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        中小企業(yè)人力資源數(shù)字化管理問題及對策研究

        2023-04-29 00:00:00劉俊豪耿曉雯
        客聯(lián) 2023年3期

        摘 要:人力資源是推動企業(yè)發(fā)展的根本能量,對中小企業(yè)也是如此。在認(rèn)識到人力資源管理重要性的前提下,積極推動數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,為中小企業(yè)發(fā)展賦子更多能量。本文首先分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的問題,隨后探討轉(zhuǎn)型對策,以此為指明人力資源管理政革方向提供理論參考。

        關(guān)鍵詞:人力資源;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;對策

        人力資源管理數(shù)字化,符合中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,也是中小行業(yè)突破革新的必經(jīng)之路。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,或多或少存在一些問題,有必要總結(jié)轉(zhuǎn)型中遇到的問題并探索相應(yīng)的對策。

        一、中小企業(yè)人力資源數(shù)字化管理問題

        (一)認(rèn)識不到位

        “數(shù)字化管理”并不是一個平面化的概念,很多中小企業(yè)在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識過于片面。傳統(tǒng)人力資源管理體系主要在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中進(jìn)行,中小企業(yè)對“數(shù)字化管理”的理解局限在線下環(huán)境到線上環(huán)境的轉(zhuǎn)換層面,認(rèn)為將現(xiàn)有人力資源管理工作全部轉(zhuǎn)移到線上環(huán)境就是“數(shù)字化管理”,沒有形成立體、深刻的認(rèn)識,導(dǎo)致“數(shù)字化管理”的很多價(jià)值沒有被挖掘。應(yīng)用數(shù)字化工具獲取的信息數(shù)量遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)模式所能比擬的,僅僅將人力資源管理體系通過線上環(huán)境完成,對于人力資源潛力的挖掘以及社會人才的吸引都極為不利。

        “數(shù)字化管理”事實(shí)上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)有人才資源的共享效應(yīng),企業(yè)通過數(shù)字化模式可以在包含海量人才信息的資源庫中檢索本企業(yè)需要的人才。如果對“數(shù)字化管理”的認(rèn)識過于局限,人才搜索的潛力沒有被挖掘,就導(dǎo)致企業(yè)在人力資源管理工作中屢屢錯失高質(zhì)量人才,對企業(yè)今后發(fā)展帶來不利。

        (二)員工關(guān)懷度不夠

        推動“數(shù)字化管理”,固然提升人力資源管理體系的執(zhí)行精準(zhǔn)性,但是部分中小企業(yè)在利用“數(shù)字化管理”的過程中,過于注重機(jī)器的數(shù)據(jù),忽略對現(xiàn)有員工隊(duì)伍的人文關(guān)懷。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)人力資源管理體系,必須是一套有“溫度”的管理體系,這種“溫度”體現(xiàn)在企業(yè)對員工的關(guān)懷層面。如果在人力資源管理轉(zhuǎn)型過程中,秉承唯“數(shù)字化管理”世舉的理念,沒有考慮到員工的實(shí)際感受,則會在企業(yè)內(nèi)部誼染不良的心理暗示。

        (三)信息泄露

        信息泄露是人力資源“數(shù)字化管理”中共同面對的棘手問題,數(shù)字化工具的應(yīng)用,大大提升中小企業(yè)人力資源管理的效率,但是也會帶來員工信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的傳輸問題。人力資源部門通過數(shù)字化工具,對員工工作狀況的評價(jià)更加細(xì)致全面,同時可能干涉到員工的部分隱私問題。如果人力資源管理人員沒有拿捏好數(shù)字化工具的使用尺度,有可能導(dǎo)致數(shù)字化工具濫用的問題,對員工的隱私狀況造成影響。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境內(nèi)的信息安全則是老生常談的問題,人力資源管理的數(shù)字化同樣要面對這一問題。如果企業(yè)沒有在“數(shù)字化管理”過程中做好配套的安全工作,企業(yè)員工信息泄露的概率明顯提升,最終影響企業(yè)的整體管理運(yùn)營。(四)人力資源管理體系散亂

        人力資源管理與中小企業(yè)所有部門均有一定聯(lián)系,形成的人力資源管理體系包含多個環(huán)節(jié)。在推行“數(shù)字化管理”的過程中,很多企業(yè)對人力資源管理各個模塊之間的聯(lián)系認(rèn)識不夠,即便在數(shù)字化環(huán)境中進(jìn)行人力資源管理工作,其中的考核評價(jià)、人員招聘等環(huán)節(jié)仍然處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài)?!皵?shù)字化管理”的重要目的在于提升人力資源管理體系內(nèi)部的聯(lián)系性,而這種運(yùn)作模式本質(zhì)上違背了“數(shù)字化管理”的初衷。

