盛潔玉 招金礦業(yè)股份有限公司

引言

金屬礦山行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)增長中的支柱型產(chǎn)業(yè)，也需要緊跟時代發(fā)展步伐，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，強(qiáng)化管理效率與質(zhì)量，所以越來越多的礦山企業(yè)從財務(wù)管理著手，借助財務(wù)共享平臺建設(shè)，不斷完善管理會計體系。財務(wù)共享背景下，礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)在充分汲取信息技術(shù)平臺優(yōu)勢的基礎(chǔ)之上，同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn)，例如管理模式的滯后性、人才專業(yè)性較低等，都在很大程度上影響了管理會計體系建設(shè)以及財務(wù)共享的效果?；诖?，本文重點(diǎn)針對財務(wù)共享背景下礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)進(jìn)行了分析，旨在為礦山企業(yè)財務(wù)管理效率的提高提供切實(shí)可行的方法。

一、財務(wù)共享背景下礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)案例

（一）案例概述

此次選取的案例企業(yè)主要經(jīng)營范圍是采掘、冶煉金屬礦物質(zhì)，同時加工及銷售一些原材料。在2012 年隨著業(yè)務(wù)量越來越大，案例企業(yè)引進(jìn)了管理會計體系，并且在2016 年構(gòu)建了財務(wù)共享平臺，并且逐漸實(shí)施。

（二）建設(shè)思路

案例企業(yè)構(gòu)建了云平臺，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的同時，對機(jī)房、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)，業(yè)財系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)云平臺統(tǒng)一化；和資金系統(tǒng)連接，企業(yè)管理會計建設(shè)時基于主要數(shù)據(jù)信息，資金池管理、資金系統(tǒng)支付與共享平臺資金計劃、債權(quán)債務(wù)整合，資金支付效率提高，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌且安全化管理；和成本系統(tǒng)連接，資金審批、成本結(jié)算、合同審核、成本分析等功能與財務(wù)共享平臺資金支付、會計制證、管理報告整合，形成成本管理閉環(huán)式模式；和資產(chǎn)質(zhì)量評估系統(tǒng)連接，財務(wù)共享平臺大數(shù)據(jù)與資產(chǎn)質(zhì)量評估系統(tǒng)內(nèi)的風(fēng)險預(yù)警、質(zhì)量評價整合，最大化發(fā)揮平臺功能性；和資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接，辦公資產(chǎn)、車輛、設(shè)備、物資進(jìn)行整合，推進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)采購、使用、調(diào)用、處置信息化管理；和稅務(wù)系統(tǒng)連接，企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)系統(tǒng)和報賬、成本等系統(tǒng)銜接在一起，稅務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化，提高核算進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅、認(rèn)證發(fā)票等稅務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，以此來實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的降低。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)總體功能架構(gòu)

案例企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)時做了合理規(guī)劃，其中主要包含報賬、業(yè)務(wù)操作、運(yùn)營管理、運(yùn)營支撐等平臺，主要對報表、資金進(jìn)行管理的同時，實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算及稅務(wù)管理功能的發(fā)揮，具體架構(gòu)圖如圖1 所示。

其中報表管理主要包含對外信息披露信息、內(nèi)部管理報表以及財務(wù)報表；資金管理發(fā)資金支付、銀行對賬為主；財務(wù)核算重點(diǎn)是總賬、費(fèi)用、成本、收入核算層面；稅務(wù)管理的是稅務(wù)核算及催繳催報；報賬平臺有全面預(yù)算、動支申請、應(yīng)收應(yīng)付、借還款、收付款、費(fèi)用報銷以及分析等；業(yè)務(wù)操作平臺涉及的是復(fù)核、稽核、結(jié)算、憑證及檔案管理；運(yùn)營管理平臺以績效為主，同時也包含運(yùn)營分析、質(zhì)量管理及員工信用等；運(yùn)營支撐平臺包含流程及組織定義；外部系統(tǒng)包含ERP、供應(yīng)鏈、合同、生產(chǎn)等；內(nèi)部系統(tǒng)主要是對差旅、電商的管理。

圖1 案例企業(yè)財務(wù)共享中心功能架構(gòu)

