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        沙特工程市場(chǎng)及商務(wù)索賠管理淺析

        2023-04-29 00:00:00董志羸
        中國(guó)科技投資 2023年10期

        摘要:在中東區(qū)域內(nèi),沙特阿拉伯是國(guó)際知名承包商的角逐場(chǎng),其主要特點(diǎn)有合同條件嚴(yán)苛,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高,對(duì)專業(yè)管理人員水平要求高,項(xiàng)目管理難度大。中資企業(yè)進(jìn)入沙特市場(chǎng)時(shí)間不短但往往因不熟悉國(guó)際工程合同條件以及當(dāng)?shù)氐捻?xiàng)目管特點(diǎn)以及技術(shù)規(guī)范,缺乏對(duì)合同索賠條款的準(zhǔn)確理解和把握,無(wú)法獲得成功的索賠,導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)水平低下,企業(yè)效益流失,項(xiàng)目虧損時(shí)有耳聞。本文對(duì)沙特工程市場(chǎng)情和近年來(lái)公司在沙特阿拉伯一些項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理和索賠事件進(jìn)行分析并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),旨在為以后在該地區(qū)項(xiàng)目的商務(wù)索賠方面提供參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:中東地區(qū);國(guó)際工程;商務(wù)索賠;應(yīng)對(duì)策略

        一、沙特國(guó)別工程承包市場(chǎng)情況分析

        沙特是二十國(guó)集團(tuán)(G20)中唯一的阿拉伯國(guó)家和西亞北非地區(qū)最大的經(jīng)濟(jì)體。近年來(lái),中沙關(guān)系發(fā)展穩(wěn)定,兩國(guó)全面戰(zhàn)略伙伴關(guān)系不斷充實(shí)深化,經(jīng)貿(mào)合作處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要機(jī)遇期,150余家中資企業(yè)在沙特開展經(jīng)貿(mào)合作,業(yè)務(wù)領(lǐng)域從工程承包、工業(yè)投資和園區(qū)建設(shè),逐步向金融、物流及電子商務(wù)等領(lǐng)域延伸。進(jìn)入沙特的中資企業(yè)中工程承包企業(yè)占比很大,且絕大多數(shù)企業(yè)只能通過與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作或注冊(cè)公司的模式或作為分包單位的方式參與項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng),只有少數(shù)企業(yè)通過《中國(guó)商務(wù)部和沙特城鄉(xiāng)事務(wù)部工程項(xiàng)目合作諒解備忘錄》(2007年)和《中華人民共和國(guó)政府和沙特阿拉伯王國(guó)政府關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域合作的協(xié)定》(2008年)直通車的方式獲得政府投資項(xiàng)目免于資格預(yù)審,可用于國(guó)內(nèi)資質(zhì)直接參與投標(biāo)資格。

        沙特作為中國(guó)“一帶一路”倡議下的重要組成國(guó),是阿拉伯地區(qū)主要的工程承包市場(chǎng)之一。2020年,中資企業(yè)在沙特新簽承包工程合同151份,合同總額達(dá)76.8億美元,居阿拉伯地區(qū)首位,雙方重點(diǎn)合作項(xiàng)目正在穩(wěn)步推進(jìn)。

        雖然自2016年推出“2030愿景”以來(lái),沙特進(jìn)一步加大了社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的力度,商事法律體系不斷得到完善,新的政策和舉措不斷落地,社會(huì)日益開放,營(yíng)商環(huán)境不斷改善,經(jīng)濟(jì)多元化計(jì)劃穩(wěn)步實(shí)施,但受到地緣政治、歷史宗教等因素影響,當(dāng)?shù)毓こ坛邪袌?chǎng)和項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):

