文/孫如燕
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的新媒體、新技術(shù)應(yīng)用于培訓(xùn)教學(xué)中,企業(yè)員工培訓(xùn)模式也要不斷創(chuàng)新,適應(yīng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。傳統(tǒng)單一的線上線下培訓(xùn)已經(jīng)不能滿足員工多樣化的培訓(xùn)需求,如何做到線上線下融合培訓(xùn),實現(xiàn)線上線下資源和方式優(yōu)勢互補(bǔ)成為當(dāng)前員工培訓(xùn)中亟待解決的問題。OMO(Online Merge Oラine,線上線下深度融合)培訓(xùn)模式對于提升培訓(xùn)實效具有重要意義。具體講,線上線下培訓(xùn)如何結(jié)合呢?
未來的培訓(xùn)會有線上和線下兩個市場。線上會形成行業(yè)類和平臺類兩種。一個是廣度,一個是深度。技術(shù)創(chuàng)新會在中間扮演非常重要的角色。比如碎片化的抖音、播客等形式會更加多元化,更加平民化,但是其內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性與體系性有待商榷。
線下培訓(xùn)更多的是以品牌和個體為主的市場。針對兩個市場,線上培訓(xùn)更多講的是運(yùn)營能力,而線下則是以問題解決為導(dǎo)向的。如果企業(yè)想要對自身的培訓(xùn)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,那么就要思考如何將線下培訓(xùn)與線上培訓(xùn)進(jìn)行融合。OMO 培訓(xùn)模式是一種混合式培訓(xùn),是指在培訓(xùn)項目中,結(jié)合學(xué)員的實際情況,將傳統(tǒng)的線下培訓(xùn)方式與數(shù)字化的線上培訓(xùn)方式相融合,發(fā)揮培訓(xùn)師的主導(dǎo)作用和學(xué)員的自主學(xué)習(xí)能力,讓學(xué)員全面掌握培訓(xùn)的知識和技能,實現(xiàn)培訓(xùn)效果的最優(yōu)化。
圖1 線上線下融合培訓(xùn)模式的應(yīng)用流程
通過定義可知,OMO 培訓(xùn)模式有助于滿足不同崗位員工的差異化需求,它要求企業(yè)轉(zhuǎn)變教育培訓(xùn)理念,將咨詢、平臺、內(nèi)容、運(yùn)營等模塊全部融合在一起。傳統(tǒng)線下培訓(xùn)存在時間和空間固定,無法滿足員工多樣化需求等問題,單一線上培訓(xùn)存在參與性差、互動交流不暢等問題,整合線上線下兩種培訓(xùn)方式能夠有效解決以上問題,實現(xiàn)線上線下優(yōu)勢互補(bǔ),提升培訓(xùn)效果。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,員工學(xué)習(xí)時間碎片化、學(xué)習(xí)方式靈活化、學(xué)習(xí)內(nèi)容多樣化使線上線下融合培訓(xùn)模式成為趨勢,同時也提供了更豐富的實現(xiàn)形式和更有力的技術(shù)支撐。
線上線下培訓(xùn)有機(jī)融合是提升員工培訓(xùn)效果的必然選擇,只有將線上線下培訓(xùn)融合貫穿于培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)方案制定、培訓(xùn)組織實施和培訓(xùn)效果評估等各個環(huán)節(jié),才能真正做到優(yōu)勢互補(bǔ),實現(xiàn)企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)。具體應(yīng)用流程如下圖:
行業(yè)圍繞高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),提出要不斷提升技能人才職業(yè)素質(zhì)和技能水平,注重創(chuàng)新型、應(yīng)用型人才培養(yǎng),有計劃地培養(yǎng)一批優(yōu)秀青年技能人才,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供人才支撐。行業(yè)教育培訓(xùn)要致力于提升員工綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力,能夠更好地勝任崗位工作的需要。
培訓(xùn)需求調(diào)研要緊緊圍繞培訓(xùn)目標(biāo)制訂調(diào)研計劃,采用線上和線下相結(jié)合的方式實施調(diào)研。線上采取問卷調(diào)查的方式,主要根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計調(diào)查問卷,通過掃描二維碼的方式填寫問卷,可以快速獲取調(diào)研結(jié)果,進(jìn)行問卷分析。線下主要采取訪談?wù){(diào)查法,可以采用小組訪談的方式進(jìn)行,面對面深入了解員工對于培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資和培訓(xùn)時間等方面的要求,提升培訓(xùn)的針對性和有效性。
通過需求調(diào)研收集到員工的培訓(xùn)需求,進(jìn)行整理分析,找出目前最需要開展的培訓(xùn)項目并制定相應(yīng)的方案。線上線下相融合的培訓(xùn)方案要充分考慮到線上線下的培訓(xùn)內(nèi)容及課時分配,更加有利于培訓(xùn)學(xué)員對于知識和技能的學(xué)習(xí)和掌握。結(jié)合行業(yè)高素質(zhì)技能人才培養(yǎng)的要求,針對一線人員的輪訓(xùn)方案就采用了線上線下相結(jié)合的方式,科學(xué)設(shè)置輪訓(xùn)內(nèi)容,開展按需輪訓(xùn),通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化實操訓(xùn)練,使?fàn)I銷一線人員掌握業(yè)務(wù)技能,從而提高工作能力。
