摘要:本文首先分析事業(yè)單位經(jīng)濟管理現(xiàn)狀,然后明確事業(yè)單位加強經(jīng)濟管理的重要性,最后提出事業(yè)單位加強經(jīng)濟管理的有效措施,即健全經(jīng)濟管理制度、提升財務(wù)風(fēng)險防范意識、加強固定資產(chǎn)管理、實施全面預(yù)算管理、提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、引入先進信息技術(shù)等,希望能為相關(guān)人士提供有效參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;經(jīng)濟管理;固定資產(chǎn);預(yù)算管理
事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟中的重要公益服務(wù)載體,在國家經(jīng)濟發(fā)展中承擔(dān)著重要組織功能。與其他社會組織相比,事業(yè)單位在運營管理和經(jīng)營目標等方面都存在較大差異。當(dāng)前,大部分事業(yè)單位開始進行經(jīng)濟管理活動,但容易被各種不確定性元素影響,導(dǎo)致在實際工作中存在各種問題,為此,需要采取有效措施,實施有效的經(jīng)濟管理活動。
一、事業(yè)單位經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀
結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r來看,目前事業(yè)單位仍存在各種經(jīng)濟管理問題。例如,事業(yè)單位在經(jīng)濟管理活動中存在資金短缺、資金應(yīng)用不當(dāng)?shù)葐栴}。事業(yè)單位屬于公益性機構(gòu),依賴國家財政支持,相關(guān)資金的來源渠道單一,導(dǎo)致單位在經(jīng)營發(fā)展中存在資金短缺的問題。要想促使事業(yè)單位進一步發(fā)展,要積極擴大資金來源,增加資金儲備,提升單位自身的風(fēng)險控制能力,保障資金安全。事業(yè)單位在各項經(jīng)濟活動中不可避免地會遇到各種風(fēng)險,需要單位提高重視,加強管理。
通過分析,可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位主要存在以下問題:第一,事業(yè)單位在經(jīng)濟管理工作中尚未形成良好的危機意識,對于自身的定位不準,在工作中主要抱有得過且過的心理,需要幫助單位工作人員轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度。第二,在制度管理方面,相關(guān)事業(yè)單位普遍是基于傳統(tǒng)制度實施管理活動,會在某種程度上限制事業(yè)單位發(fā)展。第三,在事業(yè)單位中同樣存在工作效率較低等問題,人力資源管理中的激勵機制不足、員工缺少工作動力,這些都會影響工作人員的情緒,衍生出各種經(jīng)濟問題,打擊工作人員的積極性。為此,需要結(jié)合上述問題采取有效的應(yīng)對措施。
二、事業(yè)單位加強經(jīng)濟管理的重要性
經(jīng)濟管理作為新時期事業(yè)單位廣泛認可的管理對策,是對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動進行科學(xué)管理、組織調(diào)解、監(jiān)督和引導(dǎo)的總和,能針對單位相關(guān)經(jīng)濟項目實施規(guī)范管理,保障各種經(jīng)濟活動效益,提高單位資金綜合應(yīng)用效率,有序開展經(jīng)濟業(yè)務(wù),促使事業(yè)單位中的經(jīng)濟管理活動朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化和完善化方向發(fā)展。事業(yè)單位通過快速提高自身經(jīng)濟管理實力和水平,可以進一步擴大發(fā)展空間,提升工作效率,合理調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。事業(yè)單位通過不斷創(chuàng)新經(jīng)濟管理,可以逐漸朝著規(guī)范化方向發(fā)展,加強不同部門合作,有效形成發(fā)展合力,構(gòu)建良好合作、監(jiān)督關(guān)系,以此提升規(guī)范效果,解決事業(yè)單位中的財政資金浪費以及收支不良等問題。
