王學愛
摘要:現(xiàn)金流對企業(yè)財務管理至關(guān)重要,企業(yè)要實現(xiàn)有序運作就要求企業(yè)對資金進行高效使用。資金流動性在很大程度上決定了企業(yè)的管理效率與企業(yè)的盈利能力,資金是否充裕影響著企業(yè)是否能夠拓展業(yè)務并做強做大。本文對渠道視角下資金管理工作進行研究,分析了上下游渠道對企業(yè)資金管理工作的影響,并重點論述了改善上下游渠道資金管理工作的具體對策,認為企業(yè)要將渠道理念引入到企業(yè)資金管理流程中,為企業(yè)資金管理工作的優(yōu)化提供支持,降低各渠道資金占用的問題。
關(guān)鍵詞:渠道;企業(yè);資金管理
資金在企業(yè)發(fā)展中有著重要的作用,企業(yè)有序經(jīng)營離不開高效應用資金。資金周轉(zhuǎn)速度在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的營運能力,資金是企業(yè)開展各項業(yè)務的基礎,在企業(yè)的發(fā)展中有著不可替代的作用。企業(yè)在資金管理的過程中,要確保資金有序流動,針對流動資產(chǎn)中相關(guān)科目金額和運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督,對現(xiàn)金、應收賬款、存貨等環(huán)節(jié)強化監(jiān)管,認識到企業(yè)要獲得利潤就要依靠企業(yè)資金有序運轉(zhuǎn),資金是否能夠?qū)崿F(xiàn)高效周轉(zhuǎn)決定了企業(yè)的管理流程是否科學。企業(yè)資金管理工作要求企業(yè)制定完善的資金管理機制,并借助資金管理理論對資金管理流程進行改進,以促使企業(yè)的資金有序運轉(zhuǎn)。渠道視角對資金管理進行研究,認為通過訂單拉動產(chǎn)品生產(chǎn),再決定物料采購,能夠促使企業(yè)整體的營運能力提升,提高企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)效率,縮短期資金周轉(zhuǎn)期,幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。
一、企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)采購與生產(chǎn)渠道的資金管理不當
首先,在采購渠道中很多企業(yè)采購貨物時沒有結(jié)合企業(yè)的實際需求進行分析,容易導致企業(yè)的產(chǎn)品庫存積壓等一系列問題產(chǎn)生。其次,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)很多企業(yè)沒有建立準時生產(chǎn)制的方式,在生產(chǎn)過程中半成品、在產(chǎn)品占用過多的資金,不利于提高企業(yè)資金的管理效率。
(二)營銷渠道管理不當
在營銷渠道的管理中,很多企業(yè)不重視客戶的要求,沒有結(jié)合客戶的特點研發(fā)與生產(chǎn)產(chǎn)品。同時企業(yè)存在的配送效率低下、貨物無法及時送達客戶手上,等問題,造成資金難以及時回流的風險。此外,部分企業(yè)在賒銷過程中,不重視對客戶的授信,存在大量的呆壞賬影響企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)。
(三)在渠道管理中信息技術(shù)未得到有效應用
隨著信息技術(shù)發(fā)展,渠道視角下企業(yè)要提高自身的資金管理效率,要確保企業(yè)應用信息技術(shù)與上下游企業(yè)實現(xiàn)密切溝通。但是部分企業(yè)渠道管理下沒有借助信息系統(tǒng)開展管理,不利于促使企業(yè)最大程度改進上下游渠道的管理效率。
(四)全面預算管理執(zhí)行不力
全面預算管理作為幫助企業(yè)保障資金合理配置的方式,很多企業(yè)不重視全面預算管理的要求,在企業(yè)全面預算管理工作的各環(huán)節(jié)存在資金超支等問題。
二、渠道視角的企業(yè)資金管理對策
(一)強化采購與生產(chǎn)渠道的管理
第一,優(yōu)化采購渠道的資金管理。在采購渠道要盡可能減少原材料和半成品,避免庫存積壓的問題。當前很多企業(yè)都通過準時制的管理方式開展采購,根據(jù)訂單分析企業(yè)需要供給的產(chǎn)品量,并結(jié)合企業(yè)的庫存情況計算出需要采購的原材料,以保障企業(yè)的庫存能夠控制在合理的范圍內(nèi)。借助零庫存管模式,能夠避免企業(yè)的訂單積壓的問題。準時制的方式能夠幫助企業(yè)避免生產(chǎn)過程中存在盲目性的問題,但是企業(yè)在生產(chǎn)的過程中存在一定不確定性,通過這樣的管理方式開展管理也存在一定挑戰(zhàn)。為了有效應對挑戰(zhàn),要求企業(yè)與供應商之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過與長期穩(wěn)定的供應商建立合作關(guān)系,能夠幫助企業(yè)形成對采購工作的優(yōu)化,進而保障企業(yè)的采購質(zhì)量和采購及時性。