【摘要】工程項目施工離不開工程設備，可以說工程項目施工任務90%都需要依靠工程設備來輔助，提升工程設備管理水平、控制好設備成本支出不但能提高企業(yè)經(jīng)濟效益，還能影響建設工程施工的進度與質(zhì)量。

【關鍵詞】設備管理；成本控制；設備保養(yǎng)；設備維修

【中圖分類號】TU713" " " "【文獻標志碼】A" " " "【文章編號】1673-6028（2023）24-0109-03

在工程項目施工中一般有起重設備、切割設備、運輸設備、測量設備、焊接設備等工程設備，這些設備是施工中最重要的工具，沒有這些工具就無法施工，所以不只是用好，還得管好。在管理這些設備過程中存在員工成本意識差、設備管理無計劃性、信息技術利用程度低，設備維修和保養(yǎng)不到位等現(xiàn)象。本文通過分析這些問題出現(xiàn)的原因，并探討設備管理過程中如何加強成本控制，以便更好地提高工程設備管理水平。

1 工程設備管理的現(xiàn)狀

1.1 員工的成本意識差

在工程設備使用過程中，設備操作人員普遍認為“只管設備的使用與操作，設備的維修、保養(yǎng)與設備的成本多少與自己無關，這些都是設備管理人員的事情?！?/p>

設備管理人員在日常管理過程中只看當前成本，無長遠眼光，如遇到設備損壞安排維修，只考慮怎樣把本次的維修費降低，而不會深入思考設備為什么會損壞、應該如何去改善、如何降低維修次數(shù)，從而使設備維護成本降到最低。

1.2 設備管理無計劃性

通常在工程開工前管理人員應有設備進場計劃、設備配置計劃，計劃內(nèi)容包含現(xiàn)場設備需要求數(shù)量、類型、功能和進場時間等，但實際情況是無任何計劃，現(xiàn)場需要什么設備臨時購置、調(diào)配、租賃，為了保證設備能及時進場不耽誤工期而不顧忌任何代價。

企業(yè)的物資管理部門應該是所有設備的管理中心、調(diào)度中心，把企業(yè)所有設備有計劃利用起來，既保證企業(yè)所有工程項目有序開展又節(jié)約成本，但實際情況是企業(yè)的物資管理只是作為一個監(jiān)管部門來辦理各種流程，未起到任何統(tǒng)籌配置作用，更談不上節(jié)約成本。

由于設備管理知識欠缺、人員結(jié)構不合理等，造成了現(xiàn)場設備管理水平比較低，設備管理成本很高。

1.3 信息技術利用程度低

在設備管理上信息技術利用還相對偏低，只是用來資產(chǎn)管理，像維修保養(yǎng)、現(xiàn)場管理還沒有完全滲透，完全憑經(jīng)驗及簡單人工信息收集來管理設備，這就造成設備沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，從而造成設備閑置、利用率低，無形之中浪費設備資源。

1.4 設備采購成本高

設備采購是最直接控制成本的階段，設備管理過程中領導最重視的環(huán)節(jié)也是采購環(huán)節(jié)，這就要求采購員必須有很強的業(yè)務能力，在采購過程有可能受制供應商（廠家）、設備性能、設備采購量、售后服務、工期進度等因素使采購成本增加，這要求采取一些管理手段來提高設備采購水平，從而使采購員具備抵抗各種風險的能力，降低采購成本。

設備采購員眼界未打開，只是根據(jù)目前現(xiàn)有設備廠家、型號來采購，但設備更新?lián)Q代很快，未考慮到市場會有效率更高、價值更好的設備。

1.5 設備維修、保養(yǎng)不到位

雖然現(xiàn)場有設備維修、保養(yǎng)制度，但是現(xiàn)場設備在使用過程中，由于工期緊、設備管理人員責任心不強、操作人員原因造成設備維修困難，保養(yǎng)不到位，從而加速設備壽命縮短、維修成本增加。

