*基金項(xiàng)目：本文由中國煙草總公司河南省公司《全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究》項(xiàng)目資金支持，項(xiàng)目編號(hào)HNYGLCX202008。

第一作者簡介：張占峰，河南省煙草公司駐馬店市公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)審計(jì)師，研究方向：預(yù)算管理、智能財(cái)務(wù)。

通信作者：張國安，中國煙草總公司河南省公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：智能財(cái)務(wù)。

摘要：將“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于日常財(cái)務(wù)報(bào)賬，對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式進(jìn)行延伸和拓展，在改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、提高會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力等方面起到至關(guān)重要的作用。本文以河南煙草業(yè)行業(yè)為例，基于傳統(tǒng)報(bào)賬模式下的弊端，探究構(gòu)建智能報(bào)賬平臺(tái)的關(guān)鍵路徑，并對(duì)智能報(bào)賬平臺(tái)建設(shè)的成效進(jìn)行總結(jié)歸納，以期在推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中蓄力賦能。

關(guān)鍵詞：智能報(bào)賬 財(cái)務(wù)數(shù)字化

中圖分類號(hào)：F812

一、智能報(bào)賬平臺(tái)的建設(shè)背景

河南煙草行業(yè)把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展重大戰(zhàn)略機(jī)遇，踐行數(shù)字強(qiáng)企戰(zhàn)略。在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)方面，以建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心作為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)機(jī)，構(gòu)建融合預(yù)算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、前端數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的智能報(bào)賬應(yīng)用平臺(tái)，是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是消除傳統(tǒng)報(bào)賬弊端的必然要求。

（一）傳統(tǒng)報(bào)賬業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

河南煙草商業(yè)傳統(tǒng)報(bào)賬業(yè)務(wù)以用友NC6.0軟件為平臺(tái)，通過選取預(yù)算指標(biāo)的方式，人工填單、審核，線下審批、支付，手動(dòng)制單生成會(huì)計(jì)憑證。以差旅費(fèi)報(bào)銷為例，員工線下填制出差申請(qǐng)單進(jìn)行出差審批，出差過程中取得的費(fèi)用發(fā)票妥善保管，待出差完成發(fā)起報(bào)銷時(shí)，員工需要按照公司財(cái)務(wù)部門的具體要求粘貼紙質(zhì)發(fā)票并對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真，然后在NC報(bào)銷系統(tǒng)中打印差旅費(fèi)報(bào)銷單。經(jīng)由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷附件的合規(guī)性和完整性。針對(duì)通過審核的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員還需及時(shí)完成費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)資金付款和入賬等操作。

（二）傳統(tǒng)報(bào)賬業(yè)務(wù)的弊端

以費(fèi)用報(bào)銷為代表的報(bào)賬行為涉及企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，覆蓋人員廣泛，雖然業(yè)務(wù)本身并不復(fù)雜，但在傳統(tǒng)報(bào)賬模式下，存在諸多問題。

1.報(bào)賬過程耗時(shí)費(fèi)力。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人員需人工填制單據(jù)，登錄增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行手動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危男芯€下審批手續(xù)，時(shí)間較長，員工報(bào)銷體驗(yàn)差。財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間、精力投入在審核報(bào)銷附件和會(huì)計(jì)核算工作中，無法從低效重復(fù)的工作中解放出來。

2.會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。NC系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證支持手動(dòng)修改，由于理解差異，會(huì)造成同一事項(xiàng)各分支機(jī)構(gòu)列支不同的會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低。

3.稽核管控手段單一。傳統(tǒng)報(bào)賬模式下，定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)賬事項(xiàng)管控薄弱，剛性控制作用發(fā)揮不夠充分；對(duì)報(bào)賬事項(xiàng)合規(guī)性的審核完全依賴于財(cái)務(wù)人員人工稽核，工作量大且效率低。

4.數(shù)據(jù)分析利用不充分。以會(huì)計(jì)科目或預(yù)算指標(biāo)為分析維度，無法滿足企業(yè)精益管理需求，影響財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（三）優(yōu)化報(bào)賬業(yè)務(wù)的訴求

針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬業(yè)務(wù)遇到的困境，建設(shè)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的報(bào)賬平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效、智能的“無感”報(bào)賬、“有感”管控，是報(bào)賬經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)人員的共同訴求。

二、智能報(bào)賬平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)和路徑

（一）建設(shè)目標(biāo)