        第一,沙特地處中東區(qū)域,受特殊地緣政治、歷史及教派矛盾等因素的影響有著復(fù)雜的政治環(huán)境,市場(chǎng)相對(duì)保守,實(shí)行許可制度等本土保護(hù)主義,導(dǎo)致市場(chǎng)開發(fā)難度大。第二,雖然市場(chǎng)潛力較大,但中資企業(yè)及國(guó)際知名企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)和價(jià)格戰(zhàn)越來(lái)越激烈。第三,由于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)管理和本土化人員要求高,物資及設(shè)備資源有限且價(jià)格波動(dòng)較大,采購(gòu)周期長(zhǎng),導(dǎo)致項(xiàng)目管理難度大、履約風(fēng)險(xiǎn)高、盈利空間小。第四,國(guó)家政府機(jī)構(gòu)辦事效率低,驗(yàn)收及取證等流程較多,導(dǎo)致辦理時(shí)間長(zhǎng),工期壓力大。第五,當(dāng)?shù)胤职⒐┴浬痰刃庞貌桓撸募s能力有限,文化差異較大,容易發(fā)生訴訟糾紛等問題。第六,當(dāng)?shù)貏诠ぶ饕獊?lái)自印度、巴基斯坦及孟加拉等國(guó),技術(shù)水平較低,溝通及合作意識(shí)較弱,需要重點(diǎn)關(guān)注此過程中的組織和管理。

        二、沙特國(guó)別工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

        沙特工程項(xiàng)目管理往往選用國(guó)際大型工程咨詢公司負(fù)責(zé)或雙方組建團(tuán)隊(duì)共同負(fù)責(zé)管理的模式,通常情況下,第一,借鑒國(guó)際咨詢公司完善的管理體系和制度,專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)水平較高,但雙方管理職責(zé)與義務(wù)范圍或權(quán)限界面分割不清,導(dǎo)致雙方相互推諉,項(xiàng)目問題得不到及時(shí)解決,工程施工無(wú)法順利推進(jìn),給工程承包方的施工管理帶來(lái)了困難。第二,項(xiàng)目多采用業(yè)主編制的合同范本,經(jīng)過歷年的完善,各種合同條款設(shè)置減輕了甲方責(zé)任而對(duì)承包商要求十分嚴(yán)苛,尤其是在施工組織與項(xiàng)目管理和商務(wù)管理等方面的要求非常高,而中資企業(yè)的商務(wù)水平還有待提升,而且歐美工程咨詢公司在法律條款和語(yǔ)言表達(dá)上更有優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致中資企業(yè)出現(xiàn)履約情況較差、工期延誤、項(xiàng)目索賠困難等情況。第三,多采用歐美技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程技術(shù)、設(shè)備及物資采購(gòu)、檢驗(yàn)試驗(yàn)等均有較全面的要求,我國(guó)企業(yè)要充分了解歐美標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,才能推動(dòng)施工順利進(jìn)行。第四,沙特項(xiàng)目實(shí)施中普遍存在業(yè)主指定材料或供貨商(短名單)的情況,政府部門或當(dāng)?shù)貒?guó)企(如沙特電力SEC、阿美石油公司ARAMCO等)根據(jù)自身需求設(shè)置準(zhǔn)入制度,對(duì)采購(gòu)的設(shè)備或材料要求往往較高,且多為歐美進(jìn)口材料或設(shè)備,采購(gòu)及運(yùn)輸難度較大,增加了項(xiàng)目管理和順利履約的難度。

        三、商務(wù)索賠案例分析

        某公司進(jìn)入沙特市場(chǎng)已超過十年,累計(jì)承攬項(xiàng)目超過20個(gè),主要涉及水工、道路、市政等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,本文梳理了近年來(lái)實(shí)施和已竣工項(xiàng)目的商務(wù)管理情況,列舉易被忽視但較為典型的案例,以供參考和借鑒。

        (一)與施工規(guī)范相關(guān)的案例

        1.不熟悉規(guī)范內(nèi)容

        某公路項(xiàng)目信號(hào)燈系統(tǒng)驗(yàn)收,承包商按照?qǐng)?bào)批流程完成了物資采購(gòu)與進(jìn)場(chǎng)、安裝驗(yàn)收等工作。在提交驗(yàn)收資料時(shí),承包商按合同要求提交了具備檢測(cè)和出具報(bào)告能力供貨商的檢測(cè)報(bào)告,而業(yè)主根據(jù)規(guī)范內(nèi)容要求提供第三方檢測(cè)報(bào)告。

