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        人力資源管理工作如何為高科技人才服務

        2023-04-27 08:18:21張煜
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2023年10期
        關鍵詞:全球化

        張煜

        摘?要:本文所討論的高科技人才是指具有深厚知識和技能背景的人才,特別是在現(xiàn)代全球化競爭加劇的產(chǎn)業(yè)格局中,這些人才的特殊性和重要性越來越明顯。人力資源管理規(guī)劃必須按照多元化的原則制定,特別是針對這類特殊的核心人才,應予以更多的關注和深入分析,企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭,而這些高科技人才形成了企業(yè)的核心競爭力,所以人力資源的工作重點一定包含高科技人才,本文探討了如何做好針對此類人才的管理和服務工作。

        關鍵詞:高科技;全球化;人力資源;人才

        中圖分類號:F24?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.10.034

        1?高科技人才的人力資源管理危機

        以高科技人才最集中的軟件研發(fā)行業(yè)為例,盡管軟件行業(yè)的巨頭公司,如微軟、谷歌、Facebook等,都在不斷思考和探索高科技人才的績效管理解決方案,但隨著行業(yè)人力資源危機的不斷出現(xiàn),我們不得不思考如何更有效地開發(fā)和實施高科技人才的績效管理。

        人力資源危機的典型例子如下:

        這個例子可以概括為“按工作時長衡量績效的爭議”。

        當前,無論是中國,甚至西方國家,越來越多的技術研發(fā)企業(yè),尤其是一些互聯(lián)網(wǎng)型的高科技企業(yè),期望員工保持每天長時間的工作狀態(tài),這在企業(yè)和員工之間引起了較大的爭議。部分員工認為這是一種剝削,違反了勞動法律和法規(guī),而企業(yè)則認為這是他們?yōu)閱T工提供的發(fā)展機會,以便員工有更多的時間創(chuàng)造價值和提高能力,顯然,這種績效評估側重于員工的具體工作,是一個沒有雙向溝通的單向過程,對員工來說是一個低承諾的環(huán)境。

        另一個典型現(xiàn)象是高科技人才的職業(yè)年齡危機。

        無論是企業(yè)還是機構,對高科技人才的需求都趨于年輕化。以我國為例,科技型單位在招聘員工時,尤其是高科技人才方面,往往將35歲以下作為一個必要條件。此外,企業(yè)對這類人才的需求不僅需要年輕人,還要求申請這些高科技職位的人才具備工作經(jīng)驗。換句話說,高科技人才的職業(yè)生涯很短。這是一種多米諾效應:在這樣的現(xiàn)實中,高科技人才的心理會非常焦慮,在大學畢業(yè)的23~35歲期間,在如此短暫的職業(yè)生涯中,他們或許會選擇不斷更換工作,以便在有限的時間范圍內(nèi)獲得最大的利益。因此,企業(yè)的人才隊伍將繼續(xù)不穩(wěn)定,企業(yè)的人力資源部門也將同樣擔憂,然后通過獵頭或高薪承諾從同行手中搶奪人才;此外,為了避免人才流失,同行企業(yè)必然需要提高內(nèi)部核心科技人才的待遇。最終的結果是,高科技人才的薪酬不斷被市場推高,這造成了嚴重的行業(yè)泡沫,加劇了企業(yè)成本的上升,且公司的長期戰(zhàn)略愿景與此類核心人才的思維和行為仍然缺乏長期的一致性。

        2?危機分析

        2.1?危機的根源和高科技人才所處的組織結構是密切相關的

        高科技人才通常集中在研發(fā)企業(yè),這與學術研究機構有很大不同。首先,觸發(fā)此類危機的組織,通常都直接面對市場,受到市場環(huán)境的綜合壓力,這些市場壓力將直接轉移到特定的高科技人才身上。其次,從企業(yè)人力資源組織結構決定的運作模式來看,一般情況下,具有此類危機的企業(yè),非研發(fā)類的職能部門很難能為高科技人才提供實質性幫助,這類企業(yè)的組織結構通常包括市場部、銷售部、產(chǎn)品部和運營部,但最終的產(chǎn)品研發(fā)任務是研發(fā)部,高科技人才主要集中在研發(fā)部。典型的例子如下:

        經(jīng)過某A公司營銷人員的市場分析,發(fā)現(xiàn)最近一個月該公司產(chǎn)品的市場份額有所下降,同時也發(fā)現(xiàn)客戶轉向了B公司的產(chǎn)品。因此,營銷部門向產(chǎn)品部門報告了這一情況。在分析了競爭產(chǎn)品后,產(chǎn)品部門發(fā)現(xiàn)B公司增加了以前沒有設計和考慮過的產(chǎn)品功能。下一步,產(chǎn)品部門很快設計了相同的功能,研發(fā)部門被要求立即添加該功能,因為他們認為競爭對手已經(jīng)獲得了市場優(yōu)勢,A公司沒有時間緩沖。此外,產(chǎn)品部門會在一份報告中向市場部提供反饋,報告通常說明:產(chǎn)品部門已將需求提交給研發(fā)部門,并要求研發(fā)部門立即實施。

