摘 要:會計信息化的變革是現(xiàn)代化科學技術(shù)不斷發(fā)展和更新?lián)Q代過程中在會計領(lǐng)域發(fā)生的必然變革,是會計工具和方法隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)更新而創(chuàng)新的一個過程。在會計信息化背景下,企業(yè)的財務管理模式受到了極大影響,企業(yè)需要準確把握會計信息化對財務管理工作產(chǎn)生影響的積極方面,全面提升企業(yè)的財務管理效率和質(zhì)量。基于此,本文以新能源電力企業(yè)為討論對象,先簡單闡述了會計信息化的相關(guān)概念,而后圍繞會計信息化對新能源電力企業(yè)財務管理工作產(chǎn)生的積極影響展開了相應分析,并且指出了當前會計信息化背景下企業(yè)財務管理工作變革存在的問題。最后提出了會計信息化趨勢下,新能源電力企業(yè)推動財務管理創(chuàng)新變革的有效策略。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務管理;措施
引言:會計信息化極大地改變了企業(yè)財務管理工作的開展模式,應用信息化會計工具和財務軟件、信息化系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)平臺和移動終端等來替代財務會計人員的人工核算、數(shù)據(jù)信息的層層上報,科學合理地推動會計信息化改革能夠切實有效提高企業(yè)的財務管理效率,對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展而言具有十分關(guān)鍵和重要的指引作用。因此,新能源電力企業(yè)應當要走在時代前列,準確把握會計信息化發(fā)展的方向和趨勢,主動應用現(xiàn)代化信息技術(shù)來變革和改造財務管理模式,使得企業(yè)能夠全面創(chuàng)新財務管理模式,重新制定信息化時代企業(yè)財務管理的規(guī)章制度和指導理論,促進企業(yè)財務管理質(zhì)量的全面提升?;诖?,本文對會計信息化下企業(yè)財務管理工作的變化以及變革方式進行探討是十分有必要的。
一、會計信息化概述
1.會計信息化定義
會計信息化是信息化時代現(xiàn)代化信息技術(shù)與會計實務結(jié)合的一個過程,現(xiàn)代化信息技術(shù)深入而廣泛地應用于會計工作中,深刻影響著會計實務,并且?guī)又鴷嫻ぷ鞯纳羁套兏铩T谛畔⒒瘯r代,隨著信息化技術(shù)的更新?lián)Q代以及信息化技術(shù)在各行各業(yè)和各個領(lǐng)域的廣泛深入應用,給企業(yè)會計財務工作也提出了新要求,要求企業(yè)財務會計工作必須主動順應信息化時代發(fā)展變化做出相應的變革。在此要求下,掀起了會計信息化的浪潮和會計變革趨勢,極大地促進了企業(yè)財務會計工作開展效率的提升。
2.會計信息化歷程
我國的會計信息化從10世紀80年代左右開始,一直到今天經(jīng)歷了會計電算化、會計信息化和會計智能化的歷程,其中會計電算化和會計智能化都是會計信息化在不同階段的具體表現(xiàn),同樣屬于會計信息化變革。而在不同時間段,會計信息化的具體內(nèi)容以及表現(xiàn)各不相同,不同時間節(jié)點的標志性事件如圖1所示:
3.會計信息化特征
其一,實時性。會計信息化極大地突破了傳統(tǒng)財務會計工作存在的時間割裂性,使得會計核算以及財務信息更新、財務會計報表編制工作得以在較短的時間內(nèi)快速完成。例如,新能源電力企業(yè)能夠綜合應用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺等將某一季度的收入核算確認后實時上傳和共享到其他管理部門和業(yè)務部門,為財務決策和經(jīng)營管理決策提供更加及時的數(shù)據(jù),極大地提高了企業(yè)財務會計信息傳遞交流的效率。
其二,共享性。在會計信息化背景下,新能源電力企業(yè)能夠應用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)的財務會計信息和相關(guān)的業(yè)務資料共同儲存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)的財務管理部門以及其他業(yè)務部門、管理部門能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登錄員工賬號獲得權(quán)限,調(diào)用相應的財務信息數(shù)據(jù),極大地增強了部門間聯(lián)系,提高了財務信息數(shù)據(jù)的利用效率。
其三,集成化控制。會計信息化背景下,新能源電力企業(yè)的各項信息、資料,各個業(yè)務部門和管理部門能夠?qū)崿F(xiàn)集成化控制和管理,集中監(jiān)控和管理風險,避免不必要的經(jīng)營管理問題,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,有效降低了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和管控成本。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的重要影響
1.為財務人員提供工作便捷
會計信息化能夠為企業(yè)財務會計人員提供工作上的便捷。會計信息化背景下,企業(yè)財務會計人員組織開展財務管理工作,不需要再像傳統(tǒng)財務管理模式時人為地搜集和核算企業(yè)的各項會計信息數(shù)據(jù),不需要人為地編制財務會計報表,而是將這些繁雜重復的會計處理工作交給現(xiàn)代化信息技術(shù),財務會計人員的工作重點轉(zhuǎn)向管理工作,極大地解放了財務會計人員的雙手。
