìn)行有效的決策。突破非專業(yè)人員收回貨款就不存在損失的思維,以動(dòng)態(tài)的思維考慮資金的時(shí)間價(jià)值。綜合考慮回款折讓政策、應(yīng)收賬款占用資金的機(jī)會(huì)成本、收款成本、管理成本、損賬損失等各因素,協(xié)助管理層制定出具有實(shí)際意義、可操作性的應(yīng)收賬款賒銷政策,促進(jìn)收入增加的同時(shí),盡可能早收回貨款,摒棄應(yīng)收賬款管理原有的只收回貨款,不計(jì)成本的靜態(tài)思維。

        (四)建立科學(xué)合理的銷售激勵(lì)機(jī)制

        根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)(重點(diǎn)產(chǎn)品發(fā)展方向),要制定科學(xué)、合理的激勵(lì)制度,以回款為基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,作為激勵(lì)制度擬定基礎(chǔ)。銷售部要以擴(kuò)大銷售、加速回款、避免壞賬為目標(biāo),不要盲目的追求定單銷售額,而忽略了潛在的風(fēng)險(xiǎn),要給銷售人員樹立“回款了才能得到獎(jiǎng)勵(lì)”的銷售意識(shí)。同時(shí),還需要考慮應(yīng)收賬款的資金占用成本和壞賬成本,并把這兩個(gè)因素當(dāng)作獎(jiǎng)勵(lì)的扣減依據(jù),讓銷售人員根據(jù)具體細(xì)節(jié)有依可尋,在一個(gè)可控、安全的體系機(jī)制內(nèi)接單。

        企業(yè)應(yīng)明確銷售與回款核算關(guān)系,制定績效考核時(shí)重點(diǎn)放在回款,以回款作為業(yè)績提成的核算依據(jù),并對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分項(xiàng)、分檔進(jìn)行核算。例如,根據(jù)加工單,經(jīng)銷單,企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)(重點(diǎn)促進(jìn)經(jīng)銷單發(fā)展),對(duì)加工單按回款金額分為五檔:低于核價(jià)為1.8%,0至200萬以下為2%,200萬至300萬以內(nèi)2.1%,300萬至400萬以內(nèi)2.2%,400萬以上2.4%;對(duì)重點(diǎn)的經(jīng)銷單也分五檔,低于核價(jià)為2%,0至200萬以下為2.2%,200萬至300萬以內(nèi)2.4%,300萬至400萬以內(nèi)2.6%,400萬以上3%。

        對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,確保成效的同時(shí),對(duì)質(zhì)量賠償也應(yīng)進(jìn)行明確規(guī)定。例如,由于工廠原因造成客戶賠償?shù)?,按每個(gè)訂單扣除損失后核算金額提成。由于業(yè)務(wù)員原因造成賠償?shù)?,業(yè)務(wù)員承擔(dān)賠償金額的30%,公司承擔(dān)賠償金額的70%,不計(jì)提成;經(jīng)銷單出貨按合同上約定定貨數(shù)量執(zhí)行,由業(yè)務(wù)員原因末能按合同定貨量出貨的,由業(yè)務(wù)員按合同價(jià)全額承擔(dān)并自行處理;庫存時(shí)間達(dá)到90天的,在當(dāng)月業(yè)務(wù)提成中扣除后結(jié)算提成。

        考慮逾期應(yīng)收賬款資金占用的規(guī)定。例如:業(yè)務(wù)員逾期1-60天的從業(yè)務(wù)員當(dāng)月提成中按6‰扣息,逾期61-120天的按12‰扣息,以此類推,直至貨款結(jié)清;公司跟單員逾期應(yīng)收賬款,逾期1-60天的從跟單員當(dāng)月提成中按1‰扣息,逾期61-120天的按2‰扣息,以此類推,直至貨款結(jié)清;壞賬處理,由于客人原因?qū)е聣馁~的,經(jīng)公司核實(shí)的,壞賬金額由業(yè)務(wù)員承擔(dān)20%,公司承擔(dān)賠償金額的80%。制定科學(xué)合理的銷售激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,促保應(yīng)收賬款管理工作有序推行,提高應(yīng)收賬管理水平,減少資金的損失風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)搭建具有自身特色的應(yīng)收賬款管理平臺(tái)

