摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深入,人民群眾對醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)的要求越來越高,面對醫(yī)療市場競爭,公立醫(yī)院需要不斷提高經(jīng)營管理水平,以進一步降低醫(yī)院的經(jīng)營運行成本,擴大利潤空間。固定資產(chǎn)作為公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中的重要內(nèi)容,做好固定資產(chǎn)的優(yōu)化與管理可以降低醫(yī)院運行成本,獲得更高的經(jīng)濟效益?;诖?,本文首先分析公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義,其次探討固定資產(chǎn)管理過程中的問題,最后提出相應(yīng)的優(yōu)化管理措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化措施
固定資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中所占的比重較高,一方面,固定資產(chǎn)是重要的國有資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)的管理,有助于確保國有資產(chǎn)的安全;另一方面,固定資產(chǎn)是醫(yī)院科研項目、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)等的重要基礎(chǔ),公立醫(yī)院各項經(jīng)營與非經(jīng)營活動的開展在一定程度上都與固定資產(chǎn)的管理有較大關(guān)系。然而,現(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上仍有不足之處,亟需優(yōu)化,以避免對公立醫(yī)院的經(jīng)營與運行造成不良影響。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義
(一)符合國家法律法規(guī)的要求
公立醫(yī)院屬于我國行政事業(yè)單位,具有公共服務(wù)與公益性質(zhì),隨著2021年國家《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》的頒布,有關(guān)于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的問題已不能夠簡單當作是公立醫(yī)院內(nèi)部的問題,還是一個與國有資產(chǎn)的安全有關(guān)的問題,同時也是一項國家相關(guān)政策法規(guī)要求的重要工作。
(二)提升公立醫(yī)院的內(nèi)部管理水平
固定資產(chǎn)管理會影響醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。公立醫(yī)院的經(jīng)營與運行具有較強的綜合性與復(fù)雜性,固定資產(chǎn)管理具有專業(yè)性強、工作任務(wù)量大的特點,但由于固定資產(chǎn)遍布公立醫(yī)院內(nèi)部的各個部門,無論是醫(yī)療科室、財務(wù)部門、采購部門還是其他部門,醫(yī)療服務(wù)或業(yè)務(wù)的進行都需要依靠固定資產(chǎn)。在這種情形下,如果公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理能力較弱,就會影響醫(yī)院管理活動的正常進行,而有效管理固定資產(chǎn),能為醫(yī)院的穩(wěn)定經(jīng)營與運行奠定基礎(chǔ),也能促使各部門協(xié)同合作,從而進一步提升醫(yī)院的整體管理水平。
(三)提高醫(yī)療服務(wù)水平
與其他行業(yè)不同的是,在公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)中,醫(yī)療器械與醫(yī)療儀器設(shè)備的成本較高,如果發(fā)生損壞,就會給醫(yī)院帶來額外的經(jīng)濟負擔(dān)。對固定資產(chǎn)進行高質(zhì)量的管理,有助于固定資產(chǎn)設(shè)備精細化管理與維護,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,從而最大程度上延長醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),提升診斷的準確性與治療的有效性,更好地提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)責(zé)任歸屬不明確的問題
公立醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多,在管理固定資產(chǎn)時,常會發(fā)生當固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題而無法找到對應(yīng)責(zé)任人的情況,導(dǎo)致問題不能得到及時解決。例如,財務(wù)部門在盤查固定資產(chǎn)時,由于財務(wù)部門自身權(quán)力有限,有可能無法得到其他部門的高效協(xié)同與配合,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的檢查力度不夠,不能有效發(fā)現(xiàn)其中存在的問題;再如,部分科室并未設(shè)置固定資產(chǎn)的專項管理臺賬,也未設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理專員,多由科室內(nèi)部職工兼職擔(dān)任或共同管理,導(dǎo)致發(fā)生固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識不強、標簽粘貼混亂或記錄不全面等問題,雖然醫(yī)院制定了針對固定資產(chǎn)管理的獎懲制度,但由于經(jīng)手人數(shù)眾多,造成責(zé)任人無法確定,無法更好地實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標。除此之外,部分公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的意識較弱,更為注重固定資產(chǎn)的配置與維護問題,忽視了使用管理的重要性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率較低,創(chuàng)造的經(jīng)濟效益有限。
(二)固定資產(chǎn)管理制度有待完善
關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度建設(shè)問題,完善的制度是公立醫(yī)院提升固定資產(chǎn)管理水平的重要前提,然而,部分公立醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度仍有待健全與完善。
1.固定資產(chǎn)采購制度有待完善
