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        企業(yè)成本管控研究

        2023-04-17 06:20:19王雯
        時代商家 2023年14期
        關鍵詞:成本管控降本增效信息化

        王雯

        摘要:本文著重介紹了企業(yè)進行成本管控重要性,分析了國內企業(yè)目前的整體成本管控現(xiàn)狀及存在的各種問題,并提出了問題的應對措施和對策,具體包括:積極提高企業(yè)管理層對成本管控的重視程度,加強企業(yè)員工的成本管控意識,把企業(yè)成本管控和企業(yè)戰(zhàn)略相結合,科學合理的設定成本管控目標;進一步優(yōu)化企業(yè)內部工作體系,完善成本管控體系,采用科學的成本管控方式以及建立全面成本管控組織、執(zhí)行、分析、監(jiān)督與考核等關鍵環(huán)節(jié)的成本管控制度,加快推進企業(yè)成本管控信息化建設,把先進的信息化數(shù)據(jù)處理技術運營到企業(yè)成本管控體系中去,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況構建企業(yè)自己的成本管控數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為企業(yè)各種重大決策提供依據(jù)和參考;提升企業(yè)內部的人才技術水平,健全建立企業(yè)內部的人才選聘機制及激勵約束機制,強化成本管控制度的可操作性,積極培養(yǎng)企業(yè)成本管控專業(yè)人才。通過實施科學有效的企業(yè)成本管控方法,可以很好的幫助企業(yè)提高效率,增加企業(yè)利潤,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

        關鍵詞:成本管控;管控方法;信息化;降本增效

        一、引言

        從2008年開始,我國在能源、信息、計算、動力、材料等方面全面引爆科技革命,逐步取代美國成為世界上機械和資本密集型產(chǎn)品的最大出口國,成為優(yōu)質的制造業(yè)大國?,F(xiàn)在國際商品價格競爭激烈,國內企業(yè)普遍存在商品毛利率偏低的問題,運用科學的成本管控可以使企業(yè)形成成本優(yōu)勢,超越競爭對手。科學合理的成本管控將增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)可以可持續(xù)發(fā)展。

        二、企業(yè)成本管控概述

        (一)成本管控的含義

        成本管控是指企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營全過程中,運用科學的方法,對成本發(fā)生的全過程進行全面控制的一項活動。成本管控最直接的影響是降低成本、增加企業(yè)利潤及增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)股東利益的最大化。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營情況預先設定年度的成本管控目標,由成本控制的主責部門,在本年度企業(yè)的實際經(jīng)營和成本管控中,對影響企業(yè)年度成本管控目標的因素采取一系列的分析、預警和調節(jié)措施,保證達到預期目標。

        在日常經(jīng)營管理的過程中,企業(yè)管理者必須要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標做出明確的判斷,做到戰(zhàn)略發(fā)展目標與成本管控相結合,以戰(zhàn)略發(fā)展目標作為成本管控的基礎,以戰(zhàn)略發(fā)展目標引領成本管控。企業(yè)在成本管控的過程中能夠對經(jīng)營計劃,尤其是對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展、重大事項安排、投資計劃、籌資安排以及未來發(fā)展方向等做出最精準的判斷,是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要手段之一,對企業(yè)的經(jīng)營管理起到積極促進作用。實施有效企業(yè)成本管控可以在一定程度上促進企業(yè)經(jīng)濟目標的增長,對企業(yè)利益最大化起到促進作用,同時也能夠讓企業(yè)行業(yè)競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展的能力,保持企業(yè)自身的核心競爭力。

        (二)企業(yè)成本管控的重要性

        在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中實施有效的成本管控,既體現(xiàn)了企業(yè)的內部組織和管理水平,也能保確保企業(yè)的健康發(fā)展,可以讓企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中取得競爭優(yōu)勢。

