摘要：全面數(shù)字化的電子發(fā)票在全國范圍內(nèi)試點(diǎn)推行正如火如荼地進(jìn)行，由于建筑施工企業(yè)工程項目比較分散，數(shù)電票的實(shí)行對這類企業(yè)的財務(wù)管理有著相對不同的影響。從數(shù)電票相較于紙電發(fā)票的區(qū)別及優(yōu)勢入手，分析數(shù)電票實(shí)行對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性和必要性。努力建設(shè)數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)，融合各部門信息系統(tǒng)，提升企業(yè)員工思想意識，幫助企業(yè)進(jìn)一步提升財務(wù)管理效果。

關(guān)鍵詞：數(shù)電票；建筑施工企業(yè)；財務(wù)管理

數(shù)電票作為一種新型的數(shù)字化發(fā)票，將電子發(fā)票和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字財稅管理的新型發(fā)票形式。數(shù)電票將傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲，實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)自動化、信息化、規(guī)范化管理。在大幅降低建筑施工企業(yè)用票成本、提升開票便捷度的同時，也給建筑施工企業(yè)財務(wù)管理帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、增值稅發(fā)票改革歷程

1994年，經(jīng)過分稅制改革，取消產(chǎn)品稅，開始征收增值稅。發(fā)票開具的形式包括通過復(fù)寫紙?zhí)铋_多聯(lián)式發(fā)票和定額發(fā)票。但純手工時代的發(fā)票，開具效率低，稅收征管風(fēng)險大。并且國稅地稅分立，發(fā)票票種多樣，發(fā)票票樣也各具特色。

2000年，借助信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，國家稅務(wù)總局和航天信息股份有限公司合作開發(fā)了增值稅防偽稅控系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效防止稅款流失，實(shí)現(xiàn)了對一般納稅人稅款的監(jiān)控，但由于只有一般納稅人（提供貨物運(yùn)輸服務(wù)的納稅人除外）適用該系統(tǒng)，而小規(guī)模納稅人、個體工商戶自行管理發(fā)票，普通發(fā)票種類繁多，管理口徑仍各不相同。

2009年，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)（全國普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一樣式工作實(shí)施方案）的通知》，將發(fā)票簡并為通用機(jī)打發(fā)票、通用手工發(fā)票和通用定額發(fā)票三大類，簡并和優(yōu)化了票種和票樣。同時文件中明確了“簡并票種、統(tǒng)一樣式、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具”的總體思路，發(fā)票有了數(shù)據(jù)化存儲和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男绿卣鳎娮影l(fā)票初具雛形。

2012年，國家發(fā)改委等八部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于促進(jìn)電子商務(wù)健康快速發(fā)展有關(guān)工作的通知》，提出開展網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)。2013年6月，北京率先開展電子發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)，并成功開具了第一張電子發(fā)票。2015年，經(jīng)過在北京、上海、浙江開展電子增值稅發(fā)票系統(tǒng)試點(diǎn)工作，增值稅電子普通發(fā)票開始在全國范圍內(nèi)推行。

2020年9月，在寧波、石家莊和杭州開展增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)。2020 年12月，在江蘇、浙江、安徽、廣東、四川等11地實(shí)行專票電子化，受票方范圍為全國。2021年1月，新增北京等 25個地區(qū)實(shí)行專票電子化。至此，增值稅電子專用發(fā)票在全國范圍內(nèi)快速推進(jìn)。

2021年12月，在上海、廣東、內(nèi)蒙古自治區(qū)三地部分地區(qū)的部分納稅人中開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作，通過全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺，為納稅人提供7*24小時免費(fèi)開具、交付、查驗(yàn)等數(shù)電票服務(wù)，電子發(fā)票試點(diǎn)進(jìn)入“全面數(shù)字化”和“一票式”集成階段。2022 年在數(shù)電票開具成功試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，四川也加入數(shù)電票開具試點(diǎn)行列，同時受票試點(diǎn)經(jīng)過六批推進(jìn)擴(kuò)圍，實(shí)現(xiàn)36地數(shù)電票受票試點(diǎn)。截至2023年4月底，全國24省市已開展數(shù)電票開票試點(diǎn)，受票方范圍擴(kuò)至全國，“以數(shù)治稅”的數(shù)電票新時代正式到來。