合理實施經(jīng)濟管理可以對事業(yè)單位相關(guān)資金應(yīng)用、支付流程實施全面調(diào)控,保護好現(xiàn)有財政資金,在促使資金合理應(yīng)用基礎(chǔ)上合理控制資金風(fēng)險。經(jīng)濟管理也是一種現(xiàn)代化管理手段,可以進一步優(yōu)化和完善單位內(nèi)部經(jīng)營管理體系,優(yōu)化內(nèi)部控制流程,規(guī)范員工行為活動,科學(xué)管控不同業(yè)務(wù)活動,并基于信息技術(shù)的支持對各類經(jīng)營活動實施動態(tài)管理,可以提高單位信息傳遞精準度和傳輸效率,合理控制單位經(jīng)營活動中的各種人工、物力和資金,通過較低成本提高效益,促使單位管理者合理把握整體的經(jīng)營狀況。
三、事業(yè)單位加強經(jīng)濟管理的具體措施
(一)健全經(jīng)濟管理制度
制度是對事業(yè)單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動實施合理約束的重要標準,是評價單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)人員的基礎(chǔ)標準,也是保障單位內(nèi)部工作有序落實的基礎(chǔ)?;谌碌恼弑尘?,事業(yè)單位要想進一步提升經(jīng)濟管理質(zhì)量,需要進一步健全管理制度體系,為經(jīng)濟管理活動奠定基礎(chǔ)制度保障,預(yù)防由于制度體系缺陷以及管理老舊導(dǎo)致的管理失效問題,以此有效解決各種實際問題。立足單位實際狀況,不斷創(chuàng)新優(yōu)化事業(yè)單位的人事結(jié)構(gòu)。經(jīng)濟管理作為復(fù)雜的系統(tǒng)性工作任務(wù),需要專業(yè)人才的支持。在優(yōu)化單位內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)方面,要按照事業(yè)單位各項工作和業(yè)務(wù)合理設(shè)置具體崗位,結(jié)合崗位需求,分配人才,調(diào)整現(xiàn)有的人力資源管理制度,在保障各項業(yè)務(wù)效率以及進度基礎(chǔ)上,適當(dāng)縮減多余的崗位職能,最大程度上減少投入資金,貫徹落實各項崗位配套責(zé)任,實施有效的激勵機制,調(diào)動相關(guān)工作人員的工作積極性,為單位經(jīng)濟管理的有序?qū)嵤┐蚝没A(chǔ)。
針對經(jīng)濟管理工作進一步健全管理機制,為促進經(jīng)濟管理活動有序?qū)嵤嵘?jīng)濟管理效率,需要相關(guān)事業(yè)單位積極參考與借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,針對具體經(jīng)濟管理活動實施全面監(jiān)管,落實以人為本的管理理念,針對各個核心經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施強化管理,明確經(jīng)濟管理標準和目標規(guī)范,為經(jīng)濟管理活動提供有效參考。此外,事業(yè)單位在實施各項經(jīng)濟活動中要依托財務(wù)部門創(chuàng)建專門經(jīng)濟管理部門,實現(xiàn)專項專管,形成有針對性的經(jīng)濟管理體系,盡量減少混合管理。
對事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)濟管理職責(zé)實施科學(xué)劃分,經(jīng)濟管理工作會影響事業(yè)單位經(jīng)驗業(yè)務(wù)以及經(jīng)濟活動,決定事業(yè)單位發(fā)展方向,為保障經(jīng)濟管理有效實施,要貫徹落實各項經(jīng)濟管理崗位職能,針對不同崗位的工作合理劃分具體的管理職責(zé),細化設(shè)計經(jīng)濟管理體系,輔助不同部門的經(jīng)濟管理人員明確各自管理職責(zé)。針對不同經(jīng)濟活動組織的負責(zé)人,細化職責(zé)權(quán)限,打造互相制約、互相監(jiān)督的格局,促使經(jīng)濟管理工作貫徹落實。
(二)提高財務(wù)風(fēng)險防范意識