        首先,實施科學有效的企業(yè)成本管控,會優(yōu)化企業(yè)整體成本結構,從而提升企業(yè)產(chǎn)品線的盈利水平,達到企業(yè)長期戰(zhàn)略目標。企業(yè)管理者和相關人員作為成本管控的主體可以根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,并結合國內外宏觀經(jīng)濟形勢等因素,通過綜合研判,最終形成的公司整體的具有科學性和前瞻性成本管控目標,也符合企業(yè)的實際經(jīng)營情況。其次,實施積極有效的企業(yè)成本管控,可以使企業(yè)及時跟上國內外經(jīng)濟發(fā)展的形勢。目前,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟體制不斷完善,行業(yè)分工形勢漸趨精細化,國內生產(chǎn)型企業(yè)勞動成本逐漸上升,越南、印度等周邊國家替代效應呈現(xiàn),不斷擠壓我國的出口市場;高耗能高排放企業(yè)不斷減少,綠色節(jié)能、技術創(chuàng)新的企業(yè)大力發(fā)展。因此,企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時如果能及時的進行成本管控,有效的優(yōu)化成本結構,對各個產(chǎn)品線進行成本投入產(chǎn)出比管控,做到降本增效,將成本控制作為企業(yè)管理的重點,并根據(jù)管控數(shù)據(jù)在之后的成本管控過程中對成本管控目標進行監(jiān)督與調整,全面提升企業(yè)的效益空間。逐步實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展質量和經(jīng)營效益有機統(tǒng)一。最后,實施有效的企業(yè)成本管控,可以加強企業(yè)內部的風險防控,促進工作機制和業(yè)務流程的規(guī)范??茖W有效的成本管控體系可以促進企業(yè)各類資產(chǎn)優(yōu)化配置,企業(yè)管理者也能明確的掌握各個業(yè)務板塊的經(jīng)營收支情況及利潤可增長的空間,對后續(xù)的成本管控目標提出精細化和具體化的要求,形成企業(yè)整體的高效節(jié)能、提高效益的風氣,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

        三、企業(yè)在成本管控方面存在的主要問題

        (一)企業(yè)管理層對成本管控的重視程度不夠

        企業(yè)管理層在創(chuàng)業(yè)初期會將更多精力放在產(chǎn)品創(chuàng)新、市場營銷等方面,希望企業(yè)研發(fā)的產(chǎn)品企或技術專業(yè)服務能得到市場的認可,占有更高的市場份額,并會繼續(xù)投入資金擴大生產(chǎn)規(guī)模,增加研發(fā)費用投入,導致企業(yè)的成本費用不斷上升。在傳統(tǒng)的企業(yè)文化中,企業(yè)營銷和研發(fā)人員會普遍認為成本管控是財務部門人員的工作職責,和自己無關,從而導致企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)成本、銷售成本等支出較高,投入產(chǎn)出比較低,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實際經(jīng)營中企業(yè)實施有效成本管控需要企業(yè)各部門員工的共同協(xié)同努力,需要各部門員工在各自的崗位上充分挖掘每個環(huán)節(jié)的成本問題,有效改善企業(yè)在成本管控中的薄弱環(huán)節(jié),因此,加強對企業(yè)成本管控的重視程度是可以促進企業(yè)的穩(wěn)定、長期的可持續(xù)發(fā)展。目前,在國內在很多企業(yè)中,企業(yè)比較關注加強企業(yè)核心管理人員及財務部門人員的成本管控意識,但并沒有在企業(yè)整體中形成積極提升盈利水平、降本增效、增強科技服務能力的良好氛圍,也沒有把企業(yè)成本管控納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中去實施。有些企業(yè)管理者只關注產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷量,忽視產(chǎn)品科技創(chuàng)新,沒有真正認識到成本管控的內涵,只是簡單地將成本管控定義為為成本費用控制。在企業(yè)文化的宣傳和管理過程中,也很少強調企業(yè)成本管控的意義和重要性,導致企業(yè)大部分員工沒有形成加強管控的意識。沒有使成本優(yōu)勢作為其在市場競爭中的核心能力,促進企業(yè)長期、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)企業(yè)內部成本管控制度不完善

        在制定成本管控制度時,部分企業(yè)沒有建立起涵蓋成本管控組織、執(zhí)行、分析、監(jiān)督與考核等關鍵環(huán)節(jié)的成本管控制度,也沒有結合企業(yè)實際情況,脫離了企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀,導致了企業(yè)成本管控制度不能切實的解決企業(yè)面臨的問題,也不能有效地優(yōu)化資源配置,發(fā)揮成本管控制度對現(xiàn)在企業(yè)管理的指導作用。成本管控制度不完善還會使企業(yè)內部協(xié)調溝通環(huán)節(jié)冗余拖沓,業(yè)務部門和職能部門的成本管控職責不明確,導致企業(yè)整體成本管控目標難以實現(xiàn),影響企業(yè)整體的效率低下,產(chǎn)品競爭力較差,缺乏競爭力。