二、數(shù)電票與紙電發(fā)票的差異

（一）票面信息的差異

數(shù)電票實(shí)現(xiàn)票面信息全面數(shù)字化，將多個票種歸集合并為電子發(fā)票單一票種，實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一賦碼、自動流轉(zhuǎn)交付。數(shù)電票票面信息差異表現(xiàn)在：一是取消發(fā)票代碼，發(fā)票號碼變?yōu)?0位，包含開票年份、省級行政區(qū)劃編碼、開票渠道、順序編碼等信息；二是簡化了購買方信息和銷售方信息，取消納稅人地址、電話信息和開戶行賬戶信息；三是取消發(fā)票密碼區(qū)、校驗(yàn)區(qū)、收款人、復(fù)核人、銷售方（章）；四是將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次更改為 “項目名稱”“建筑服務(wù)發(fā)生地”和“建筑項目名稱”，將原先發(fā)票備注欄次的信息變更為特定內(nèi)容欄次；五是廢除一式多聯(lián)的票據(jù)形式，數(shù)電票無不同聯(lián)次。

建筑施工企業(yè)納稅人開具建筑服務(wù)特定業(yè)務(wù)發(fā)票時，數(shù)電票除了將原先發(fā)票備注欄次的信息變更為特定內(nèi)容欄次，在數(shù)電票備注欄還增加了土地增值稅項目編號及跨地（市）標(biāo)志等明細(xì)信息，同時在票面左上角動態(tài)二維碼后增加建筑服務(wù)字樣，滿足了建筑施工企業(yè)從事建筑行業(yè)、發(fā)生建筑服務(wù)應(yīng)稅行為及特定應(yīng)用場景業(yè)務(wù)的個性化需求。

（二）發(fā)票管理的差異

數(shù)電票無須領(lǐng)用，開具數(shù)電票時無須稅控專用設(shè)備，初次購票前及經(jīng)營范圍變化時也無須再辦理發(fā)票票種票量核定，實(shí)現(xiàn)開業(yè)即可開票，同時系統(tǒng)自動賦予開票額度，并根據(jù)建筑施工企業(yè)納稅行為進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。紙電發(fā)票通過電子郵件、手機(jī)短信等方式將特定版式文件交付受票人，受票人需人工下載紙電發(fā)票，再進(jìn)行收集、整理、歸納、入賬等操作，而數(shù)電票數(shù)據(jù)文件既可通過電子郵箱、二維碼等方式自行交付，也可以自動發(fā)送至受票方的稅務(wù)數(shù)字賬號，實(shí)現(xiàn)交付，同時納稅人依托開票人稅務(wù)數(shù)字賬戶，實(shí)現(xiàn)自動歸集發(fā)票數(shù)據(jù)。紙電發(fā)票需要通過專用稅控設(shè)備實(shí)現(xiàn)“控票”，發(fā)票開具、交付、查驗(yàn)等平臺相互獨(dú)立，數(shù)電票通過全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺深度融合各省市稅務(wù)局增值稅綜合服務(wù)平臺、電子交付平臺、第三方查驗(yàn)平臺，依靠大數(shù)據(jù)管理體系，實(shí)現(xiàn)向“控事”的轉(zhuǎn)變。

（三）數(shù)電票的優(yōu)點(diǎn)