        內(nèi)容合同條款描述為承包商只需按照許可的程序測(cè)試或滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并未要求出具第三方檢測(cè)報(bào)告,承包商據(jù)此為由提出費(fèi)用索賠,但如果在規(guī)范中對(duì)測(cè)試有需求,可要求第三方檢測(cè)并出具檢測(cè)報(bào)告而被業(yè)主拒絕。最終本項(xiàng)工作在業(yè)主的要求下進(jìn)行了第三方檢測(cè),而承包商因編制報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)規(guī)范內(nèi)容不熟悉導(dǎo)致檢測(cè)費(fèi)用增加以及驗(yàn)收項(xiàng)閉合延誤。

        2.施工規(guī)范升級(jí)

        某公路項(xiàng)目攝像頭施工范圍包含采購(gòu)與安裝。承包商按照物資采購(gòu)報(bào)批程序已完成了物資采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,但安裝前路政部門規(guī)范升級(jí)導(dǎo)致已采購(gòu)的攝像頭不滿足新規(guī)范要求。業(yè)主認(rèn)為項(xiàng)目未交工且承包商未取得最終交工證書,因此,施工內(nèi)容須滿足新的規(guī)范要求。承包商認(rèn)為路政部門規(guī)范升級(jí)是第三方原因且有經(jīng)驗(yàn)的承包商無(wú)法預(yù)知,同時(shí)該材料的采購(gòu)和報(bào)批均嚴(yán)格按照業(yè)主要求的報(bào)批審核程序,承包商履行了義務(wù)且無(wú)過錯(cuò)。經(jīng)過多輪討論,為減少損失,最終此項(xiàng)內(nèi)容改為采購(gòu)攝像頭,承包商將已采購(gòu)的材料轉(zhuǎn)交業(yè)主。

        (二)與合同索賠程序文件相關(guān)的案例

        合同條款中索賠程序要求的文件不全:某公路項(xiàng)目橋梁施工段因橋梁下部為既有運(yùn)行鐵路,在施工過程中,承包商按照鐵路部門要求配合業(yè)主申請(qǐng)施工許可并已獲得批復(fù),承包商組織資源進(jìn)場(chǎng)并安裝完成一根大梁后,鐵路部門突然撤回批復(fù)下發(fā)了整改意見導(dǎo)致施工暫停,經(jīng)過幾次資料提交后,鐵路部門依然未下發(fā)施工許可,承包商現(xiàn)場(chǎng)資源空閑。而合同條款注明須以業(yè)主名義辦理的許可由業(yè)主負(fù)責(zé),承包商根據(jù)相關(guān)合同條款發(fā)起空閑資源索賠申請(qǐng),包括已進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備及人員等。

        按照合同條款,承包商須提交包括原因、資源空閑種類及數(shù)量等的書面通知,并提交日?qǐng)?bào)供業(yè)主審核確認(rèn)。而承包商在提交索賠申請(qǐng)后并未按日提交空閑的設(shè)備和人員情況,造成業(yè)主認(rèn)為該項(xiàng)空閑并未實(shí)際發(fā)生。對(duì)此,承包商咨詢了第三方咨詢單位,回復(fù)為日?qǐng)?bào)是應(yīng)報(bào)的,不管業(yè)主是否按日審核或批復(fù),承包商須履行報(bào)送義務(wù)。

        (三)與工程量清單項(xiàng)相關(guān)的案例

        清單內(nèi)容和工程量理解存在偏差:某公路橋梁項(xiàng)目工程量清單中橋梁上部混凝土構(gòu)件只按照部位和混凝土等級(jí)列項(xiàng),報(bào)價(jià)時(shí)需考慮構(gòu)件中包括的所有內(nèi)容。投標(biāo)階段業(yè)主提供清單中的工程量包括內(nèi)部管道體積的估算量,在結(jié)算時(shí)業(yè)主方認(rèn)為此構(gòu)件混凝土量應(yīng)為扣除管道體積的實(shí)際用量,而承包商在報(bào)價(jià)時(shí)未充分考慮此項(xiàng)工程實(shí)際量,也未澄清該項(xiàng)內(nèi)容,導(dǎo)致報(bào)價(jià)出現(xiàn)失誤,此項(xiàng)施工費(fèi)用虧損。