2.加強財務管理與其他工作間的聯(lián)系
會計信息化能夠有效加強企業(yè)財務管理部門與其他工作之間的聯(lián)系,提高各部門協(xié)調(diào)工作的效率水平。在會計信息化背景下,新能源電力企業(yè)的各個業(yè)務部門和管理部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和移動終端來實時、密切地展開交流,企業(yè)的經(jīng)營績效、財務狀況等都能夠直接快速地共享到各個部門,極大地拉近了各部門間的聯(lián)系。
3.提高企業(yè)風險規(guī)避能力
會計信息化能夠提高企業(yè)的財務風險防范和規(guī)避能力。會計信息化背景下,新能源電力企業(yè)應用會計工具和財務軟件來替代財務會計人員的工作,不僅能夠提高財務管理效率,還能夠用科學合理的理論指導和信息數(shù)據(jù)參考來優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理與財務決策,并且有效地提高企業(yè)財務會計人員信息敏感度,使得新能源電力企業(yè)財務風險的防范控制和規(guī)避能力極大地提高。
三、會計信息化在企業(yè)財務管理過程中面臨的困境
1.會計財務人員素養(yǎng)有限
會計信息化背景下,企業(yè)財務管理工作變革也面臨著諸多問題,其中最為顯著的問題之一是企業(yè)財務會計人員的素養(yǎng)和綜合能力的問題。在會計信息化趨勢下,對企業(yè)財務會計人員的管理能力要求更高,要求會計核算和處理人員向管理型人才轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的會計信息核算處理工作則交由信息化技術(shù)完成。但是新能源電力企業(yè)會計財務人員素養(yǎng)和專業(yè)技能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變存在著一定困難,經(jīng)驗缺乏和實操技能水平有限的問題使得企業(yè)財務管理信息化變革面臨著一定阻礙。
2.財務管理風險管理環(huán)境越發(fā)復雜
在會計信息化背景下,企業(yè)需要廣泛深入地應用各種現(xiàn)代化信息技術(shù),而計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)的交叉使用也在一定程度上提高了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息風險,互聯(lián)網(wǎng)的開放性和強交互性使得企業(yè)的隱私商業(yè)信息和財務會計信息更容易泄露,使得企業(yè)的財務管理環(huán)境從單一的現(xiàn)實世界擴展到虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界,風險管理環(huán)境越發(fā)復雜。
3.信息化管理制度不夠健全
新能源電力企業(yè)本身面臨著較大的能源創(chuàng)新壓力,在財務管理信息化變革等方面所付出的時間和精力相對有限,導致自身的信息化財務管理制度體系不夠健全,還存在著諸多漏洞和薄弱之處。例如,在企業(yè)內(nèi)部沒有明確的財務職能劃分,導致部分財務人員存在著身兼數(shù)職、一崗多職的情況,使得企業(yè)財務管理專業(yè)化程度相對有限。
四、會計信息化時代下優(yōu)化企業(yè)財務管理效果的策略
1.樹立會計信息化的財務管理意識
新能源電力企業(yè)應當要創(chuàng)新財務管理意識,走在時代前列,正確認識會計信息化給財務管理工作帶來的積極影響以及挑戰(zhàn)。基于此,新能源電力企業(yè)應當全面樹立起信息化的財務管理意識。首先,需要從企業(yè)領(lǐng)導者和管理層的角度出發(fā),推動企業(yè)領(lǐng)導和管理人員財務管理意識的轉(zhuǎn)變,將會計信息化改革作為企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型升級的重要參考,切實有效地改變企業(yè)領(lǐng)導和管理層的傳統(tǒng)思想觀念。其次,需要在企業(yè)的部門建設(shè)過程中全方位滲透和融入信息化的思想觀念,使得新能源電力企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務部門和管理部門的員工能夠盡快順應信息化財務管理模式,轉(zhuǎn)變自身的工作觀念和習慣。而后,為了強化企業(yè)員工的信息化觀念,還可以通過有效的激勵機制來引導和鼓勵財務會計人員主動學習信息化操作和管理方式,切實有效地增強財務會計人員的信息數(shù)據(jù)敏感性,為新能源電力企業(yè)的信息化改革奠定基礎(chǔ)。
2.增強企業(yè)現(xiàn)代化財務風險管理意識
新能源電力企業(yè)應當要將企業(yè)的財務風險防范和管控工作放在重要的戰(zhàn)略地位,切實有效地強化企業(yè)的現(xiàn)代化財務風險管理意識,制定健全完善的財務風險防范管控和規(guī)避制度體系。例如,新能源電力企業(yè)可以根據(jù)自身的新能源經(jīng)營業(yè)務和投資項目來設(shè)計和構(gòu)建相適應和匹配的風險預警機制以及風險防控屏障,通過業(yè)務信息和財務會計信息的實時評估和分析來確定新能源電力企業(yè)的實時風險,對超過標準值的相關(guān)信息數(shù)據(jù)做出預警,及時開展嚴格有效的信息監(jiān)控與管理,并且應用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)精準定位異常信息數(shù)據(jù),提高財務風險的定位效率,有效提高企業(yè)風險管理效果。
