摘要：越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)為提高整體管理效率和業(yè)務(wù)安全系數(shù)，逐漸建立財(cái)務(wù)共享中心，借此處理不斷增多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。然而，受傳統(tǒng)觀念影響，一些施工企業(yè)的管理層尚未將管理措施落到實(shí)處。基于此，本文主要闡述建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立的重要性，分析財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)狀，提出財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；建立；優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享中心是近年來(lái)新興的一種財(cái)務(wù)管理機(jī)制，可以有機(jī)結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，利用現(xiàn)代信息技術(shù)梳理各個(gè)管理流程，以此實(shí)現(xiàn)高效管理并增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性。通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的輔助作用，大量的建筑施工企業(yè)可以進(jìn)一步提高自身財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量，促使上下級(jí)溝通更加通暢，并促進(jìn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。然而，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行期間仍存在諸多問(wèn)題，亟需有效處理。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立的重要性

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，大型建筑企業(yè)在進(jìn)行國(guó)際化、跨地區(qū)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，為了滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，要提高經(jīng)營(yíng)管理效率，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集中化、智能化。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是眾多建筑企業(yè)目前普遍采用的模式，也是企業(yè)加強(qiáng)綜合管理、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要措施。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心可以全面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，加快管理模式轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)?；谪?cái)務(wù)共享中心的建立，建筑施工企業(yè)可以精確分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織的分工與核算，減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，從而更好地服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略決策，減少由于內(nèi)部信息處理過(guò)慢出現(xiàn)的損失，改革與創(chuàng)新管理模式。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建立有利于改善建筑施工企業(yè)成本管理，從整體上提高管理效率，該中心的優(yōu)勢(shì)即為財(cái)務(wù)管理集中化，以此降低管理成本，更好地服務(wù)于各類信息收集與處理，并由該中心負(fù)責(zé)處理跨組織和分散的事務(wù)，從而提高管理質(zhì)量，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。非核心業(yè)務(wù)的管理人員可以通過(guò)共享模式投入到公司的核心業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)釋放人力資源，從而為公司帶來(lái)更大的價(jià)值和更優(yōu)的資源分配。同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)，公司總部可以全面控制財(cái)務(wù)，借助強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，更快傳遞財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化管理，促使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，降低內(nèi)部管理成本，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

此外，通過(guò)在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，有助于提升資金管理水平，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平，提高建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)狀

（一）管理層沒(méi)有形成對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的正確認(rèn)識(shí)

隨著信息化管理的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理，要以建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享中心為切入點(diǎn)。從企業(yè)整體角度看，財(cái)務(wù)共享中心的建立和應(yīng)用既可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理的效率，也可以推動(dòng)大數(shù)據(jù)管理。然而，現(xiàn)階段大量建筑施工企業(yè)管理者缺少對(duì)該中心建立的清晰認(rèn)知，認(rèn)為其是財(cái)務(wù)管理方面的新手段，并未認(rèn)識(shí)到蘊(yùn)含的時(shí)代意義，導(dǎo)致諸多建筑施工企業(yè)實(shí)際建立該中心時(shí)未合理設(shè)計(jì)框架。此外，較多的建筑施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，尚未采用先進(jìn)的信息處理手段。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)工作體制紊亂，效率低下

縱觀全局，在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中，建筑施工企業(yè)的需求處于動(dòng)態(tài)變化中，較多的建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心在初步設(shè)計(jì)時(shí)構(gòu)建的功能不太符合實(shí)際的運(yùn)行情況，有些功能在實(shí)際工作中未得到真正應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法高效工作。同時(shí)，有些中心負(fù)載存儲(chǔ)空間不足，造成運(yùn)行卡頓。由于軟硬件不足，較難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的完善和優(yōu)化，也與企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的初衷不符。

（三）人力資源管理問(wèn)題十分嚴(yán)峻

財(cái)務(wù)共享中心建成后，較多的建筑施工企業(yè)還面臨一些人力資源管理問(wèn)題。第一，傳統(tǒng)模式下的業(yè)務(wù)部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同合作確保該中心日常運(yùn)行，但大量業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心并與財(cái)務(wù)人員配合會(huì)增加日常管理的壓力。第二，大量采用人工方式統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均可通過(guò)計(jì)算機(jī)核對(duì)，可以提高數(shù)據(jù)管理效率，但會(huì)降低工作人員的主觀能動(dòng)性，導(dǎo)致其不重視提高自身能力。

