常青 河南中醫(yī)藥大學計劃財務處

引言

高校持續(xù)發(fā)展中，需要處理的財務信息逐漸增多，在業(yè)務辦理上也出現(xiàn)了多種形式。第三方支付平臺應用下，要求高校財務工作積極轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷向信息化方向邁進?！爸腔坌@”環(huán)境下，高校若想不斷提升自身財務管理水平，應將重點放在財務信息化建設上，通過信息化手段，獲得更高的資金使用效益。

一、“智慧校園”概述

“智慧校園”屬于“智慧城市”這一概念的進一步延伸，是“數(shù)字校園”的高級形態(tài)?！笆奈濉币?guī)劃中強調(diào)，需要注重高校建設智慧校園，通過各項信息化技術(shù)，如人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等，形成全新的教育手段與策略?！爸腔坌@”具體是通過各種現(xiàn)代化技術(shù)，優(yōu)化整合高校各類資源，使高校教學、科研以及管理等工作獲得更加全面的服務。其主要擁有以下特征：1.使高校師生獲得信息服務，擁有全面智能感知。2.將互聯(lián)網(wǎng)作為核心，促進高校各方向共享、互通。3.通過與外部環(huán)境連接，使高校更好地進行對外交流。“智慧校園”建設環(huán)境下，我國高校逐漸向新的階段發(fā)展，各項工作逐漸向信息化方向邁進，為高校長遠發(fā)展提供了助力。

二、“智慧校園”環(huán)境下高校財務信息化建設的意義

“智慧校園”背景下，加強高校財務信息化建設主要具備以下意義：首先，通過財務信息化建設，能夠使會計核算與財務管理更加規(guī)范，有效推進會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。高校財務信息化建設是將“智慧校園”作為重要基礎，考慮高校整體情況，利用信息化技術(shù)對業(yè)務流程進行控制，詳細劃定監(jiān)控點，確保高校各部門及各項工作間存在緊密的聯(lián)系，使會計核算與財務管理工作更加科學、規(guī)范，如利用操作日志，能夠?qū)I(yè)務全過程進行了解，可以使業(yè)務人員更加全面地獲得工作執(zhí)行情況等信息[1]。并且，財務信息化建設下，還能通過系統(tǒng)實現(xiàn)會計分錄以及財務報表的自動生成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析可視化，進一步提升了數(shù)據(jù)分析的準確性，工作效率更高，為財務人員全面數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)支持，使得管理人員決策更加科學，有效推進了會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。其次，通過財務信息化建設，可實現(xiàn)信息高效傳遞、共享，還能實時監(jiān)控高校信息資源。信息技術(shù)支持下，能夠使數(shù)據(jù)傳遞更加準確、高效，避免各部門在系統(tǒng)應用中存在信息孤島情況，通過整合高校所有數(shù)據(jù)，能夠促進高校管理與服務整合，確保各部門高效協(xié)調(diào)，在信息資源共享下，避免受到信息傳遞滯后的不良影響。例如，高?？赏ㄟ^信息化系統(tǒng)，管理學校合同信息，根據(jù)不同部門、不同用途、不同類別等數(shù)據(jù)采集需求，實施多維度輔助記錄，同時與支付系統(tǒng)互相連接，從而對各項執(zhí)行進度進行實時查詢，防止出現(xiàn)重復支付等情況。

三、“智慧校園”下高校財務信息化建設策略

（一）強化財務信息化建設認知

現(xiàn)代高校發(fā)展環(huán)節(jié)，應強化人員認知，使其認識到財務信息化建設對高校發(fā)展的重要價值，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務觀念，積極配合財務各項工作，并在各部門良好溝通合作下，促進高?，F(xiàn)代化發(fā)展。高校財務人員工作環(huán)節(jié)，需要全面梳理信息化基礎工作，對財務信息化建設進程進行合理安排，促進財務信息化建設效率不斷提升。高校財務人員需要主動學習財務信息化知識內(nèi)容，使自身擁有較強的專業(yè)能力素質(zhì)，還應重點提升自身計算機應用能力，在大量實踐下，可以掌握信息化技術(shù)使用方法，進行財務信息錄入，同時通過財務信息化平臺，對財務信息進行分析與處理，為高校財務信息化建設提供助力，提升高校財務信息化水平?！爸腔坌@”環(huán)境下，高校實施財務信息化建設，可以為高校管理人員及財務人員工作提供便利，還有助于促進高校各部門良好配合，共同參與到財務信息化建設中。高校財務信息化建設環(huán)節(jié)，需要轉(zhuǎn)變觀念，滿足財務信息化建設要求，重點支持財務信息化建設，將此項工作作為高校發(fā)展的關鍵，高校各項業(yè)務也應不斷向財務信息化方向邁進，使工作效率得到進一步提升。