依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建電子影像模塊和移動(dòng)應(yīng)用報(bào)銷模塊等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬業(yè)務(wù)智能填單，發(fā)票自動(dòng)識(shí)別驗(yàn)真，系統(tǒng)自動(dòng)智能稽核，憑證實(shí)時(shí)自動(dòng)生成，分析報(bào)表實(shí)時(shí)推送。推動(dòng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量、效率和動(dòng)力變革，使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算人員能夠從繁重枯燥且低價(jià)值的事務(wù)中解放出來，轉(zhuǎn)而專注于高價(jià)值的創(chuàng)造，真正實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。

（二）功能框架

智能報(bào)賬平臺(tái)功能框架分為報(bào)賬事項(xiàng)、查詢、分析、預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)控制、基礎(chǔ)設(shè)置及應(yīng)用接口八個(gè)模塊。

1.全場景報(bào)賬。包含事前申請(qǐng)以及兩煙業(yè)務(wù)、物資采購、職能費(fèi)用、專賣執(zhí)法經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、職工薪酬、稅費(fèi)計(jì)繳、研發(fā)支出、資金業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的報(bào)賬事項(xiàng)設(shè)置；針對(duì)不同業(yè)務(wù)事項(xiàng)匹配單據(jù)模板，實(shí)現(xiàn)員工在線填單、管理層在線審批及單據(jù)狀態(tài)跟蹤；支持掛賬、應(yīng)收、應(yīng)付等款項(xiàng)的核銷。

2.智能填單。關(guān)聯(lián)發(fā)票、合同、客商等信息后支持提取報(bào)賬信息自動(dòng)填充至相關(guān)字段，自動(dòng)計(jì)算可抵扣稅額、自動(dòng)填充收款銀行賬戶信息等。

3.智能稽核。平臺(tái)自動(dòng)校驗(yàn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、舉報(bào)費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)稽核發(fā)票及單據(jù)的合規(guī)性、報(bào)賬附件完整性。

4.核算自動(dòng)化。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)核算標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。

5.信息共享。與企業(yè)內(nèi)外各系統(tǒng)對(duì)接，接收或推送傳遞信息，并根據(jù)接收信息生成對(duì)應(yīng)報(bào)賬單據(jù)或在報(bào)賬單據(jù)中勾選相關(guān)系統(tǒng)中的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。

6.數(shù)據(jù)分析可視化。通過“分析”模塊，支持按報(bào)賬字段如：報(bào)賬項(xiàng)目、部門、客商等維度統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的報(bào)表，用于數(shù)據(jù)分析展示，輔助管理者經(jīng)營決策。

（三）實(shí)現(xiàn)路徑

通過建立互聯(lián)互通的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)壁壘，數(shù)據(jù)資源共享，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算智能化、自動(dòng)化提供平臺(tái)支持。以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心，制訂一套標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化；制訂一套標(biāo)準(zhǔn)化的稽核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同智能稽核［1］。系統(tǒng)模塊集成互通，增強(qiáng)智能報(bào)賬平臺(tái)功能的實(shí)用性和便捷性。

1.信息系統(tǒng)集成，打造一體化管理平臺(tái)。按照建立業(yè)務(wù)中臺(tái)的思路，促使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化深度融合、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的邏輯，實(shí)現(xiàn)后端會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化目標(biāo)，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成現(xiàn)狀進(jìn)行全面梳理分析［2］。用戶報(bào)賬體驗(yàn)度不高，系統(tǒng)功能有待完善；系統(tǒng)統(tǒng)一建設(shè)，但各地市使用情況不一致和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成度不高，自動(dòng)化程度有待提高是項(xiàng)目實(shí)施前業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中，整合河南煙草財(cái)務(wù)資源，對(duì)接煙葉收購、卷煙營銷、采購管理、國有資產(chǎn)管理等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打通各業(yè)務(wù)模塊財(cái)務(wù)上下游核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以“工作流”為紐帶，以“共享門戶”為窗口，對(duì)組織中“人員、資金流、信息流、實(shí)物流”進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，核算自動(dòng)化，提高工作效率和控制資金風(fēng)險(xiǎn)，并統(tǒng)一河南煙草全省范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)核心系統(tǒng)，建立互聯(lián)互通的河南煙草財(cái)務(wù)共享信息一體化管理平臺(tái)。卷煙業(yè)務(wù)處理方面，對(duì)接卷煙營銷系統(tǒng)，業(yè)務(wù)信息共享、交互，應(yīng)用RPA流程機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)卷煙銷售訂單、入庫單、銷售合同“三單”自動(dòng)匹配，在卷煙購進(jìn)、出庫、成本結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)場景中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)稽核、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)和自動(dòng)生成憑證；對(duì)接銀行貨款結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)卷煙銷售訂單與銀行貨款結(jié)算明細(xì)對(duì)賬功能。煙葉業(yè)務(wù)處理方面，通過對(duì)接煙葉收購系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、銀行三方數(shù)據(jù)同步與自動(dòng)核對(duì)；研發(fā)物資管理模塊和煙葉成本自動(dòng)攤銷功能，提高煙用物資出入庫、煙葉成本攤銷核算時(shí)效性及自動(dòng)化水平。采購管理方面，招標(biāo)采購系統(tǒng)項(xiàng)目檔案、合同檔案、附件等數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至智能報(bào)賬平臺(tái)，付款信息及時(shí)回傳采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享。

