任敏敏
摘要:我國正在推動智能化和現(xiàn)代化的進程,加快建設現(xiàn)代化信息社會,將各種信息技術(shù)和計算機技術(shù)應用到各行各業(yè)當中。由于我國地緣遼闊,公路運輸是我國重要的運輸方式之一。為了實現(xiàn)公路運輸?shù)姆€(wěn)步進行,必須要對公路運輸進行管理,控制好現(xiàn)代化進程。該文將詳細地分析公路運輸信息化管理過程,有針對性地解決公路運輸所存在的問題,為解決問題提供新的思路和參考。
關(guān)鍵詞:公路??運輸經(jīng)濟??信息化管理??現(xiàn)代化進程
中圖分類號:F506???文獻標識碼:A
Discussion?on?the?Information?Management?in?Highway?Transport?Economy
REN?Minmin
(Juancheng?County?Transportation?Bureau,?Heze,?Shandong?Province,?Heze,?Shandong?Province,274600?China)
Abstract:?China?is?promoting?the?process?of?intellectualization?and?modernization,?accelerating?the?construction?of?a?modern?information?society,?and?applying?various?information?technologies?and?computer?technologies?to?all?walks?of?life.?Due?to?the?vast?territory?of?China,?highway?transportation?is?one?of?the?important?modes?of?transportation?in?China.?In?order?to?realize?the?steady?progress?of?highway?transportation,?it?is?necessary?to?manage the?highway?transportation?and?control?the?modernization?process.?This?article?will?analyze?the?process?of?the?information?management?of?highway?transportation?in?detail,?solve?problems?existing?in?highway?transportation?in?a?targeted?manner,?so?as?to?provide?new?ideas?and?references?for?solving?problems.
Key?Words:?Highway;?Transportation?economy;?Information?management;?Modernization?process
最近幾年,人們的生活水平得到了一定提升,而人們對于物質(zhì)精神的要求也越來越高。為了進一步加快我國經(jīng)濟發(fā)展的步伐,要加強公路信息化的管理,提高公路運輸?shù)男屎唾|(zhì)量,盡可能地提高公路經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的占比,從而達到提高我國經(jīng)濟發(fā)展的目的。相較于其他國家,我國的基礎設施建設一直以來都是非常完善的,我國的高速公路覆蓋面積廣,里程數(shù)居世界第一。然而由于我國技術(shù)發(fā)展起步較晚,很多信息技術(shù)都沒有應用到高速公路中,在對公路經(jīng)濟進行管理時并不規(guī)范,我國要加強信息化公路建設,在進行公路運輸管理時要合理地應用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,從而達到對公路有效管理的目的,實現(xiàn)公路智能化[1]。
1?公路運輸經(jīng)濟及信息化管理
1.1?信息化管理技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容
現(xiàn)代化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),讓人們的生活和生產(chǎn)發(fā)生了巨大的改變,這些技術(shù)被廣泛應用到各行各業(yè)當中,方便了人們的工作和生活。利用信息化管理技術(shù)對信息數(shù)據(jù)進行管理,可以打破時間與空間的限制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。只需要建立一個數(shù)據(jù)庫,將所有的數(shù)據(jù)儲存到數(shù)據(jù)庫中,就可以隨時隨地地提取這些數(shù)據(jù)。在進行公路運輸經(jīng)濟管理的過程中,可以從數(shù)據(jù)庫中提取相關(guān)信息,以這些數(shù)據(jù)信息為基礎,調(diào)整管理方式和政策,盡可能地實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟最大化。