財務(wù)管理掌控著整個事業(yè)單位的發(fā)展脈絡(luò),應(yīng)重點關(guān)注各種財務(wù)風(fēng)險,提升風(fēng)險防控和風(fēng)險管理意識,這也是進一步提升經(jīng)濟管理效率的有效措施。在防控各種財務(wù)風(fēng)險時,需要事業(yè)單位不斷增強風(fēng)險防控意識,提升單位風(fēng)險防范能力,將管理重點放到貸款資金方面,促使事業(yè)單位實現(xiàn)資金統(tǒng)一管理,形成有針對性的資金管理策略。特別是要嚴格管理單位的各種貸款,在辦理不同貸款項目前,需要開展前期調(diào)查、評估、分析,結(jié)合各項業(yè)務(wù)、經(jīng)營以及管理活動,綜合考慮單位的經(jīng)濟實力和資本狀況,科學(xué)規(guī)劃貸款項目的具體額度以及周期,避免由于管理不當(dāng)增加企業(yè)內(nèi)部的資金風(fēng)險。在完善財務(wù)風(fēng)險管理體系時,要健全預(yù)警機制,不斷優(yōu)化與補充各項預(yù)警指標,綜合分析不同財務(wù)風(fēng)險,重點分析事業(yè)單位中的財政資金應(yīng)用方向和應(yīng)用流程,強化風(fēng)險防控,促使風(fēng)險管理和風(fēng)險識別工作順利落實。在整個過程中,要重點關(guān)注經(jīng)濟標準、風(fēng)險控制目標以及長期還款等指標,嚴格管控財政資金收支的實際情況。事業(yè)單位在實施內(nèi)控管理時應(yīng)嚴格按照如下內(nèi)容操作,如表1所示。
(三)加強固定資產(chǎn)管理
事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中要形成完善的資產(chǎn)管理體系,結(jié)合實際發(fā)展需求,不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理機制,全面管控資產(chǎn)的采購、管理、驗收和應(yīng)用等細節(jié),貫徹落實各項配套機制,提升資產(chǎn)管理的規(guī)范性。針對各個資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)合理設(shè)置專門負責(zé)人,全面監(jiān)督單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的應(yīng)用狀況,有效減少資產(chǎn)流失。
針對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理,在全新發(fā)展形勢下,傳統(tǒng)管理模式已無法滿足新時期事業(yè)單位的資產(chǎn)管理需求。因此,需要不斷創(chuàng)新,基于先進技術(shù)支持下動態(tài)管理各類固定資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)的定期盤查,明確單位內(nèi)部各項資金流動以及資金應(yīng)用狀況,準確核對單位賬目,保障賬目和實際經(jīng)濟活動的一致性。針對單位各項經(jīng)濟活動研發(fā)專門的資金管理平臺,加強信息系統(tǒng)構(gòu)建,全面跟蹤記錄單位各項資產(chǎn)的管理、采購以及積累狀況,為材料記錄編制專門的條形碼,提高單位資產(chǎn)管理科學(xué)性,強化單位內(nèi)部流程管理。對于單位內(nèi)部各種長期閑置資產(chǎn),需要結(jié)合不同業(yè)務(wù)需求進行合理規(guī)劃設(shè)計,提高資源利用率,減少資源浪費,促使單位在各項經(jīng)濟活動中有效減少支出成本,全面提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,推動事業(yè)單位有序發(fā)展。
在資產(chǎn)審批管理中,要進一步改善傳統(tǒng)模式下的簡單管理模式,形成專門人員審核、科長復(fù)核以及局長批閱的管理模式,通過層層把關(guān),杜絕資產(chǎn)違規(guī)處置和舞弊問題的發(fā)生。相關(guān)處理流程如圖1所示。
結(jié)合單位內(nèi)部形成資產(chǎn)管理方法,單位對價值低于10萬元的固定資產(chǎn)以及批量價值超出20萬元的固定資產(chǎn)進行綜合管理中,要及時上報資產(chǎn)處申請,經(jīng)過管理部門審核、財政機構(gòu)審批后才能實施有效處置。對于股權(quán)股份、建筑、車輛以及土地等資產(chǎn)而言,不論批量價值和單價都需實施上報審批。針對呆賬、非正常損失、固定資產(chǎn)盤虧等特殊事項時,要先報批后實施賬務(wù)處理。針對資產(chǎn)管理創(chuàng)建動態(tài)管理系統(tǒng),全面記錄單位資產(chǎn)的實施情況,以此更好地掌握單位資產(chǎn)。
(四)實施全面預(yù)算管理