企業(yè)采用準時制采購,在確定供應商有足夠的能力提供合格物料之后,要與供應商按雙贏的理念組建合作伙伴關(guān)系,認識到通過建立完善的供應商合作伙伴關(guān)系,能夠讓企業(yè)采購的各類物料質(zhì)量得到保證,并且能夠減少企業(yè)庫存積壓的問題,借助大批量的采購模式幫助企業(yè)有效降低各類成本,從而讓企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標[1]。企業(yè)與供應商形成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系之后,企業(yè)不必耗費大量的時間選擇供應商,能夠和供應商在第一時間發(fā)出采購訂單,同時和供應商建立完善的信息共享平臺,讓供應商參與到企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)中,結(jié)合客戶需求設計相應的產(chǎn)品,從而滿足企業(yè)客戶個性化的需求。通過這樣的方式能夠縮短研發(fā)周期,并且能夠在供應商提供符合要求的材料,幫助企業(yè)在避免資金被存貨擠占的同時促使企業(yè)及時搶占市場,讓企業(yè)能夠有效提高自身的應收賬款周轉(zhuǎn)率以及市場份額,幫助企業(yè)在市場上吸引更多客戶的目光。
第二,在生產(chǎn)渠道開展資金管理。生產(chǎn)渠道資金占用主要是在產(chǎn)品以及半成品,同時在生產(chǎn)過程中還存在大量的職工薪酬。為優(yōu)化生產(chǎn)渠道資金管理機制,當前越來越多企業(yè)借助準時生產(chǎn)制的方式開展生產(chǎn),這一方式根據(jù)訂單生產(chǎn),而并非根據(jù)企業(yè)庫存,結(jié)合訂單采購原材料并生產(chǎn),實現(xiàn)銷售訂單到材料采購再到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接,在這一過程中不會占用過多的資金。通過準時制生產(chǎn)的模式,要求企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息得到高效管理。在信息化時代,數(shù)據(jù)的傳遞具有便捷性,企業(yè)要以客戶需求為導向?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn),摒棄傳統(tǒng)模式下的生產(chǎn)思維,建立可視化、一體化的生產(chǎn)管理體系,從而促使企業(yè)的生產(chǎn)管理流程趨于合理,并幫助企業(yè)有效改進產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)生產(chǎn)流程的可視化目標。為了達成這一目標,需要提高生產(chǎn)效率,改進產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理流程。首先,合理確定生產(chǎn)計劃,確保企業(yè)在生產(chǎn)流程中的管理機制更加科學。其次,建立精益生產(chǎn)管理機制。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要避免一切不必要開支,合理調(diào)配企業(yè)資源開展生產(chǎn),通過幫助企業(yè)形成規(guī)范的生產(chǎn)管理機制,幫助企業(yè)及時向客戶提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,保障企業(yè)形成以客戶需求為導向的生產(chǎn)模式,同時注意要縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期,避免資金過度占用的問題。
(二)降低營銷渠道的應收賬款占用
第一,建立零距離管理的銷售模式。在銷售渠道是實現(xiàn)產(chǎn)品價值增值的渠道,在傳統(tǒng)的管理模式下,產(chǎn)品從研發(fā)到采購再到生產(chǎn)直至銷售各環(huán)節(jié)之間客戶未充分參與到其中。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品之后,客戶只能被動地在各類產(chǎn)品中進行選擇。這樣的模式忽視客戶的需求?,F(xiàn)代的管理理論認為,企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)要為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,以客戶為中心開展管理。以客戶驅(qū)動企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)能夠滿足市場的需求,確保企業(yè)在市場中獲得生存。