1. 領(lǐng)票流程更簡化

納稅人無須預(yù)先領(lǐng)取稅控專用設(shè)備和發(fā)票，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票“去介質(zhì)”；取消特定發(fā)票號段申領(lǐng)，發(fā)票信息生成后，系統(tǒng)自動分配唯一的發(fā)票號碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票“賦碼制”；納稅人無須辦理發(fā)票票種票量核定，系統(tǒng)自動為納稅人賦予開具金額總額度，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票“授信制”；開業(yè)即可開票，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票“零前置”。

2. 開票用票更便捷

一是高效便捷的全流程發(fā)票服務(wù)，納稅人可以在電子發(fā)票服務(wù)平臺這一個平臺同時實(shí)現(xiàn)發(fā)票的開具、交付、查驗(yàn)和用途勾選，不需要登錄多個不同的服務(wù)平臺；二是智能的發(fā)票數(shù)據(jù)歸集，通過稅務(wù)數(shù)字賬戶高效整合發(fā)票數(shù)據(jù)，加強(qiáng)稅務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)填表申報向確認(rèn)申報的轉(zhuǎn)變，縮短辦事時間，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量；三是個性化的發(fā)票使用，數(shù)電票破除傳統(tǒng)紙電發(fā)票的特定版式要求，保留PDF、OTD等格式的同時，增加了XML的數(shù)據(jù)電文格式，交付格式更多樣，數(shù)電票還可以差異化展示不同業(yè)務(wù)，滿足特定行業(yè)、特殊應(yīng)稅行為、特定應(yīng)用場景的個性化需求；四是通暢的納稅服務(wù)渠道，電子發(fā)票服務(wù)平臺為納稅人提供征納互動功能。平臺不僅增加了異議提交功能，納稅人可以通過平臺就發(fā)票總額度的問題向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出異議，而且還增設(shè)了智能咨詢服務(wù)，對納稅業(yè)務(wù)處理過程中存在的問題，進(jìn)行自動接收并實(shí)現(xiàn)智能答疑。

3. 開票、受票行為更規(guī)范

同時依托云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)，電子發(fā)票服務(wù)平臺利用數(shù)字信封技術(shù)最大限度保障交易安全，加密發(fā)票數(shù)據(jù)傳輸通道，保證數(shù)據(jù)安全流轉(zhuǎn)，防止數(shù)據(jù)被竊取、篡改、冒充。數(shù)電票做到全程留痕、不可抵賴和篡改，從根本上杜絕制販假票、假票入賬等擾亂市場秩序的行為。并且實(shí)時采集發(fā)票數(shù)據(jù)、驗(yàn)證開票行為，有效防范、打擊虛開騙稅、偷逃稅款等違法行為。

三、數(shù)電票實(shí)行對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性

過去建筑施工企業(yè)發(fā)展依靠市場、機(jī)遇、資源，而隨著新冠疫情帶來的需求萎縮，傳統(tǒng)粗放的財務(wù)管理模式已不再適用，數(shù)電票實(shí)行剛好促進(jìn)了建筑施工企業(yè)的理性，幫助財務(wù)管理往精益化方向轉(zhuǎn)變。

（一）有效降低成本

1. 節(jié)省開票成本

在發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷等環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)紙電發(fā)票需要耗費(fèi)人力物力，同時還需配備稅控盤或Ukey及可打印增值稅發(fā)票的打印機(jī)，增加了財務(wù)成本。而數(shù)電票不僅實(shí)現(xiàn)開業(yè)即可開票，而且無須領(lǐng)用專業(yè)稅控設(shè)備，再通過“授信制”實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動賦予額度，實(shí)現(xiàn)開票“零前置”。以數(shù)據(jù)自動化的方式大大降低了開票成本。

2. 減少發(fā)票流轉(zhuǎn)成本

傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票依靠紙張為載體進(jìn)行實(shí)體流轉(zhuǎn)，由于建筑施工企業(yè)公司還存在注冊地和工程所在地不同的情況，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票往往采用快遞寄送的方式實(shí)現(xiàn)交易憑證的流轉(zhuǎn)。在數(shù)電票實(shí)行后，發(fā)票的流轉(zhuǎn)已經(jīng)不需要依賴快遞寄送等方式，開具后可自動發(fā)送至受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶，突破了空間和時間上的限制，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)，完成稅務(wù)數(shù)字賬戶的發(fā)票數(shù)據(jù)歸集，幫助建筑施工企業(yè)節(jié)約發(fā)票流轉(zhuǎn)的時間成本和物流成本。