2.搭建影像模塊，實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息智能采集。通過拍照、電子發(fā)票上傳、關(guān)聯(lián)個(gè)人網(wǎng)盤等多種方式采集發(fā)票信息，OCR識(shí)別生成結(jié)構(gòu)化信息，進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真查重。推送報(bào)賬關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)不含稅金額、稅額及發(fā)票信息的智能提取填單，發(fā)票管理工作機(jī)制流程，如圖1所示。系統(tǒng)自動(dòng)提取發(fā)票上的含稅金額、不含稅金額、稅額并智能填入對(duì)應(yīng)報(bào)銷單內(nèi)容，無需人工干預(yù)且保證金額正確性，實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)銷。

影像模塊將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)賬單附件轉(zhuǎn)為電子化影像，實(shí)現(xiàn)異地實(shí)物單據(jù)信息的快速傳遞，系統(tǒng)支持圖像處理，保障影像采集的有效性；支持影像審核、影像查詢、影像分組、影像打印、下載等多種影像管理功能，支撐全流程無紙化報(bào)銷；與智能報(bào)賬平臺(tái)集成， 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批過程無紙化。

3.設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)核算規(guī)范統(tǒng)一。一是梳理并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。結(jié)合工作實(shí)際，梳理18個(gè)一級(jí)分類，123個(gè)二級(jí)分類，646個(gè)三級(jí)分類，1038項(xiàng)末級(jí)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)作為財(cái)務(wù)管理的最小業(yè)務(wù)單元，用業(yè)務(wù)語言代替財(cái)務(wù)指標(biāo)，減少業(yè)務(wù)人員操作學(xué)習(xí)成本。匹配標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)與預(yù)算指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目、輔助核算及現(xiàn)金流量等對(duì)應(yīng)關(guān)系，并內(nèi)嵌智能報(bào)賬平臺(tái)。業(yè)務(wù)報(bào)銷人員只需選擇標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，自動(dòng)進(jìn)入與之對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)，完成審批支付后，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證且所有憑證不再允許修改，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)串聯(lián)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)核算要素，形成口徑一致，核算規(guī)范的目的。二是設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化審批流程。梳理并統(tǒng)一全省系統(tǒng)業(yè)務(wù)審批流程，將原有報(bào)銷審批和資金支付審批整合、優(yōu)化為一套審批流程。系統(tǒng)根據(jù)公司、部門、報(bào)賬人、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、報(bào)賬金額等要素靈活配置審批流程，并實(shí)現(xiàn)審批任務(wù)線上自動(dòng)推送，審批節(jié)點(diǎn)可視化查詢。系統(tǒng)根據(jù)審批流程對(duì)應(yīng)不同金額進(jìn)行配置，根據(jù)報(bào)銷金額自動(dòng)判斷審批流走向，且不同部門能自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三是設(shè)置費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。梳理并提煉全省系統(tǒng)涉及專賣管理舉報(bào)費(fèi)、專賣管理協(xié)同辦案費(fèi)、自辦會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目相關(guān)總控定額標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)共計(jì)606項(xiàng)，通過設(shè)置線上審批單和申報(bào)單的形式，將定額標(biāo)準(zhǔn)鑲嵌固化到智能報(bào)賬平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的有效管控。