因此企業(yè)要重視與客戶的聯(lián)系,認識到企業(yè)要提高競爭力,就要縮短與客戶之間的距離,通過及時滿足客戶需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值。零距離銷售的模式指的是企業(yè)和客戶直接對接,能夠滿足客戶個性化的需求,并解決傳統(tǒng)模式下按批量開展生產(chǎn)導致企業(yè)庫存積壓的問題。通過個性化生產(chǎn)商品,讓企業(yè)的產(chǎn)品向定制化轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)應對激烈的市場競爭。通過這樣的方式能夠避免傳統(tǒng)模式下企業(yè)生產(chǎn)大量的產(chǎn)品導致庫存積壓而擠占資金的問題,能夠讓企業(yè)的資金控制在合理范圍內(nèi)[2]。
第二,提高物流配送效率。在企業(yè)銷售的過程中,庫存會占用大量的資金,資金被大量占用將制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要保障將企業(yè)庫存控制在合理范圍內(nèi),并通過優(yōu)化企業(yè)的物流配送效率改進企業(yè)的管理水平。企業(yè)要充分應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重視零庫存管理的要求,零庫存的要求能幫助企業(yè)減少在渠道方面庫存積壓的問題。為了實現(xiàn)零庫存,在生產(chǎn)和采購環(huán)節(jié)都要采用準時制,并在物流管理中確保物流配送效率,促使企業(yè)的物流和生產(chǎn)相銜接,加快企業(yè)資金變現(xiàn)的速度,促使企業(yè)資金及時回籠。企業(yè)要保障市場需求量得到滿足的情況下,幫助企業(yè)能夠?qū)a(chǎn)品及時出庫,讓企業(yè)的倉庫成為連接企業(yè)車間和企業(yè)客戶的紐帶,通過建立完善的物流管理機制,能幫助企業(yè)的產(chǎn)品第一時間送達客戶并收回資金,確保企業(yè)的資金能夠?qū)崿F(xiàn)高效循環(huán)。
第三,健全應收賬款管理。應收賬款作為企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)影響企業(yè)資金管理的重點,若企業(yè)應收賬款管理不當將導致企業(yè)產(chǎn)生呆壞賬,影響資金正常流轉(zhuǎn),甚至給企業(yè)造成嚴重損失。企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)要改進應收賬款管理,通過優(yōu)化應收賬款管理流程,保障企業(yè)的資金能夠及時回流,進而提高企業(yè)的應收賬款周轉(zhuǎn)率,改進企業(yè)的應收賬款管理機制。首先,優(yōu)化企業(yè)的授權(quán)管理。企業(yè)在銷售業(yè)務中開展賒銷之前,要對客戶的信用情況進行全面分析,結(jié)合客戶的特點分析客戶是否能夠在到期時及時足額償還債務,因此企業(yè)可以判斷客戶企業(yè)文化和背景管理、業(yè)績、口碑等方面因素,并在此基礎上判斷客戶的盈利能力、償債能力、營運能力等指標,通過對客戶各類指標的全面分析,判斷客戶是否存在資金緊缺的問題。若客戶存在相關(guān)問題應不予賒銷。同時企業(yè)也可以從網(wǎng)絡上了解客戶的行為,分析是否存在因為債務違約而被其他企業(yè)起訴等問題。企業(yè)在全面了解客戶各方面問題的基礎上,對不同客戶制定相應的信用額度與賒銷期限,以保障企業(yè)的信用政策趨于合理。其次,建立與客戶暢通的信息溝通體系。企業(yè)在收款流程中要加強與客戶的溝通,只有確保企業(yè)和客戶之間實現(xiàn)密切溝通和交流,才能有效提高企業(yè)的管理水平。因此企業(yè)要加強與客戶信息的交流,認識到在應收賬款管理中的職責分工體系,通過優(yōu)化信息溝通渠道,與客戶建立密切的溝通機制,避免企業(yè)和客戶之間存在分歧而導致應收賬款無法及時收回的問題。企業(yè)在全面了解客戶情況的基礎上向客戶傳達回款要求,保障企業(yè)資金能夠及時收回。
(三)重視信息技術(shù)在上下游渠道管理的應用
第一,重視信息技術(shù)在采購渠道的應用。采購準時制的采購模式下,企業(yè)要借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)化采購流程,按互聯(lián)網(wǎng)+采購的模式采購能夠幫助企業(yè)及時發(fā)出采購需求。供應商與企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上進行價格協(xié)商與談判,明確交貨地點、供貨時間等,貨物的實時情況也能夠通過在線進行查詢,這樣使生產(chǎn)采購流程更加順暢。通過這樣的方式能夠有效節(jié)約企業(yè)采購成本,降低企業(yè)采購資金占用,幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的目標。