1.2?公路運輸經(jīng)濟管理的相關(guān)內(nèi)容
調(diào)整公路運輸經(jīng)濟技術(shù)、管理好公路運輸?shù)馁Y金等方面是對公路運輸經(jīng)濟進行管理最主要的方式。對于公路運輸在我國有一系列的規(guī)章制度可以提供參考,并約束工作人員的工作行為。同時,還會有專門的管理人員來對公路運輸經(jīng)濟管理過程進行監(jiān)督,充分體現(xiàn)出我國管理制度的規(guī)范性和標準性。一般來說,公路運輸經(jīng)濟管理需要涉及很多方面,為了對公路運輸經(jīng)濟進行管理,需要與不同的部門進行溝通合作。
在進行公路運輸經(jīng)濟管理時,可以利用信息化技術(shù)進行管理,采集各種信息,并對信息進行數(shù)據(jù)處理和分類,最后得出結(jié)論,而這些結(jié)論是管理層和決策層進行決策的重要參考依據(jù)。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,公路運輸數(shù)據(jù)變得越來越多,如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方式,就會出現(xiàn)嚴重問題,從而限制了我國公路運輸經(jīng)濟管理行業(yè)的發(fā)展,影響到工作的質(zhì)量和工作的效率,所以必須要引入信息化管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。用這些技術(shù)來處理復雜的數(shù)據(jù)信息,不僅可以提高工作效率,還可以節(jié)省人工成本,盡可能避免員工的失誤問題[2]。
2?公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的現(xiàn)狀
2.1?信息化管理的應用程度還不夠普及
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,電子商務和網(wǎng)絡方面的虛擬經(jīng)濟發(fā)展越來越快,而公路運輸作為電子商務發(fā)展的基礎,也需要進行自我升級,才能適應行業(yè)的飛速發(fā)展。為了方便人們購物的物流運輸,亟需提高公路運輸?shù)男?,主動引進信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟的升級和改革;然而這些技術(shù)在我國某些方面應用時間較短,并未發(fā)揮出這些技術(shù)的最大作用,各大信息領域和平臺并未實現(xiàn)信息的共享,信息化管理水平處在初級階段,僅能夠?qū)ω涍\信息和訂單實現(xiàn)電子化和信息化。
2.2?公路運輸信息化管理的意識比較薄弱
公路構(gòu)建主要是為了方便人們的出行,連接各個城市,讓貨物在全國范圍內(nèi)流通,發(fā)展物流行業(yè),并反向促進電子商務行業(yè)的發(fā)展。同時,隨著城市之間的交流越來越密切,電子行業(yè)的發(fā)展前景越來越好,公路運輸經(jīng)濟管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。公路信息管理系統(tǒng)能力低下,應用效果不高,而且還有很多小型運輸企業(yè)并不理解信息化管理平臺和數(shù)據(jù)共享的重要性,導致監(jiān)督體系和管理體系的建立受到了影響。
2.3?從事公路運輸信息化管理的人才缺乏
從事公路運輸行業(yè)的工作人員通常來說文化水平較低,整體素質(zhì)和綜合素質(zhì)較差,工作能力不高,對信息管理方面認識不清,沒有系統(tǒng)化地學習公路運輸知識,這一現(xiàn)象在各個企業(yè)中都是非常明顯的。每個企業(yè)都缺乏相關(guān)方面的人才,而相關(guān)方面的人才也無法找到自己滿意的工作,這兩者的矛盾導致人才的極度匱乏,公路運輸經(jīng)濟進行信息化管理的水平非常低,未充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)越性。
3?信息化在公路運輸經(jīng)濟發(fā)展中的重要性
3.1?促進公路經(jīng)濟資源的優(yōu)化
