摘要：目前，在疾控中心的各項(xiàng)工作中，對(duì)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行信息化管理是一項(xiàng)較重要的工作。做好檔案信息化管理工作，可以更好地發(fā)揮檔案作用，為各類工作的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)，也能提高檔案的使用效率。基于此，本文首先簡(jiǎn)述疾控中心檔案信息化管理的主要內(nèi)容，其次探討推進(jìn)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理的重要意義，最后提出相應(yīng)的完善措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化；策略

在現(xiàn)代信息技術(shù)的指導(dǎo)下，疾控中心的工作方式也在發(fā)生相應(yīng)的變化。隨著疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理的深入，檔案信息化管理也在逐步推進(jìn)。目前，國(guó)內(nèi)疾控中心對(duì)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理工作尚處于探索階段。我國(guó)疾控中心在進(jìn)行固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理時(shí)，存在著重視程度不夠、管理機(jī)制有待完善等問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化工作水平較低。要想實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案管理的信息化和系統(tǒng)化，工作人員必須清晰認(rèn)知疾控中心檔案管理的具體內(nèi)容。對(duì)此，要建立健全疾控中心的檔案信息化管理系統(tǒng)，完善檔案信息化的管理體制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)疾控中心檔案的信息化管理。

一、疾控中心檔案信息化管理概述

疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案是指疾控中心在購(gòu)置、使用固定資產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、分類、保管、維護(hù)等活動(dòng)的記錄，是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分，也是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要措施。通過(guò)整理疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案，可實(shí)現(xiàn)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化管理，從而更好地為疾控中心各項(xiàng)工作服務(wù)。

（一）疾控中心檔案的兩級(jí)管理

目前，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案資料越來(lái)越繁雜，導(dǎo)致檔案管理工作日益復(fù)雜。對(duì)此，檔案管理工作人員應(yīng)提高檔案工作素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)兩級(jí)管理的研究。在疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作相關(guān)部門的指導(dǎo)下，實(shí)施中心部門和各個(gè)科室的檔案信息化建設(shè)。

（二）疾控中心檔案信息化管理的背景

目前，全國(guó)各地各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案資料處理工作還處于初步的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展階段。檔案管理的工作方式比較簡(jiǎn)單。目前，我國(guó)大部分疾控中心還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式上，不能更好地適應(yīng)當(dāng)前不斷增長(zhǎng)的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息的需求。導(dǎo)致此類現(xiàn)象的主要原因有：第一，部分疾病中心的管理者忽視了檔案工作對(duì)疾控中心發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的比重下降，固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案工作的發(fā)展速度較慢。第二，大多數(shù)在職的檔案管理工作人員的信息技術(shù)水平較低，未形成終生學(xué)習(xí)的工作理念，不能更好地掌握和運(yùn)用檔案管理信息系統(tǒng)的使用方式，導(dǎo)致檔案管理工作的信息化程度較低，不利于檔案管理工作的信息化、科學(xué)化建設(shè)。

當(dāng)前，我國(guó)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)期，疾病中心的檔案資料日益增加，已從傳統(tǒng)的文字資料、聲音資料和圖片資料逐步向電子資料轉(zhuǎn)變，同時(shí)各科室獲取數(shù)據(jù)的途徑也逐步從原來(lái)的檔案館獲取數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的通過(guò)內(nèi)網(wǎng)獲取和查閱網(wǎng)上的文字信息。因此，我國(guó)疾控中心必須轉(zhuǎn)變工作理念，適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展，積極與疾控中心的檔案管理方式信息化相結(jié)合，共享疾控中心的檔案資源，推動(dòng)檔案資源的開發(fā)和利用。

二、推進(jìn)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理的重要意義

在目前我國(guó)的疾病預(yù)防控制工作實(shí)踐中，固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的信息化是一種客觀需求，也是固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案發(fā)展的必由之路，固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的信息化在固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案工作中具有重要作用。目前，從我國(guó)疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀看，它的重要性和意義在于：

第一，提高信息系統(tǒng)的工作效能。目前，在我國(guó)疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，檔案的管理效能是一個(gè)比較關(guān)鍵的問題，而固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的信息化是固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的一大助力。疾控中心在開展檔案工作的過(guò)程中，通過(guò)信息化的管理模式和方法，可以轉(zhuǎn)變常規(guī)的手工檔案處理方法，通過(guò)使用信息技術(shù)處理檔案，可以提高檔案的管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求，更好地開展檔案管理工作。