        最后,市場、銷售、產(chǎn)品和運營部門將不斷敦促研發(fā)部門立即實現(xiàn),所有市場壓力將轉移到研發(fā)部門。

        這通常發(fā)生在實際情況中,作為競爭策略,是一種自然的企業(yè)反應,無可厚非。從人力資源的角度來看,我們可以發(fā)現(xiàn)以下客觀狀況:

        2.1.1?低承諾模式的人力資源管理環(huán)境

        研發(fā)部門只是被動地接受需求,是一種單向的溝通形式,屬于低承諾的人力資源管理環(huán)境。在這種情況下,高科技人才被動接受任務,企業(yè)沒有為他們提供積極的人力資源開發(fā)環(huán)境。在被動接受需求的情況下,高科技人才很難充分了解整個公司的戰(zhàn)略和這種需求的背景。此外,如果沒有充分的共識和理解,最終的產(chǎn)品功能可能無法滿足市場的真正期望。

        2.1.2?缺乏人力資源部門參與整個過程

        觸發(fā)此類危機的組織往往在研發(fā)部門接到任務時,也缺乏人力資源的相關支持,包括是否需要為任務增加輔助人員,是否需要在集中的工作場所工作以完成任務等。簡而言之,這些高科技人才在接受任務的同時基本沒有得到必要的幫助和支持。

        2.2?缺乏科學有效的高科技人才績效考核方案

        這與高科技人才的績效管理密切相關。高科技人才的研發(fā)工作與其他日常生產(chǎn)工作有本質區(qū)別。例如,它需要大量的精力和時間來克服技術困難。在解決技術難題之前,很難制定績效考核標準。而且,具有此類危機情況的企業(yè),對這類人才的產(chǎn)出和質量有更高的期望,在實際的績效考核中將建立更高的標準。也正是在這樣的背景下,這類企業(yè)無法通過非常具體和客觀的數(shù)據(jù)來評估此類高科技人才,這導致了將工作時長作為重要考核項的現(xiàn)象,企業(yè)或管理者只能通過工作時間的客觀數(shù)據(jù)來衡量員工是否付出了足夠的努力。但事實上,這是一種并不十分科學的績效評估思路。

        綜合而言,持續(xù)時間與績效產(chǎn)出之間的負相關主要分為以下三類可供探討:(1)員工確實很努力,但能力較弱;(2)員工的實際工作時間不多;(3)能力和實際投入都很低。

        3?高新技術人才的績效管理與服務

        如果我們要為高科技人才制定一個健全有效的人力資源管理計劃,首先必須進一步分析這類人才的特點及其職位的特殊性,從而最終制定一個多元化的管理方案。下面,將簡要概述高科技人才的個人特點以及他們擔任的職位的特點。

        3.1?高科技人才的個人特點

        淵博的知識和技能可能會導致強烈的個人主義。

        良好的教育背景、知識和技能積累使他們能夠形成自己獨特的思維方式和價值觀。

        專業(yè)。

        他們具有很強的專業(yè)技能。

        渴望成功。

        憑借出色的技術和知識背景,他們渴望獲得成功。

        自尊心強。

        他們期望得到尊重并重視自己的觀點。

        3.2?高科技崗位特點

        挑戰(zhàn)性。

        由于其研究和設計性質,高科技人才的職位既困難又具有挑戰(zhàn)性。

        承載高壓力。

        他們承擔核心研發(fā)任務,幾乎受到所有相關部門的高度關注。

        工作復雜性強。

        研究和設計工作涉及多個維度和細節(jié),而且專業(yè)且復雜。

        難以量化工作結果。

        特別是技術研究工作,在沒有階段性成果之前,很難量化高科技人才的勞動成果。

        外行很難理解具體工作的性質。

        市場和產(chǎn)品部門很難了解高科技人才的具體工作細節(jié)。而且,高科技人才由于聚焦于研究本身,可能往往不善于溝通,這進一步導致了他們對工作內(nèi)容的不理解。例如,產(chǎn)品和營銷部門可能會要求從業(yè)務角度加快研發(fā),研發(fā)工程師很難在關鍵技術突破之前給出準確的時間,這會導致跨部門的溝通危機。

        4?高科技人才績效管理的全球趨勢

        通過以上章節(jié)的分析,高科技人才績效管理計劃應遵循多元化和高度承諾的原則。以下是通過研究日本、韓國和中國的績效評估計劃作為突破口,進一步分析適合此類人才的績效管理計劃。