（四）業(yè)財一體化

案例企業(yè)在構(gòu)建共享中心時采用的是統(tǒng)建模式，云計算中心與項(xiàng)目部、數(shù)據(jù)中心有效銜接，借助技術(shù)框架構(gòu)建共享中心。企業(yè)使用的是ERP 平臺，主要涉及的是在線會計、財務(wù)會計、應(yīng)收應(yīng)付賬款，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)融合在一起，形成系統(tǒng)化的會計流程，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接，共享合同的同時，債務(wù)間、物資與人資間信息進(jìn)行了整合，改變原來財務(wù)人員手工做賬的模式，以業(yè)務(wù)為驅(qū)動，企業(yè)內(nèi)所有人員參與進(jìn)來，財務(wù)部門處理業(yè)務(wù)時以業(yè)務(wù)人員為核心；單據(jù)憑證到達(dá)共享中心以后，結(jié)合財務(wù)人員在業(yè)務(wù)方面的運(yùn)行，自動生成憑證，保證了憑證及報表的實(shí)效性。借助業(yè)務(wù)層業(yè)務(wù)文檔傳輸至財務(wù)管理層，重點(diǎn)放在了業(yè)財整合層面，由于每一個財務(wù)主管在會計科目方面的理解不同，所以業(yè)務(wù)處理時的方式也會不同，為保證各個環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，要求必須以會計準(zhǔn)則為依據(jù)，做好規(guī)范化，以財務(wù)報告的形式呈現(xiàn)。

二、財務(wù)共享背景下礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)機(jī)遇

（一）財務(wù)共享有助于成本管理工作的開展

對于礦山企業(yè)而言，整個運(yùn)行環(huán)節(jié)涉及的內(nèi)容較多，工期長，風(fēng)險高，投入大，收益慢，所以企業(yè)給予了成本管理高度重視。管理會計體系的建設(shè)可為企業(yè)成本預(yù)測及分析提供保障，但是技術(shù)人員在預(yù)測成本中存在明顯的差異性，會對決策者決策的準(zhǔn)確性帶來較大影響，所以為保證決策及成本預(yù)測更加準(zhǔn)確，成本指標(biāo)的分析需要運(yùn)用一些先進(jìn)的技術(shù)手段或者工具進(jìn)一步明確。財務(wù)共享能夠?qū)⒊杀竟芾硇?、資源利用率提高。總之，在信息化時代，礦山企業(yè)改革轉(zhuǎn)型需求越來越突出，同時要求也越來越高。企業(yè)要想加快改革步伐，轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式，實(shí)現(xiàn)成本降低，達(dá)到精益管理的目標(biāo)，就必須借助財務(wù)共享優(yōu)勢，推進(jìn)管理會計信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會效益雙豐收。

（二）財務(wù)共享有利于業(yè)績考核的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人員的統(tǒng)籌管理

財務(wù)共享系統(tǒng)重點(diǎn)在于全員線上管理，推進(jìn)管理會計精細(xì)化發(fā)展，所以將財務(wù)共享系統(tǒng)用好，有利于礦山企業(yè)實(shí)現(xiàn)人資統(tǒng)籌管理目標(biāo)。對于礦山企業(yè)而言，人員數(shù)量龐大，管理難度較大，再加之涉及的環(huán)節(jié)較多，為了能夠促進(jìn)預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成，就要時刻監(jiān)控價值鏈上的運(yùn)作情況，對不同指標(biāo)完成情況和預(yù)設(shè)指標(biāo)對比，總結(jié)具體問題及原因，進(jìn)而采取針對性的措施。財務(wù)共享中心構(gòu)建以后，傳統(tǒng)模式下的高強(qiáng)度、高難度、重復(fù)性會計核算工作實(shí)現(xiàn)了集中化管理，根據(jù)具體的流程以及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化處理，財務(wù)信息準(zhǔn)確率、及時性得到了提升，另外，還能夠?yàn)樨攧?wù)決策、籌劃、業(yè)財管理等管理會計工作有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式下，組織架構(gòu)呈金字塔式，職能發(fā)生變化，權(quán)責(zé)更加清晰，同時財務(wù)工作人員工作量減輕，人力資源可節(jié)省40%左右。

（三）實(shí)現(xiàn)會計工作信息化對接，打造財務(wù)管理新常態(tài)