第二，提高固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的安全水平。在疾控中心的檔案管理工作中，在較傳統(tǒng)的檔案工作方式和模式中，檔案資料和數(shù)據(jù)大多數(shù)以紙質(zhì)化檔案儲(chǔ)存，這樣的檔案很可能由于外部環(huán)境破壞檔案。同時(shí)檔案內(nèi)容具有時(shí)效性，容易影響檔案的保密性。不過(guò)，疾控中心在推進(jìn)檔案工作信息化的過(guò)程中，可以將紙質(zhì)化的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案及信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中，以此避免類似紙張檔案容易受到外部環(huán)境干擾的情況，更好地保證疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的安全性，滿足疾控中心對(duì)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理的需求，促進(jìn)檔案管理工作整體發(fā)展。

第三，提高固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的使用效率。在疾病預(yù)防控制中，科學(xué)使用固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案對(duì)提高固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的使用率具有重要意義。過(guò)去的檔案處理大多采用紙質(zhì)的形式，檔案的查詢和查找都有一定難度，會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，不利于檔案的使用。而在實(shí)施信息化檔案管理時(shí)，利用關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，可以迅速查找到相關(guān)的檔案信息，從而提高檔案的使用率。

三、推進(jìn)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題

（一）疾控中心的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理的基本結(jié)構(gòu)不夠完善

為了更好地實(shí)施疾病預(yù)防控制工作，必須確保具有良好的基層支撐和保障，這對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也提出了較高的要求。但從當(dāng)前我國(guó)疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀看，基本條件還不夠完善。由于疾控中心對(duì)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)缺少足夠的關(guān)注和了解，導(dǎo)致投資力度不足，無(wú)法與健全的信息化管理設(shè)備和設(shè)施相匹配，進(jìn)而影響信息化管理的開展效果。

（二）疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備信息系統(tǒng)不夠健全

根據(jù)當(dāng)前疾控中心檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)狀況可以看出，不完善的信息系統(tǒng)是影響檔案信息工作開展的重要因素。首先，缺少一套完整的檔案信息化技術(shù)體系。在進(jìn)行固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化工作的過(guò)程中，由于尚未建立與之相適應(yīng)的管理體系和規(guī)范，檔案管理信息化工作的實(shí)施缺少合理的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案信息化管理不夠規(guī)范，影響了檔案信息化管理的實(shí)際效果。其次，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不夠科學(xué)。許多疾控中心和內(nèi)部的檔案管工作人員未全面運(yùn)用信息技術(shù)，導(dǎo)致信息技術(shù)無(wú)法真正發(fā)揮作用。

（三）不能很好地采用大數(shù)據(jù)技術(shù)

在疾病預(yù)防控制中心的檔案信息化管理過(guò)程中，要想取得良好的結(jié)果，就必須運(yùn)用相關(guān)的現(xiàn)代技術(shù)，其中，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一項(xiàng)較關(guān)鍵的技術(shù)。然而，在具體的實(shí)施過(guò)程中，未能合理采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也不能更好地采集和分析患者的相關(guān)信息，由此阻礙了信息化管理工作的正常開展。

（四）固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案工作隊(duì)伍的整體質(zhì)量有待提高

檔案管理工作人員的整體素養(yǎng)和信息技術(shù)的不完善會(huì)影響檔案信息化管理工作的正常進(jìn)行。當(dāng)前，許多檔案管理人員的信息技術(shù)水平相對(duì)不足，尚未全面了解信息技術(shù)，無(wú)法在檔案信息化的過(guò)程中科學(xué)合理地使用信息技術(shù)。此外，許多工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高，在執(zhí)行檔案管理工作過(guò)程中缺少責(zé)任感，再加上缺少深度學(xué)習(xí)，導(dǎo)致檔案信息化管理缺少人才和理論支撐，在一定程度上阻礙了檔案管理信息化進(jìn)程。

四、推進(jìn)疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理的策略

（一）強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)的基本保障

更好地實(shí)施疾控中心的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理，需要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和功能。首先，疾控中心要重視對(duì)檔案信息的管理，增加經(jīng)費(fèi)投入，以便更好地采購(gòu)信息化設(shè)備，為信息化管理提供支撐。其次，引入硬件和軟件設(shè)備，開發(fā)信息化管理系統(tǒng)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理，達(dá)到檔案管理的要求。再次，定期對(duì)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證系統(tǒng)的完整性和有效性。同事，還要根據(jù)工作需要對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行更新和補(bǔ)充，使其具有時(shí)效性。最后，對(duì)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和復(fù)核，檢查設(shè)備狀況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，以有效防止資產(chǎn)流失。