        日本。

        日本企業(yè)的崗位績效評估通常使用評分表作為工具,通過以下3個維度全面評估工程師的崗位等級:

        (1)基于人(能力)的能力分級系統(tǒng)。

        (2)基于職責的工作分級系統(tǒng)。

        (3)基于功能的角色分級系統(tǒng)。

        分級系統(tǒng)闡明了組織內(nèi)部的等級順序,是人力資源管理的系統(tǒng)性、基礎性分析工具。這種結構不僅涉及薪酬,還影響工作分配、培訓和其他人力資源管理問題。

        考慮到我們之前描述過的高科技人才的特殊性,這種評分方法可能相對合理,通過能力評估確定員工的技術能力水平,這是對高科技人才個人能力的肯定。對于年輕的專業(yè)人士來說,企業(yè)的肯定是他們工作的關鍵動力。人事管理部負責日本企業(yè)員工的能力評估;這是因為對專業(yè)領域技能的評估需要一個同行評審的過程。在這里,我們應該注意“組織中的平衡”,應該說,日本企業(yè)認為,在相同的組織環(huán)境下,如果員工之間的收入差距過大,將影響團隊的整體穩(wěn)定性,從這個角度來看,日本企業(yè)非常注重團隊合作。

        該評估為員工的晉升和發(fā)展提供了上升通道,由部門領導完成。工作等級制度的原則是參考市場水平,直線經(jīng)理職位是評估員。我們可以相信,這一評估反映了人才在特定產(chǎn)品線中的重要性。此外,允許跨職級晉升,這進一步反映了企業(yè)對特定產(chǎn)品線員工貢獻的關注。允許跨職級晉升的制度也為年輕的高科技人才提供了在短期內(nèi)實現(xiàn)個人快速成長的機會。

        韓國。

        在韓國,基于資歷的分級制度是最常見的,在薪酬和晉升管理中占最大份額,然而,由于20世紀90年代初國際競爭加劇、人員成本增加和人員停滯,在許多情況下,采用了基于能力的分級制度。顯然,在全球競爭的現(xiàn)代商業(yè)社會中,員工在崗位等級評估策略中的主動權比員工在企業(yè)工作的時間更重要。這種人力資源戰(zhàn)略也有利于為高科技人才建立成長環(huán)境。例如,如果一名稱職的員工在入職后不久的表現(xiàn)超過了一名老員工,那么他可能會被及時提拔,這可以極大地促進高科技人才的主動性和積極性。

        中國。

        除了實際的績效管理流程外,中國的一些企業(yè)已經(jīng)開始意識到觸發(fā)危機的因素,而綜合采用崗位等級評價制度來衡量高科技人才的績效。例如,在軟件研發(fā)行業(yè),通常這些企業(yè)會制定2類員工評估計劃,包括技術線和管理線。這兩條線并行采用,分別針對高科技人才和管理人員。其中,技術線的員工績效評價方案是專門為高科技人才設計的,2類評價線的設計也考慮了高科技人才的多元化評價方案。

        人力資源部主要采用360度能力評估等綜合計劃。與日本企業(yè)不同,績效評估由項目經(jīng)理和部門經(jīng)理對高科技員工進行,而不是由部門經(jīng)理或項目經(jīng)理單獨進行。

        以訪談的企業(yè)為例,項目經(jīng)理會給總得分的70%打分,部門經(jīng)理會給30%打分,這表明企業(yè)更注重員工在實際項目工作中的具體表現(xiàn)。具體的技術職務等級一般以P4至P8的方式標注。一般來說,P4-1等級一般適用于剛畢業(yè)的員工,P5或以上等級一般適用高科技員工。這里,P代表專業(yè),這是一個用于定義員工專業(yè)程度的量化指標。P之后的數(shù)字代表特定的專業(yè)水平,數(shù)字越大,職位級別越高。

        為了避免以時間為關鍵指標衡量員工績效的現(xiàn)象,在2020年疫情的影響下,中國越來越多的高科技研發(fā)企業(yè)正在全面采用以下方案進行績效評估管理:即使用功能點評估法進行同行評審,并根據(jù)功能點的工作量、難度和所需時間進行定量評估。

