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        安全工程安全管理體系運(yùn)行中的問(wèn)題與優(yōu)化措施探討

        2023-04-29 00:00:00田佳琦
        中國(guó)科技投資 2023年10期

        摘要:在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,管理體系的安全運(yùn)行具有重要意義。為了提高相關(guān)部門(mén)的物資資源利用率,確保物資資源的安全流動(dòng),需要提高物資倉(cāng)儲(chǔ)的安全性以及設(shè)備的利用率?;诖?,本文首先介紹并分析目前我國(guó)物資儲(chǔ)備安全管理體系運(yùn)行過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題,然后提出了相應(yīng)的解決措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:物資儲(chǔ)備;安全管理;優(yōu)化措施

        面對(duì)突發(fā)情況時(shí),物資倉(cāng)儲(chǔ)管理具有關(guān)鍵作用。它不但會(huì)影響物資的質(zhì)量與安全,還會(huì)影響單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。只有完善物資儲(chǔ)存的安全管理體系架構(gòu),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有安全管理措施,才能有效保證物資倉(cāng)儲(chǔ)安全。

        一、物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理的基本概念

        材料儲(chǔ)備安全管理一般是指對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)備進(jìn)行規(guī)劃、組織和科學(xué)地控制。物資儲(chǔ)備具有種類繁多、要求高、技術(shù)更新快的特點(diǎn),因此,需要優(yōu)化物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理工作,確保物資合理使用。另外,設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)和制造等方面的因素,也會(huì)導(dǎo)致物資的采購(gòu)周期較長(zhǎng),再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,物資的安全管理變得更加困難,因此,物資儲(chǔ)存也就變得更加嚴(yán)格。

        二、物資安全管理工作的基本內(nèi)容

        在物資安全管理工作中,主要包括以下內(nèi)容:

        第一,根據(jù)實(shí)際情況,在實(shí)際操作過(guò)程中,構(gòu)建并持續(xù)完善安全管理責(zé)任制和各種安全保衛(wèi)制度。

        第二,確保物資倉(cāng)庫(kù)安全管理成本的相應(yīng)投入,持續(xù)改善物資倉(cāng)庫(kù)安全管理狀況,并全面增加物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作。

        第三,加強(qiáng)物資安全管理,提高倉(cāng)庫(kù)安全管理水平和物資管理水平。

        第四,在物資倉(cāng)庫(kù)安全管理工作中,必須提高警覺(jué),防止不明原因損壞物資,嚴(yán)格查處任何可能影響物資安全管理的行為。

        三、物資安全管理工作的意義分析

        對(duì)物資進(jìn)行安全管理的意義包括:

        第一,保證物資的儲(chǔ)存安全,確保使用者在生產(chǎn)過(guò)程中不中斷。

        第二,加強(qiáng)物資管理的安全性,可以有效預(yù)防或減少材料供應(yīng)單位在材料輸入上的損耗。

        四、物資安全管理的發(fā)展歷程

        (一)人力化與機(jī)械化階段

        在這一階段,物資安全管理工作以人工操作為主、機(jī)械操作為輔。工人對(duì)機(jī)械進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,可以將物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的速度和質(zhì)量推向新高度。

        (二)自動(dòng)化階段

        隨著科技進(jìn)步,物資管理技術(shù)有了長(zhǎng)足進(jìn)步。在早期物資管理技術(shù)的影響下,自動(dòng)貨架、自動(dòng)導(dǎo)引車(chē)和自動(dòng)分揀系統(tǒng)等已被開(kāi)發(fā)。再加上發(fā)展需求日益增長(zhǎng),旋轉(zhuǎn)體貨架、移動(dòng)貨架、巷道堆垛機(jī)等也已步入自動(dòng)化階段,但都是部分自動(dòng)化。在滿足社會(huì)生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上,對(duì)自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行了創(chuàng)新,并提出了“集成系統(tǒng)”這一理念,推動(dòng)物資管理向更高層次發(fā)展。但在信息技術(shù)日益成熟的當(dāng)下,提高倉(cāng)庫(kù)物料的安全已成為許多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

