鄧政路

摘 要：隨著我國科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公軟件在人們的生活和工作中得到了廣泛的應(yīng)用，它改變了人們的生活和工作方式，讓工作變得更加方便和有效。在公司里，這是一款必不可少的辦公軟件。與傳統(tǒng)的辦公方式比較，計(jì)算機(jī)辦公軟件具有更高的安全性、更快的檢索速度，而且還可以實(shí)現(xiàn)無紙辦公室，從而促進(jìn)了辦公方式的革新。本文對辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用作了一些探討，希望能對大家有所幫助。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；辦公軟件；設(shè)計(jì)應(yīng)用

在當(dāng)前科技持續(xù)發(fā)展進(jìn)步的背景下，將計(jì)算機(jī)辦公軟件引入到辦公室，從而使得辦公室變成了自動(dòng)化和無紙化的辦公形式，進(jìn)而有效地提高了辦公室工作人員的工作效率。目前，自動(dòng)化辦公已是一種不可阻擋的潮流，國家也在經(jīng)歷著一場信息化的變革，要想跟上時(shí)代的腳步，提高工作的效率，就必須要提高工作人員的工作效率。強(qiáng)化計(jì)算機(jī)辦公軟件的發(fā)展與運(yùn)用，已是各公司需要關(guān)注的頭等大事。

1、計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1控制辦公成本

對企業(yè)而言，追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化是其經(jīng)營的目的，所以，成本的控制對企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。如果使用計(jì)算機(jī)軟件辦公，盡管在前期會(huì)有一定的投資，比如電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路等，但它取代了原有的工作材料，所以許多信息的傳遞和消息的發(fā)布都是通過郵件的方式來完成的。這樣可以節(jié)省大量的紙張費(fèi)用。此外，使用電腦辦公還能讓資訊的傳送變得更為方便，省去了許多中間的環(huán)節(jié)與流程，提高了資訊交流的效率；能給公司帶來許多潛在的利益。所以，長期來看，使用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行辦公室工作，能有效地節(jié)省辦公室的費(fèi)用。

1.2優(yōu)化辦公流程

在辦公室中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以使辦公室的工作流程得到最大程度的優(yōu)化。在過去的工作中，許多信息的傳遞、收集和整理都是依靠人來進(jìn)行的，都是人工來進(jìn)行的，所以在這個(gè)過程中會(huì)耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。但是，如果使用了電腦的辦公軟件，許多復(fù)雜的信息的處理和處理，就可以通過軟件來完成，從而使辦公室變得更加的自動(dòng)化；使得企業(yè)內(nèi)各部門、各員工的溝通不再受到地理位置的制約，從而加強(qiáng)了各部門間的協(xié)作與交流。所以電腦辦公軟件也能有效地優(yōu)化辦公室的工作流程。

1.3提升辦公效率

使用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行辦公，最直觀的效果就是提高辦公室的工作效率。在傳統(tǒng)的工作流程中，耗費(fèi)了大量的人力、物力，因?yàn)樵S多工作都是人工操作，工作的內(nèi)容十分繁瑣、繁雜，所以他們的工作效率很低。如果使用了電腦辦公軟件，就可以將系統(tǒng)規(guī)劃進(jìn)行規(guī)范化、流程化的操作，許多復(fù)雜的工作都可以在電腦辦公軟件中迅速地完成，從而在整體上提升了工作效率。

2、辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用

2.1在教育科研中的應(yīng)用

在教育科研中，計(jì)算機(jī)辦公軟件的運(yùn)用使傳統(tǒng)的教學(xué)方式發(fā)生了翻天覆地的變化，老師們可以有效地使用諸如 PPT等計(jì)算機(jī)辦公軟件來進(jìn)行備課，通過這些計(jì)算機(jī)辦公軟件，可以把所要表達(dá)的信息以一種非常形象的方式展現(xiàn)在學(xué)生的眼前，讓他們更容易地了解到教學(xué)內(nèi)容；這樣，就能有效地提高學(xué)校的教育質(zhì)量。此外，老師還可以讓學(xué)生們利用 word等軟件來對他們的課程進(jìn)行總結(jié)，這可以讓教學(xué)變得更有活力，也可以讓教學(xué)變得更有多樣性。