        四、分析與應(yīng)對(duì)策略

        (一)關(guān)注招標(biāo)文件細(xì)節(jié),規(guī)避投標(biāo)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        針對(duì)類似案例中出現(xiàn)的情況,企業(yè)應(yīng)從投標(biāo)階段關(guān)注和分析業(yè)主要求、設(shè)計(jì)圖紙及要求、合同文本、清單量以及描述,并研究相關(guān)技術(shù)規(guī)范,清楚相關(guān)要求的具體內(nèi)容是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),更是后期項(xiàng)目實(shí)施和商務(wù)索賠的根本。企業(yè)在投標(biāo)階段往往將精力放在主要經(jīng)濟(jì)條款和風(fēng)險(xiǎn)分析上,忽視影響后期項(xiàng)目實(shí)施隱藏在合同或規(guī)范中的細(xì)節(jié),甚至由于投標(biāo)策略決定未及時(shí)澄清,導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施階段的商務(wù)索賠具有一定難度。

        (二)摒棄國(guó)內(nèi)思維定式,商務(wù)與履約并重

        中資企業(yè)在實(shí)施國(guó)際工程項(xiàng)目的過程中,容易受到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)思維定式的誤導(dǎo),重視履約而疏于商務(wù)管理,甚至存在公司層與項(xiàng)目管理層對(duì)商務(wù)管理認(rèn)知有限的情況。項(xiàng)目管理層往往對(duì)分包/供貨商等有過多的關(guān)注而忽略業(yè)主/咨詢方,公司層面缺乏對(duì)項(xiàng)目商務(wù)問題的指引、跟進(jìn)、反饋及積累,甚至項(xiàng)目層與公司層面存在溝通壁壘。因此,作為國(guó)際工程承包商,中資企業(yè)應(yīng)破解國(guó)際工程商務(wù)能力弱和索賠成功率低的困境,具有商務(wù)先行的理念,商務(wù)與履約并重,優(yōu)化管理模式,從而全方位提升國(guó)際工程的管理能力。此外,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)應(yīng)適當(dāng)提升屬地化水平和適應(yīng)能力,提升項(xiàng)目過程管理的能力和水平。

        (三)注重商務(wù)人才培養(yǎng),提升對(duì)抗能力

        商務(wù)索賠涉及知識(shí)面較廣,包括商務(wù)、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理等多個(gè)專業(yè),而且索賠往往是一個(gè)雙方相互博弈的過程,時(shí)間跨度較大。因此,企業(yè)應(yīng)充分注重商務(wù)過程管理,第一,組織結(jié)構(gòu)上要設(shè)置專門部室,做好人員專業(yè)和中外籍的選擇和搭配,做到專業(yè)與國(guó)籍人員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),逐步形成人員穩(wěn)定而默契的團(tuán)隊(duì)。第二,從公司和項(xiàng)目層面培養(yǎng)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),提升人員的商務(wù)水平和對(duì)抗能力。第三,提升全員商務(wù)意識(shí),做好工程前方現(xiàn)場(chǎng)管理與商務(wù)管理后方的橫向溝通,及時(shí)掌握索賠機(jī)會(huì)并做好證據(jù)收集,增加商務(wù)索賠成功的機(jī)會(huì)。第四,自上而下充分認(rèn)識(shí)到國(guó)際項(xiàng)目商務(wù)索賠是項(xiàng)目止損減虧的重要手段,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)國(guó)際工程商務(wù)管理能力。

        五、沙特市場(chǎng)的建議

        沙特工程市場(chǎng)作為中東區(qū)域等的重要市場(chǎng),雖然相對(duì)保守,但近年來(lái),政府不斷完善商事法律體系,出臺(tái)了一系列優(yōu)惠政策,社會(huì)層面觀念也逐步轉(zhuǎn)變,對(duì)外資吸引力不斷增強(qiáng),承包市場(chǎng)也愈發(fā)激烈,如何順利拿到項(xiàng)目、減少虧損和實(shí)現(xiàn)盈利將是中資企業(yè)在國(guó)際工程承包市場(chǎng)重點(diǎn)關(guān)注的問題,而提升商務(wù)索賠能力是中資施工企業(yè)走向國(guó)際化的必經(jīng)之路,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目扭虧為盈的有效手段之一。

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        作者簡(jiǎn)介:董志羸(1985),男,湖南省湘潭市人,研究生,工程師,主要研究方向?yàn)閲?guó)際工程項(xiàng)目商務(wù)管理。

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