摘 要：在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景之下，信息化技術(shù)的發(fā)展也正處于迅猛階段，并且在各行各業(yè)當中都實現(xiàn)了更為廣泛的應(yīng)用，尤其是對于各單位在開展檔案管理相關(guān)工作的過程當中，更是發(fā)揮了重要的作用。對于單位的檔案管理工作來說，范圍比較廣泛，檔案的數(shù)量比較多，并且所涉及到的不僅檔案的內(nèi)容具有多樣性，同時在開展相關(guān)管理工作時，也具有復(fù)雜性等特點。因此，單位在制定相關(guān)管理方案時，必須要結(jié)合實際情況，制定具有規(guī)范性的管理方案，以促使檔案管理工作水平和效率得以全面能提升。鑒手此，本文對信息技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中存在的一些問題作出了簡要的說明，并分析了其實際應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；檔案管理；存在問題；應(yīng)用策略

一、引言

現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的過程當中，各項科學(xué)技術(shù)的改革創(chuàng)新發(fā)展速度也逐漸有所加快。就目前來看互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)已經(jīng)與人們的日常生活之間有著非常密切的關(guān)聯(lián)，并且也己經(jīng)逐漸良好地融入到生活、工作中的各個方面，不僅為其日常生活工作的開展提供了更加便利性的條件，同時也為其工作生活增添了很多色彩。然而，對于各單位和企業(yè)來說，檔案管理工作一直以來都是非常重要的環(huán)節(jié)，所以說在開展該項工作時，也必須要促使其能夠更加良好的順應(yīng)時代的發(fā)展，使其重要作用得以充分發(fā)揮出來，從而使得單位能夠得以更加良好的發(fā)展。

二、信息技術(shù)在檔案管理當中應(yīng)用存在的問題

（一）信息化認識程度不高

在企業(yè)和單位的實際發(fā)展過程當中，要想促使檔案管理相關(guān)工作效率和質(zhì)量得以有效提升，就必須要科學(xué)、合理的運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將計算機重要的功能作用充分發(fā)揮出來，逐漸將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理進行管理，并對其做好檔案的備份工作，從而促使相關(guān)工作人員對信息化的認識程度有進一步的提升。但是在現(xiàn)階段看來，由于信息技術(shù)的應(yīng)用在我國企業(yè)和單位當中起步比較晚，尤其是一些中小微企業(yè)，所以有很多工作人員對其重要性并沒有產(chǎn)生充分認知，這就導(dǎo)致信息檔案管理工作存在一定的制約性。

（二）信息化檔案管理制度不完善

就目前來看，電子檔案管理的方式雖然在各單位和企業(yè)當中實現(xiàn)了普遍的應(yīng)用，但是其實際的應(yīng)用時間還是比較短，再加上普及的范圍也不夠廣泛，關(guān)于信息化檔案管理的系統(tǒng)還不夠健全和完善，而相關(guān)規(guī)章制度和工作流程也并沒有實施規(guī)范性的管理手段。所以就促使在實際工作過程當中，非常容易造成電子檔案丟失或者損壞的情況，導(dǎo)致信息化檔案管理的工作效率低下，管理水平很難得以有效提升。

（三）管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平有待提升

對于信息化檔案管理工作來說，相關(guān)工作人員的專業(yè)性要求是非常高的。管理工作者專業(yè)水平足夠高，才能夠促使信息技術(shù)在檔案管理工作當中實現(xiàn)科學(xué)合理的應(yīng)用，并促使其重要作用能夠充分發(fā)擇出來，以促使企業(yè)和單位整體的發(fā)展更加健康和穩(wěn)定。在實際開展檔案管理相關(guān)工作時，所涉及到的知識面和技術(shù)比較廣泛，各個工作環(huán)節(jié)不僅繁多還具有一定的復(fù)雜性，所以管理起來存在一定的困難。由此可見，想要做好檔案管理工作，提高檔案管理效率，管理人員的綜合素質(zhì)、能力以及專業(yè)水平是有著相當高的要求的。檔案管理員只有具備了這些素質(zhì)，才能夠確保檔案管理工作的效率性、完整性和準確性。

三、信息技術(shù)在檔案管理中的實際應(yīng)用策略

（一）提升檔案管理信息化的使用效率

在企業(yè)和單位的實際發(fā)展過程當中，相關(guān)工作人員必須要將信息化技術(shù)的特點和優(yōu)勢予以高度重視，促使其重要作用能夠得以充分發(fā)揮出來，并加強人員對信息化檔案管理工作的重要性予以充分明確了解，以有效提升使用效率，以此促使其管理水平也能夠?qū)崿F(xiàn)進一步的提升。在信息化的實際應(yīng)用當中，必須要注重相關(guān)檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防護功能，以有效避免黑客人侵現(xiàn)象發(fā)生，從而促使企業(yè)和單位的各項數(shù)據(jù)信息能夠得以良好的保護。

（二）建立并完善信息化檔案管理體系

對于任何工作來說，都是需要構(gòu)建起相對完善的體系作為支持的，而檔案管理工作也并不例外。相關(guān)單位需要根據(jù)自身實際發(fā)展情況來制定出完善、具有較強規(guī)范性及科學(xué)合理性的信息化檔案管理體系，以促使該項工作能夠更加順利的開展，并取得良好成效。與此同時，企業(yè)事業(yè)單位也能夠促使在實際工作當中的各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性得以有效增強，從一定程度上將工作流程予以簡化，并對工作的邏輯性予以強有力的保障，繼而促使相關(guān)工作效率和質(zhì)量得以有效提升。

（三）加強相關(guān)工作人員專業(yè)性培訓(xùn)

一個企業(yè)和單位的良好發(fā)展是離不開人才的大力支持的，所以為了促使信息技術(shù)能夠更加良好的應(yīng)用到檔案管理工作當中來，就必須要對相關(guān)工作人員的專業(yè)性培訓(xùn)工作加以高度重視。通過加強相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，一方面能夠有效提升其專業(yè)水平，促使其在實際工作過程當中能夠更好地應(yīng)用信息技術(shù)開展檔案管理工作，提高管理效率；另一方面，也能夠促使管理工作者綜合素質(zhì)和管理能力得以有效提升，并且能夠?qū)ψ陨淼娜粘Ｐ袨槠鸬搅己玫囊?guī)范性約束作用，以確保在開展工作時，能夠形成非常規(guī)范的操作，從而促使信息化檔案管理工作水平能夠得以有效提升，也能夠?qū)n案的安全性特征給予強有力的保障作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當前社會的時代背景之下，信息技術(shù)的快速發(fā)展促使檔案管理工作也逐漸朝著信息化方向快速發(fā)展。檔案管理工作的開展對于企業(yè)和單位的穩(wěn)定長期發(fā)展有著非常重要的促進性作用。因此，企業(yè)事業(yè)單位必須要結(jié)合自身實際發(fā)展情況，制定出完善并且具有規(guī)范、科學(xué)、合理性的信息化檔案管理策略，并將其應(yīng)用到實際工作中來，促使其強大的功能作用得以充分發(fā)揮。與此同時，對于電子檔案的安全性也需要加以高度重視，注重工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，以促使信息化技術(shù)能夠更加良好的運用到檔案管理工作當中。