摘 要:近幾年,隨互聯(lián)網(wǎng)與電商的迅速發(fā)展,我國(guó)快遞業(yè)也隨之發(fā)展迅速,人們郵寄物品時(shí)也有了更多的新選擇。電商網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的快速發(fā)展為中小快遞企業(yè)帶來(lái)大量訂單,業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng),但也開始出現(xiàn)不少服務(wù)質(zhì)量問題,致使顧客購(gòu)物體驗(yàn)下降并大量投訴。因此,如何更好的提升服務(wù)質(zhì)量,成為了中小快遞企業(yè)爭(zhēng)搶市場(chǎng)的關(guān)鍵?;诖?,本文對(duì)中小型快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量存在的問題進(jìn)行了闡述,在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)對(duì)策,以期為提升其服務(wù)能力,推進(jìn)其更好發(fā)展提供理論參考。
關(guān)鍵詞:快遞;服務(wù)質(zhì)量;對(duì)策
一、前言
中小型快遞企業(yè)與中國(guó)郵政、國(guó)際快遞等企業(yè)相比,服務(wù)有著天然的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如提供“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”式同城便利服務(wù),經(jīng)營(yíng)模式多樣化,同城快遞和省內(nèi)價(jià)格最為便宜,能滿足更多的網(wǎng)民網(wǎng)購(gòu)需要。但中小快遞在服務(wù)上也存在著不利因素:第一,員工素質(zhì)良莠不齊,服務(wù)質(zhì)量得不到保障,企業(yè)形象很容易受損;第二,融資艱難,儲(chǔ)備資金不充足,很多民營(yíng)中小快遞企業(yè)是以加盟、代理等形式來(lái)提升自己的網(wǎng)點(diǎn)覆蓋范圍,很難實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督;信息化水平差,管理體系不健全;第四,品牌意識(shí)不到位,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力欠缺。因此,在電商背景下對(duì)民營(yíng)中小快遞服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行挖掘和解決,讓中小快遞能更好的服務(wù)于顧客,從而提升自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到電商和民營(yíng)中小快遞企業(yè)的雙贏。
二、中小型快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題
(一)硬件基礎(chǔ)設(shè)施差,渠道不完善
截止2020年10月,國(guó)家郵政局受理的郵政服務(wù)問題的有效申訴為29006件,涉及快遞服務(wù)問題的29857件,占有效申訴量的94.8%,大部分集中在郵件延誤上。在當(dāng)前,大多民營(yíng)中小快遞公司在城鄉(xiāng)配送布局上欠妥,配送基礎(chǔ)設(shè)施也不夠健全,綜合運(yùn)輸體系間結(jié)合程度不高,快遞配送效率遠(yuǎn)低于大型快遞企業(yè),所以其快遞服務(wù)質(zhì)量難以達(dá)成顧客的期望。并且中小快遞企業(yè)與電商平臺(tái)間信息交互不及時(shí),賬戶交易延時(shí)極高,管理上也不夠標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè),導(dǎo)致其物流信息系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)契合度較低,所以快遞配送速度也不會(huì)很高。尤其是購(gòu)物的高峰時(shí)段,快遞公司快遞業(yè)務(wù)承載量明顯不夠,導(dǎo)致配送延時(shí)相當(dāng)驚人。
(二)市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻低,服務(wù)質(zhì)量參差不齊
隨電子商務(wù)的不斷發(fā)展,快遞業(yè)務(wù)量的上升服務(wù)越來(lái)遠(yuǎn)大,產(chǎn)生了頗為巨大的利潤(rùn),讓社會(huì)上很多的企業(yè)趨之若鶩,紛紛投資進(jìn)入到快遞業(yè)當(dāng)中。而在當(dāng)前,相關(guān)法律法規(guī)并不完善,導(dǎo)致有不少實(shí)際上不具備建立快遞企業(yè)資格的投資者進(jìn)入到快遞行業(yè),某些快遞公司甚至只有一間辦公室和幾把椅子,一部座機(jī)和三五個(gè)加盟者就開始開展快遞業(yè)務(wù)。這中情況導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)快遞企業(yè)數(shù)量激增,社會(huì)上甚至還有著不少的無(wú)證經(jīng)營(yíng)的非法快遞企業(yè),他們不受行業(yè)規(guī)則的制約,導(dǎo)致快遞行業(yè)市場(chǎng)烏煙瘴氣,甚至出現(xiàn)惡意競(jìng)價(jià)和無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的情況,導(dǎo)致行業(yè)利潤(rùn)大幅度下滑,利潤(rùn)的下滑也會(huì)導(dǎo)致員工收入下降和跳槽,長(zhǎng)期的入不敷出會(huì)導(dǎo)致民營(yíng)中小快遞企業(yè)難以支撐,最后倒閉,留給快遞行業(yè)的,只有混亂的行業(yè)秩序和更為嚴(yán)峻的行業(yè)形勢(shì)。
(三)快遞員工流動(dòng)性強(qiáng),員工服務(wù)意識(shí)淡薄