事業(yè)單位在經(jīng)濟管理活動中要進一步融合全面預(yù)算管理,聯(lián)系單位的實際發(fā)展?fàn)顩r,靈活選擇彈性預(yù)算、滾動預(yù)算或零基預(yù)算等方法,設(shè)計科學(xué)的資金預(yù)算,合理安排財政支出,促使日常經(jīng)費收支管理平衡。利用預(yù)算管理方式合理控制成本支出,可以減少運營成本和費用支出,提升綜合經(jīng)濟效益。在對單位各項資金支出進行綜合預(yù)算的過程中,應(yīng)提升預(yù)算工作透明化和公開化,全面公示各項預(yù)算支出,提升費用支出合理性,有序進行財務(wù)分析,突出事業(yè)單位的財務(wù)狀況,便于單位領(lǐng)導(dǎo)合理把握財政狀況。在各項支出經(jīng)費實施預(yù)算管理中,應(yīng)從“三公”經(jīng)費入手,合理控制各種出境、用車以及公務(wù)招待等經(jīng)費,確保在國家規(guī)范政策要求內(nèi)合理實施。堅持“三公”經(jīng)費標準審批程序,促使“三公”政策全面落實,解決公費濫用等問題,提升事業(yè)單位的經(jīng)濟效率。
(五)提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
財務(wù)工作在事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)濟管理活動中占有重要地位,也是促進事業(yè)單位維持穩(wěn)定運行的核心,財務(wù)人員承擔(dān)著較大的工作責(zé)任,需要與各部門進行聯(lián)系與溝通,然后上報財政部門,因此日常工作較復(fù)雜。事業(yè)單位各項物資和收入應(yīng)及時入賬,避免產(chǎn)生私下交易行為或出現(xiàn)經(jīng)濟錯誤。同時,財務(wù)人員要形成正確態(tài)度,合理把關(guān)單位預(yù)算支出,優(yōu)化配置各項資金,嚴格管理和全面記錄各項支出,提升資金綜合利用的效果。
(六)引入先進信息技術(shù)
在新時期發(fā)展背景下,事業(yè)單位需要迎合時代潮流,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及智能控制等技術(shù),在事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)建完善的經(jīng)濟管理信息系統(tǒng),額外增設(shè)預(yù)算、成本、財務(wù)、資金以及業(yè)務(wù)等功能模塊,改善人工管理方法,對相關(guān)經(jīng)濟活動實施智能化管控,提升經(jīng)濟管理的數(shù)字化水平,解決單位日常管理中的信息孤立問題,針對單位內(nèi)部各項經(jīng)營活動以及業(yè)務(wù)項目實施全過程、全方位管理。針對單位內(nèi)不同部門設(shè)置移動電子接口,支持跨系統(tǒng)和跨部門在線業(yè)務(wù)交流,不斷擴展現(xiàn)有信息傳播渠道,相關(guān)經(jīng)濟管理負責(zé)人只需操作信息系統(tǒng),了解部門經(jīng)濟管理以及業(yè)務(wù)活動狀況,同時在各部門反饋中靈活調(diào)整經(jīng)濟管理工作,解決信息傳輸不及時以及數(shù)據(jù)遺漏等問題,提升經(jīng)濟管理效率。同時,事業(yè)單位要有效管理單位內(nèi)部各項經(jīng)營業(yè)務(wù),培養(yǎng)熟悉信息系統(tǒng)、了解經(jīng)濟管理的優(yōu)秀人才,設(shè)置單獨的經(jīng)濟管理部門,對不同的經(jīng)濟活動實施專項管理,以此增強管理效果。
四、結(jié)語
綜上所述,在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位進一步加速了改革發(fā)展,事業(yè)單位所處的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了明顯變化,進一步突出了經(jīng)濟管理價值。在全新發(fā)展形勢下,基于政策支持的需求,事業(yè)單位要不斷創(chuàng)新與優(yōu)化內(nèi)部管理工作,強化經(jīng)濟管理,根據(jù)單位發(fā)展性質(zhì),在準確把握經(jīng)濟管理特征基礎(chǔ)上,挖掘工作中的現(xiàn)實問題,采取有效的管理對策,全面監(jiān)管各項經(jīng)濟活動,提升經(jīng)濟管理水平和事業(yè)單位綜合的競爭力。
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