此外，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，要引進(jìn)善于利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的人才，崗位日漸年輕化，但如果缺少健全的考核機(jī)制與晉升途徑，會(huì)影響工作人員的工作動(dòng)力，增加離職風(fēng)險(xiǎn)。

（四）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的前期準(zhǔn)備和后期投入不足

在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際建立起來(lái)之前，必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)查研究，同時(shí)借鑒相關(guān)成功案例，并結(jié)合自身情況，合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心結(jié)構(gòu)，以此確保中心投入運(yùn)行之后充分滿足企業(yè)的實(shí)際需求。然而，現(xiàn)階段仍有大量建筑施工企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)共享中心建立之前的相關(guān)準(zhǔn)備工作，所以在財(cái)務(wù)共享中心建立前，調(diào)研準(zhǔn)備和資金投入還存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致中心運(yùn)作期間后勁不足。另外，財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際運(yùn)行期間，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)新興技術(shù)，優(yōu)化與完善平臺(tái)功能，以此應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所以在后續(xù)運(yùn)作期間會(huì)產(chǎn)生較大的資金成本。不過(guò)，當(dāng)下為數(shù)較多的建筑施工企業(yè)均未在該方面預(yù)留充足資金，導(dǎo)致大量建筑施工企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心在技術(shù)層面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)得不到有效處理。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)

建筑施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，要注重思想意識(shí)的強(qiáng)化，隨著近年來(lái)建筑施工企業(yè)數(shù)量和規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作方式已無(wú)法滿足現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理需求。針對(duì)該情況，應(yīng)促使財(cái)務(wù)共享理念融入到財(cái)務(wù)管理中，在建立健全財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，將分散業(yè)務(wù)和資源集為一體，盡快轉(zhuǎn)移人員和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。此外，注重成本控制戰(zhàn)略貫徹落實(shí)，尤其是業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化，建立符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)共享中心，從而調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性。

（二）建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)

在財(cái)務(wù)共享中心建立過(guò)程中，建筑施工企業(yè)無(wú)法一蹴而就，必須以自身實(shí)際情況為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)計(jì)，確保規(guī)劃管理具有層次性特征，以集團(tuán)企業(yè)及下屬公司為對(duì)象，有效協(xié)調(diào)二者之間的利益關(guān)系。當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，建筑施工企業(yè)要從自身的發(fā)展利益出發(fā)，并結(jié)合現(xiàn)階段宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境的具體狀況，明確類似企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定合理的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，客觀、精準(zhǔn)地判斷建筑施工項(xiàng)目可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，從而為建筑施工企業(yè)的有序運(yùn)行提供重要保障。另外，建筑施工企業(yè)還要以集團(tuán)企業(yè)及下屬企業(yè)為對(duì)象，構(gòu)建科學(xué)的運(yùn)行架構(gòu)，突破分散型管理模式造成的限制，最終形成集中、共享的管理模式。

（三）規(guī)范統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理體系

在建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的初期，首先，要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建。該體系涉及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、技術(shù)等，主要構(gòu)建工作為統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策以及明確相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等。其次，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目，涉及一系列輔助核算，例如客戶、部門(mén)等。再次，梳理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理方面的制度，制定統(tǒng)一為業(yè)務(wù)和客戶提供服務(wù)的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。最后，結(jié)合實(shí)際需求，歸納整合關(guān)于財(cái)務(wù)的一系列業(yè)務(wù)流程、紙質(zhì)清單和系統(tǒng)表格，并確認(rèn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息，以此促使建筑施工企業(yè)加快建立財(cái)務(wù)共享中心。

（四）不斷提升各類制度的完善性和科學(xué)性

第一，在建筑施工企業(yè)中，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)作，內(nèi)部相關(guān)企業(yè)要合理利用信息處理技術(shù)，持續(xù)提升內(nèi)部資源利用率，同時(shí)將每個(gè)部門(mén)在實(shí)際生產(chǎn)期間產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)及時(shí)傳到該中心，并進(jìn)行綜合分析和處理。第二，對(duì)于該中心的全體基層人員而言，為實(shí)現(xiàn)高效管理，應(yīng)專門(mén)成立一個(gè)部門(mén)，由保障中心日常運(yùn)行。另外，還要針對(duì)不同崗位確定職責(zé)范圍，增加各崗位工作人員的積極性與規(guī)范性。第三，在財(cái)務(wù)共享中心處理一系列問(wèn)題的過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)高效處理目標(biāo)，相關(guān)工作人員需要建立健全反饋機(jī)制，核對(duì)與檢查該中心運(yùn)行期間出現(xiàn)的所有問(wèn)題和信息，并有效開(kāi)展后續(xù)追蹤工作，進(jìn)而把各種數(shù)據(jù)均整合到反饋機(jī)制中。第四，在建筑工程項(xiàng)目運(yùn)行期間，為在更大程度上保障各類數(shù)據(jù)的客觀、真實(shí)與安全，施工企業(yè)要圍繞會(huì)計(jì)信息提高核算明細(xì)級(jí)次，以此提高財(cái)務(wù)管理效率。