2.2在政府部門中的應(yīng)用

在政府部門的工作中，將電腦辦公軟件引進(jìn)到工作中，可以發(fā)揮出很好的

輔助作用。可以利用電腦軟件，建立一個(gè)對公眾開放的網(wǎng)頁，用它來傳遞有關(guān)的信息，讓公民可以在任何時(shí)候，從政府網(wǎng)頁上獲得自己需要的有關(guān)信息。這樣才能提高政府部門的工作水平。此外，政府部門還可以利用相關(guān)的辦公軟件，與公民展開良好的溝通，對公民存在的疑問甚至問題進(jìn)行解答，從而更好地提高政府部門的服務(wù)質(zhì)量。持續(xù)推進(jìn)電子證件的使用，開展網(wǎng)上辦事大廳的升級改造及使用工作，使政府工作由 PC向手機(jī)方向發(fā)展；提高全程在線處理的能力。實(shí)施電子政府，是落實(shí)“以人民為本”的發(fā)展理念的一項(xiàng)重要措施，也是推動(dòng)我國政府管理體制和管理能力的一項(xiàng)重要措施，也是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。

2.3在商務(wù)辦公中的應(yīng)用

在商務(wù)辦公方面，計(jì)算機(jī)辦公軟件的作用就更加明顯了，而商務(wù)的核心就是金錢，確切地說時(shí)間和效率就是金錢，面對某些事情或狀況，我們必須要在最快的速度作出反應(yīng)，把握住轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)，利用計(jì)算機(jī)辦公軟件，才能幫助辦公人員作出有效的應(yīng)對。此外，辦公軟件還能夠?yàn)樯虅?wù)辦公中的各種事務(wù)的處理提供良好的輔助效果。通過相關(guān)的辦公軟件，可以對某些產(chǎn)品的信息展開有效的加工處理，從而讓產(chǎn)品變得更加具有吸引力。此外，如今，商家和顧客都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行交易，這給商家的銷售帶來了極大的便利。商家和顧客可以利用相關(guān)的軟件，在網(wǎng)上直接進(jìn)行有效的溝通，這就更有利于企業(yè)的發(fā)展，也讓企業(yè)的經(jīng)營模式變得簡單。

3、計(jì)算機(jī)辦公軟件的未來發(fā)展

3.1加強(qiáng)軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)

需要加大對我國軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)力度，豐富該領(lǐng)域的人才儲(chǔ)備。一是要加大對該領(lǐng)域的教育力度，二是要為該領(lǐng)域的學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)與平臺，這樣才能讓他們深入到我們國家的各個(gè)部門，才能真正的了解我們國家的實(shí)際情況。許多從外國進(jìn)口的計(jì)算機(jī)軟件與我們國家的某些辦公室的現(xiàn)實(shí)需要并不是很相符，這給我們在應(yīng)用中帶來了一定的不便，因此，我們還需要加強(qiáng)辦公軟件的自主研發(fā)。

3.2基于WEB的協(xié)同辦公軟件開發(fā)

在通信技術(shù)持續(xù)發(fā)展的今天，單純的個(gè)體辦公軟件已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的、具有越來越多的、越來越多的信息交互的需要，將?WEB技術(shù)和?office軟件技術(shù)相融合，可以實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作。以 WEB為基礎(chǔ)的協(xié)作辦公軟件能夠讓文件資料共享、信息交流傳遞、資料系統(tǒng)管理等功能得以發(fā)揮，它為公司構(gòu)建了一個(gè)科學(xué)、開放、自動(dòng)化程度較高的信息化辦公平臺。在線辦公軟件對公司的辦公場所和參加辦公的人員都有了很大的擴(kuò)展。

結(jié)語

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，過去的辦公方式已漸漸淡出了人們的視野，而在現(xiàn)階段，無紙化辦公和信息化辦公正處于發(fā)展時(shí)期。在這種情況下，對各類辦公軟件進(jìn)行正確的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)信息化、智能化的辦公管理，能夠提高辦公室工作的效率和質(zhì)量，從而促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。

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