        (三)企業(yè)成本管控手段較為單一,信息化建設不足

        企業(yè)內部應加強協(xié)調配合,積極優(yōu)化內部工作體系,建立以企業(yè)業(yè)務流程為基礎,企業(yè)內部各部門加強配合協(xié)同、密切聯(lián)動的全面成本管控工作體系,做到權責明確、分工清晰、相互協(xié)同、提升效率,為企業(yè)開展全面成本管控理工作提供有效的保障工作。企業(yè)通過完善成本管控體系,提高企業(yè)應對市場風險的能力,增強企業(yè)在市場中的競爭力。同時,要加強整個成本控制過程中的監(jiān)督,考慮企業(yè)和整體行業(yè)的影響因素,做到“降本增效、細節(jié)管控”。

        (四)企業(yè)缺乏成本管控的專業(yè)技術人才

        因為企業(yè)管理者對成本管控的重視程度較低,使得企業(yè)沒有及時儲備成本管控領域專業(yè)技術人才,相關制度建設與內控流程把控不斷下降,成本管控無法提出精細化的要求,這樣會帶來更多的經(jīng)濟損失。當企業(yè)的人才選聘機制存在問題時,企業(yè)員工的工作積極性和熱情將會持續(xù)下降,可能會帶來企業(yè)資源配置不科學、產(chǎn)品生產(chǎn)質量下滑等問題,將不利于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

        (五)企業(yè)缺乏有效的成本預算管理

        企業(yè)為促進自身長遠發(fā)展,會在成本管控體系中加入成本預算管理,但是普遍效果不理想,容易出現(xiàn)以下問題。成本預算指標會由公司直接下達給各職能及業(yè)務部門,規(guī)定了各部門的成本數(shù)據(jù)和指標。各部門只能在下達的成本指標內對各項成本進行拆分和編制,可能與部門的實際情況存在很大偏差,這樣就使得公司各部門對成本預算實施重視度不高,積極性不強,會認為編制成本預算是一件既浪費時間有無真正用途的工作,雖然每年都在編制成本預算,但基本都是走過場,注重形式多注重于實質,并不能從部門的工作實際出發(fā),編制符本部門實際經(jīng)營情況的成本預算。最終使得各個職能部門在成本預算管理中參與度不高,只是被動的編制上級領導的交代的成本預算任務,讓成本預算管理形同虛設,不能達到應有的效果。

        (六)企業(yè)缺乏有效的成本管控績效考核制度

        制定合理科學的成本績效考核制度是進行企業(yè)成本管控很有效的方法,但在國內目前大部分企業(yè)中績效考核的作用并沒有發(fā)揮出來。其中主要問題是,首先企業(yè)績效考核的定位不清晰,可以通過績效考核達到什么目標比較模糊,其次是,績效考核流程規(guī)范,部分考核指標不能量化或者指標數(shù)據(jù)較寬泛不夠具體,考核中的工作內容有些不能分配到具體崗位,考核指標數(shù)據(jù)也不能細化每個人,使得績效考核最終只是走形式、走過場。最終成本管控的績效考核數(shù)據(jù)也沒能和員工的績效考核結合,缺乏相應的激勵機制,不能發(fā)揮成本績效考核的作用。

        四、完善企業(yè)成本管控的對策和措施

        (一)提高企業(yè)對成本管控的重視程度

        要提高企業(yè)對成本管控的重視程度,首先需要提升企業(yè)管理層人員對于成本管控的重視程度。企業(yè)管理層人員在企業(yè)的發(fā)展過程中應該充分地認識到企業(yè)成本管控在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性與必要性,要把企業(yè)的成本管控放到到企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃中去實施,使企業(yè)的成本管控工作不再是局限于節(jié)省產(chǎn)品成本等方面??茖W合理的設定成本管控目標,提高成本管控質量,才能形成企業(yè)良好的發(fā)展循環(huán)。