將信息化管理技術(shù)應用到公路經(jīng)濟運輸管理中是一項非常重要的舉措,這樣一來,可以優(yōu)化公路經(jīng)濟資源的配置,與市場中的情況緊密的結(jié)合在一起,向企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的參考。同時作為公路養(yǎng)護單位也可以通過管理系統(tǒng)得到公路信息,實現(xiàn)對公路的保護,延長公路的使用壽命,最大化的推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。
3.2?降低公路經(jīng)濟的運營風險
在公路運輸過程中,可能會受到一些極端天氣的影響,導致公路的運營出現(xiàn)問題。而有了信息技術(shù)的加成之后,相關(guān)的部門可以提前做好準備,規(guī)避風險,并對已經(jīng)出現(xiàn)的風險進行了解,有針對性地制定有關(guān)措施。
3.3?提高了公路經(jīng)濟的服務質(zhì)量
公路運輸經(jīng)濟會受到市場發(fā)展情況的影響,隨著經(jīng)濟發(fā)展和電商行業(yè)的興起,相關(guān)企業(yè)之間的競爭也越來越大。當企業(yè)要進行決策時,信息化技術(shù)平臺可以為企業(yè)高層提供決策參考數(shù)據(jù),以此進一步分析市場,把握住市場發(fā)展的趨勢,并且還可以實現(xiàn)用戶體驗多樣化、個性化、豐富化,充分滿足客人的要求和目的,保證公路經(jīng)濟服務的良好體驗。
3.4?樹立良好的發(fā)展、責任、服務意識
進行公路運輸經(jīng)濟管理信息化的過程中,相關(guān)的工作人員一定要開拓自己的眼界,注重未來的發(fā)展,而不是只重視眼前的利益,重點在于把握住未來經(jīng)濟發(fā)展的方向,針對性的建立起自己的責任服務意識,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,同時建立起信息化管理模式和平臺,借助新的規(guī)范制度體系實現(xiàn)運輸行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級,盡可能的讓行業(yè)滿足時代發(fā)展的要求。
3.5?合理規(guī)劃布局經(jīng)濟發(fā)展重心
當一條公路建設完成之后,還需要規(guī)劃這條公路的經(jīng)濟效益,以公路為紐帶發(fā)展周邊城市地區(qū)的經(jīng)濟,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,將周圍區(qū)域的經(jīng)濟優(yōu)勢企業(yè)和產(chǎn)業(yè)等與公路結(jié)合起來,實現(xiàn)共同發(fā)展,一同規(guī)劃好未來的發(fā)展目標。在經(jīng)濟信息化管理模式中,一定要對運輸行業(yè)和周圍的經(jīng)濟優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)進行規(guī)范化和標準化的管理,把握住重點,完成好公路經(jīng)濟發(fā)展建設工作。但是運輸行業(yè)和經(jīng)濟體制之間存在著不可調(diào)和的矛盾,要想實現(xiàn)經(jīng)濟的充分發(fā)展,就必須要對經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律有所了解,有針對性地安排好公路建設發(fā)展的流程[3]。
3.6實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享
公路運輸經(jīng)濟建設將會涉及很多專業(yè)的知識,并且不是一個部門就可以完成的,需要很多單位與部門之間的努力。公路運輸經(jīng)濟的建設需要做好戰(zhàn)略部署,也需要及時傳遞信息,實現(xiàn)信息的共享,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)將收集到的數(shù)據(jù)信息儲存起來,并且對這些數(shù)據(jù)進行分析和管理,優(yōu)化資源配置,抓住經(jīng)濟發(fā)展的重點內(nèi)容。同時,還可以讓管理人員實時監(jiān)控公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的情況和進度,從而能夠及時地對公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的步伐和安排進行細微調(diào)整。
3.7實現(xiàn)集中式管理
