摘 要:本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目投資管理全過(guò)程的分析,對(duì)工程項(xiàng)目投資管理控制進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;投資控制
所謂工程建設(shè)項(xiàng)目投資,一般是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)花費(fèi)的全部費(fèi)用,即該工程項(xiàng)目有計(jì)劃地進(jìn)行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)無(wú)形資產(chǎn)和鋪底流動(dòng)資金的一次性費(fèi)用總和。它主要由設(shè)備工器具購(gòu)置投資、建筑安裝工程投資和工程建設(shè)其他投資組成。
一、工程項(xiàng)目投資全過(guò)程控制原理
工程工程項(xiàng)目投資控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,是指在工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程(投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工階段)采取有效措施,把工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生的全部費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),并隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證投資估算、設(shè)計(jì)概預(yù)算和竣工決算等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到合理使用人力、物力、財(cái)力,獲得最大投資效益的目的。工程項(xiàng)目投資的控制涉及到方方面面,其基本控制原理為:全過(guò)程、全方位的控制;合理設(shè)置控制目標(biāo);以主動(dòng)控制為主、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的控制。
工程項(xiàng)目投資控制最首要的一點(diǎn)是全過(guò)程控制原則。這種全過(guò)程具體體現(xiàn)在投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工決算等階段,而且每一階段都是缺一不可的。以往在工程實(shí)踐中往往只是片面地強(qiáng)調(diào)施工階段的投資控制,但事實(shí)證明,施工階段對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行控制的影響程度在全過(guò)程控制中僅占很少的一部分,只有投資決策和設(shè)計(jì)階段的控制才是關(guān)鍵。
二、投資決策階段的工程投資控制
(一)進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,擇優(yōu)確定最佳建設(shè)方案
擇優(yōu)選擇最佳方案,首先,根據(jù)產(chǎn)品策劃及市場(chǎng)需求,結(jié)合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定合理的規(guī)模,規(guī)模過(guò)小,使得資源得不到有效配置,單位產(chǎn)品成本較高,經(jīng)濟(jì)效益低下;規(guī)模過(guò)大,超過(guò)了項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)的需求量,則會(huì)導(dǎo)致開(kāi)工不足,產(chǎn)品積壓或降價(jià)銷(xiāo)售,致使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)低下。其次,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)符合國(guó)內(nèi)相應(yīng)行業(yè)的發(fā)展水平及產(chǎn)品定位。再次,還要考慮建設(shè)地區(qū)及建設(shè)地點(diǎn)(廠址)的選擇,不僅要符合國(guó)家工業(yè)布局總體規(guī)劃和地方規(guī)劃,而且要交通便利,并要考慮工業(yè)基地的聚集規(guī)模適當(dāng)?shù)脑瓌t。最后,生產(chǎn)工藝及設(shè)備的選型,既要“先進(jìn)適用”,又要“經(jīng)濟(jì)合理”,通過(guò)組織專(zhuān)家組對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行評(píng)審,從而優(yōu)選出最佳方案,達(dá)到控制造價(jià)的目的。
(二)客觀、認(rèn)真地作好項(xiàng)目評(píng)價(jià)
建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目決策前的可行性研究和評(píng)估中,對(duì)擬建項(xiàng)目計(jì)算期(包括建設(shè)期和生產(chǎn)期)投入產(chǎn)出諸多因素進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,選擇推薦最佳方案作為決策項(xiàng)目的重要依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是項(xiàng)目可行性研究和評(píng)估的核心內(nèi)容,目的在于最大限度地提高投資效益。
經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析和參數(shù)設(shè)立了一套比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鲇?jì)算指標(biāo)和判別依據(jù),使項(xiàng)目和方案經(jīng)過(guò)需要→可能→可行→最佳,這樣步步深入地分析和比選,把項(xiàng)目和方案的決策建立在優(yōu)化和最佳的基礎(chǔ)上。這就有助于避免由于依據(jù)不足、方法不當(dāng)、盲目決策造成的失誤,以便把有限的資源真正用于經(jīng)濟(jì)效益好的建設(shè)項(xiàng)目。
(三)建立科學(xué)決策體系,合理確定投資估算
投資估算是工程項(xiàng)目投資管理的龍頭,只有抓好估算才能真正做到宏觀控制,而搞好投資估算的前提是項(xiàng)目決策的科學(xué)化和合理的投資估算指標(biāo)。決策科學(xué)化的關(guān)鍵在于科學(xué)的決策體系。合理的投資估算主要取決于投資估算指標(biāo),因此,建立科學(xué)的決策體系,明確決策責(zé)任制,編制高質(zhì)量的估算指標(biāo),是抓好投資估算這個(gè)龍頭的關(guān)鍵。
(四)推行和完善項(xiàng)目責(zé)任制,從源頭上控制工程項(xiàng)目投資