（二）拓展財務信息化平臺功能

對于“智慧校園”而言，其核心理念是利用信息化技術(shù)，遵循以人為本原則，為全校師生管理、教學及科研提供個性化服務?！爸腔坌@”統(tǒng)一信息化建設中，財務信息化建設屬于較為重要的工作內(nèi)容，實際建設環(huán)節(jié)需要注重人性化服務的實現(xiàn)。在信息系統(tǒng)積極引進與研發(fā)上，對財務服務功能進行拓展，并在財務信息化平臺中實現(xiàn)各系統(tǒng)的良好對接，使高校管理人員、教師與學生獲得良好服務。如通過無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的應用，能夠更好地應對集中報銷以及排隊等候情況，還能利用短信發(fā)送等方式，使工作人員了解辦理進度，便于報銷業(yè)務辦理，做到無等候報銷。通過商旅平臺等，能夠使財務管理部門直接與供應商進行批量周期性結(jié)算，使師生獲得“一站式”購買服務，進一步簡化了業(yè)務流程，還能有效減少財務成本支出；高校收費平臺中，涉及各部門所有收費項目，能夠?qū)崿F(xiàn)一體化收費管理，同時支持線上線下支付方式，為師生校園生活提供了便利。

（三）構(gòu)建全面預算管理及核算系統(tǒng)

首先，構(gòu)建全面預算管理系統(tǒng)。預算屬于各項業(yè)務開展的起點，在業(yè)務整個流程中均有所涉及。通過構(gòu)建全面預算管理系統(tǒng)，可向預算整個過程中融入績效指標，能夠在各項業(yè)務發(fā)生前，預申請相關經(jīng)費，將預算事前預測以及控制價值充分發(fā)揮出來，對執(zhí)行進度進行實時監(jiān)督[2]。同時還能在預算、報銷以及核算系統(tǒng)良好連接下，通過預算系統(tǒng)對預算項目收支情況進行詳細了解，全面開展執(zhí)行過程及結(jié)果的績效評價工作，更加規(guī)范、科學地開展預算管理工作。其次，完善會計核算系統(tǒng)。為有效提升會計電算化工作效率，減少各類風險問題，高校應結(jié)合自身實際需求，不斷完善會計核算系統(tǒng)。實際工作中，高校應對財政預算與部門預算間的關系進行全面分析，各類高校各項指標要求及項目經(jīng)費使用要求，形成科學、合理的輔助核算體系，找出業(yè)務的共性與特殊性，進行業(yè)務模板的分別制訂。在核算系統(tǒng)中加入電子發(fā)票校驗等功能，轉(zhuǎn)變以往事后業(yè)務流程，構(gòu)建出系統(tǒng)控制的線上工作流程，自動進行財務數(shù)據(jù)提取，并自動生成財務及預算會計分錄，進一步提升工作效率。

（四）強化風險防范意識，注重風險防范

“智慧校園”背景下，高校財務信息化建設環(huán)節(jié)，應注重風險防范。第一，全面搜集高校資料信息，將此作為重要基礎，評估信息風險，找準現(xiàn)存風險點，準確進行風險點評級后，科學制定風險應對策略，并形成完善、全面的內(nèi)控體系[3]。第二，針對現(xiàn)存風險點，高校應通過以下方式進行防范：1.建立完善的內(nèi)控制度。實施風險防范應將思想意識作為切入點，而通過健全的制度才能形成正確的風險防范意識。所以，高校財務信息化建設環(huán)節(jié)，需要全面梳理各參與部門的內(nèi)控制度，明確風險點，同時結(jié)合風險點，完善內(nèi)控制度。相關制度制定后，高校需要組織人員重點學習各項制度，強化人員思想意識。2.利用技術(shù)手段，防范各項風險。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可使高校財務擁有較強的風險管控能力，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全面分析事物的相關性，找出存在風險的工作與環(huán)節(jié)，使財務人員將此作為重要基礎，開展風險預判工作，通過針對性的措施加以應對。高校在財務信息化建設下，可創(chuàng)設內(nèi)控一體化平臺，實現(xiàn)對內(nèi)控工作的信息化控制，嚴格把控各項關鍵數(shù)據(jù)，降低高校財務風險。