當公路運輸經(jīng)濟企業(yè)開始應用信息化管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后,充分發(fā)揮出信息共享的優(yōu)越性,對公路運輸經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息進行集中化的管理。在完成信息系統(tǒng)平臺的建設之后,只需要聘請專業(yè)的管理人員,定期對數(shù)據(jù)進行維護和檢查,就能夠確保公路運輸經(jīng)濟的順利發(fā)展,充分降低了企業(yè)對公路運輸經(jīng)濟管理方面的投入成本,同時還能夠避免管理人員的操作失誤,提高管理質(zhì)量。利用了信息化管理技術(shù)之后,還可以實時掌握資金去向,規(guī)劃資金的投入,合理分配已經(jīng)投入的資金,有效避免成本浪費,對設備采購和存儲過程進行實時的監(jiān)控,有效防止資源不合理配置的情況出現(xiàn)[4]。
4?信息化管理在公路運輸經(jīng)濟中的具體應用
公路運輸經(jīng)濟管理的重點應該要落在公路運輸經(jīng)濟項目設計和規(guī)劃上,信息化的管理技術(shù)可以對公路運輸經(jīng)濟進行實時監(jiān)控,及時調(diào)整公路運輸經(jīng)濟建設工作的安排,保證公路運輸經(jīng)濟建設項目正常進行,并讓工作變得更加的科學合理。
4.1?在項目系統(tǒng)管理方面的應用
作為公路運輸經(jīng)濟管理人員,一定要對公路運輸經(jīng)濟的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌,充分采集公路運輸經(jīng)濟資金和計劃等數(shù)據(jù)信息,利用信息化管理技術(shù)對公路運輸?shù)馁Y金和進度等狀態(tài)情況進行管理,動態(tài)化的監(jiān)控公路運輸經(jīng)濟建設情況。為了完成具體的項目管理工作,工作人員還可以查詢相關(guān)的信息數(shù)據(jù),對公路運輸經(jīng)濟的發(fā)展情況進行評估,評估結(jié)果會傳送到專業(yè)的管理人員手中,成為管理人員決策的數(shù)據(jù)參考。為了解決公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的問題,還需要對公路經(jīng)濟運輸管理過程進行全面的監(jiān)控,統(tǒng)籌規(guī)劃各項項目內(nèi)容,并有針對性地分析部門崗位的工作情況和特點,將工作科學合理地分配到不同的部門當中。
4.2?在物資系統(tǒng)管理方面的應用
在進行公路運輸經(jīng)濟建設的過程中,物資管理也是非常重要的一個部分,這直接關(guān)系到公路運輸經(jīng)濟項目的運輸成本,與公路運輸經(jīng)濟項目能夠達到的經(jīng)濟效益掛鉤。在對公路運輸經(jīng)濟物資管理的過程中,要熟練地應用信息化管理技術(shù),動態(tài)監(jiān)控物資的使用情況和存儲方式,明確各種物資的使用信息,確定好物資缺乏的數(shù)量之后再進行采購,不能盲目地進行物資的采購,要有計劃、規(guī)范地采購缺乏的物資,盡可能避免物資的浪費,降低成本的投入,實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟效益的最大化。特別是在采購的時候,要利用經(jīng)濟信息管理技術(shù)來對物資情況進行大量的對比,選擇出性價比最高的材料,再采購這種價格低廉,品質(zhì)卻十分優(yōu)良的物資,同時信息化管理平臺系統(tǒng)還可以直接與供應商對接,便于兩者之間的溝通,合理分配好物資布局,方便公路運輸企業(yè)的使用。
4.3?在優(yōu)化資源方面的應用
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越嚴峻,企業(yè)不僅要爭奪市場,還需要控制好自身的成本投入,這就關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)背后的供應鏈,每一個企業(yè)都會有自己獨特的供應鏈,供應鏈發(fā)展的關(guān)鍵是信息。采用信息化管理技術(shù)可有效發(fā)展和提高供應鏈水平與質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)布局,幫助企業(yè)明確自身的狀況,同時也了解到其他企業(yè)發(fā)展的情況,抓取行業(yè)的重點信息,實現(xiàn)對信息的管理和把控。利用信息化管理技術(shù),還能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的不足,有針對性地解決發(fā)展過程中的各種問題,對企業(yè)進行優(yōu)化,加強對公路運輸經(jīng)濟項目的建設。
5?促進公路運輸經(jīng)濟實現(xiàn)信息化管理的具體措施
5.1?健全公路運輸信息管理網(wǎng)絡
