劉干　王亞鵬

摘? 要：企業(yè)發(fā)展過程中，會面臨各種合同的簽訂及管理問題，針對這一內(nèi)容給予高度重視，并培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員，建立專業(yè)的法律實務部門，切實保障企業(yè)合同簽訂的有效性、管理的合規(guī)性以及履行的合法性等，是確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的關鍵。尤其是在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，逐步規(guī)范企業(yè)發(fā)展路徑，規(guī)范企業(yè)合同簽訂、執(zhí)行流程，確保合同條款的有效落實，是保證發(fā)揮合同法律效力的關鍵，也是促進社會經(jīng)濟市場環(huán)境規(guī)范建立的關鍵。企業(yè)合同簽訂、管理、執(zhí)行部門及其相關工作人員，應該充分發(fā)揮自身的職責作用，落實各項合同相關工作的同時，確保工作開展的有效性，確保其能夠切實為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的法務基礎，確保企業(yè)各項權(quán)利及義務達到有效落實。

關鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風險；識別；防范；

引言

隨著國有企業(yè)改革工作的持續(xù)推進以及國家經(jīng)濟的高速發(fā)展，合同已經(jīng)逐步演變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟大環(huán)境中交易雙方進行往來的重要憑證，合同管理也成為企業(yè)管理工作者對風險進行防范的重要環(huán)節(jié)，引起了企業(yè)高層管理工作者的高度關注。但是由于國企在經(jīng)濟活動上較為復雜，合同條款中隱藏太多陷阱，如何進一步優(yōu)化合同管理水平，從根本上規(guī)避合同法律風險，成為對國企進行考驗的重要環(huán)節(jié)，也是國企能否有效應對市場發(fā)展浪潮的試金石，更是順應國家經(jīng)濟發(fā)展需求、保障市場經(jīng)濟發(fā)展有序性的重要途徑。

1合同管理工作的相關內(nèi)容

第一，作為合同管理工作的主要落實對象，合同管理崗位人員自身的業(yè)務素養(yǎng)水平直接影響著管理工作開展的實際效果。因此，日常的合同管理工作必須包含對崗位人員的培訓和教育工作，其中不僅包括崗位人員合同法律意識的培養(yǎng)和引導，結(jié)合理論知識拓展實踐能力的培養(yǎng)，崗位人員工作素養(yǎng)的培養(yǎng)，還需要針對崗位人員的合同現(xiàn)場簽約技巧進行全方位的培訓，防止在簽約現(xiàn)場因復雜環(huán)境因素和突發(fā)性事件而影響合同的管理質(zhì)量，并且在后續(xù)的合同落實和執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題。第二，合同在簽約完成之后，合同管理崗位人員需要及時針對合同當中已經(jīng)達成約定的相關條款進行有效跟進，這樣做不僅能夠有效監(jiān)督履行情況，還能夠防止違規(guī)行為的發(fā)生。在進行合同管理工作開展這一環(huán)節(jié)時，崗位人員需要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營部門及財務部門進行溝通和交流，結(jié)合合同簽署的業(yè)務和資金要求進行有效結(jié)算。

2企業(yè)合同管理中法律風險的產(chǎn)生原因

2.1財管認識偏差

個別國企財務管理工作人員未能認識到自身的崗位責任，未掌握和合同管理之間存在的必然聯(lián)系，將合同簽訂直接交由其他部門全權(quán)負責。在企業(yè)對合同進行簽訂時，涉及的內(nèi)容較多，除了包括當前企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)量以及時間期限等，還涉及價款支付方式、支付途徑，如資金墊付、分期支付、貨到付款、款項支付模式會為企業(yè)的賬面現(xiàn)金流動帶來一定程度的影響。

2.2合同簽訂流程不規(guī)范

合同簽訂流程規(guī)范性是影響合同簽訂有效性的關鍵，在不完全清楚合同簽訂流程的情況下，容易造成諸多法律風險。如針對合同文本的審核不到位，容易造成合同內(nèi)容的不規(guī)范性，部分條款可能缺乏一定的可操作性，本身是一項較難完成或者是不可能完成的任務，卻在合同中予以嚴正要求，審查不細致就可能由此產(chǎn)生違約等風險。