3. 降低丟票補(bǔ)辦成本

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票丟票補(bǔ)辦通常有以下兩種模式：一是復(fù)印存根聯(lián)，交受票方當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)局確認(rèn)并出具未抵扣稅證明，報開票方主管稅務(wù)局，當(dāng)月作廢增值稅發(fā)票或跨月開具紅字發(fā)票沖原開發(fā)票，開票方重新填開發(fā)票給受票方；二是開票方復(fù)印存根聯(lián)并加蓋開票方發(fā)票專用章寄送受票方；受票方經(jīng)審核批準(zhǔn)后作為合法入賬憑證；開票方財務(wù)人員設(shè)置發(fā)票登記本，登記購入發(fā)票的數(shù)量、發(fā)票號碼，已開具發(fā)票的發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、金額、受票方領(lǐng)取人；送受票方回簽。而在數(shù)電票模式下，發(fā)票丟失后可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺自行重新下載，不僅恢復(fù)成本小，也降低了開票方和受票方的溝通成本，使因后續(xù)補(bǔ)辦操作帶來的時間成本幾乎為零。

4. 節(jié)約專票紅沖成本

紙質(zhì)專票出現(xiàn)需跨月紅沖情況，開票方需要取得有效證明，已開具發(fā)票如無法收回全部聯(lián)次，還需受票方提供發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)復(fù)印件并加蓋發(fā)票專用章。電子專票出現(xiàn)紅沖情況，未申報抵扣的電子專票，受票方和開票方需同時填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》與藍(lán)字電子專票信息，數(shù)電票實(shí)行后，受票方未確認(rèn)用途和入賬的，只需開票方在電子發(fā)票服務(wù)平臺填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開具紅字?jǐn)?shù)電票，無須受票方確認(rèn)。數(shù)電票的紅沖在流程上的簡化，降低了收回紙質(zhì)專票的流轉(zhuǎn)成本和時間成本，也降低了電子專票紅沖過程中的溝通成本。

（二）提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

建筑施工企業(yè)在進(jìn)度款申報過程中，需向建設(shè)單位提交增值稅專用發(fā)票，由于公司注冊地與工程所在地不同，受票單位也多在異地，傳統(tǒng)紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票需要郵寄送達(dá)，郵寄時間常在兩至三天。而電票的交付方式可有效縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

由于建筑施工企業(yè)各地工程完成情況在不同時點(diǎn)各有不同，也會出現(xiàn)當(dāng)月開票額度不足，公司內(nèi)部申請較晚的工程發(fā)票不能及時開具，從而影響建設(shè)單位的付款流程進(jìn)度，進(jìn)而影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。數(shù)電票實(shí)行后，系統(tǒng)自動賦予開票額度，并根據(jù)建筑施工企業(yè)行為進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，可有效減少開票額度不足的情況，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

（三）提升財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性

建筑施工企業(yè)普遍采用線下審批流程，傳統(tǒng)紙電發(fā)票由財務(wù)人員憑肉眼識別相關(guān)發(fā)票信息的準(zhǔn)確性，財務(wù)管理工作難度大、效率低。數(shù)電票實(shí)行后，可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶驗(yàn)證開票行為、檢查開票信息，有效提升財務(wù)管理效率。

由于線下審批流程的局限性，費(fèi)用電子發(fā)票采取打印報銷方式，有些不法分子試圖通過PS技術(shù)，達(dá)到多報費(fèi)用的目的。數(shù)電票增加了“下載次數(shù)”提示，可以通過下載次數(shù)預(yù)警重復(fù)報票行為，同時“一站式”發(fā)票服務(wù)也使得發(fā)票查驗(yàn)更方便快捷，提高財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。