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購是以預(yù)算采購管理為主,通過固定資產(chǎn)預(yù)算的編制,計劃未來年度內(nèi)的固定資產(chǎn)預(yù)期采購。然而,在實際的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)采購管理中,在預(yù)算編制與采購執(zhí)行環(huán)節(jié)還存在不足之處。
在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,部分公立醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算編制缺少準確性,醫(yī)院內(nèi)部人員對預(yù)算編制工作的認知不夠,尚未做好深入的分析與調(diào)查工作,導(dǎo)致申報的預(yù)算編制存在過多或過少的情況,造成預(yù)算執(zhí)行過程中不得不進行多次預(yù)算調(diào)整。除此之外,由于多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)部門缺少對各個科室或業(yè)務(wù)的具體了解,僅分析科室提供的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)不準確,也會影響財務(wù)部門對部門與科室預(yù)算編制情況的判斷,無法起到對預(yù)算編制的審查作用。
在采購執(zhí)行環(huán)節(jié)中,部分公立醫(yī)院存在采購執(zhí)行力度不夠的狀況。在引入全面預(yù)算管理制度后,公立醫(yī)院內(nèi)部人員對預(yù)算管理的認知不夠準確,前期的預(yù)算編制工作未能做到位,導(dǎo)致后期實際的采購工作中無法按照預(yù)算編制執(zhí)行。此外,部分公立醫(yī)院對政府規(guī)定的事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購管理辦法缺少了解,不熟悉相關(guān)的采購管理文件,在采購流程的規(guī)范化制度制定上還存有不足,導(dǎo)致可能發(fā)生招標結(jié)構(gòu)審核重復(fù)、固定資產(chǎn)采購重復(fù)、采購價格偏高等問題。
2.固定資產(chǎn)使用過程中有待制定完善的管理制度
公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上有待制定完善的管理制度?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)在使用過程中普遍缺少系統(tǒng)而全面的管理,且由于固定資產(chǎn)的管理工作較復(fù)雜,涉及驗收、使用、保管以及清查等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)涉及的人員數(shù)量較多,因此,管理上的難度也較大。具體而言,主要存在的問題包括:首先,在于固定資產(chǎn)的驗收工作不夠嚴格,對固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、質(zhì)量性能等的檢查不夠充分。其次,固定資產(chǎn)使用過程中的效益分析不科學(xué),日常維護與管理工作不到位,保管制度與使用制度的制定有待進一步完善,避免醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理效率低下以及固定資產(chǎn)的維護成本過高。最后,固定資產(chǎn)的清查與盤點不及時,針對清查過程中存在的問題,未能及時解決,盤虧盤盈處理不及時,也未及時調(diào)整賬面記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)較大漏洞。
3.固定資產(chǎn)處置制度有待完善
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)處置制度應(yīng)進一步完善。現(xiàn)階段,部分公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)的處置仍存在一些不足。第一,部分公立醫(yī)院存在違規(guī)出借固定資產(chǎn)的情況。公立醫(yī)院為了給患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),當固定資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題時,向鄰近單位借調(diào)閑置固定資產(chǎn)設(shè)備屬于一種常見現(xiàn)象,雖然能在短時間內(nèi)緩解燃眉之急,但可能破壞醫(yī)院的固定資產(chǎn)。第二,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)處置要經(jīng)過審批,而現(xiàn)階段部分公立醫(yī)院固定資產(chǎn)在處置過程中未能采用嚴格的審批流程或在處置完成后進行審批,這會導(dǎo)致公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)處置不合理。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施
(一)明確劃分固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任
為了進一步提高公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平,做好固定資產(chǎn)管理責(zé)任的明確劃分具有重要作用。對此,公立醫(yī)院可以從以下方面入手:
第一,提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,強化責(zé)任意識教育,除固定資產(chǎn)盤查的發(fā)起部門財務(wù)部門外,其他科室或部門也要高度重視財務(wù)管理工作。當進行固定資產(chǎn)盤查工作時,需要其他科室與部門提供高度的配合,在力所能及的范圍內(nèi),為固定資產(chǎn)盤查與管理工作提供需要的數(shù)據(jù)或記錄,從而更好地排查問題,提高固定資產(chǎn)管理工作的實效性。
第二,調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu),設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,配備專業(yè)化的人才團隊,提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
第三,進一步建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,明確各個部門與科室在固定資產(chǎn)管理上的明確義務(wù)與責(zé)任,制定標準化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理流程,并將固定資產(chǎn)的管理納入醫(yī)院的績效考核評價體系中,在一定程度上落實連帶責(zé)任制度。如果在實地盤點的過程中發(fā)現(xiàn)科室或部門的固定資產(chǎn)存在問題,由于內(nèi)部原因?qū)е仑?zé)任不明時,相關(guān)部門也要承擔(dān)一定的連帶責(zé)任,從而最大程度上避免責(zé)任不明確問題的發(fā)生。
(二)進一步完善固定資產(chǎn)管理制度