        5?高科技人才綜合人力資源管理與服務

        如前幾節(jié)所述,高科技人才往往承擔著整個組織中各個跨部門的壓力,因為他們承擔著企業(yè)核心技術的研發(fā)設計或技術支撐。人力資源管理有必要為這些人才提供多維度的服務,并為他們建立一個舒適的工作環(huán)境??梢园l(fā)現(xiàn),人力資源管理所需要關注的是員工的健康和情緒,包括員工的壓力和態(tài)度。人力資源經(jīng)理需要圍繞這些付出努力,通過分析影響員工地位的各種因素,了解人力資源管理應該如何為高科技員工服務,通過這些努力,為高科技人才提供優(yōu)質服務,讓高科技人才以良好的心態(tài)完成工作。值得注意的是,影響員工地位的因素很多,這是一個復雜的組合,例如,一個供應充足的舒適工作場所需要行政部門的支持,團隊的工作氛圍需要項目經(jīng)理和部門經(jīng)理的共同努力,同時,人力資源工作者應關注“年齡障礙”,正如我們所描述的,高科技人才的年齡危機是一個全球性的挑戰(zhàn),年齡危機必然會引發(fā)高科技員工的焦慮,這進一步影響了他們的職業(yè)規(guī)劃,甚至影響了他們對企業(yè)的忠誠度。

        6?培養(yǎng)高科技員工的健康心態(tài)

        盡管優(yōu)秀的人力資源部門會盡力營造一個健康的外部環(huán)境,以保護高科技人才的身心健康,但每個員工的個人狀況都不一樣。員工的心態(tài)決定了他們的工作條件。作為人力資源管理部門,有必要為這些員工提供心理咨詢和其他服務,引導員工建立健康的價值觀。這也與高科技人才的以下特點密切相關,例如:他們往往年輕,與父母不同,他們在父母的照顧下長大,因此生活經(jīng)驗較少,在面臨壓力時容易產(chǎn)生負面情緒。他們渴望成功,所以會有焦慮。他們擁有優(yōu)秀的知識和教育背景,這也會對團隊合作造成障礙。

        人力資源部有必要為高科技員工提供調整自身地位的計劃。核心價值觀是我們的指導原則,引導人才擁有以下的價值觀和生活、工作態(tài)度:

        (1)提升您的能力

        (2)掌握好自己所需的技能

        (3)了解自己

        (4)超越自己

        (5)驗證自己的目標

        (6)與業(yè)務保持一致

        (7)掌控方向

        (8)照顧好自己

        (9)享受生活,享受樂趣

        以上建議可以有效指導員工如何調整自己的狀態(tài),以健康積極的態(tài)度實現(xiàn)目標。對于一個企業(yè)來說,員工的自我驅動和自我調節(jié)能力非常重要,因為個人的工作狀態(tài)將直接影響整個團隊的工作績效。

        7?充分發(fā)揮人力資源管理的服務功能

        人力資源管理部門的更多職責應該是為員工服務,特別是為核心高科技員工服務。人力資源部的職責還包括根據(jù)分配的項目類型為團隊提供充足的資源,并在管理團隊方面發(fā)揮支持作用。

        人力資源管理中包含的服務工作實際上是對團隊工作的一種支持。然而,這種服務并不局限于人力資源部、項目經(jīng)理、職能部門經(jīng)理甚至整個公司。該支持服務應包括以下支持內(nèi)容:

        企業(yè)幫助員工實現(xiàn)家庭生活和工作之間的平衡。

        在訪談的一家美資企業(yè)中,首席執(zhí)行官帶頭,利用企業(yè)內(nèi)部辦公空間安排孩子們的學習場所,并聘請全職教師在寒假和暑假期間為員工的孩子們提供學習指導。

        這一看似普通的安排為員工提供了很大的幫助,因為在寒暑假期間,孩子們在家度假,但父母必須在公司工作,特別是,夫妻雙方都必須外出工作的家庭根本無法照顧孩子。因此,這樣的措施是從員工的角度有效思考問題,從而解決員工的困境。

        企業(yè)建立正式的組織結構體系。

        組織結構的正?;粌H需要明確的組織形式,還需要每個組織部門的職責和合作方式,以及明確的規(guī)章制度,只有這樣,員工才能從組織結構的角度了解企業(yè)文化和目標,遵守相關的規(guī)章制度,高效地完成工作。

        8?總結

        本文研究和分析的學術資料都集中在研發(fā)工程師、產(chǎn)品工程師和技術支持工程師等高科技人才領域。同時,分析了日本、韓國、中國和美國企業(yè)的人力資源管理趨勢,從綜合分析的角度來看,特別是在高科技人才領域,人力資源管理的角色正在從“工作績效監(jiān)督員”轉變?yōu)椤皢T工支持者”。全世界的企業(yè)都開始意識到,企業(yè)最重要的資源是人才,尤其是能夠保證企業(yè)競爭優(yōu)勢的高科技核心人才,人力資源管理部門應密切關注高科技人才的管理和服務工作。

        隨著全球競爭的日益激烈,人力資源管理的質量不僅決定著高科技人才的引進,而且決定著這些人才在企業(yè)中的穩(wěn)定和發(fā)展。服務好核心人才是企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的保證。毫不夸張地說,現(xiàn)代市場競爭的關鍵點集中在人力資源管理的實施上,而人力資源管理實施的關鍵點是對高科技核心人才所提供的支持。

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