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)模式構(gòu)建采購平臺,包括訂單管理、招標、信息交流等方面環(huán)節(jié)。企業(yè)將采購申請發(fā)布到網(wǎng)站,供應商能夠從網(wǎng)上直接看到企業(yè)下達的采購訂單,通過這樣的方式節(jié)約對訂單的響應時間,從而達到縮短采購時間、降低采購成本的目的。通過這一方式能夠大幅縮短采購周期,并且讓供應商更加及時地掌握企業(yè)的需求。通過互聯(lián)網(wǎng)采購的模式轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)采購理念,提高了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的效率,并且節(jié)約了企業(yè)大量差旅費,從而幫助企業(yè)降低成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多企業(yè)借助網(wǎng)上平臺開展網(wǎng)上招標等工作,使得價格信息更加準確,防范違規(guī)操作的問題,并有效控制供應商成本,從而實現(xiàn)從招標到采購全過程的透明管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應商之間的密切合作。借助互聯(lián)網(wǎng)模式不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)信息共享,還能加深企業(yè)與供應商之間雙方的了解程度,從而防范采購環(huán)節(jié)的短板。通過這一方式,企業(yè)能夠?qū)特洷热?,擇?yōu)采購,并督促供應商降低價格,幫助企業(yè)節(jié)約資金。
第二,建立客戶關(guān)系管理平臺??蛻絷P(guān)系管理平臺能夠讓企業(yè)對客戶各方面信息進行全面掌握,對客戶的相關(guān)情況進行梳理,保障企業(yè)能夠第一時間滿足客戶的需求,并在接到客戶訂單的同時及時組織企業(yè)的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作,進而改善企業(yè)與客戶的管理流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)作為一個完善的信息系統(tǒng),能夠?qū)Ω鞣矫娴男畔⒑蛿?shù)據(jù)進行管控,能夠讓企業(yè)在了解客戶需求的前提下開展授信??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)要求企業(yè)與客戶之間建立信息交流渠道,例如企業(yè)要加強與客戶之間電子郵件、網(wǎng)絡等方面信息溝通渠道,通過及時了解客戶的信息,將客戶需求記錄到信息系統(tǒng)中,以確保企業(yè)能夠第一時間滿足客戶的要求。
(四)落實全面預算管理要求
全面預算管理作為合理的資金配置方案,在渠道視角下企業(yè)要確保資金得到有效管理。全面預算管理工作要確保預算能夠在企業(yè)內(nèi)部對各類資金進行合理配置,建立完善的資金管理規(guī)劃,避免企業(yè)產(chǎn)生資金緊缺等一系列問題[3]。在預算編制環(huán)節(jié)企業(yè)就要對采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的資金流轉(zhuǎn)情況進行梳理。當前大部分企業(yè)采用的預算是以銷定產(chǎn)模式,企業(yè)要先編制銷售預算,在營銷部門與客戶進行談判并簽訂合同的基礎上編制企業(yè)銷售收入預算、銷售費用等預算,并結(jié)合與客戶談判的情況編制應收賬款預算等預算,按照銷售預算編制采購預算和生產(chǎn)預算,確保資金得到嚴格控制。
三、結(jié)束語
資金在企業(yè)發(fā)展中有重要意義,企業(yè)的高效經(jīng)營離不開高效應用資金,資金周轉(zhuǎn)速度在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的營運能力以及是否能夠有序開展各項業(yè)務,因此資金在企業(yè)的發(fā)展中有著不可替代的作用,企業(yè)在資金管理的過程中要注重流動資產(chǎn)相關(guān)客戶的金額和運轉(zhuǎn)情況,重點針對現(xiàn)金、應收賬款、存貨等環(huán)節(jié)進行管理,認識到企業(yè)要獲得利潤,就要依靠企業(yè)資金實現(xiàn)有效循環(huán)。資金是否能夠?qū)崿F(xiàn)高效周轉(zhuǎn),決定了企業(yè)的管理流程是否科學。企業(yè)資金管理工作要求企業(yè)制定多元化的資金管理機制,并借助完善的資金管理體系對資金管理流程進行改進,以確保企業(yè)的資金實現(xiàn)價值最大化。
參考文獻:
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