以差旅費(fèi)報(bào)銷單為例，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)到達(dá)地帶出住宿標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)出差類型帶出補(bǔ)貼及交通標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制報(bào)銷金額不超預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)，無需財(cái)務(wù)人員人工判斷。以專賣執(zhí)法經(jīng)費(fèi)舉報(bào)費(fèi)為例，將舉報(bào)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)語言，固化到軟件系統(tǒng)中，設(shè)置線上“舉報(bào)費(fèi)申報(bào)單”，依據(jù)執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)值，輸入影響變量，自動(dòng)計(jì)算舉報(bào)費(fèi)申報(bào)金額，從而杜絕舉報(bào)費(fèi)人工計(jì)算選用執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)和報(bào)銷金額超出相關(guān)總控定額的目的。四是統(tǒng)一報(bào)賬附件標(biāo)準(zhǔn)。梳理并統(tǒng)一全省系統(tǒng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)報(bào)賬附件標(biāo)準(zhǔn)224項(xiàng)，統(tǒng)一表單樣式48項(xiàng)，智能報(bào)賬平臺(tái)基于業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)嵌必要或可選附件標(biāo)準(zhǔn)，提單時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)附件是否齊全。系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)維度配置所需報(bào)賬附件清單，且規(guī)定是否必要，上傳必要附件后才能進(jìn)行下一步報(bào)銷，保證報(bào)銷業(yè)務(wù)場景必要附件的完整性。

4.系統(tǒng)內(nèi)嵌稽核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)智能稽核。梳理一套稽核規(guī)則，包括稽核規(guī)則分類、稽核規(guī)則編碼、稽核規(guī)則名稱、稽核內(nèi)容、稽核方式（系統(tǒng)/人工）、控制屬性（剛性/柔性）、稽核時(shí)點(diǎn)、稽核結(jié)果提示等，形成河南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)稽核規(guī)則庫。以稽核規(guī)則庫為遵循，系統(tǒng)內(nèi)置票據(jù)、發(fā)票、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等6大類154條通用稽核規(guī)則，通過智能審核規(guī)則引擎，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、多維度、體系化的智能審核。同時(shí)，按組織、單據(jù)類型、費(fèi)用項(xiàng)目等配置自定義稽核規(guī)則，設(shè)置控制時(shí)點(diǎn)，依據(jù)控制屬性，提交審核前向報(bào)銷人推送提示。將財(cái)務(wù)管控前置，進(jìn)而提高單據(jù)質(zhì)量、降低溝通成本、減少業(yè)財(cái)矛盾。以增值稅專用發(fā)票為例，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際報(bào)銷場景預(yù)置稽核規(guī)則，待上傳發(fā)票后系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)?、要素完整性及發(fā)票號(hào)是否重復(fù)等，無須人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)智能稽核，且稽核通過的發(fā)票才能進(jìn)行下一步報(bào)銷，杜絕問題發(fā)票還能報(bào)銷的問題，極大地縮短財(cái)務(wù)核對(duì)發(fā)票的時(shí)間，大幅提高財(cái)務(wù)稽核工作效率、縮短稽核時(shí)間、降低稽核成本。

5.系統(tǒng)互通，實(shí)現(xiàn)深度協(xié)同。智能報(bào)賬平臺(tái)對(duì)接全面預(yù)算管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)交互，將全面預(yù)算模塊審定后的預(yù)算數(shù)據(jù)同步至智能報(bào)賬平臺(tái)，進(jìn)行預(yù)算的凍結(jié)、占用、釋放等過程控制。智能報(bào)賬平臺(tái)定期將預(yù)算執(zhí)行數(shù)回寫至全面預(yù)算模塊，作為預(yù)算執(zhí)行報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。預(yù)算控制過程如圖2所示。

智能報(bào)賬平臺(tái)對(duì)接共享運(yùn)營模塊，推送審批后的報(bào)賬單據(jù)至共享運(yùn)營任務(wù)池進(jìn)行審核，并回傳單據(jù)審核狀態(tài)。智能報(bào)賬平臺(tái)對(duì)接資金管理模塊，同步資金預(yù)算自動(dòng)生成資金計(jì)劃，根據(jù)資金預(yù)算執(zhí)行情況更新資金計(jì)劃執(zhí)行情況；同步報(bào)賬單據(jù)信息與銀行流水進(jìn)行自動(dòng)匹配，回傳銀行流水信息至報(bào)賬單據(jù)。