四、數(shù)電票實(shí)行對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的必要性

（一）促進(jìn)“三務(wù)”一體化融合

傳統(tǒng)紙電發(fā)票僅用于支持交易的真實(shí)性，而發(fā)票作為重要的會計原始憑證之一，包含業(yè)務(wù)前端各方面信息，數(shù)電票的實(shí)行，將稅收規(guī)則、算法、數(shù)據(jù)直接融入建筑施工企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)中，集成經(jīng)濟(jì)交易信息，強(qiáng)化發(fā)票在記錄交易信息方面的屬性，加強(qiáng)各稅費(fèi)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)動，使財務(wù)和稅務(wù)由事后反映經(jīng)營結(jié)果變?yōu)槭虑胺?wù)經(jīng)營決策，促使建筑施工企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門據(jù)此強(qiáng)化統(tǒng)籌管理、優(yōu)化發(fā)展規(guī)劃。通過識別、匯總和分析數(shù)電票承載的數(shù)據(jù)信息，獲取對業(yè)務(wù)更有價值的潛在信息，促進(jìn)稅務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)的“三務(wù)”一體化融合。

（二）促進(jìn)發(fā)票管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

建筑施工企業(yè)以項目管理作為財務(wù)管理的基石，項目工程的人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素物化成建筑產(chǎn)品，形成生產(chǎn)成本，伴隨著建筑產(chǎn)品物化過程產(chǎn)生買賣關(guān)系的數(shù)字化債權(quán)債務(wù)。數(shù)電票的實(shí)行，幫助業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門解決數(shù)據(jù)連貫性、及時性、準(zhǔn)確性等問題。同時也幫助解決公司層、項目層開票受票信息不對稱，實(shí)現(xiàn)項企數(shù)字一體化。通過實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打通管理縱向和橫向的壁壘，實(shí)現(xiàn)更好的橫向業(yè)務(wù)協(xié)作和縱向的決策管控。

（三）促進(jìn)深化“實(shí)質(zhì)重于形式”的會計核算原則

發(fā)票作為建筑施工企業(yè)在購入材料、提供和接收勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)。在稅務(wù)局“以票控稅”時期，對發(fā)票呈現(xiàn)的外在形式有著嚴(yán)格要求，紙質(zhì)版發(fā)票外在形式不符合保管要求，將無法進(jìn)行進(jìn)項認(rèn)證，這使得開票方和受票方對發(fā)票外在形式極為較真，經(jīng)常會因?yàn)樽舟E模糊、打印位置有誤等問題發(fā)生退票行為。數(shù)電票作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代發(fā)票發(fā)展新形態(tài)，仍然是交易行為的有效證明、財務(wù)收支的法定憑證。數(shù)電票票面信息相較于傳統(tǒng)紙電發(fā)票，通過信息要素數(shù)字化，對發(fā)票在記錄交易信息方面的屬性進(jìn)行強(qiáng)化，建筑施工企業(yè)能夠通過識別、歸總和分析發(fā)票數(shù)據(jù)信息，建立稅務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，充分發(fā)揮稅務(wù)數(shù)據(jù)價值。同時數(shù)電票破除特定版式，滿足個性化需求，方便受票方通過數(shù)電票獲取業(yè)務(wù)和交易的潛在信息，依靠數(shù)電票數(shù)據(jù)信息完成更精準(zhǔn)的經(jīng)營決策。數(shù)電票實(shí)行使開票、受票雙方不再糾結(jié)于發(fā)票外在形式和特定版式，而是注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，深化實(shí)質(zhì)重于形式的會計核算原則，進(jìn)一步提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。