項(xiàng)目責(zé)任制是企業(yè)內(nèi)的通行做法,是從投資源頭上有效地控制工程投資的制度。項(xiàng)目組對(duì)建設(shè)項(xiàng)目籌劃、籌資、人力資源調(diào)配、招投標(biāo)、建設(shè)直至項(xiàng)目交付實(shí)行全過(guò)程、全方位的負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目責(zé)任制對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從決策到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程承擔(dān)了責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),真正做到誰(shuí)決策,誰(shuí)負(fù)責(zé)。避免了只有眼睛向上爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)投資的積極性和動(dòng)力,而沒(méi)有科學(xué)決策、籌集資金、控制項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價(jià)和提高效益的積極性和壓力。
三、設(shè)計(jì)階段的工程投資控制
(一)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
優(yōu)化設(shè)計(jì)方案是設(shè)計(jì)階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設(shè)計(jì)招投標(biāo)(方案競(jìng)選)、價(jià)值工程、對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等方法。在工程設(shè)計(jì)階段要正確處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,這就要求工程投資管理人員密切配合設(shè)計(jì)人員,在初步設(shè)計(jì)階段,要嚴(yán)格按照可行性研究報(bào)告及投資估算,認(rèn)真作好多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較;在技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)內(nèi)容、范圍和概算造價(jià),認(rèn)真地作好技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià)。優(yōu)選出最佳方案,從而主動(dòng)地影響工程投資,以達(dá)到有效地控制工程投資的目的。
(二)在設(shè)計(jì)中加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析
設(shè)計(jì)過(guò)程是具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立統(tǒng)一的過(guò)程,因此,在總平面圖設(shè)計(jì)、建筑空間和平面設(shè)計(jì)、建筑結(jié)構(gòu)和建材的選擇、工藝技術(shù)方案以及設(shè)備的造型與設(shè)計(jì)等主要過(guò)程中,要加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和多方案的比選,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)妥可靠、經(jīng)濟(jì)合理,進(jìn)而達(dá)到控制工程投資的目的。
(三)推行限額設(shè)計(jì)
所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),同時(shí),各專(zhuān)業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。限額設(shè)計(jì)的控制對(duì)象是影響工程設(shè)計(jì)的靜態(tài)投資(或基礎(chǔ)價(jià))的項(xiàng)目。
投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。首先,限額設(shè)計(jì)是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專(zhuān)業(yè),然后,再分解到各單位工程和各分部工程而得到的。限額設(shè)計(jì)體現(xiàn)了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定,以及有關(guān)概預(yù)算基礎(chǔ)資料的合理取定,通過(guò)層層限額設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制與管理,同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。
四、施工階段投資控制
工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段,是按照設(shè)計(jì)文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設(shè)計(jì)藍(lán)圖付諸實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。施工階段工程投資控制的目標(biāo),就是把工程項(xiàng)目投資控制在承包合同價(jià)或投資估算內(nèi),并力求在規(guī)定的工期內(nèi)生產(chǎn)出質(zhì)量好、造價(jià)低的建設(shè)(或建筑)產(chǎn)品。施工階段工程投資控制的主要方法是:進(jìn)行施工招投標(biāo)、合理選擇承建商,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)選施工方案,合理安排與使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制工程變更,處理好工程索賠等。
五、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是指項(xiàng)目完成之后所進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目前期論證和立項(xiàng)決策、實(shí)施過(guò)程、結(jié)果及其影響進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和全面回顧,與項(xiàng)目可研報(bào)告中確定的目標(biāo)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出差異并分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升決策水平。
六、結(jié)束語(yǔ)
總之,對(duì)工程投資控制必須堅(jiān)持全過(guò)程控制的原則。首先,在思想上一定要有清楚的認(rèn)識(shí),及時(shí)抓重點(diǎn),抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其次,在工程實(shí)踐中還要勇于實(shí)踐,大膽嘗試,總結(jié)出一套切實(shí)可行的方法,理論與實(shí)踐相結(jié)合。只有這樣,工程投資控制才能真正地走上一條健康向上的發(fā)展之路,從整體上提升工程項(xiàng)目管理的水平。
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