出于成本限制的問題,中小快遞企業(yè)所能聘用的員工素質(zhì)普遍較低,開出的工資也要較大型快遞企業(yè)低。快遞行業(yè)本身又較為辛苦,所以民營(yíng)中小快遞企業(yè)中流動(dòng)性是非常大的,限于成本和員工流動(dòng)性的共同影響,公司常常難以對(duì)員工作一些專業(yè)性的崗前培訓(xùn),因而員工們的服務(wù)意識(shí)大多較為淡薄,服務(wù)能力也大多很難達(dá)到客戶的期望,問卷調(diào)查評(píng)分低也就不難解釋。限于服務(wù)意識(shí)的不足,員工對(duì)包裹的安全性也不太重視,分揀包裹時(shí)、扔、砸的現(xiàn)象甚至成為了企業(yè)分揀操作流程的“慣例”,對(duì)包裹的損害特別嚴(yán)重,包裹損壞的幾率就會(huì)特別高。此外,限于快遞企業(yè)設(shè)施的問題,包裹在長(zhǎng)距離運(yùn)輸中會(huì)很難不受到擠碰或是損傷。部分快遞公司為降低成本而在包裝上偷工減料,包裹受損并不鮮見。
三、電商背景下提升中小快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量對(duì)策
(一)完善基礎(chǔ)設(shè)施,加快信息化建設(shè)
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一直是中小快遞企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小快遞企業(yè)本身不具備大量資本,但可以通過(guò)充分合作的方式將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)流程化,通過(guò)多企業(yè)合作的方式在適當(dāng)?shù)牡貐^(qū)建設(shè)起合用的現(xiàn)代化設(shè)備集群,來(lái)滿足快遞業(yè)務(wù)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備的需求。如果基礎(chǔ)設(shè)施是快遞也發(fā)展的硬性條件,那么信息化建設(shè)就是軟性條件。中小快遞企業(yè)也要注重信息化建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)物流技術(shù),如自動(dòng)跟蹤技術(shù)、信息化管理等。通過(guò)這樣的信息化建設(shè),能夠有效降低人工的工作量,并有效提升包裹處理的精準(zhǔn)性,為客戶提供快捷、方便、便宜的快遞服務(wù),加強(qiáng)民營(yíng)中小快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有更大的份額。
(二)提高快遞業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),完善相關(guān)法律法規(guī)
當(dāng)前,部分中小快遞公司并未達(dá)到法律標(biāo)準(zhǔn)要求,導(dǎo)致這一情況的原因是快遞業(yè)監(jiān)管難度很大,部分快遞業(yè)務(wù)很難有效監(jiān)管。所以快遞企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量下滑也就不足為奇。而加大快遞行業(yè)的準(zhǔn)入機(jī)制和監(jiān)管力度都對(duì)創(chuàng)建良好市場(chǎng)秩序有著一定意義。因此,建議相關(guān)部門通過(guò)出臺(tái)更嚴(yán)格的審查標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)限期外仍為注銷執(zhí)照或變更經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,且不能取得資格證的企業(yè)加大懲辦力度,將無(wú)照經(jīng)營(yíng)的企業(yè)依法查處,有條件但無(wú)證經(jīng)營(yíng)者引入正常經(jīng)營(yíng)范疇。以此來(lái)提升部分非法快遞企業(yè)的違法成本,有效震懾?cái)_亂快遞業(yè)市場(chǎng)秩序的企業(yè),并進(jìn)一步淘汰那些不達(dá)標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量過(guò)低的民營(yíng)中小快遞企業(yè)。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
伴隨互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的迅速發(fā)展,快遞模式和技術(shù)也是日新月異,面對(duì)快遞行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),中小快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)更多的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),建設(shè)速度更快、業(yè)務(wù)成本更低、信譽(yù)更佳的企業(yè),而要達(dá)成上述目標(biāo),就必須培養(yǎng)自己的技術(shù)人才。這些人才能更好的利用的現(xiàn)代物流技術(shù)為企業(yè)建立其更規(guī)范的管理機(jī)制和業(yè)務(wù)體系,使企業(yè)的業(yè)務(wù)吞吐能力更大,快遞流程操作更規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有員工也要進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),員工基本素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)提升了,快遞企業(yè)在客戶服務(wù)體感方面的大多數(shù)問題就能得以解決。
四、結(jié)論
本文對(duì)中小型快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行了探索,找出了中小快遞企業(yè)的較為突出服務(wù)質(zhì)量問題,并給出了針對(duì)性建議以供企業(yè)參考。但總的來(lái)說(shuō)僅限于快遞企業(yè)自身的服務(wù)質(zhì)量控制。要讓整個(gè)行業(yè)達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的提升,需要企業(yè)、政府和社會(huì)各界的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。希望通過(guò)本次研究,為我國(guó)中小型快遞企業(yè)在認(rèn)清問題,提升服務(wù)質(zhì)量上提供理論參考。