（四）促進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警

數(shù)電票開具環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動對納稅人進(jìn)行實(shí)時風(fēng)險監(jiān)控，觸發(fā)低風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，系統(tǒng)會啟動開票人實(shí)名認(rèn)證；觸發(fā)中風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，系統(tǒng)會啟動開票人和法定代表人實(shí)名認(rèn)證；觸發(fā)高風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，系統(tǒng)會自動暫停開票權(quán)限。通過數(shù)電票開具過程中人臉識別功能，減少財務(wù)管理過程中由于信息安全帶來的風(fēng)險。

電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶為建筑施工企業(yè)提供風(fēng)險提醒服務(wù)，企業(yè)可對發(fā)票的開具、申報、繳稅、用途確認(rèn)等流轉(zhuǎn)狀態(tài)以及作廢、紅沖、異常等管理狀態(tài)進(jìn)行查詢統(tǒng)計，從而規(guī)避由于購銷雙方信息不對稱產(chǎn)生的涉稅風(fēng)險，促進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警。

五、順勢而為實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化

（一）融合各部門信息系統(tǒng)，提升財務(wù)管理效果

由于建筑施工企業(yè)大多數(shù)處于部門級應(yīng)用水平，不同部門間可能運(yùn)用著不同的信息系統(tǒng)，帶來了信息孤島問題，財務(wù)管理也無法達(dá)到最優(yōu)效果。這就需要企業(yè)從自身情況出發(fā)，摸清各部門對信息的要求，掌握各類信息系統(tǒng)、平臺的運(yùn)營情況，明確公司整體對信息化的要求，統(tǒng)籌各類資源，實(shí)現(xiàn)各部門信息系統(tǒng)融合。通過信息系統(tǒng)整合，避免各部門之間因信息不暢帶來的橫向及縱向壁壘，實(shí)現(xiàn)更好的信息共享，幫助其他部門更好地理解數(shù)電票實(shí)行對數(shù)據(jù)信息的要求，強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)動，形成合力。同時對各部門信息整合，為費(fèi)用分析、成本分析、風(fēng)險控制、預(yù)算分析等提供數(shù)據(jù)支持，從而進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理效果。

（二）實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化，科學(xué)去重

由于各地數(shù)電票試點(diǎn)情況不同，收到的進(jìn)項發(fā)票以及開具的銷項發(fā)票形式也不相同。借助用友T+等發(fā)票管理平臺，智能采集發(fā)票，快速提取發(fā)票原數(shù)據(jù)，電子結(jié)構(gòu)化存儲，精準(zhǔn)財務(wù)核算，多維度統(tǒng)計分析，提高財務(wù)管理效率。

通過掃描二維碼、拍照識別、發(fā)票批量上傳、Excel導(dǎo)入等采集方式，通過手機(jī)及電腦等多種手段，方便施工項目及時上傳票據(jù)信息，有利于企業(yè)迅速捕獲財務(wù)數(shù)據(jù)，為更精準(zhǔn)的資金預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支撐，同時有效防范惡意報銷，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，降低財務(wù)風(fēng)險。

傳統(tǒng)電子發(fā)票實(shí)行以來，交付往往采取短信、電子郵箱等方式，需受票方自行下載打印粘貼，由于打印后的電子發(fā)票存在被惡意PS以及重復(fù)報銷的可能，以往管理多采用手工錄入Excel，建立電子發(fā)票臺賬，工作量大且對及時性、準(zhǔn)確性要求很高。數(shù)電票實(shí)行后，建筑施工企業(yè)可以加快建立電子檔案管理系統(tǒng)，將與數(shù)電票相關(guān)的報銷單據(jù)、記賬憑證等全部實(shí)現(xiàn)電子化，將與數(shù)電票有關(guān)的電子會計憑證通過歸檔接口等方式導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)，并進(jìn)行整理、歸檔并實(shí)現(xiàn)長期保存。將發(fā)票管理軟件與電子記賬軟件進(jìn)行數(shù)字化對接，既方便對原始憑證進(jìn)行查詢，又可以通過科技化的手段對數(shù)電票進(jìn)行識別查重，減少財務(wù)人員工作量，智能去重。