比如一線人員輪訓(xùn)方案主要針對客戶服務(wù)經(jīng)理、終端經(jīng)理、信息經(jīng)理和品牌經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),以客戶服務(wù)經(jīng)理的培訓(xùn)內(nèi)容為例,每期培訓(xùn)時間5 天,線上培訓(xùn)2 天,共16 學(xué)時,主要通過行業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院平臺進(jìn)行學(xué)習(xí),包括營銷隊伍素質(zhì)提升專題、營銷零售店長打造專題、品牌培育專題和構(gòu)建現(xiàn)代化終端建設(shè)體系等課程;線下培訓(xùn)3 天,共24 學(xué)時,包括營銷年度重點工作解讀、客戶服務(wù)理論與技巧、市場調(diào)查及數(shù)據(jù)營銷和消費(fèi)市場開發(fā)等課程,同時安排了警示教育、分組經(jīng)驗交流和理論考核模塊內(nèi)容。
線上線下融合培訓(xùn),不僅有自主學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)課程、線上直播,還有現(xiàn)場面授的課堂教學(xué),要做到有機(jī)銜接和優(yōu)勢互補(bǔ),需要針對線上和線下培訓(xùn)的特點做到有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化培訓(xùn)組織實施的各個環(huán)節(jié)。
1.培訓(xùn)組織
線上線下融合培訓(xùn)模式的組織形式可以根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容等靈活選擇,常用的組織形式有以下幾種:
保險截止日期可能很多網(wǎng)友都記不住,各種原因?qū)е卤kU過期的事經(jīng)常聽說,更有甚者連必須給車上交強(qiáng)險這事都不知道。車輛在保險過期情況下上道行駛,視為無保險車輛,被警察查到交強(qiáng)險過期,將按保費(fèi)雙倍罰款,補(bǔ)上交強(qiáng)險,并扣留車輛。
第一,線上網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)+線下課堂面授+線下考核。線上網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)主要通過行業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院平臺進(jìn)行,行業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院平臺按照不同專業(yè)設(shè)置課程,課程資源較為豐富,參加培訓(xùn)的學(xué)員按照培訓(xùn)方案中線上課程的安排進(jìn)行學(xué)習(xí)。線下課堂面授是在學(xué)員完成線上網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)后進(jìn)行的線下教學(xué)活動,更加著重于學(xué)員的技能水平提升。線下考核是對學(xué)員線上網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)和線下課堂面授課程學(xué)習(xí)成果的檢查,可以更好地幫助學(xué)員思考總結(jié),增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
第二,線上網(wǎng)絡(luò)直播學(xué)習(xí)+線下課堂面授+線上線下混合考核。職業(yè)技能等級認(rèn)證培訓(xùn)可以采取這種組織形式,為了能夠幫助學(xué)員更好地掌握職業(yè)技能考試指定的教材內(nèi)容,可以先開展線上網(wǎng)絡(luò)直播學(xué)習(xí),使學(xué)員明確鑒定考試的主要內(nèi)容,初步了解教材內(nèi)容,接下來參加鑒定考試前的線下課堂面授,進(jìn)一步深入掌握教材內(nèi)容,并進(jìn)行線上線下的模擬試題演練,提高學(xué)員鑒定考試成績。
第三,線上自學(xué)+線下課堂面授+線上線下交流反饋。線上自學(xué)是由培訓(xùn)師發(fā)布課程任務(wù),線上上傳學(xué)習(xí)內(nèi)容,包括教材、課件和視頻資料,并隨時保持與學(xué)員的互動交流,幫助學(xué)員完成自學(xué)內(nèi)容。線下課堂面授主要根據(jù)學(xué)員線上自學(xué)的情況有針對性地開展線下課堂面授,并開展分組交流討論,總結(jié)學(xué)習(xí)成果,提高培訓(xùn)的有效性。
2.培訓(xùn)教學(xué)
線上線下融合培訓(xùn)模式要想取得好的效果,培訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)就要發(fā)揮線上和線下培訓(xùn)教學(xué)的優(yōu)勢,做到線上和線下培訓(xùn)課程的有效銜接。主要做法包括以下方面:
第一,加強(qiáng)線上輔導(dǎo)交流,發(fā)揮線上教學(xué)的輔助作用。線上線下融合培訓(xùn)設(shè)置了線上課程和線下課程,課程內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),共同為培訓(xùn)目標(biāo)服務(wù)。培訓(xùn)師要關(guān)注線上課程內(nèi)容和線下課程內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性,及時進(jìn)行在線輔導(dǎo)和在線答疑,了解學(xué)員線上學(xué)習(xí)的基本情況,明確學(xué)員學(xué)習(xí)過程中遇到的問題和難點,為線下課堂授課提供指導(dǎo)和幫助。