2 工程設備管理成本控制的建議

2.1 提高全員成本意識

工程設備的成本不僅僅是設備管理人員的事情，也是設備操作人員的事，與設備相關的所有人都有關系，如果沒有設備就沒法施工，更不能創(chuàng)造效益，企業(yè)沒有效益，個人收入也會降低，所以成本與企業(yè)的每個人都息息相關，每個人都應該有節(jié)約成本的意識，可以采取以下措施來提高成本意識：

（1）定期組織設備管理人員、設備操作人員進行經(jīng)驗學習，學習在實踐過程中身邊的人是如何節(jié)約、降低設備成本，共同探討是否有更好的方法來節(jié)約、降低設備成本。

（2）實行激勵機制，如定期評選最佳成本控制獎，可以用節(jié)約或降低設備成本的部分金額給予個人獎勵，金錢的獎勵是最實際的，就算金額不多也能調(diào)動大家的積極性；對于增加成本的人應給予懲罰。

（3）通過定期考試、測試、調(diào)查意見來了解員工的成本意識是否落實到實處。

2.2 嚴控成本預算

為了更好的控制設備成本預算，現(xiàn)場需根據(jù)工程進度全盤考慮施工進度，提前編制設備行動計劃，如在設備采購、維修和保養(yǎng)上，年初編制下一年的年度設備采購、維修（包含大修）和保養(yǎng)計劃，如果有突發(fā)情況年中調(diào)整計劃，每月月底編制下月實施計劃，經(jīng)審批后按計劃實施。

每月把計劃落到實處，嚴格執(zhí)行保養(yǎng)、采購計劃，除非特殊情況一般按照計劃執(zhí)行。在設備保養(yǎng)方向，表面上看是增加成本，但長遠來看是節(jié)約成本。

2.3 嚴控設備采購

設備采購一般分為三個階段，采購前的準備階段、采購階段、采購后的售后階段，下面分別介紹這些階段如何進行成本控制。

2.3.1 采購前的準備階段

由于每個設備生產(chǎn)廠家都有特定的規(guī)格型號、性能參數(shù)和定價規(guī)則，為了使自己的產(chǎn)品在行業(yè)中具有優(yōu)勢，往往會突出某一個特點，因此設備采購前要對所購設備進行比選，由物資設備管理人員組織相關技術人員與各供應商（廠家）的技術人員相互交流，特別是專業(yè)性較強或企業(yè)沒有使用過的，還需組織現(xiàn)場考察并形成技術經(jīng)濟分析方案后再綜合分析各方案的技術和經(jīng)濟效益，選擇投資小、成本低、經(jīng)濟合理的設備，還要確定每種機械設備需要的數(shù)量、進場時間，同時考慮單位現(xiàn)有機械設備的技術狀況、維修費用的高低、本企業(yè)人員的維修水平、新購設備的價格、設備售后、設備維護成本情況等等，通過比較選擇最優(yōu)、最合理的設備，一般選擇的原則如下：

經(jīng)濟性原則：設備選擇盡量選國產(chǎn)的，相對于國外的同類設備國產(chǎn)設備價格合理、售后及時、后期配件采購也容易；如果國內(nèi)設備不能滿足企業(yè)的技術要求、質(zhì)量要求時，再考慮購置國外設備。

可操作性：設備選擇還需要結(jié)合施工現(xiàn)場場地情況，有利于現(xiàn)有施工場地安放的設備類型、能補充現(xiàn)有設備技術缺陷、與現(xiàn)有設備搭配使用效率更高。

合理性原則：企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理配置設備，如新設備效率高，在配置時考慮減少設備數(shù)量，但不能因節(jié)約成本而減少設備數(shù)量配置。

采購人員應從市場上廣泛收集信息，從中獲取有價值的信息，以便采購時參考；在平常工作中學習采購、設備相關知識；還需定期參加采購相關的知識培訓，這樣才能使采購人員能力提高，從而達到節(jié)約采購成本的可能性。