智能報(bào)賬平臺(tái)對(duì)接移動(dòng)應(yīng)用端，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端報(bào)銷審批，線上運(yùn)行，全程管控。移動(dòng)應(yīng)用端支持通過手機(jī)APP填寫出差申請(qǐng)單據(jù)、生成差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)，且差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)涉及定額標(biāo)準(zhǔn)、稽核規(guī)則，在移動(dòng)端同步控制。實(shí)時(shí)報(bào)賬，實(shí)時(shí)審批，實(shí)現(xiàn)出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)用報(bào)銷，審核信息推送及審核功能互通互聯(lián)，開啟“7×24”小時(shí)報(bào)銷管理體驗(yàn)。

6.應(yīng)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析可視化?；趫?bào)賬流程中沉淀的數(shù)據(jù)，借助財(cái)務(wù)云圖進(jìn)行可視化展現(xiàn)，通過報(bào)賬看板對(duì)總體費(fèi)用情況、月度費(fèi)用、單項(xiàng)費(fèi)用以及地市公司費(fèi)用進(jìn)行多維度分析，并提取數(shù)據(jù)透視結(jié)果背后的深層原因，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)建模預(yù)測未來發(fā)展趨勢，指導(dǎo)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策。

三、智能報(bào)賬平臺(tái)建設(shè)成效

依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，借助人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人等新技術(shù)的運(yùn)用，河南煙草商業(yè)智能報(bào)賬平臺(tái)有效推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作逐漸向自動(dòng)化、智能化的方向發(fā)展，促使會(huì)計(jì)核算更集中、標(biāo)準(zhǔn)更統(tǒng)一、流程更優(yōu)化有效提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)效。

（一）提升員工報(bào)賬體驗(yàn)

智能報(bào)賬平臺(tái)利用智能識(shí)別、智能填單等功能，在上傳票據(jù)影像后，通過規(guī)則設(shè)置，自動(dòng)進(jìn)行票據(jù)識(shí)別，自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用歸集、金額填列，自動(dòng)進(jìn)行稅金計(jì)算，自動(dòng)生成支付信息，從而避免金額計(jì)算錯(cuò)誤，信息填列錯(cuò)誤。通過移動(dòng)端與PC端的無縫集成，報(bào)賬人員能實(shí)時(shí)進(jìn)行出差申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷。審批人能夠擺脫固定場所、固定設(shè)備的限制，實(shí)時(shí)獲取全部待審事項(xiàng)進(jìn)行移動(dòng)審批，內(nèi)置催辦功能，縮短了報(bào)銷審核流程的時(shí)間，進(jìn)一步壓縮報(bào)賬周期時(shí)長。

（二）風(fēng)險(xiǎn)管控更加得力

依托智能報(bào)賬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)智能合規(guī)校驗(yàn)、定額標(biāo)準(zhǔn)智能比對(duì)預(yù)警；實(shí)現(xiàn)稽核業(yè)務(wù)線上化、智能化；實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證實(shí)時(shí)自動(dòng)生成，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送。開啟了河南煙草智能財(cái)務(wù)新篇章，有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平。

（三）業(yè)財(cái)融合更加緊密

基于數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)，服務(wù)于業(yè)務(wù)，業(yè)財(cái)同時(shí)同源原則，智能報(bào)賬平臺(tái)謀劃數(shù)據(jù)對(duì)接點(diǎn)、對(duì)接面，聯(lián)通前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)及后端核算系統(tǒng)，并充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)智能分析，構(gòu)建了業(yè)財(cái)信息大數(shù)據(jù)，滿足管理決策的數(shù)據(jù)信息化需求。

（四）加速推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

通過智能報(bào)賬平臺(tái)，將增值性較低、重復(fù)性高的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，推進(jìn)自動(dòng)化、智能化的實(shí)現(xiàn)，把財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力從低價(jià)值的核算業(yè)務(wù)中釋放出來，更多地投入到高價(jià)值的創(chuàng)造型、管理型業(yè)務(wù)中，有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉梅玲，黃虎，佟成生，等.智能財(cái)務(wù)的基本框架與建設(shè)思路研究[J].會(huì)計(jì)研究，2020（3）：179-192.

[2]陳虎，孫彥叢．財(cái)務(wù)共享服務(wù)（第二版）［M］．北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2018：1-150.

責(zé)任編輯：田國雙