完善的固定資產(chǎn)管理制度能為公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的有序進行提供科學(xué)的參考依據(jù),為此,公立醫(yī)院要做好固定資產(chǎn)管理制度的制定工作。
1.完善固定資產(chǎn)采購制度
第一,完善采購預(yù)算管理制度。首先,公立醫(yī)院要進一步完善采購預(yù)算管理制度的制定,明確采購預(yù)算管理的定位,做好采購預(yù)算編制工作,為采購預(yù)算執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。其次,應(yīng)將預(yù)算編制工作細化到各個科室或部門中,科室或部門人員根據(jù)未來年度計劃編制預(yù)算,充分考慮實際因素,確保預(yù)算編制與實際情況相符。
第二,解決采購執(zhí)行問題。公立醫(yī)院加大采購執(zhí)行力度,建立完善的采購預(yù)算執(zhí)行管理體系,明確規(guī)定在購置大型固定資產(chǎn)時要經(jīng)過系統(tǒng)的可行性分析,確保不會在購買后造成固定資產(chǎn)的重復(fù)或浪費,確保購買的固定資產(chǎn)有完善、可靠的售后服務(wù)作為保障。同時,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理小組要追蹤科室固定資產(chǎn)的使用情況,監(jiān)督科室撰寫固定資產(chǎn)使用效益的分析報告,分析固定資產(chǎn)的創(chuàng)造效益。除此之外,在固定資產(chǎn)采購的過程中,要經(jīng)過采購預(yù)算的申請流程審批,如果預(yù)計采購的固定資產(chǎn)出現(xiàn)變更,相關(guān)科室或部門要完善不同的審批制度,改變預(yù)算資金用途。
2.完善固定資產(chǎn)使用管理制度
首先,公立醫(yī)院要制定完善的固定資產(chǎn)驗收制度,要求醫(yī)院固定資產(chǎn)管理小組在驗收固定資產(chǎn)的過程中對固定資產(chǎn)的質(zhì)量、性能和規(guī)格等做好驗收工作,同時還要完善固定資產(chǎn)檔案管理制度,登記固定資產(chǎn)相關(guān)信息。如果固定資產(chǎn)設(shè)備的專業(yè)性較強,要通過第三方專業(yè)機構(gòu)檢驗合格后方可驗收。
其次,公立醫(yī)院要做好固定資產(chǎn)的使用效益分析,做好固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè)。一方面,對于使用頻率較高的固定資產(chǎn)設(shè)備,要做好臺賬記錄,把保管人員、使用人員和使用時間等清晰而詳細地記錄到臺賬中,以便后續(xù)出現(xiàn)問題時,可以快速找到相關(guān)責(zé)任人了解具體情況。對于使用頻率較低的固定資產(chǎn)設(shè)備,也要做好記錄和核算,通過設(shè)備對外租賃、科室調(diào)配等方式提升設(shè)備的利用率,讓固定資產(chǎn)創(chuàng)造更多的價值。
最后,公立醫(yī)院應(yīng)進一步完善固定資產(chǎn)的交接手續(xù)。對于即將離職或退休的人員,要做好固定資產(chǎn)的交接工作,填寫固定資產(chǎn)移交清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),同時固定資產(chǎn)管理小組要做好針對固定資產(chǎn)的清查工作,確保固定資產(chǎn)無誤后方可移交。
3.完善固定資產(chǎn)處置制度
公立醫(yī)院要進一步完善固定資產(chǎn)的處置制度,按照標準化的流程與規(guī)定管理固定資產(chǎn),避免由于管理不規(guī)范而發(fā)生損失。
首先,公立醫(yī)院要進一步完善固定資產(chǎn)出借制度。制定規(guī)范的固定資產(chǎn)出借要求,對固定資產(chǎn)的出借時間與資產(chǎn)類別做好登記和記錄。在出借前,要檢查固定資產(chǎn),確認合格后方可出借,以便日后歸還固定資產(chǎn)歸時出現(xiàn)質(zhì)量問題可以明確責(zé)任歸屬。任何固定資產(chǎn)的出借都需要經(jīng)過系統(tǒng)化的審批流程。
其次,公立醫(yī)院需要進一步完善處置程序。在固定資產(chǎn)報廢時,要由具體的使用部門或科室填寫固定資產(chǎn)狀況表與處置申請表,固定資產(chǎn)管理部門核驗后經(jīng)由技術(shù)人員進行專業(yè)檢定,檢定合格后由管理層人員進行審批。在這個過程中,對于未達到使用年限而損壞的固定資產(chǎn),使用部門要出具說明,經(jīng)技術(shù)人員確定無法維修后方可處置。如果是人為原因造成的損壞,需要相關(guān)人員在合法合理的范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。
四、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作十分重要,需要醫(yī)院不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,從明確劃分固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任和進一步完善固定資產(chǎn)管理制度出發(fā),確保資產(chǎn)安全,讓醫(yī)院更好地為社會提供醫(yī)療服務(wù)。
參考文獻:
[1]黃衍清.新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理優(yōu)化方案[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(07):128-130.
[2]王志華.新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021(13):16-17.
[3]閆建華.新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究[J].財富生活,2022(23):65-67.
[4]譚鵬飛.新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(05):12-14.
[5]楊正云,亓瑩.新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2019,19(11):1607-1610.
[6]黃芬芬,新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理思考[J].商業(yè)觀察,2021(32):94-96.
[7]田勇,田玉蘭,黃海濤.淺談新形勢下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展走向[J].管理與財富,2009(09):32.
[8]黃獻,基于內(nèi)部控制的公立醫(yī)院資產(chǎn)管理研究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019(06):167-168.
[9]陳笑滿,內(nèi)部控制視角下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(02):71-72.
作者簡介:張新鋒(1983),男,河南省許昌市人,大專,初級會計師,主要研究方向為資產(chǎn)管理、成本管理、預(yù)算管理。