        一是根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況、行業(yè)特征,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,應(yīng)用到應(yīng)收賬款管理平臺(tái)中,建立起一個(gè)具有實(shí)戰(zhàn)意義、高質(zhì)量的信息化管理平臺(tái),提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)各部門有效溝通。二是合理規(guī)避管理層凌駕控制之上,防范人為主觀性因素,將賒銷審批權(quán)限設(shè)計(jì)于信息中,將審批權(quán)限流程化,將各權(quán)限流程進(jìn)行明確,設(shè)置出必要的權(quán)限授予要求,相關(guān)人員審批走流程化,例如以業(yè)務(wù)員發(fā)起,部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批。對(duì)應(yīng)的權(quán)限范圍具體數(shù)據(jù)也設(shè)置于其中,例如:銷售額權(quán)限的額度在50萬元以下的,部門負(fù)責(zé)人有15%左右的權(quán)限活動(dòng)范圍;銷售額權(quán)限的額度在50-100萬元的,部門負(fù)責(zé)人有10%左右的權(quán)限活動(dòng)范圍等分等級(jí)設(shè)置;達(dá)到300萬以上,集體決策,報(bào)股東備案。三是應(yīng)用好計(jì)算機(jī)核算功能,將相關(guān)核算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置系統(tǒng)當(dāng)中自動(dòng)生成。將有關(guān)業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),權(quán)限審批額度錄入系統(tǒng),避免管理層凌駕于制度之上,自動(dòng)生成各種方式下應(yīng)收賬款的匯總、明細(xì)分析報(bào)告,有效利用自動(dòng)化的功能,規(guī)避人為因素,提高核算數(shù)據(jù)的精確度及工作效率效果。

        (六)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)高效快速的功能,對(duì)客戶信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理

        對(duì)應(yīng)收客戶明細(xì)、實(shí)際的數(shù)額、已經(jīng)收到的數(shù)額、欠款的數(shù)額,貨款回籠是不是在賬期內(nèi)等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。例如,財(cái)務(wù)人員及時(shí)錄入收款情況,及時(shí)獲得合同中規(guī)定的貨款結(jié)算方式、結(jié)算的時(shí)間,讓銷售人員要及時(shí)享受信息資源。自動(dòng)生成統(tǒng)一格式的對(duì)賬單,讓業(yè)務(wù)員及時(shí)催促其在規(guī)定的時(shí)間中對(duì)貨物進(jìn)行催收,保障按時(shí)按質(zhì)完成。

        (七)加強(qiáng)對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)培訓(xùn)

        一支優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)成果的有力保證。因此,建立一個(gè)有效的培訓(xùn)體系,促進(jìn)對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)銷售隊(duì)伍的建設(shè)是企業(yè)任重而道遠(yuǎn)的擔(dān)子。體系建設(shè)要與公司的績效、業(yè)務(wù)薪酬制度有機(jī)對(duì)接,除了對(duì)銷售人員與客戶溝通技巧的培訓(xùn)外,還應(yīng)加強(qiáng)銷售人員對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)企業(yè)管理重要性的認(rèn)識(shí),灌輸合同相關(guān)普遍法律條款的自我保護(hù)意識(shí),以及企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),劣勢(shì)等知識(shí)方面進(jìn)行培訓(xùn)。

        (八)對(duì)應(yīng)收賬款選購保險(xiǎn)或保理

        從目前受突發(fā)事件影響的低迷經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來看,生產(chǎn)制造企業(yè)會(huì)處于一個(gè)較長期的低谷期。因此為了降低資金風(fēng)險(xiǎn),投入低成本收賬款管理成本是很有必要的。應(yīng)為有風(fēng)險(xiǎn)的客戶購買信用風(fēng)險(xiǎn)額度,這樣可以將應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司,從而分散一部分風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也降低了應(yīng)收賬款的管理成本??偟膩碚f,應(yīng)收賬款保險(xiǎn)、保理能夠幫助企業(yè)防范信用風(fēng)險(xiǎn),提供融資支持,擴(kuò)大企業(yè)銷售的有效保障。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,應(yīng)收賬款的管理策略正確有效,適合企業(yè)發(fā)展,不僅能降低資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,而且能降低企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)損失控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、客戶群體,在信用政策上設(shè)計(jì)合理,加強(qiáng)考核與監(jiān)督,創(chuàng)造企業(yè)潛在的盈利點(diǎn),提升企業(yè)的價(jià)值,在激烈的市場競爭中持續(xù)、健康的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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