在進行公路運輸經(jīng)濟項目發(fā)展建設的過程中,要充分地應用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮這些技術(shù)的最大優(yōu)勢,我國的公路運輸企業(yè)大部分才開始進行現(xiàn)代化、智能化、信息化的改革與創(chuàng)新。但是在改革創(chuàng)新的路上會面臨著各種各樣的難題,同時這些技術(shù)的應用仍然處在開始階段,在該行業(yè)中沒有得到深入應用。對于公路運輸企業(yè)來說,要想保證自己不被時代所拋棄,就要充分地認識到自己的不足,并且針對不足之處進行改變,加強信息化技術(shù)的應用,提高自身的管理能力,高效地向用戶傳遞各種信息,建立一個完善的公路運輸信息管理網(wǎng)絡體系,提高用戶的使用體驗,盡可能減少單件貨物的運輸成本并相應的提高單件貨物的運輸效率。企業(yè)之間不應該只有競爭關(guān)系,還應該進行合作,實現(xiàn)共贏。公路運輸業(yè)的發(fā)展離不開信息網(wǎng)絡的構(gòu)建,在建立起一個完善了信息網(wǎng)絡體系之后,可以科學合理地分配貨物,最大限度地提高貨物的運輸效率,實現(xiàn)運輸經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)之間要建立合理的、科學的溝通合作的橋梁,推動整個行業(yè)的進步,深入并全面的應用信息化管理技術(shù),以客戶為本,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務體驗,在市場的合作與良性競爭中,謀求最大的利益。
5.2?建立完善的服務體系
要想充分地發(fā)揮出信息化管理技術(shù)的效果,還需要有一個科學合理的服務體系作為支撐,特別是對于服務型的企業(yè)來說,客戶就是服務型企業(yè)的效益。要想爭取到客戶,就必須要了解客戶的需求,滿足客戶的各種要求,從客戶的角度去考慮問題和處理問題。公路運輸企業(yè)也是服務型的企業(yè),在進行設計的時候,要以客戶為本,充分考慮客戶的要求和需要,站在客戶的角度有針對性地為客戶提供服務。當貨物在運輸途中發(fā)生了損壞,一定要爭取到顧客的理解,向顧客賠償資金和物資,給出客戶滿意的處理辦法,企業(yè)還要對送貨員進行培訓,送貨員是直接接觸到客戶的,送貨員對客戶的服務一定要用心且到位。為了約束送貨員的行為,企業(yè)將可以利用信息化技術(shù)讓客戶來為送貨員打分,盡可能地讓送貨員向客戶的要求靠攏[5-6]。
5.3?制定完善的信息化管理評估體系
公路運輸行業(yè)要積極應用信息化管理技術(shù),對工作的情況進行有針對性的評估,科學合理地把握住外部市場的發(fā)展趨勢,同時確定好內(nèi)部的發(fā)展情況,針對評估報告的結(jié)果來制訂下一個階段的發(fā)展目標和要求。一般來說要對運輸過程、運輸成本和服務態(tài)度進行評估,利用信息化管理技術(shù),還可以讓客戶參與到評估過程中,直接對企業(yè)服務人員進行打分,針對評分低的工作人員要及時進行相應的服務培訓,提高客戶的服務體驗感受,從客戶的角度出發(fā)來要求工作人員可以有效地保持企業(yè)競爭力,讓企業(yè)能夠快速吸引到更多的客戶。對于企業(yè)中的員工來說,要定期接受企業(yè)的培訓,要求自己能夠熟練地掌握軟件信息技術(shù)內(nèi)容,完成了企業(yè)培訓之后,還應該要參加企業(yè)的技術(shù)熟練度考核。對于企業(yè)來說,必須嚴格要求員工,讓考核成績與績效獎金等掛鉤,鼓勵員工積極學習相關(guān)的技術(shù)。
5.4?更新觀念,提高公路運輸管理的信息化程度
在對公路運輸進行管理的過程中,很多決策都要依賴信息化技術(shù)分析出來的數(shù)據(jù)和報告,但是管理層還是沒有能夠?qū)鹘y(tǒng)的觀念轉(zhuǎn)變成為新的思想意識,認識到信息化覆蓋普及的重要性,這就導致了信息化技術(shù)在公路運輸中的應用并不深入。企業(yè)工作人員和管理層要加強信息化技術(shù)在公路運輸方面應用,建設一個完善的公路運輸經(jīng)濟項目體系,幫助用戶對財務信息和人力信息進行查詢,同時信息技術(shù)還可以了解到自然災害和突發(fā)事故的具體情況,讓工作人員能夠有一個全面的了解,制訂出有針對性的救援方案和解決方案,快速完成公路運輸搶救,利用這些信息來對事故進行處理,盡快恢復公路的應用。
6?結(jié)語
總而言之,公路運輸經(jīng)濟項目的發(fā)展必須要依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)與網(wǎng)絡計算機技術(shù)等結(jié)合在一起,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,促進公路運輸行業(yè)的快速發(fā)展,幫助企業(yè)完成創(chuàng)新升級,占據(jù)市場的重要部分。
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