2.3.2 采購階段

只有采購達到一定量才有可能采購到價優(yōu)質(zhì)量好的設備，一個項目的需要量是有限的，但多個項目就很容易達到一定的數(shù)量，所以由總部集中采購設備金額大、數(shù)量多的設備，這樣廠家（供應商）也才有合作的動力，合同談判階段才能拿到最優(yōu)價格，也才有可能實現(xiàn)建立與供應商、廠家合作機制。

對主要設備選定2～3家有實力、技術領先的廠家或供應商簽訂合同，不能與一個廠家或供應商合作，造成后期售后服務、配件采購的依賴，以達到價格最優(yōu)。

對于常用的、普通的、無維修價值的工具，在采購時需提前調(diào)研市場客戶的反饋，通過競價的方式選擇經(jīng)久耐用、性價比最高的產(chǎn)品，從而達到節(jié)約采購成本的目的。

2.3.3 采購后的售后階段

與廠家或供應商開展技術合作、售后服務點機制，即在現(xiàn)場設立售后備件庫、售后人員能在4h內(nèi)到達現(xiàn)場維修，保證設備能及時運行，這樣既降低公司維護成本也提高廠家售后服務質(zhì)量。

2.4 加強設備的運行管理

設備需要通過人運用一定的方法、工具來管理，為了加強設備運行管理，就需要在現(xiàn)有的制度上提升人的能力、提高現(xiàn)有的方法、工具效率。

2.4.1 在組織、制度上

如果想要管理好設備，首先建立管理制度，嚴格按照制度執(zhí)行；其次建立一個好的管理團隊，在組建設備管理團隊的初期階段，需要全面綜合分析在職人員和即將入職人員的工作責任意識、成本控制意識、創(chuàng)新管理能力和理論知識掌握能力等方面。通過這樣的綜合分析，全面了解每個團隊成員的優(yōu)勢和不足，并有針對性地制定培訓方案[1]，從而提高設備管理人員能力。

針對不同設備特性由相對應的專業(yè)部門專人進行管理，如辦公信息設備由信息中心人員進行日常管理，機械設備由機械操作單位人員管理，物資管理對所有設備統(tǒng)一監(jiān)管設備實行“三定”制度即定機、定人、定崗位原則，設備出現(xiàn)任何問題直接追溯到責任人。

2.4.2 利用信息化技術對設備實時全過程控制

因工程設備數(shù)量多、分布散，工程設備管理工作非常艱巨，為此可利用信息化技術建立設備管理系統(tǒng)，設備管理系統(tǒng)一般包括設備基礎信息、設備文檔管理（說明書、操作手冊、合格證）、設備維修、備品/備件管理、設備狀態(tài)。從新購置設備進場時就錄入系統(tǒng)到設備報廢的全過程管理，設備使用狀態(tài)在系統(tǒng)中都能及時反饋，企業(yè)項目部之間的設備在系統(tǒng)上能隨時查看使用狀態(tài)（如在用、閑置、損壞），如果現(xiàn)場需要某型號的點焊機而其他項目部的點焊機又是閑置狀態(tài)，就可以在軟件平臺發(fā)起借用或者調(diào)入申請，這就為設備實時動態(tài)管理提供了條件，把設備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設備管理利用率，各使用人或單位就能相互協(xié)調(diào)使用設備，使設備發(fā)揮最大利用率，提高了設備管理效率，無形之中就節(jié)約了人工成本。