（二）健全疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理體系

建立完善的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理體系，是做好固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理工作的基礎(chǔ)。要想在疾控中心中實(shí)施固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化管理，需要不斷完善信息化管理體制，才能更好地保障檔案信息化管理的實(shí)施。建立完善的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理機(jī)制，要做好固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理的宣傳工作，讓固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理意識(shí)深入人心 。與此同時(shí)，要明確疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理的具體要求，讓固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理工作有章可循。

首先，疾控機(jī)構(gòu)的檔案工作人員要科學(xué)、理性地制定信息系統(tǒng)的規(guī)章制度，將信息系統(tǒng)的相關(guān)要求納入其中，為信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供支撐。完善管理制度，明確規(guī)定固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理的流程。疾控中心應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況制定一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。需要注意的是，在制定信息化管理制度時(shí)，必須結(jié)合疾控中心檔案資源的特征以及內(nèi)部的現(xiàn)實(shí)狀況，進(jìn)而促使檔案管理工作高效開展。

其次，科學(xué)、理性地運(yùn)用信息技術(shù)，為疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的信息化管理提供良好的技術(shù)支撐。在管理疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的過(guò)程中，檔案管理工作要將信息化技術(shù)運(yùn)用到各項(xiàng)工作內(nèi)容中，通過(guò)信息技術(shù)可以更科學(xué)地歸納與整理檔案內(nèi)容，同時(shí)還要保證檔案的安全性，以此實(shí)現(xiàn)檔案信息化，提高檔案管理質(zhì)量，為檔案的使用提供良好的支撐和依據(jù)，更好地發(fā)揮檔案管理工作的真正價(jià)值。

（三）全面理性地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

信息化是通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化管理模式，使其更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。疾控中心要積極構(gòu)建信息化的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，建立健全檔案管理制度和信息化管理機(jī)制，以提升其管理水平。要構(gòu)建固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行固定資產(chǎn)儀器設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、借用、歸還等記錄；對(duì)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行分類和整理；建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為檔案信息化工作提供更好的技術(shù)支撐。在對(duì)疾控中心的檔案進(jìn)行信息化的管理過(guò)程中，相關(guān)工作人員必須運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，搜集和梳理有關(guān)的疾病信息，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)開展研究，從而構(gòu)建一個(gè)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將有關(guān)固定資產(chǎn)儀器設(shè)備知識(shí)結(jié)合起來(lái)，并妥善保存。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提高疾病預(yù)防控制中心的信息系統(tǒng)的工作效能，提高信息系統(tǒng)的品質(zhì)，滿足信息系統(tǒng)的需求，從而從整體上控制信息系統(tǒng)，為信息系統(tǒng)的使用和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。

（四）提高疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理工作隊(duì)伍的整體素養(yǎng)

提高疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案的信息化工作成效，必須提高檔案管理工作隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，為實(shí)施固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息化工作儲(chǔ)備更多的人才。固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理要求工作人員具備較高的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，尤其是管理人員要做好相關(guān)記錄工作，保證每項(xiàng)工作都有據(jù)可查，同時(shí)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備，掌握和學(xué)習(xí)新技術(shù)、新設(shè)備，做好相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、修理等工作。同時(shí)，注重培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，不斷提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平，為固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案化管理打下基礎(chǔ)。在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的內(nèi)部檔案工作中，要重視對(duì)檔案工作人員的教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括對(duì)各類疾病的認(rèn)識(shí)以及對(duì)信息技術(shù)的訓(xùn)練，促使疾控中心科學(xué)開展檔案管理工作，以此提高疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案管理工作的質(zhì)量。此外，還必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)，確保他們可以加大對(duì)檔案信息化管理的重視和研究力度。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案資源管理對(duì)疾病預(yù)防控制和預(yù)防控制系統(tǒng)的健康發(fā)展有著較大的推動(dòng)作用。它既可以調(diào)整疾病預(yù)防控制系統(tǒng)，還可以提升疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的整體運(yùn)作能力，從而為疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。推進(jìn)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案工作的信息化和科學(xué)化，必須從系統(tǒng)和管理兩個(gè)層面著手，構(gòu)建一個(gè)完善的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息系統(tǒng)，提高固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息系統(tǒng)的質(zhì)量，促使疾控中心固定資產(chǎn)儀器設(shè)備檔案信息系統(tǒng)科學(xué)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：孟強(qiáng)（1979），男，山東省日照市人，本科，館員，主要研究方向?yàn)樾l(wèi)生檔案管理。