        (三)智能化階段

        物資安全管理經(jīng)過(guò)前期的發(fā)展,積累了一定的技術(shù)基礎(chǔ)。當(dāng)前,智能物資安全管理體系還處于起步階段,未來(lái)還具有較大的發(fā)展空間。智能物質(zhì)安全管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅能確保物資管理組合中數(shù)據(jù)輸入的速度和精度,還能增進(jìn)對(duì)物資管理數(shù)據(jù)企業(yè)的了解,進(jìn)而更好地推動(dòng)物質(zhì)安全管理體系定制化發(fā)展。我國(guó)先進(jìn)的物料管理技術(shù)已廣泛應(yīng)用于中國(guó)石油、中國(guó)石化等企業(yè),其他企業(yè)也應(yīng)加速推行智能化的安全管理。隨著時(shí)代的進(jìn)步,物料安全管理將會(huì)有新的發(fā)展。從當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展模式來(lái)看,今后的物資安全管理將逐步向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的智能化管理轉(zhuǎn)變。在社會(huì)分工日益細(xì)化的情況下,智能化將會(huì)在今后的物資安全管理中得到廣泛應(yīng)用,這一思想在國(guó)內(nèi)逐漸得到廣泛認(rèn)可,但仍需進(jìn)一步深化。

        五、物資安全管理的問(wèn)題

        (一)經(jīng)營(yíng)方式有待改進(jìn)

        建立科學(xué)的物資安全管理模式,既能確保物資安全,又能促使物資的經(jīng)濟(jì)效益提升。然而,在現(xiàn)有的物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理中,盡管《國(guó)家物資儲(chǔ)備管理規(guī)定》不斷修訂,但原有的管理方法仍然沿用,而尚未貫徹落實(shí)新修訂的管理觀點(diǎn),也就造成了一些問(wèn)題。同時(shí)庫(kù)房分布不合理導(dǎo)致庫(kù)房空置和庫(kù)房容量不足的兩種狀況。同時(shí),有些企業(yè)為了確保物質(zhì)的供應(yīng)采取過(guò)量的儲(chǔ)備管理措施,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加。

        (二)缺少倉(cāng)庫(kù)管理人員

        社會(huì)公眾普遍對(duì)物資安全管理行業(yè)缺乏足夠的認(rèn)知,對(duì)物資安全管理工作崗位缺乏足夠的了解,對(duì)物資安全管理行業(yè)沒(méi)有太多的興趣,真正投入到這個(gè)行業(yè)中的人更少,導(dǎo)致物資安全管理方面人才短缺。專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員短缺,導(dǎo)致現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施無(wú)法被充分利用,如果設(shè)備出現(xiàn)故障,也容易出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)維護(hù)的情況。除技術(shù)水平有待提升外,員工還未充分深入理解“物資安全管理 ”觀念,未足夠重視物資保管工作中需要的安全作業(yè)條件。在工作過(guò)程中,員工工作行為存在隨意性,工作態(tài)度馬虎、缺少責(zé)任感,忽視安全管理工作的重要性,很容易出現(xiàn)各種安全事故。

        (三)裝備落后,技術(shù)含量低

        物資安全管理設(shè)備的水平和品質(zhì),在物資安全管理體系的水平和質(zhì)量方面,都有著極為重要的影響。目前,我國(guó)較大的物資管理公司使用的物資安全管理設(shè)備都比較先進(jìn),有各類先進(jìn)的裝卸和搬運(yùn)設(shè)備以及高層貨架倉(cāng)庫(kù)等。然而,有些企業(yè)對(duì)提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致物資儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施的布局不夠合理、不夠科學(xué),甚至一些企業(yè)的物資安全管理方式仍采用傳統(tǒng)的手工方式,極大影響了物資管理工作效率和經(jīng)營(yíng)成本。