在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今社會，新的時代必然會產(chǎn)生新的生產(chǎn)力，而信息化技術(shù)便是現(xiàn)代社會常用的手段及方式。礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)必然也需要體現(xiàn)信息化特點(diǎn)，在工作各個環(huán)節(jié)借助信息化技術(shù)、平臺、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效對接，創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，推進(jìn)財務(wù)管理新常態(tài)化的同時，促進(jìn)礦山企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果站在長遠(yuǎn)發(fā)展視角下，企業(yè)管理會計與信息化間是互相儲存的關(guān)系，在創(chuàng)新財務(wù)管理工作模式的基礎(chǔ)之上，提高了管理會計工作效率。

（四）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保證管理會計工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，發(fā)揮集體價值

財務(wù)共享系統(tǒng)借助的是信息化技術(shù)，數(shù)據(jù)計算更加準(zhǔn)確，并且運(yùn)用信息技術(shù)方法處理財務(wù)事宜，如果產(chǎn)生了業(yè)務(wù)，那么系統(tǒng)會將其自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息，不僅節(jié)省了中間環(huán)節(jié)，而且處理時間大幅度縮短，人為帶來的干擾降低。傳統(tǒng)的會計工作中，多名會計人員獨(dú)立處理自己負(fù)責(zé)的會計工作，工作效率低，若借助財務(wù)共享平臺將經(jīng)驗(yàn)、智慧集中于同一系統(tǒng)內(nèi)，由系統(tǒng)自動識別、處理，形成準(zhǔn)確的判斷與經(jīng)驗(yàn)，比如某一環(huán)節(jié)成本超額，若其他環(huán)節(jié)也出現(xiàn)了同樣問題，系統(tǒng)會自動完成數(shù)據(jù)處理，調(diào)整成本預(yù)算。

三、財務(wù)共享背景下礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)共享產(chǎn)生信息收集和信息使用的變化

目前，部分礦山企業(yè)管理會計中依然以傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)為主。如果站在企業(yè)發(fā)展視角下，以質(zhì)量為前提條件，保持較低的成本支出才能獲得更多的發(fā)展機(jī)會，競爭優(yōu)勢更加突出。但成本計算依賴于估算，結(jié)果可信度較低。比如傳統(tǒng)庫存管理采用ABC 法，借助信息平臺可精準(zhǔn)化分類存貨，減少庫存積壓，但此模式對管理層素質(zhì)及專業(yè)性有著更高的要求，若管理人員不具備此方面的能力或素養(yǎng)，財務(wù)共享作用將難以發(fā)揮。所以財務(wù)共享中會采用了最新的信息收集方法、數(shù)據(jù)分析模型，若會計人員工作方法、模式不改變，則減小了管理會計信息化效能。

（二）財務(wù)共享對工作人員的素質(zhì)要求更高

財務(wù)共享整個過程包含著諸多技術(shù)，對于財務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)要求也更高一些，但是由于財務(wù)共享管理系統(tǒng)運(yùn)用中，會計人員認(rèn)知不同或者管理會計工作了解程度不同時，極易造成工作時存在較為顯著的差異性。目前，礦山企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計是通用性的，缺乏個性化開發(fā)，管理會計信息化工作效率效果重點(diǎn)在于會計人員系統(tǒng)運(yùn)用能力，是否能夠做到靈活掌握，熟練運(yùn)用。所以財務(wù)共享發(fā)展趨勢下，工作人員專業(yè)性、素養(yǎng)極為關(guān)鍵，管理會計團(tuán)隊(duì)如果能夠做到財務(wù)共享系統(tǒng)的高效使用，必然可以最大化發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)作用，但是當(dāng)前大多數(shù)礦山企業(yè)很難做到這一點(diǎn)。