3.強化企業(yè)審計監(jiān)督職能力度
新能源電力企業(yè)應當強化自身的審計監(jiān)督職能力度,主動接受外部監(jiān)督,構(gòu)建起內(nèi)外聯(lián)動的高效審計監(jiān)督體系,保障新能源電力企業(yè)的財務安全,切實增強企業(yè)會計信息的穩(wěn)健性。新能源電力企業(yè)應當順應信息化變革,相對應地創(chuàng)新審計機制和制度,應用現(xiàn)代化信息技術(shù)來整合和簡化企業(yè)的審計流程與程序,根據(jù)會計信息化背景下企業(yè)存在的不足來針對性地更新規(guī)章制度。新能源電力企業(yè)應當要將審計職能從財務管理部門中獨立出來,并且應用信息技術(shù)構(gòu)建信息化審計系統(tǒng),全面覆蓋財務管理部門,有效增強企業(yè)財務管理質(zhì)量。
4.全面增強財務會計人才培養(yǎng)效用
新能源電力企業(yè)應當根據(jù)信息化財務管理工作內(nèi)容和流程的變化來相應地調(diào)整人才質(zhì)量結(jié)構(gòu),針對企業(yè)的財務會計人員展開綜合性的專業(yè)培訓,使得企業(yè)財務會計人員能夠更加快速地掌握信息化操作的技能,財務會計人員能夠從核算操作型人才轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理型人才。新能源電力企業(yè)需要根據(jù)自身的人才結(jié)構(gòu)需要,先對企業(yè)現(xiàn)有的財務會計人才配置展開全方位地調(diào)查分析,招聘信息化財務管理模式下企業(yè)缺乏的人才,精簡冗余冗雜的職能崗位,使得企業(yè)財務會計人力資源能夠得到高效配置。而后,新能源電力企業(yè)還需要將財務會計人員劃分為若干個學習培訓小組,展開連續(xù)培訓,使得財務會計人員高效地掌握信息化技術(shù)。
5.引進和全面更新財務會計管理軟件
新能源電力企業(yè)需要引進和全面更新財務會計管理軟件,建立高效運行的財務會計信息化系統(tǒng)。新能源電力企業(yè)可以購買和引進當前較為完善和先進的財務軟件——財務共享系統(tǒng),借助這一較為合適的財務會計工作載體來有效提高財務管理工作效率。例如,在編制記賬憑證時,新能源電力企業(yè)可以應用財務管理軟件來進行便捷和快速的操作,財務會計人員只需要按照標準的記賬憑證格式,對應地輸入相應的數(shù)據(jù)就可以快速地獲得標準化的記賬憑證(財務軟件編制記賬憑證頁面如圖2所示)。
6.建立健全成熟的財務內(nèi)部控制系統(tǒng)
新能源電力企業(yè)應當建立起成熟完善的財務內(nèi)部控制系統(tǒng),來統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部各項財務管理工作和業(yè)務活動的開展。首先,企業(yè)需要立足于會計信息化背景,對企業(yè)的財務管理工作流程進行綜合梳理,建立起流暢的財務管理工作流程。而后再定位各個階段具體的財務管理工作,建立細致和針對性的財務管理程序,并應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個程序聯(lián)系起來,建立起完善的財務管理體系。其次,再制定嚴格標準的財務會計工作開展規(guī)章和標準,要求各個財務管理程序的開展嚴格遵循各項規(guī)章制度,減少會計核算工作中的人為活動,有效避免財務舞弊行為的發(fā)展,將高質(zhì)量的會計人才集中在管理工作任務中,促進信息化財務管理工作質(zhì)量的全面提升。
五、結(jié)語
綜上所述,會計信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理工作產(chǎn)生較為顯著的積極影響,在企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級過程中提供強有力的支持,使得新能源電力企業(yè)這類創(chuàng)新型企業(yè)能夠獲得源源不斷的發(fā)展支持,在復雜和競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,并且占據(jù)有利的市場地位。企業(yè)需要找準自身的市場地位,確定自身的主要經(jīng)營業(yè)務和方向,在此基礎(chǔ)上順應會計信息化大力推動財務管理改革。首先,新能源電力企業(yè)需要樹立會計信息化的財務管理意識,準確掌握會計信息化的方向和要點,全面優(yōu)化更新企業(yè)財務管理指導意識。其次,還需要增強企業(yè)現(xiàn)代化財務風險管理意識,將風險管理放在企業(yè)財務管理工作的重要戰(zhàn)略地位。再次,還需要強化企業(yè)審計監(jiān)督職能力度,并全面增強財務會計人才培養(yǎng)效用,全方位增強企業(yè)的財務監(jiān)督和管理水平。從后,新能源電力企業(yè)還需要引進和全面更新財務會計管理軟件,根據(jù)實際需要購買先進的會計工具和財務軟件。最后,則應當統(tǒng)籌全局,建立健全成熟的財務內(nèi)部控制系統(tǒng),保障信息化財務系統(tǒng)的高效穩(wěn)健運行。
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作者簡介:李雪玉(1995.3- ),女,漢族,遼寧沈陽人,本科,中級會計師,主要從事財務管理方面工作。