        (四)安全管理的信息化程度較低

        隨著科技水平的不斷提升,許多工作都要依靠網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。所以要使物資安全管理更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能,就需要加強(qiáng)物資企業(yè)的信息化建設(shè)。然而,目前國(guó)內(nèi)還有一些物資安全管理部門(mén)沒(méi)有采用現(xiàn)代化的物資管理設(shè)施,也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和機(jī)械化管理,影響了物資管理的效率和水平。另外,在物資的日常管理中,信息技術(shù)的運(yùn)用還不夠充分,尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,在某種程度上會(huì)阻礙物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理發(fā)展。據(jù)調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)僅有39%的物資企業(yè)具備物資信息管理系統(tǒng),這與國(guó)內(nèi)物資管理市場(chǎng)的需求還存在一些距離,所以提升我國(guó)的物資安全管理信息化水平已成為發(fā)展的必然選擇。

        (五)管理制度有待完善

        通過(guò)分析物資市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的下屬部門(mén)建立了自己的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),例如,分公司和物流中心等。為防止庫(kù)存積壓和重復(fù)庫(kù)存,必須建立高效的信息交流機(jī)制,但目前物資管理體系的建構(gòu)過(guò)程中缺少信息交流機(jī)制,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)資源共享。另外,相關(guān)物資安全管理的法律、法規(guī)還不健全,會(huì)阻礙現(xiàn)階段物資安全管理工作的正常開(kāi)展。

        六、完善物資安全管理體系

        (一)革新經(jīng)營(yíng)模型

        由于當(dāng)前很多企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理模式有待完善,在一定程度上限制了企業(yè)發(fā)展,所以有必要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的物資安全管理模式。首先,改革物資的堆放編碼方式,并在物資的運(yùn)輸與存儲(chǔ)方面采用科學(xué)的編碼與存儲(chǔ)方法,在有效節(jié)省存儲(chǔ)空間的前提下,提升物資的安全性能。其次,加大倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)施的建設(shè)力度,提升老舊倉(cāng)儲(chǔ)的利用效率,實(shí)現(xiàn)新管理模式的科學(xué)化。最后,將“零庫(kù)存”的運(yùn)作思想應(yīng)用到管理模式中,逐步削減庫(kù)存,或不保留庫(kù)存,以此降低庫(kù)存成本,防止庫(kù)存物資的老化、損耗和質(zhì)量下降,提高公司的周轉(zhuǎn)能力。

        (二)建立現(xiàn)代化物資安全管理體系

        在物資安全管理工作中,需要一個(gè)優(yōu)良的現(xiàn)代化物資安全管理體系作指引,以確保物資安全管理工作正規(guī)化、科學(xué)化。為此,有必要在現(xiàn)階段物資安全管理框架下,構(gòu)建一套現(xiàn)代化的物資安全管理理論體系。完善的物資管理理論應(yīng)包括以下兩方面:第一,物資庫(kù)存管理理論。企業(yè)為了確保正常的生產(chǎn)和研發(fā),都必須要有一批物資儲(chǔ)備,將存貨管理原理運(yùn)用于物資管理,促使物資的貯備數(shù)量更有,積壓更少,從而推動(dòng)物資安全管理。第二,“零積壓”管理理論。它對(duì)企業(yè)的供貨與分銷(xiāo)能力有很高的要求,且在實(shí)際操作中需要加以調(diào)整。“零積壓”管理的理念為實(shí)現(xiàn)“零滯銷(xiāo)”管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此,企業(yè)必須持續(xù)強(qiáng)化自身的物資供給與配送能力,加強(qiáng)“零積壓”理念在物資保障方面的應(yīng)用,更好地體現(xiàn)其功能。

        (三)提高安全管理體系員工素質(zhì)

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多地體現(xiàn)在人才競(jìng)爭(zhēng)上,所以在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)物資管理專業(yè)員工的培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。在工作人員的選聘上,要提高錄用標(biāo)準(zhǔn),積極從大學(xué)中吸引相關(guān)的專業(yè)人才。另外,還要培訓(xùn)員工,提高員工的工作責(zé)任心。為提升物資的安全管理水平,還應(yīng)加大對(duì)物資工作人員的培訓(xùn)力度,提高員工的專業(yè)素質(zhì),使其在工作中更好地履行安全管理職責(zé)。當(dāng)然,要想提升物資安全管理體系的管理效率,還要做好以下工作:

        首先,確定物資安全管理體系的第一負(fù)責(zé)人及其職責(zé)。以此方便物資管理人員面對(duì)物資管理問(wèn)題時(shí)可以進(jìn)行更好地管理,并及時(shí)找到相關(guān)責(zé)任人。

        其次,相關(guān)管理人員應(yīng)準(zhǔn)確落實(shí)物資安全承包制,充分掌握物資的具體管理狀況,建立一支專門(mén)負(fù)責(zé)物資安全管理的記錄隊(duì)伍,清晰認(rèn)識(shí)物資存放的重要性。

        最后,考核相關(guān)負(fù)責(zé)人在實(shí)際工作過(guò)程中的績(jī)效,并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,使其滿足工作的實(shí)際需求。例如,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)層的安全管理工作考評(píng)體系,考核領(lǐng)導(dǎo)層的工作表現(xiàn),并依據(jù)考評(píng)結(jié)果,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰措施,確保物資安全管理工作得以貫徹落實(shí)。

        (四)提高倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備水平

        倉(cāng)儲(chǔ)管理裝備對(duì)物資安全管理體系的構(gòu)建具有較大影響。目前,國(guó)內(nèi)各大物資儲(chǔ)備公司的快速發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)裝備的支持。要想提高國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的綜合實(shí)力,必須加大對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)裝備的研發(fā)力度。在研發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備時(shí),可以合理改造倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,提高物資安全管理的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)裝備,以此提升物資安全管理的工作效率,提升物資存儲(chǔ)的安全,推動(dòng)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)裝備技術(shù)發(fā)展。

        (五)提高物資安全管理的信息化程度

        信息化是現(xiàn)代物資安全管理的重要標(biāo)志,信息化水平的提升可以促使物資安全管理效率提升。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在物資安全管理體系建構(gòu)方面的信息化技術(shù)實(shí)施情況并不理想,因此,必須在物資安全管理流程中強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用。第一,可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)建公共信息平臺(tái),將公共信息網(wǎng)絡(luò)和物資安全管理網(wǎng)絡(luò)有效整合,實(shí)現(xiàn)物資安全管理信息的共享。第二,建立網(wǎng)上信息平臺(tái)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確分類物資的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期和存放地點(diǎn)等,以此節(jié)省入庫(kù)、出貨時(shí)間,提高管理效率。例如,可以使用條形碼以及RFID技術(shù),提升物資收集的精確度和效率。第三,采用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部的信息傳遞。第四,采用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應(yīng)鏈管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴之間的商業(yè)協(xié)作。

        (六)完善管理體系

        為了提升我國(guó)現(xiàn)階段物資安全管理體系的管理效率,要發(fā)揮我國(guó)物資安全管理的相關(guān)法律法規(guī)的作用。因此,要在與時(shí)俱進(jìn)的理念上,完善物資安全管理的相關(guān)規(guī)定,促使相關(guān)部門(mén)完善物資安全管理體系法規(guī)。為了方便交流,可以在網(wǎng)上搭建信息共享交流平臺(tái),確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,避免信息不對(duì)稱。同時(shí),要進(jìn)一步強(qiáng)化“零庫(kù)存”理念,提升物資安全管理體系建構(gòu)水平。

        七、結(jié)語(yǔ)

        隨著全球化的不斷發(fā)展,國(guó)家之間的貿(mào)易往來(lái)日益頻繁,這不僅為我們國(guó)家的物資安全管理體系提供了發(fā)展機(jī)會(huì),也對(duì)我們國(guó)家的物資安全管理體系提出了新挑戰(zhàn)。物資安全管理體系的發(fā)展是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,而物資安全管理體系的建構(gòu)是管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在人們生活條件不斷改善的情況下,質(zhì)量已成為衡量物質(zhì)優(yōu)劣的重要指標(biāo),所以要強(qiáng)化物資安全管理體系,確保物資的入庫(kù)、出庫(kù)質(zhì)量,保障物資安全。完善的物資安全管理體系既可以幫助相關(guān)單位提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,因此,優(yōu)化物資安全管理體系具有重要意義。

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        作者簡(jiǎn)介:田佳琦(1989),女,遼寧省興城市人,碩士研究生,工程師,從事安全工程研究工作。

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