第二,創(chuàng)新線下培訓(xùn)方式,做到線上線下有效銜接。線上線下融合培訓(xùn)教學(xué)要根據(jù)線上培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況,合理安排線下培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新線下培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容安排上首先要回顧總結(jié)線上課程主要講述的內(nèi)容,并針對學(xué)員線上課程學(xué)習(xí)過程中遇到的問題進(jìn)行解答,接下來引導(dǎo)學(xué)員思考交流,引入線下課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)。由于學(xué)員已經(jīng)通過線上學(xué)習(xí)掌握了相關(guān)的理論知識,線下課程內(nèi)容的培訓(xùn)要更多地關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)體驗,多采用案例教學(xué)、情境化教學(xué)和互動式的培訓(xùn)方式,引導(dǎo)學(xué)員結(jié)合實際工作,解決工作難題,開展分組研討、經(jīng)驗分享,真正達(dá)到學(xué)以致用。
第三,強(qiáng)化線上跟蹤交流,促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。通過線上和線下課程內(nèi)容的培訓(xùn),學(xué)員掌握了從事崗位工作需要具備的知識和技能,培訓(xùn)結(jié)束后回到工作崗位上能不能把知識和技能應(yīng)用于工作實際,是衡量培訓(xùn)效果的一個重要方面。因此,要進(jìn)一步強(qiáng)化線上跟蹤交流,及時了解學(xué)員在實際工作中應(yīng)用的情況,以及在工作中遇到的問題和難點,進(jìn)行反饋和指導(dǎo)。
3.課程開發(fā)
開展線上線下融合培訓(xùn),需要根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)要求開發(fā)學(xué)習(xí)資源,包括教材、課件和視頻資料等。線上培訓(xùn)的學(xué)習(xí)資源可以采用行業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院平臺的精品課程資源,也可以由培訓(xùn)師進(jìn)行課程開發(fā),更具有針對性。線下培訓(xùn)的學(xué)習(xí)資源通常由培訓(xùn)師根據(jù)線上線下培訓(xùn)的課程內(nèi)容總體進(jìn)行設(shè)計開發(fā),既要考慮到線上培訓(xùn)課程內(nèi)容的要點總結(jié),又要考慮到線上線下內(nèi)容的有機(jī)銜接,具體包括課件、學(xué)員手冊、案例資料和練習(xí)題等。
培訓(xùn)效果評估是在進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)實施后,對是否完成或達(dá)到效果進(jìn)行的評價。培訓(xùn)效果評估包括對培訓(xùn)組織、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果的評價,是提高培訓(xùn)針對性、有效性的重要途徑。培訓(xùn)效果評估可采取線上線下相結(jié)合的方式,使培訓(xùn)評估貫穿于整個培訓(xùn)過程。
培訓(xùn)效果線上評價可以通過建立企業(yè)微信群開展線上問卷調(diào)查,隨時了解學(xué)員對于課程設(shè)置、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)授課等方面的意見和建議,同時結(jié)合線下學(xué)員座談深入了解學(xué)員學(xué)習(xí)的效果,及時反饋給培訓(xùn)師進(jìn)行課程優(yōu)化。培訓(xùn)考核可以采取線下筆試、實際操作、小組研討和撰寫學(xué)習(xí)心得等方法進(jìn)行,主要是對學(xué)員知識和技能掌握的情況進(jìn)行考核,對于回到工作崗位能否應(yīng)用于工作實際可以利用線上微信群進(jìn)行交流反饋,隨時了解學(xué)員知識和技能的應(yīng)用情況,并可以進(jìn)行有針對性的指導(dǎo),提升培訓(xùn)效果。
英國哲學(xué)家懷特海說過:教育是一種掌握種種細(xì)節(jié)的、需要耐心的過程,一分鐘,一小時,日復(fù)一日的循環(huán)。OMO 培訓(xùn)模式實現(xiàn)了將培訓(xùn)過程中各個環(huán)節(jié)的真正融合,不是線上和線下培訓(xùn)課程的簡單疊加。同樣,無論是線上培訓(xùn)還是線下培訓(xùn),企業(yè)都不能把轉(zhuǎn)型作為唯一目的,從線下到線上,再到線上線下融合,都是自然而然發(fā)生的。企業(yè)應(yīng)反思的是培訓(xùn)的初心,從內(nèi)心深處更新意識,回歸本質(zhì),真正用知識武裝員工,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)資源提升教育培訓(xùn)質(zhì)量,滿足學(xué)員多元化知識、即時化分享的需求,通過信息技術(shù)手段創(chuàng)新為教育培訓(xùn)賦能。這樣的培訓(xùn)才是有效的、有意義的、歷久彌新的。