2.3缺少審查機制

首先，形成完善的法務管理部門其重要性不言而喻，除了可以在合同正式簽訂之前，提供專業(yè)的法律參考意見，還可以在出現(xiàn)矛盾糾紛時，通過法律來維護企業(yè)的合法權(quán)益，規(guī)避風險。其次，現(xiàn)階段大多數(shù)國有企業(yè)都已經(jīng)建立法務部門，在出現(xiàn)法律糾紛時，第一時間制定出應對措施。但是由于個別國企業(yè)務規(guī)模較大，合同簽訂數(shù)目較多，審查機制的缺位以及法務部門的不夠完善，導致合同管理較為混亂，無法在第一時間厘清責任，也無法在第一時間找到法律風險防范的突破點。

3企業(yè)合同管理中法律風險的防范路徑

3.1注重完善合同簽訂制度

針對合同簽訂制度予以充分完善，也是確保最大限度降低合同法律風險的關鍵步驟。需對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營等活動進行深入分析，在實際掌握企業(yè)經(jīng)營管理需求及現(xiàn)實狀況的情況下，結(jié)合當前的法律環(huán)境、市場環(huán)境等，合理制定合同簽訂制度，保證其能夠?qū)贤芾懋a(chǎn)生切實的保障性作用。除此之外，尤其注重對每一高風險環(huán)節(jié)予以強化管理，制度的內(nèi)容要更加豐富，且能夠從各個細節(jié)之處對合同管理制度予以有效完善，確保每一環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)紕漏，合同簽訂安全、執(zhí)行合理。

3.2合理控制合同制訂流程

國企在新時代的改革和發(fā)展過程中，合同作為經(jīng)濟活動的重要參照依據(jù)，具備高度的法律權(quán)威性，可以進一步處理企業(yè)與客戶之間的矛盾和沖突。需要基于合同談判、起草著手，明確雙方的責任和義務，形成在合同簽訂上的統(tǒng)一意見，再對合同條款進行約定。在合同條款中，明確合同的履行內(nèi)容和流程，必要時需要讓法務工作者全程參與其中，以保障合同談判、合同起草等多個環(huán)節(jié)的規(guī)范和完整。在對合同文本進行選擇時，秉持格式選擇的標準，除了可以維護企業(yè)的合理合法權(quán)益之外，也可以進一步優(yōu)化合同的起草效率。在合同內(nèi)容中，需要文字表述清晰，確保內(nèi)容詳細，保持前后一致，避免出現(xiàn)前后條款不一致的問題。

3.3注重提升風險評估能力及糾紛處理能力

企業(yè)合同管理中非常重要的一項內(nèi)容就是進行風險評估，企業(yè)應該在增強風險意識的基礎上，進一步提高風險評估能力，法律實務部門能夠?qū)赡艽嬖诘娘L險及糾紛問題進行有效的甄別、處理，是降低法律風險帶來影響的關鍵。針對某一類風險，能夠從多角度出發(fā)，對其進行合理評估，且能夠在實際發(fā)生風險問題時，及時做出相應的反應，及時有效處理相應法律糾紛問題，這是法務部門應該履行的義務，同時也是確保合同管理實效發(fā)揮的關鍵。

結(jié)束語

綜上所述，相關企業(yè)管理人員應當有效轉(zhuǎn)變自身的工作開展思路，不僅需要全面提高合同管理過程中風險控制的專業(yè)性和擴大合同覆蓋范圍，降低風險隱患的隱藏可能性，還需要全面優(yōu)化和提升合同管理工作開展的體系構(gòu)建，通過增加內(nèi)部管理制度的架構(gòu)復雜性，有效解決合同簽署過程中的監(jiān)督管理及人才隊伍建設等問題。

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