（五）提升管理人員信息化素養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)信息處理能力

當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，建筑施工企業(yè)要把人才戰(zhàn)略落到實(shí)處，加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平財(cái)務(wù)管理人員，健全當(dāng)前的薪酬機(jī)制和晉升渠道，充分調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性，使其更積極主動(dòng)地投入到財(cái)務(wù)管理工作中。對(duì)于建立的財(cái)務(wù)共享中心，為在最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和控制功能，要確保人才儲(chǔ)備充足。因此，建筑施工企業(yè)可采取外部招聘的方式引進(jìn)高素質(zhì)、高水平財(cái)務(wù)管理人員，正式上崗之前將培訓(xùn)工作落實(shí)到位，確保招聘的財(cái)務(wù)管理人員明確該中心涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容，熟練使用信息設(shè)備。另外，建筑施工企業(yè)也要對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，加大人才培養(yǎng)和教育力度，促使管理人員自主、自覺(jué)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，不斷提升自身財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)，以此推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)有效開(kāi)展。隨著財(cái)務(wù)管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，建筑施工企業(yè)要將增強(qiáng)信息化能力作為財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和教育重心，從根本上打破以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成的限制，建立更加科學(xué)和完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

（六）優(yōu)化工作流程

為確保財(cái)務(wù)共享中心科學(xué)規(guī)范建立并優(yōu)化，建筑施工企業(yè)應(yīng)從不同角度進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化調(diào)整該中心的工作流程，充分發(fā)揮該中心的積極作用。在建筑施工企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部開(kāi)展工作時(shí)，要把工作流程作為重要的參考依據(jù)，認(rèn)真研究各個(gè)工作流程，盡快發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和弊端，并采取有效的優(yōu)化措施，確保工作流程落實(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心制定的工作流程，建筑施工企業(yè)必須確保符合實(shí)際需求，并將兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高該中心整體決策的正確性，確保工作流程科學(xué)合理，進(jìn)而保障財(cái)務(wù)共享中心有效運(yùn)作，從各個(gè)基礎(chǔ)層面進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。

（七）強(qiáng)化總部監(jiān)控職能

近年來(lái)，社會(huì)飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得長(zhǎng)足進(jìn)步，對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法更好地滿足現(xiàn)階段的市場(chǎng)需求，不能及時(shí)反映企業(yè)內(nèi)部基層部門(mén)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，阻礙了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。在客觀分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況的前提下，當(dāng)實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，仍存在一些不穩(wěn)定的因素，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

通過(guò)科學(xué)建立財(cái)務(wù)共享中心，可以有效處理上述問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心可以全方位監(jiān)管企業(yè)的內(nèi)部狀況，提高內(nèi)部工作環(huán)境的透明度，清晰呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，便于不同部門(mén)之間相互交換數(shù)據(jù)，還能及時(shí)明確建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理的目標(biāo)。

（八）強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的資源整合能力

建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)以科學(xué)完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，保障中心有效運(yùn)作。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)共享中心和搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相互輔助，兩者應(yīng)共同完善，建筑施工企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享中心，還要搭建并優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合資源，確保財(cái)務(wù)共享中心有序運(yùn)作。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心能在較大程度上降低建筑施工企業(yè)運(yùn)作成本，減輕企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員承受的壓力，降低工作難度，提升財(cái)務(wù)工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化，建筑施工企業(yè)必須高度重視內(nèi)部管理并加大管理力度，而通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心可以在很大程度上提高企業(yè)管理與控制資金的能力。但當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心的建立仍存在一些問(wèn)題，無(wú)法最大程度上發(fā)揮應(yīng)有作用，亟需有效解決各類問(wèn)題。為緩解該狀況，建筑施工企業(yè)要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，建立健全財(cái)務(wù)共享機(jī)制，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，從各個(gè)方面增強(qiáng)該中心開(kāi)展業(yè)務(wù)的能力，構(gòu)建健全、科學(xué)的財(cái)務(wù)共享體系。

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作者簡(jiǎn)介：呂佳佳（1989），女，湖南省長(zhǎng)沙縣人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)共享。