四、財務(wù)共享背景下礦山企業(yè)管理會計體系建設(shè)途徑

（一）持續(xù)優(yōu)化管理會計體系

雖然目前在財務(wù)共享背景下，礦山企業(yè)逐漸加快了管理會計體系建設(shè)及應(yīng)用的步伐，但是大多數(shù)借鑒的是西方比較成熟的理論，我國國情與西方存在明顯的差異性，企業(yè)要根據(jù)我國金屬礦山行業(yè)具體發(fā)展情況研究更加適宜的管理會計理論，提高實(shí)踐執(zhí)行效果，除了要在財務(wù)管理中引進(jìn)創(chuàng)新管理會計成果以外，還要結(jié)合會計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等做好管理會計和財務(wù)會計有效銜接，緊密聯(lián)系實(shí)踐，厘清二者間的關(guān)系。除此之外，還要不斷完善管理會計中人才培養(yǎng)體系，將管理會計人員入職門檻提高，由專人負(fù)責(zé)，錄取條件適當(dāng)設(shè)置高一些，綜合考慮應(yīng)聘者的理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，財務(wù)、法律、信息技術(shù)、組織等知識要豐富；針對現(xiàn)有管理會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，誠聘專業(yè)人士以授課形式促進(jìn)管理會計人員及時掌握前沿政策、業(yè)務(wù)知識，豐富知識儲備的同時，能夠靈活運(yùn)用技術(shù)手段處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；增設(shè)考核體制，獎優(yōu)罰劣，物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合，調(diào)動管理會計人員培訓(xùn)主觀能動性。

（二）推進(jìn)業(yè)財系統(tǒng)高度融合

礦山企業(yè)可以將原有財務(wù)職能進(jìn)行更加細(xì)致的劃分，具體為共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三大職能，其中共享財務(wù)職能主要負(fù)責(zé)信息定位、披露、控制，通過共享集中形式對管理會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)管理會計成本降低的目的；戰(zhàn)略財務(wù)職能重點(diǎn)在對決策的制定、人資物資的配置等，通過統(tǒng)一工作形式，優(yōu)化配置財務(wù)資源，明確財務(wù)目標(biāo)，有效規(guī)避風(fēng)險，做好績效考核與評價；業(yè)務(wù)財務(wù)職能發(fā)揮的是協(xié)同及推動作用，通過互動、嵌入形式參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動中，保證業(yè)務(wù)活動價值的發(fā)揮。

（三）持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心規(guī)劃環(huán)節(jié)要提前評估適用性，定位目標(biāo)時根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況，同時還要成立專業(yè)團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)財務(wù)共享中心的建設(shè)，其中包括人力、財務(wù)、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)等具備專業(yè)能力的人才，強(qiáng)化和管理層交流，加快構(gòu)建速度。整合環(huán)節(jié)從以下幾點(diǎn)做起：財務(wù)組織結(jié)構(gòu)整合，明確工作內(nèi)容及職責(zé)；內(nèi)控政策整合，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部所有制度，財務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)要合理，保證財務(wù)共享系統(tǒng)規(guī)范化使用；業(yè)務(wù)流程的認(rèn)真梳理，進(jìn)一步優(yōu)化與完善，業(yè)務(wù)審批流程簡化；信息系統(tǒng)的整合，財務(wù)核算涵蓋于信息系統(tǒng)中；財務(wù)會計人員整合，專設(shè)財務(wù)共享中心財務(wù)核算工作崗位，財務(wù)會計上崗前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，全面掌握財務(wù)共享操作內(nèi)容。財務(wù)共享中心實(shí)施及運(yùn)行之前人員、流程、制度都準(zhǔn)備完善，礦山企業(yè)要加大對財務(wù)共享中心的宣傳，使財務(wù)會計工作人員對財務(wù)共享有初步了解，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行試運(yùn)行，試運(yùn)行成功以后全面實(shí)施。財務(wù)共享中心管理部門要及時對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，進(jìn)一步優(yōu)化。

結(jié)語

總而言之，目前企業(yè)間的競爭環(huán)境發(fā)生了較大的改變，存在諸多不確定性因素，所以礦山企業(yè)為了能夠更好地發(fā)展，必須從內(nèi)部管理會計體系建設(shè)的完善著手，充分發(fā)揮財務(wù)融合優(yōu)勢，不斷改進(jìn)及創(chuàng)新管理模式，以促進(jìn)管理會計積極作用的發(fā)揮，彌補(bǔ)財務(wù)管理中的不足與缺陷，確保財務(wù)信息系統(tǒng)化管理的同時，促進(jìn)會計信息質(zhì)量大幅度提高，為企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。