（三）提升思想意識，降低稅務(wù)風(fēng)險

建筑施工企業(yè)要想更好地實(shí)行數(shù)電票，需要提升各級員工的思想意識。 首先，應(yīng)對財務(wù)人員加強(qiáng)政策宣講，通過會計從業(yè)人員繼續(xù)教育及開會研討稅務(wù)局公告和官方網(wǎng)絡(luò)問答以及會計人員繼續(xù)教育等方式，幫助財務(wù)人員有效掌握數(shù)電票的知識，熟悉數(shù)電票的開票流程；其次，建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司應(yīng)積極對各分、子公司進(jìn)行宣傳數(shù)電票應(yīng)用的優(yōu)勢，消除各分、子公司高層管理人員對數(shù)電票實(shí)行的顧慮，提升中層管理人員的認(rèn)識，為企業(yè)數(shù)電票實(shí)行創(chuàng)造有利條件；最后，做好項目員工報銷培訓(xùn)。通過視頻會議和文件政策貫宣等方式，幫助基層管理人員及時掌握數(shù)電票形式的變化，熟悉新的報銷要求及流程變化，為數(shù)電票在企業(yè)內(nèi)部快速高效實(shí)行奠定基礎(chǔ)。

數(shù)電票新政策下，建筑施工企業(yè)的納稅人開票額度受稅務(wù)風(fēng)險和信用等級的影響，稅務(wù)機(jī)關(guān)通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)等手段對企業(yè)稅票的全生命周期進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，財務(wù)工作人員需要建立發(fā)票數(shù)字化申請、開具、交付、確認(rèn)、查驗(yàn)、抵扣等全流程、全生命周期管理的配套工作機(jī)制，通過提升全體員工的思想意識，對發(fā)票進(jìn)行多重校驗(yàn)及審核，設(shè)立異常警示并進(jìn)行異常溯源、對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控，維護(hù)企業(yè)的納稅信用，從而降低稅務(wù)風(fēng)險。

（四）建立獎懲機(jī)制，責(zé)任追究到底

首先應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的同時，了解數(shù)電票包含的業(yè)務(wù)信息，從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)倒推報銷過程中可能出現(xiàn)的問題，找到解決辦法。財務(wù)人員應(yīng)配合高層管理人員建立獎懲機(jī)制，明確報銷人、證明人、項目科室負(fù)責(zé)人等相關(guān)誠信責(zé)任和審核責(zé)任，建立員工誠信檔案，與績效考核掛鉤，提高犯錯成本。

已實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化的建筑施工企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在報銷系統(tǒng)中集成電子簽章或者電子數(shù)字證書，建立起與數(shù)字化管理手段相配套的責(zé)任明確機(jī)制。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可以層層追蹤，馬上處理，及時止損。對于報銷舞弊行為，處以罰款和延緩報銷等處罰。對于審核未發(fā)現(xiàn)舞弊行為的管理人員，予以績效考評扣分等處罰。同時對報銷行為完善的部門和個人，在部門和個人評獎評優(yōu)時給予優(yōu)先考慮，也可適當(dāng)給予評優(yōu)獎金，提高員工高效優(yōu)質(zhì)完成報銷行為的積極性。

六、結(jié)語

數(shù)電票的實(shí)行，可以幫助企業(yè)降本增效，合理分配有限資源，通過促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“三務(wù)”一體化融合，促進(jìn)企業(yè)發(fā)票管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警，幫助建筑施工企業(yè)更好立足于嚴(yán)峻的市場環(huán)境。借助這一契機(jī)，建筑施工企業(yè)也應(yīng)該提升員工思想意識、建立或升級數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)、融合各部門信息系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)管理體系，更好迎接數(shù)電票時代的到來。

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（作者單位：泰興一建建設(shè)集團(tuán)有限公司）