（五）構(gòu)建一體化財務信息化平臺

首先，注重財務內(nèi)部信息系統(tǒng)融合。高校財務系統(tǒng)具體包含內(nèi)部核心應用系統(tǒng)與相關補充擴展系統(tǒng)，內(nèi)部核心應用系統(tǒng)主要有財務管理系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等，補充擴展系統(tǒng)主要包括校園一卡通系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)等。財務信息系統(tǒng)中，內(nèi)部核心系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，可以使財務信息化平臺獲得更多全面、準確的數(shù)據(jù)信息，對整個系統(tǒng)運行影響深遠。而對于補充擴展系統(tǒng)而言，其與內(nèi)部核心系統(tǒng)存在較為密切的聯(lián)系，通過補充擴展系統(tǒng)，可以為高校提供信息數(shù)據(jù)支持，進一步提升高校工作效率，使高校獲得更高的財務管理水平。有機結(jié)合內(nèi)部核心系統(tǒng)與補充擴展系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務管理工作的高質(zhì)量開展，不斷提升服務質(zhì)量。其次，強化財務系統(tǒng)與學校內(nèi)外業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)系。高校校內(nèi)系統(tǒng)包含同財務相關的各項業(yè)務系統(tǒng)，如人力資源管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研教學系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等，以上系統(tǒng)通過與財務系統(tǒng)良好配合，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)的高效共享，避免高校面臨“信息孤島”問題，并且還能精簡工作流程，防止重復作業(yè)，不僅能夠減少工作量，還能進一步提升工作效率。對于校外業(yè)務系統(tǒng)而言，包含新聞媒體系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)等，通過以上系統(tǒng)的應用，能夠使高校對國家政策與其他學校的情況進行了解，從而對系統(tǒng)平臺的內(nèi)容做出調(diào)整與優(yōu)化，也可利用招聘管理系統(tǒng)，引進高素質(zhì)人才[4]。最后，有機結(jié)合“智慧校園”平臺與財務信息化系統(tǒng)。通過“智慧校園”平臺的應用，可以實現(xiàn)對各種網(wǎng)絡信息資源的分析與利用，還有助于高校各種業(yè)務信息的關聯(lián)及融合。所以，實施財務信息化平臺建設，屬于“智慧校園”建設目標實現(xiàn)的關鍵，高校需要積極利用信息化平臺進行信息資源的收集與共享，結(jié)合自身特色，有機結(jié)合智慧校園與財務信息化，從而使師生獲得更好的工作及學習環(huán)境。

（六）健全內(nèi)部治理體系

“智慧校園”環(huán)境下，高校財務信息化建設過程中，需要構(gòu)建完善的內(nèi)部治理體系，進一步提升高校治理能力，推進高校治理現(xiàn)代化發(fā)展。高校內(nèi)部治理體系中，內(nèi)部控制與信息化建設屬于較為重要的內(nèi)容，這兩項工作的開展成效，會對高校風險識別、應對等工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，也與高校未來發(fā)展密切相關。通過財務信息化建設可減少人為因素對財務管理的影響，降低風險問題的出現(xiàn)，還能有效提升員工工作效率，使財務管理工作保質(zhì)保量完成。實際工作中，高校應通過信息化手段，對各項經(jīng)濟業(yè)務流程進行整合，引入ERP 系統(tǒng)，在此基礎上，集合內(nèi)部所有經(jīng)濟業(yè)務流程，并且在內(nèi)控管理系統(tǒng)下，使經(jīng)濟業(yè)務運行更加順暢，實現(xiàn)深入執(zhí)行[5]。通過內(nèi)控制度的有效把控，實施內(nèi)控信息化設計，尤其是在信息化系統(tǒng)中，需要單獨列示重點經(jīng)費，如三公經(jīng)費、差旅費等，強化風險點提示，以完善的內(nèi)部治理體系，促進財務信息化建設。

（七）加強人才隊伍建設

首先，“智慧校園”持續(xù)推進下，高校積極開展財務信息化建設，以往財務工作模式發(fā)生了較大變化，高校財務人員應轉(zhuǎn)變以往工作思維模式，結(jié)合信息化建設需求，對各種計算機軟件進行學習。其次，高校應注重復合型人才培養(yǎng)與引進?，F(xiàn)階段，高校財務信息化建設環(huán)節(jié)，需要有高素質(zhì)人才支持，以滿足高校實際工作需求，因此，高校應重點開展復合型人才培養(yǎng)工作，使其擁有足夠的財務知識，并掌握相應計算機網(wǎng)絡知識，保證高校財務信息化建設順利推進。高?？梢灾攸c引進既懂財務知識，又懂計算機技術(shù)的復合型人才，進而不斷加強人才隊伍建設。最后，強化外出培訓與交流。為有效提升高校財務信息化系統(tǒng)建設水平，高校應定期對人員進行財務系統(tǒng)等知識培訓，選擇“走出去”的方式，到其他高校進行學習交流，借鑒其他高校的經(jīng)驗做法，對自身財務信息化建設進行不斷優(yōu)化。

結(jié)語

綜上所述，“智慧校園”屬于高校未來發(fā)展的必然選擇，通過構(gòu)建“智慧校園”，能夠使校園生活質(zhì)量得到進一步改善，還能更加科學、規(guī)范地開展高校管理工作，在高校現(xiàn)代化發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。“智慧校園”環(huán)境下，高校需要將重點放在財務信息化建設上，構(gòu)建出財務信息化管理新模式，高質(zhì)量開展內(nèi)部財務管理工作，不斷提升高校財務管理水平，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展奠定良好基礎。