摘要:隨著我國社會迅速發(fā)展,道路工程建設(shè)也在不斷增加,與此同時,工程招標制度也在不斷地完善,并在我國逐漸普及。工程施工企業(yè)在進行招標活動時,多種不確定因素給工程項目帶來許多風險?;诖?,本文主要分析招標過程中的各類風險,并提出相應(yīng)的防范和規(guī)避措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:控制風險;招標;工程施工
在經(jīng)濟全球化背景下,工程施工企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈,如何保證質(zhì)量和工期是施工企業(yè)必須面對的重大問題。有些企業(yè)在招標時,由于缺乏對風險的認識,盲目招標,遭受了重大的損失。所以要想規(guī)避這一風險,就要有效控制工程建設(shè)項目中可能產(chǎn)生的風險,首先,強化工程管理監(jiān)管,確保工程質(zhì)量;其次,完善招標體系和招標程序,確保招標工作的順利進行;最后,加強對施工隊伍、材料以及設(shè)備等方面的管理,確保整個工程順利進行。
一、工程項目招標風險管理的意義
(一)控制建筑工程的成本
在工程項目中,有效控制招標風險,可以降低工程成本,保障企業(yè)利益,提高企業(yè)競爭力。工程項目的招標風險管理主要是指在建設(shè)工程項目的招標過程中,從項目的前期策劃、項目設(shè)計、施工組織以及現(xiàn)場施工管理等過程,有效預(yù)測與管理項目面臨的風險。因此,在進行項目招標時,企業(yè)要采用科學合理的招標方法,把各種招標方式和手段運用到實踐中,以此有效控制工程建設(shè)項目的招標風險。例如,在做前期策劃時,要考慮所有可能發(fā)生的風險;在設(shè)計過程中,要充分考慮技術(shù)指標和施工計劃;在工程項目的建設(shè)過程中,要充分考慮機械設(shè)備、人力和材料的可獲得性;在工地建設(shè)的管理過程中,要充分考慮環(huán)境等因素。
(二)確保招標文件的規(guī)范性
在工程項目實施中,必須有效控制工程項目的各種風險。招標文件是在投標前編制、提出并不斷完善的文件,是進行實質(zhì)審查和評價的基礎(chǔ),由招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、施工組織設(shè)計、技術(shù)規(guī)范和標準等構(gòu)成,既是整個招標項目的基石,又存在較大的風險。如果招標文件編制不規(guī)范、不仔細,投標人很難了解招標項目的特點以及招標人的實際需求,因此來說,招標文件的質(zhì)量會直接影響工程項目招標風險管理的效果。
基于此,要綜合分析和有效管理施工項目招標過程中的各種風險。不合理的招標條款會給招標人帶來很大的風險。例如,內(nèi)容不完整,有疏漏或自相矛盾的地方;對投標人資格條件的規(guī)定過于松散,不利于有效控制投標人;一些招標文件沒有明確規(guī)定工程的預(yù)算和結(jié)算等內(nèi)容。
(三)減少經(jīng)濟風險
在建設(shè)工程項目中,招標風險管理是一種有效的控制與管理措施,能減少項目的經(jīng)濟風險和投資損失,提升建設(shè)工程項目的執(zhí)行效率和質(zhì)量。
當前,國內(nèi)的建設(shè)工程項目招標風險管理仍然把建設(shè)工程項目的風險因素作為主要的研究內(nèi)容,并以此為依據(jù),全面分析與研究各種風險因素,進而得到一套完善的建設(shè)工程項目招標風險管理系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)中,主要包括招標風險識別、風險評估和風險管理三部分。根據(jù)建設(shè)工程項目的招標風險,分析與研究其中存在的影響因素,并提出更加科學、合理的應(yīng)對措施和解決方案,以此減少建設(shè)工程項目招標的經(jīng)濟風險。在分析施工項目招標的主要影響因素時,要進行全面分析,從而提出科學、合理的對策。
二、有效控制工程項目前期招標風險的措施
(一)提升人員素質(zhì),確保招標管理工作的效果
做好招標工作,必須有過硬的建設(shè)項目專業(yè)知識,才能確保招投標工作順利進行。
招標風險管理工作對專業(yè)人員及從業(yè)人員都提出了更高要求,第一,不僅要有專業(yè)經(jīng)驗,更要有法律意識和管理能力,可以預(yù)先在招標管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、排除問題,培養(yǎng)好招標管理從業(yè)人員的技能,提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二,相關(guān)工作人員應(yīng)在平時的工作中不斷學習,努力豐富自己的專業(yè)知識。第三,提高對招標工作的認識,加強法制觀念,嚴格遵守法律法規(guī)。第四,在投標招標過程中,加強對《招標投標法》《合同法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)的研究。