        二、提升中小企業(yè)人力資源數(shù)字化管理對策

        (一)注重模塊數(shù)據(jù)整合

        在人力資源管理工作中通常采取部門模塊劃分模式,體現(xiàn)出專業(yè)分工明確的特征。結(jié)合中小企業(yè)人力資源管理體系,將其細(xì)分為招聘、財(cái)務(wù)、績效評價(jià)等多個部分,每個模塊的數(shù)據(jù)可能相對獨(dú)立。借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機(jī),將人事管理體系中的各個模塊整合到一起,以數(shù)字化平臺為背景,人事管理體系中的各個環(huán)節(jié)在共同的數(shù)字化平臺中運(yùn)行,保證各個模塊數(shù)據(jù)的精細(xì)化程度,同時促進(jìn)人力資源管理中不同模塊的數(shù)據(jù)整合。通過數(shù)字化平臺加強(qiáng)對人力資源工作的評價(jià)和統(tǒng)籌管理力度,實(shí)現(xiàn)對人力資源工作的有效判斷,并實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源狀況的評估工作。在整體評估的基礎(chǔ)上,與企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃相結(jié)合,為企業(yè)進(jìn)行宏觀決策提供重要依據(jù),企業(yè)人力資源的利用效率也會顯著提升。

        (二)充分考慮員工訴求

        在人力資源領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)字化的根本目的在于優(yōu)化企業(yè)崗位體系,提升每個崗位的工作效率和生產(chǎn)價(jià)值。在該過程中崗位精簡、整合現(xiàn)象是難以避免的,直接涉及到部分中小員工的根本利益。部分員工的崗位受到影響,進(jìn)而關(guān)系到這部分員工的情緒和收入。企業(yè)借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立人力資源再培訓(xùn)體系以及員工援助體系,加強(qiáng)對企業(yè)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)力度,以及特殊員工的援助力度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目的在于服務(wù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,但是這一過程不應(yīng)當(dāng)是沒有“人情味”。通過援助體系和培訓(xùn)體系,使得更多的員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖,同時對“數(shù)字化管理”建立積極、正向的認(rèn)識,對企業(yè)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也有顯著的推動作用。

        (三)強(qiáng)力推行轉(zhuǎn)型

        數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型是中小企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級道路中的必經(jīng)之路,在轉(zhuǎn)型過程中可能會遇到難以預(yù)料的難題,但是要堅(jiān)定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的正確方向,認(rèn)識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)人力資源工作乃至整體發(fā)展的重要意義,將“數(shù)字化管理”作為企業(yè)革新升級的重要推動力。人才是推動企業(yè)發(fā)展的核心力量,若要充分發(fā)揮人才的作用,優(yōu)質(zhì)的人力資源管理體系必不可少。從這一角度來看,推動數(shù)字化升級也是很有必要。企業(yè)以高質(zhì)量發(fā)展為契機(jī),堅(jiān)定人力資源管理升級的決心,不斷加大數(shù)字化轉(zhuǎn)型的力度,挖掘人力資源管理體系乃至現(xiàn)有人力資源的潛力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型某種程度上來講也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為人力資源的高效利用鋪平道路.

        (四)將數(shù)字化工具用在刀刃上

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn),意味著人力資源管理體系中使用數(shù)字化技術(shù)的方面和場景越來越多。數(shù)字化技術(shù)本質(zhì)上是一把“雙刃劍”,在幫助人力資源部門快速收集并分析企業(yè)人才信息的同時,附加的信息安全問題也值得高度重視。通過數(shù)字化技術(shù)獲取到的員工信息是非常“全面”的,不僅包括員工的工作信息,甚至包括員工的隱私信息。這就要求人力資源部門人員要掌握數(shù)字化工具的使用路徑,提供的數(shù)字化工具盡量不要涉及員工工作以外的其他信息,人力資源部門人員也要有高度的責(zé)任觀和自覺性,準(zhǔn)確使用數(shù)字化工具,使其真正服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理工作。在使用數(shù)字化工具時要考慮到信息安全的要求,避免數(shù)字化轉(zhuǎn)型造成企業(yè)員工信息大面積泄露并造成得不償失的局面

        三、結(jié)束語

        在人力資源領(lǐng)域推動數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的過程中,需要不斷總結(jié)轉(zhuǎn)型中遇到的難點(diǎn)和問題,結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況探索的解決的思路和方法,使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到應(yīng)有的作用。

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