2.4.3 進口設備與配件的國產(chǎn)化探索

為了管好和用好進口設備，進行配件的國產(chǎn)化是一項重要工作，也是降低檢修維修費用、取得直接經(jīng)濟效益的有效途徑。如果配件長期依賴進口，不但價格貴而且訂貨周期長，特別是生產(chǎn)急用件無法在短時間內(nèi)解決，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營將受到嚴重制約。另外，國外設備一般更新?lián)Q代比較快，經(jīng)過一段時間后，一些設備的備件便無法買到，國產(chǎn)件能及時進行加工定制或采購。例如某項目部有3臺進口鋼筋加工設備，其配件、易損耗件完全進口，不但價格昂貴，而且供貨周期長。通過對設備的改裝、多個渠道的配置現(xiàn)已實現(xiàn)部分配件國產(chǎn)化，如墊片、螺栓、切斷機刀片，大大降低了配件成本，縮短了配件采購周期，提高了設備維修效率、使用效率。

2.5 加強設備保養(yǎng)

由于受工期安排、作業(yè)銜接、工程規(guī)模的大小等影響施工設備利用率不確定，施工過程中存在高峰期和低谷期 施工高峰期時為了搶工期容易造成拼設備、人員的現(xiàn)象，使機械設備沒有保養(yǎng)的時間，所以設備管理還應加強定期維修和保養(yǎng)，確保設備的良好運行狀態(tài)，減少設備故障的發(fā)生頻率[2]，使用人、班組嚴格按照設備保養(yǎng)計劃執(zhí)行，如果設備工作任務重，則需加強一次保養(yǎng)，這樣才能更好的使設備處于良好的狀態(tài)。

2.6 完善維修體系

一旦設備出現(xiàn)問題，為了快速高效進行維修，既不影響現(xiàn)場進度，又能控制成本，一般采取以下幾種維修方式。

2.6.1 集中維修

由于項目部負責工程項目總體管理，按照項目子項設置若干個分管領導，各分管單位為了方便管理自己所屬的設備，都設立了各自的維修班組，這就造成人員和工具配置浪費。

為此工程項目部應整合各分管單位維修力量，組建一個專業(yè)維修班組，合理配置維修人員和工具，這樣既提高維修水平和質(zhì)量又降低維修成本。

2.6.2 嚴格控制外委維修

通過自身維修水平的提高，努力在設備維修成本上節(jié)省開支，如對已損壞價格昂貴的部分進行分揀維修，縮小故障范圍，用最低的維修成本修復設備，避免直接更換新的備件，減少設備外委修理次數(shù)。與當?shù)貙嵙^強的2～3個維修廠簽訂合同，建立良好長期合作關系 在以下情況時才可外委維修：

（1）維修所用的非標準件可委托維修廠家負責加工 以減少機械加工所需的機械設備的投入。

（2）在企業(yè)維修人手不足或無維修能力的情況下 可將部分或全部維修任務委托給維修廠 這樣既減少維修人員又維修了設備。

（3）經(jīng)過維修人員鑒定、設備使用單位同意、設備管理部門主管領導審核后才能進行外委維修，外委維修費用結(jié)算時按照企業(yè)程序經(jīng)嚴格審核后才能結(jié)算。

2.7 對于無維修價值的設備，進行合理報廢

設備使用年限大多取決于設備的物質(zhì)壽命，即用到不能用或修到不能修為止，這個辦法貌似節(jié)約，實則浪費。機器設備在某種程度上類似于人，它既是生產(chǎn)者又是消費者（消耗原材料）而且役齡越長，生產(chǎn)率越低，維修費用越大，如2005年購置的電焊機（新購置單價才7000多，電機維修一次成本是3000多，維修頻率高）。所以需專業(yè)維修人員鑒定設備是否有維修價值，沒有維修價值的設備應報廢處理。

3 結(jié)語

隨著工程建設的標準和要求的提高，企業(yè)需要不斷改進和完善設備管理模式，在工程設備成本控制的過程中提高管理水平和員工整體素質(zhì)，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1] 何級.YL建筑工程項目成本管理改進研究[D].大連：

大連理工大學，2021.

[2] 劉寧.加強施工項目機械設備現(xiàn)場管理的分析[J].城

市建設理論研究（電子版），2023（8）：28-30.

[作者簡介]李群林（1984 —），女，四川南充人，本科，工程師，研究方向：物資管理。