招標管理人員要了解工程建設(shè)項目的各項程序、環(huán)節(jié)以及各個流程的時間節(jié)點,如果發(fā)現(xiàn)問題,可以及時找出并相應(yīng)處理,從而確保整個項目順利進行。在日常工作中,招投標工作要結(jié)合實際,制定一套科學、合理的招投標計劃,確保招投標工作正常進行。在實施項目招投標工作中,行政人員應(yīng)先做好前期的準備工作,即針對項目的特點,制定招標方案。招標策劃是以調(diào)查和分析工程建設(shè)項目的各種狀況為基礎(chǔ),總結(jié)在施工過程中要考慮的問題和可能出現(xiàn)的風險,并提出相應(yīng)的對策。同時,整理各建設(shè)單位在招標過程中應(yīng)關(guān)注的問題,確保招標文件中存在的問題或遺漏等得到及時修正和彌補。同時,要對相關(guān)從業(yè)人員積極開展誠信教育工作,增加建筑單位的誠信經(jīng)營理念,督促單位嚴格按照規(guī)章條例開展工作,維護好各方的合法權(quán)益。
(二)做好信息收集工作,提升招標管理水平
要提高招標管理水平,就要做好信息收集。首先,深入了解市場,通過調(diào)查和分析,掌握行業(yè)發(fā)展狀況,深入了解市場動態(tài)、行業(yè)變化和競爭格局等,根據(jù)不同的目標制定相應(yīng)的策略。其次,及時收集與招標項目有關(guān)的信息和數(shù)據(jù),及時更新信息資源,以便更好地進行招標管理工作。最后,要優(yōu)化和完善招標管理流程,加強技術(shù)支撐,實現(xiàn)招投標的數(shù)字化管理,建立一套高效的招標項目管理體系,并加以實施。
(三)確保招標文件編訂質(zhì)量
在招投標工作中,招標文件具有重要作用,是招標活動的總大綱。在編制時,要加入文件所需的資料、規(guī)則與程序、中標后簽訂合同的主要條款、雙方的權(quán)利與義務(wù)等,作用是約束他人以及己方的行為。因此,建設(shè)企業(yè)在編制招標文件時,一定要符合法律要求,如果出現(xiàn)招標文件粗糙、內(nèi)容遺漏等問題,不但會增加投資成本,還會引起雙方的法律糾紛,進而影響項目正常進行。
在合約風險方面,尤其是報價風險的控制上,主要通過合理改進報價控制風險,因此,需要注意以下方面:第一,注意組價模式及后期市場波動大引起的調(diào)節(jié)模式等風險,預(yù)先做好應(yīng)對方案。第二,特別注意邊界條件的約定,雙方應(yīng)事先協(xié)調(diào)一致,管控好分歧風險,一旦有一方合同違約,要通過控制損失、弱化風險等手段進行防范。當發(fā)生合同違約時,如果由非不可抗力所致,應(yīng)由建筑公司負責。在這樣的情形下,為了減少風險沖擊,第一,削弱風險、控制損失。第二,提前制定合理的應(yīng)對措施,以此應(yīng)對施工中出現(xiàn)的各種問題。第三,做好每個環(huán)節(jié)的工作,降低風險出現(xiàn)的概率。第四,合理控制損失,在招標過程中,考慮與控制損失的相關(guān)問題,并事先制定好預(yù)案。
(四)加強合同管理,減少施工糾紛
工程招標項目包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備和材料等。為了更好地起草合同,招標人士應(yīng)了解常見的合同模板。在起草合同時,應(yīng)盡可能地采用示范文本,避免從頭起草,節(jié)約時間。同時,一般合同雙方的權(quán)利和義務(wù)會在模板中得以體現(xiàn),需要在模板中添加一些具體內(nèi)容,防止由于沒有充分考慮而影響項目成本控制。
在編制合同時,要做到周密、全面和具體,詳細解釋技術(shù)規(guī)格和其他內(nèi)容,確保合同的科學性和可操作性。
在簽署招標合同時,一定要仔細斟酌,查閱資料,全面分析可能存在的問題,不要存有任何僥幸。同時,增加政府責任,完善對合同的審核和監(jiān)管。不過,對承包商提出了一系列的要求,即要遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)標準簽訂合同,并做好后續(xù)的跟蹤和管理工作,降低合同爭議發(fā)生的概率。
(五)加強投標文件的審查,降低項目履約風險
第一,要仔細審查投標文件,正確區(qū)分定額計價模式和工程量清單計價模式之間的不同之處。第二,嚴格按照成熟的、周密的投標規(guī)則,開展技術(shù)評估工作,確保具有嚴格的規(guī)范制度標準和要求,多角度保障招投標過程的公正,加大審批力度,要求施工項目負責人必須擁有豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗,特別是同類項目管理項目經(jīng)驗。第三,確保后續(xù)項目的施工質(zhì)量,減少項目的履約風險。
(六)熟悉招投標法律法規(guī),嚴格執(zhí)行招投標流程