        (二)優(yōu)化內部工作體系,完善成本管控體系

        企業(yè)內部應加強協(xié)調配合,積極優(yōu)化內部工作體系,建立以企業(yè)業(yè)務流程為基礎,企業(yè)內部各部門加強配合協(xié)同、密切聯(lián)動的全面成本管控工作體系,做到權責明確、分工清晰、相互協(xié)同、提升效率,為企業(yè)開展全面成本管控理工作提供有效的保障工作。企業(yè)通過完善成本管控體系,提高企業(yè)應對市場風險的能力,增強企業(yè)在市場中的競爭力。同時,要加強整個成本控制過程中的監(jiān)督,考慮企業(yè)和整體行業(yè)的影響因素,做到“降本增效、細節(jié)管控”。

        (三)積極推進企業(yè)成本管控信息化建設

        企業(yè)在實施成本管控的過程中,需要多采用科學全面的信息化技術,同時要減少用人工計算來核算成本費用,企業(yè)通過采用先進成本管控手段,把企業(yè)的成本管控目標與科學的信息化技術手段很好的結合起來,積極通過利用網(wǎng)絡云存儲等技術,建立企業(yè)自有的成本管控網(wǎng)絡信息化數(shù)據(jù)庫,同時與財務人員人工手段結合,揚長避短,并在以上基礎上構建企業(yè)內部的標準化成本管控信息化系統(tǒng),再根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場行業(yè)特點及時進行硬件、軟件的更新和調整。通過在成本管控網(wǎng)絡信息化平臺中設置規(guī)范化的內部分析流程及內部管理節(jié)點,形成規(guī)范的完整的成本管理電子檔案,并最終形成紙質檔案,進行存檔。通過利用信息化手段對企業(yè)成本進行成本管控分析,能夠形成科學全面的成本管控分析數(shù)據(jù),為企業(yè)各類重大決策提供依據(jù)和參考。

        (四)積極提升企業(yè)人才技術水平

        企業(yè)應建立健全成本管控的組織、執(zhí)行、分析、監(jiān)督與考核等關鍵環(huán)節(jié)的成本管控制度,強化成本管控制度的可操作性,注重成本管控制度與其他內部管理制度的銜接,嚴格執(zhí)行成本管控制度和相應的內控流程,通過積極開展企業(yè)內部培訓及宣貫來明確各部門之間的成本管控工作具體內容和職責,使公司所有員工樹立成本管控的理念與意識。積極引進先進科學的成本管控技術,積極培養(yǎng)企業(yè)內部的優(yōu)質管理人才,強化各個部門間的協(xié)同與監(jiān)督。利用先進的管理手段,健全建立企業(yè)內部的人才選聘機制及激勵約束機制,及時彌補成本管理工作的不足與漏洞,努力提升企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展質量。

        (五)完善企業(yè)成本預算管理制度及體系

        實施有效地成本預算管控可以有效的反應企業(yè)的實際經(jīng)營情況和成本管控效果,成本預算和成本管控是相輔相成的,成本預算管理可以作為企業(yè)管理層重大事項決策的重要支撐依據(jù),為了讓預算編制更加科學和完善,需要建立起企業(yè)內部的成本預算管控標準并落實到具體執(zhí)行部門和責任主體。并根據(jù)部門反饋的成本預算數(shù)據(jù)定期進行一定的成本預算調整,建立彈性的成本預算管理體系,讓成本預算管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮更重要的作用。

        (六)建立完善企業(yè)成本績效考核體系

        企業(yè)成本管控涉及企業(yè)的每個管理管理,其中成本績效考核是很重要的一個環(huán)節(jié)。為使成本績效考核發(fā)揮出應有的作用,企業(yè)應該把考核指標具體量化,把財務指標和其他考核指標相結合,出臺公司具體的考核方案,規(guī)范考核流程,細化考核指標,明確員工的職責,從而做到降低經(jīng)營成本,讓成本績效考核落到實處,有序的推進成本管控的各項工作。

        五、結束語

        企業(yè)要用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光對待成本管控,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況來制定和完善企業(yè)成本管控體系,并建立完善的激勵考核機制,積極培養(yǎng)企業(yè)員工成本管控的主觀性,提高員工整體素養(yǎng)。使企業(yè)在行業(yè)競爭中取得競爭優(yōu)勢,獲得高質量的發(fā)展。適時的調整資源配置,使公司各項資源實現(xiàn)最優(yōu)配置,提升企業(yè)經(jīng)濟增長的速度和質量。

        參考文獻:

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