在法律和法規(guī)上,招標企業(yè)要確保規(guī)范制度、標準和要求的準確性,有明確的招標投標流程制度,將法律法規(guī)深入招標投標的各個環(huán)節(jié),明確招標的統(tǒng)一標準,包括工程量清單的統(tǒng)一性、評標方法的統(tǒng)一性等,規(guī)避違法違規(guī)的競標行為,使工程招標工作科學、合理、規(guī)范發(fā)展,在各個層面上確保招標行為的公平性,強化對評標定標流程的監(jiān)督,完善相應(yīng)的審批制度,成立專門的審批部門管理施工企業(yè)的投標文件,并在評審過程中進行回避,確保評審的獨立性。同時,需要不斷完善建筑工程招標法律法規(guī),促使建筑工作的招標投標工作有法可依、有章可循。
在組織部門上,施工招標單位應(yīng)擁有大量的實際工作經(jīng)驗,建立高質(zhì)量的工作隊伍審核每項工作,并嚴格遵守相關(guān)發(fā)揮,做好招標工作,為招標方案的成功實施打下堅實的基礎(chǔ),提升公司在社會和市場中的影響力,建立良好的公司形象,并采用拓展業(yè)務(wù)范圍、提高公司的業(yè)務(wù)能力等方法有效解決投標風險問題。
(七)強化監(jiān)督管理,降低風險發(fā)生率
在工程的招標中,對投標的施工企業(yè)的資格審查不嚴格,對投標資質(zhì)的要求太低,導致一些不具有招標資格或沒有相應(yīng)資質(zhì)的二級公司參加招標,影響了招標過程中的公平性,造成有些掛靠的企業(yè),通過虛假的信息獲得了資格,而那些有資格的企業(yè)則被排除在外。“高資質(zhì)投標、低資質(zhì)中標”的現(xiàn)象嚴重擾亂了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的正常進行,增加了建設(shè)單位的項目風險,影響了工程建設(shè)的質(zhì)量。
在對招標過程進行監(jiān)督管理時,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)當前工作中存在的問題和不足,確保招標有序進行。但從工作實際情況看,這一問題在施工過程中已較常見,并已形成施工方式的“通病 ”,我國雖然對工程的招標活動有明確的法律要求,但在實施過程中,還存在一些問題,需要引起相關(guān)部門的注意。因此,必須加強對工程招投標過程中的風險監(jiān)控,加強對工程招投標過程中各階段的監(jiān)管,并做好預(yù)防,降低風險發(fā)生率。
基于此,可以從如下方面入手:第一,強化招投標工作的監(jiān)管,審核建筑企業(yè)的資質(zhì),避免出現(xiàn)資質(zhì)過差的情況。第二,健全相關(guān)的法律、法規(guī),強化招投標工作監(jiān)管以及招投標工作問責,真正做到一案一查、一網(wǎng)打盡。第三,各相關(guān)政府部門應(yīng)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》和其他相關(guān)法律、法規(guī),并對其進行有效監(jiān)管,確保招投標活動依法公開,接受社會監(jiān)督。第四,有完善的項目法人責任制和招標投標制度。第五,積極探討如何在工程建設(shè)中實行“三標制”,并對工程建設(shè)項目進行科學評價。第六,嚴格審核建筑企業(yè)資質(zhì),核實投標者的詳細資料。第七,健全招投標制度,對部分資質(zhì)要求高的工程進行公開招標。第八,要有針對性地制定具體的監(jiān)管措施,加強對掛靠的懲罰,增強企業(yè)在投標和施工過程中的風險防范意識。
(八)加強制度建設(shè),完善招標管理體系
第一,建立和完善招標管理制度,明確各項工作的職責和權(quán)限,從而規(guī)范工作行為,提高工作效率。第二,強化管理職能,以制度規(guī)范企業(yè)招標管理行為。第三,加強外部監(jiān)督,強化監(jiān)督職能,避免暗箱操作。第四,建立良好的溝通機制,有效發(fā)揮領(lǐng)導、員工、供應(yīng)商和客戶的作用,在工作中加強與各方之間的溝通和交流,了解各方的需求,確保工作順利進行。第五,建立內(nèi)部監(jiān)督機制,制定內(nèi)部控制制度,有效防止出現(xiàn)不公平、不合理的現(xiàn)象,提高企業(yè)招標管理水平,并提高企業(yè)內(nèi)部的效率和質(zhì)量,更好地滿足客戶需求。
三、結(jié)語
工程項目的成功可以從招標階段迅速看出,在招標過程中,某些特定的決策會影響項目的建設(shè)和竣工。招投標階段的最終目標以基本建設(shè)的內(nèi)容要素為基礎(chǔ)確定最后的合同成果,在合同生效之后,要界定雙方的責任和義務(wù),并加以限制。當前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,招標工作呈現(xiàn)日益復(fù)雜的趨勢,各級企業(yè)招標都應(yīng)按照各自的條件,科學合理地提出發(fā)展目標,確保施工工程的招標質(zhì)量以及建筑工程順利有效開展。
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作者簡介:謝果(1982),女,四川省德陽市人,本科,中級經(jīng)濟師,主要研究方向為市場運營專業(yè)招投標。